Распоряжение Администрацю Губернатора Московской области от 19.07.2016 № 258-РАГ
Об утверждении Порядка ведения сводной базы данных кадрового резерва Московской области
АДМИНИСТРАЦИЯ ГУБЕРНАТОРА
МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 19 июля 2016 г. № 258-РАГ
Об утверждении Порядка ведения сводной базы данныхкадрового резерва Московской области
(В редакции Распоряжений АдминистрацииГубернатора Московской области
от01.08.2018 № 299-РАГ; от 13.08.2019 г. № 382-РАГ ;
В соответствии спостановлением Губернатора Московской области от 29.05.2017 № 245-ПГ «Окадровом резерве на государственной гражданской службе Московской области»:
(Преамбула вредакции Распоряжения Администрации Губернатора Московской области от 01.08.2018 г. № 299-РАГ).
1. Утвердитьприлагаемый Порядок ведения сводной базы данных кадрового резерва Московскойобласти.
2. ОпределитьУправление государственной и муниципальной службы Администрации ГубернатораМосковской области ответственным за координациюдеятельности органов государственной власти Московской области игосударственных органов Московской области при формировании кадрового резерваМосковской области и ведение сводной базы данных кадрового резерва Московскойобласти. (В редакции Распоряжения АдминистрацииГубернатора Московской области от12.09.2019 г. № 438-РАГ).
3. Управлениюкадров Губернатора и Правительства Московской области Администрации ГубернатораМосковской области обеспечить размещение (опубликование) настоящегораспоряжения на сайте Администрации Губернатора Московской области.
4. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить назаместителя руководителя Администрации Губернатора Московской области КузинуМ.Ю. (В редакции Распоряжения Администрации Губернатора Московской области от 13.08.2019 г. № 382-РАГ).
5. Настоящеераспоряжение вступает в силу со дня его официального опубликования.
Заместитель Председателя
Правительства Московской области -
руководитель Администрации
Губернатора Московской области М.М. Кузнецов
Утвержден
распоряжением Администрации
Губернатора Московской области
от 19 июля 2016 г. № 258-РАГ
ПОРЯДОК
ВЕДЕНИЯ СВОДНОЙБАЗЫ ДАННЫХ КАДРОВОГО
РЕЗЕРВАМОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
(В редакции Распоряжений АдминистрацииГубернатора Московской области
от01.08.2018 № 299-РАГ; от 13.08.2019 г. № 382-РАГ ;
1. НастоящийПорядок устанавливает правила ведения сводной базы данных кадрового резерваМосковской области (далее - сводная база данных).
2. Сводная база данных содержит информацию о государственныхгражданских служащих Московской области (гражданах), включенных в кадровыйрезерв Московской области (далее - гражданский служащий (гражданин), и ведетсяпо форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку.
3. Управлениегосударственной и муниципальной службы Администрации Губернатора Московскойобласти (далее - Управление) в целях организации работы с кадровым резервомМосковской области ведет сводную базу данных в электронном виде.
4.Взаимодействие Управления с органами государственной власти Московской областии государственными органами Московской области (далее - государственные органы)в процессе ведения сводной базы данных осуществляется в электронном виде и набумажном носителе с соблюдением требований законодательства РоссийскойФедерации о защите персональных данных. (В редакцииРаспоряжения Администрации Губернатора Московской области от12.09.2019 г. № 438-РАГ).
5. Для включениягражданского служащего (гражданина) в кадровый резерв Московской областигосударственные органы в течение 7 календарных дней с датыиздания правового акта государственного органа о включении гражданскогослужащего (гражданина) в кадровый резерв государственного органа представляют вУправление с сопроводительным письмом руководителя государственного органаследующие документы: (В редакции Распоряжения Администрации ГубернатораМосковской области от 01.08.2018 г. № 299-РАГ)
копию правовогоакта государственного органа о включении гражданского служащего (гражданина) вкадровый резерв государственного органа; (В редакции Распоряжения АдминистрацииГубернатора Московской области от 01.08.2018 г. № 299-РАГ);
(Абзац утратилсилу - Распоряжение Администрации Губернатора Московской области от 01.08.2018 № 299-РАГ);
сведения огражданском служащем (гражданине) по форме согласно приложению 1 к настоящемуПорядку (предоставляются в электронном виде); (В редакции РаспоряженияАдминистрации Губернатора Московской области от 13.08.2019 г. № 382-РАГ);
согласие наобработку персональных данных гражданского служащего (гражданина) для включенияв кадровый резерв Московской области по форме согласно приложению 2 кнастоящему Порядку; (В редакции Распоряжения Администрации ГубернатораМосковской области от 01.08.2018 г. № 299-РАГ);
копиюанкеты гражданского служащего (гражданина) по форме, утвержденной распоряжениемПравительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р «Об утверждении формыанкеты, представляемой гражданином Российской Федерации, поступающим на государственнуюгражданскую службу Российской Федерации или на муниципальную службу вРоссийской Федерации» (предоставляется в электронном виде). (В редакцииРаспоряжения Администрации Губернатора Московской области от 13.08.2019 г. № 382-РАГ).
6. В целяхподдержания сводной базы данных в актуальном состоянии Управление вносит в нееобновленную информацию о гражданских служащих (гражданах) (включение,исключение, изменение персональных данных).
Измененияв сводную базу данных вносятся на основании сведений государственных органов,представляемых на бумажном и электронных носителях.
7.Государственный орган в течение 7 календарных дней с датыполучения от гражданского служащего (гражданина) письменного заявленияоб изменении его персональных данных письменно извещает Управление опроизошедших изменениях. (В редакции Распоряжения Администрации ГубернатораМосковской области от 01.08.2018 г. № 299-РАГ).
8. Получение,хранение, обработка и использование персональных данных гражданских служащих(граждан) осуществляются только при наличии их письменного согласия.
Согласие наобработку персональных данных гражданского служащего (гражданина) для включенияв кадровый резерв Московской области хранится в Управлении.
(Пункт 8 вредакции Распоряжения Администрации Губернатора Московской области от 01.08.2018 г. № 299-РАГ)
9. Управлениесовместно с кадровыми службами государственных органов ежегодно проводит сверкусостава гражданских служащих (граждан) из кадрового резерва Московской областипо состоянию на 1 марта текущего года.
(Пункт 9 вредакции Распоряжения Администрации Губернатора Московской области от 01.08.2018 № 299-РАГ)
Приложение1
кПорядку ведения
своднойбазы данных
кадровогорезерва
Московскойобласти
СВОДНАЯ БАЗА ДАННЫХ
кадрового резерва Московской области
(В редакции Распоряжения АдминистрацииГубернатора Московской области
| № п/п | Сведения о государственном гражданском служащем Московской области (гражданине) (далее - гражданский служащий (гражданин) | ||||||||||||||||||||
| Группа должностей, на которую может быть назначен гражданский служащий (гражданин) | Фамилия | Имя | Отчество | Дата рождения | Статус (гражданский служащий или гражданин) | Профессиональное образование | Замещаемая (занимаемая) должность | Место службы (работы) на дату включения в кадровый резерв Московской области | Стаж государственной гражданской службы (до 1 года, от 1 года до 3 лет, более 3 лет) | Органы государственной власти Московской области, государственные органы Московской области, в кадровом резерве которых состоит гражданский служащий (гражданин) | Включение в кадровый резерв Московской области | Исключение из кадрового резерва Московской области | Контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты) | Анкета | Примечание | ||||||
| Наименование образовательной организации | Специальность, квалификация | Дата | Основание | Реквизиты правового акта о включении в кадровый резерв Московской области | Дата | Основание | Реквизиты правового акта об исключении из кадрового резерва Московской области | ||||||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Приложение 2
к Порядку ведения
сводной базы данных
кадрового резерва
Московской области
Согласие на обработку персональных данных
(Вредакции Распоряжения Администрации Губернатора Московской области
Я, субъект персональных данных,___________________________________
(фамилия, имя, отчество
____________________________________________________________________,
государственного гражданского служащего Московскойобласти (гражданина)
указываются полностью)
_________________, серия _________ № ________, выдан ___________________
(документ, удостоверяющий личность(паспорт)________________________________________________________,
(кем и когда выдан)
адрес регистрации по месту жительства:__________________________________
____________________________________________________________________,
в соответствиисо статьей 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»принимаю решение о предоставлении моих персональных данных и даю согласие на ихобработку.
1. Наименованиеоператора, получающего согласие субъекта персональных данных: АдминистрацияГубернатора Московской области.
2. Цельобработки персональных данных: формирование кадрового резерва Московскойобласти, включение в сводную базу данных кадрового резерва Московской области,а также использование для решения задач подбора, ротации, обучения составакадрового резерва Московской области.
3. Переченьперсональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональныхданных:
фамилия,имя, отчество (при наличии), дата и место рождения, гражданство;
прежние фамилия,имя, отчество (при наличии), дата, место и причина изменения (в случаеизменения);
владениеиностранными языками и языками народов Российской Федерации (в какой степени);
образование(когда и какие учебные заведения окончил, номера дипломов, направлениеподготовки или специальность по диплому, квалификация по диплому);
послевузовскоепрофессиональное образование: аспирантура, адъюнктура, докторантура(наименование образовательной или научной организации, год окончания), ученаястепень, ученое звание (когда присвоены, номера дипломов, аттестатов);
выполняемаяработа с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и среднихспециальных учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству,предпринимательскую деятельность);
классный чинфедеральной гражданской службы, дипломатический ранг, воинское или специальноезвание, классный чин правоохранительной службы, классный чин гражданской службысубъекта Российской Федерации, квалификационный разряд государственной службы,квалификационный разряд или классный чин муниципальной службы (кем и когдаприсвоены);
государственныенаграды, иные награды и знаки отличия (кем награжден икогда);
степеньродства, фамилии, имена, отчества (при наличии) близких родственников (отца,матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены), в том числе бывших, ихдаты и места рождения, места работы (наименование и адрес организации,должность) и домашние адреса (адрес регистрации, адрес фактическогопроживания);
пребывание заграницей (когда, где, с какой целью);
близкиеродственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а также муж (жена), в томчисле бывшие, постоянно проживающие за границей и (или) оформляющие документыдля выезда на постоянное место жительства в другое государство (фамилия, имя,отчество, с какого времени они проживают за границей);
адресрегистрации и фактического проживания;
дата регистрациипо месту жительства;
паспорт (серия,номер, кем и когда выдан);
заграничныйпаспорт (серия, номер, кем и когда выдан);
номер телефона;
отношение квоинской обязанности и воинское звание, сведения по воинскому учету (дляграждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
идентификационныйномер налогоплательщика;
номер страховогосвидетельства обязательного пенсионного страхования;
наличие(отсутствие) судимости;
допуск кгосударственной тайне, оформленный за период работы, службы, учебы (форма,номер и дата);
сведения о последнемместе службы.
4. Переченьдействий с персональными данными, на совершение которых дается согласие:
обработкавышеуказанных персональных данных будет осуществляться путем смешаннойобработки персональных данных неавтоматизированным и автоматизированнымспособом, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение(обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение,предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожениеперсональных данных.
5. Срок, втечение которого действует согласие субъекта персональных данных, а такжеспособ его отзыва:
Действует смомента подписания на период нахождения в кадровом резерве Московской области.
Данное согласиена обработку персональных данных может быть отозвано на основании письменногозаявления в произвольной форме.
6. Права иобязанности в области защиты персональных данных мне разъяснены.
«__»____________ 20__ г. _____________/_______________________________
(число, месяц, год) (подпись) (фамилия, имя, отчество)