Распоряжение от 23.03.2004 г № 16-РН
Об организации технического обслуживания и ремонта служебного автотранспорта
В целях упорядочения технического обслуживания и ремонта служебного автотранспорта Госадмтехнадзора Московской области необходимо соблюдать следующий порядок:
1.Общие положения
1.1.Служебным автотранспортом обеспечиваются старшие государственные административно-технические и государственные административно-технические инспектора Московской области для исполнения должностных обязанностей (далее - сотрудники Госадмтехнадзора Московской области).
1.2.Ответственными за эксплуатацию, техническое обслуживание и ремонт служебного автотранспорта являются начальники структурных подразделений, за которыми закреплен служебный автотранспорт.
1.3.Координирование и обеспечение технического обслуживания и ремонта служебного автотранспорта осуществляется через отдел обеспечения деятельности Главного управления.
2.Допуск работников к управлению служебным автотранспортом
2.1.К управлению служебным автотранспортом допускаются сотрудники Госадмтехнадзора Московской области, имеющие водительское удостоверение категории "В" и достаточный опыт управления транспортным средством, медицинскую справку установленного образца и допущенные к эксплуатации (п. 1.2).
2.2.Решение о непосредственном (ежедневном) допуске сотрудника к эксплуатации служебного автотранспорта принимается начальником структурного подразделения путем выдачи ему путевого листа и росписи в оттиске штампа "Инструктаж проведен, выезд разрешаю". При этом определяются и проверяются запись маршрута в путевом листе, срок действия путевого листа, время выезда и показание спидометра при выезде. Наличие медицинской справки и оригинала страхового свидетельства при выезде на линию обязательны.
2.3.Начальник структурного подразделения перед выездом сотрудников в рейс обязан провести инструктаж по соблюдению правил дорожного движения и особенностям маршрута при выполнении служебных поручений.
2.4.На все время действия путевого листа ответственным за сохранность и состояние служебного автотранспорта является сотрудник, допущенный к его эксплуатации.
2.5.После выполнения работником служебных поручений начальник структурного подразделения проверяет состояние и комплектность служебного автотранспорта, правильность оформления путевого листа и на его оборотной стороне заверяет своей подписью правильность произведенных расчетов израсходованных моторесурсов и движения горючего.
3.Плановое техническое обслуживание служебного автотранспорта
3.1.Плановое техническое обслуживание служебного автотранспорта производится только на специализированных станциях, которые определяются решением начальника Госадмтехнадзора Московской области. Автомобили, находящиеся на гарантии, техническое обслуживание должны проходить на станциях (центрах) технического обслуживания, определенных поставщиком автомобиля.
3.2.Организация технического обслуживания служебного автотранспорта осуществляется отделом обеспечения деятельности Главного управления на основании утвержденного Годового плана эксплуатации и ремонта автомобильного транспорта Госадмтехнадзора Московской области на 2004 год.
За 5 дней до даты проведения технического обслуживания начальник структурного подразделения представляет на имя руководителя специализированной станции (пункт 3.1) письмо об этом с указанием в нем пробега автомобиля с начала эксплуатации, описания технического состояния и имеющихся недостатков в работе машины, а также неисправности и работ, которые были произведены ранее самостоятельно.
3.3.Начальник структурного подразделения Госадмтехнадзора Московской области вместе с руководителем специализированной станции, составляют заявку на техническое обслуживание с указанием перечня, видов и стоимости работ, сроков исполнения, а также перечня и стоимости горюче-смазочных материалов, запчастей и иных расходных материалов. Данная заявка направляется начальнику Госадмтехнадзора Московской области в кратчайший срок (факсом, нарочным) и на ее основании после уточнения отделом обеспечения деятельности Главного управления оформляется заказ-наряд в специализированную станцию на проведение технического обслуживания данного автомобиля.
3.4.Ответственность за полное и качественное проведение технического обслуживания (гарантийного ремонта) автомобилей возлагается на начальников структурных подразделений и их представителей на специализированных станциях технического обслуживания при его проведении.
3.5.После проведения технического обслуживания начальником структурного подразделения Госадмтехнадзора Московской области в отдел бухгалтерского учета и отчетности представляются для оформления оплаты выполненных работ акт приемки выполненных работ, копия письма на имя руководителя специализированной станции (пункт 3.2), заказ-наряд, калькуляция к заказу-наряду, счет-фактура и счет для оплаты. Сервисная книжка возвращается в отдел по обеспечению деятельности. Оплата производится после фактической сверки отделом обеспечения деятельности Главного управления технического состояния автомобиля и данных по представленным документам.
4.Внеплановый, текущий и аварийный ремонт служебного автотранспорта
4.1.Внеплановый и/или аварийный ремонт проводится только по решению начальника Госадмтехнадзора Московской области. В случае возникновения необходимости проведения внепланового (аварийного) ремонта на имя начальника Госадмтехнадзора Московской области начальником структурного подразделения составляется служебная записка с указанием технического состояния автомобиля и необходимости проведения ремонта.
4.2.При возникновении дорожно-транспортного происшествия сотрудник Госадмтехнадзора Московской области, управлявший служебным автомобилем (далее - работник), обязан принять следующие меры:
4.2.1.Сообщить в органы ГИБДД о дорожно-транспортном происшествии.
4.2.2.Связаться со страховой организацией, осуществившей обязательное страхование гражданской ответственности владельцев транспортных средств (далее - страховщик), по телефону (095) 790-73-37 для присутствия его представителя при определении обстоятельств дорожно-транспортного происшествия и причиненного ущерба (повреждений).
4.2.3.Заполнить бланк извещения о дорожно-транспортном происшествии, выданный независимо от оформления извещения о дорожно-транспортном происшествии сотрудниками милиции (при наличии разногласий между участниками дорожно-транспортного происшествия относительно его обстоятельств эти разногласия указываются в извещении о дорожно-транспортном происшествии).
4.2.4.Записать фамилии и адреса очевидцев и указать их в извещении о дорожно-транспортном происшествии.
4.2.5.Сообщить другим участникам дорожно-транспортного происшествия, намеренным предъявить требование о возмещении вреда, сведения о договоре обязательного страхования, в том числе номер страхового полиса обязательного страхования, а также наименование, адрес и телефон страховщика.
4.2.6.Записать сведения о договоре обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств, заключенном другими участниками дорожно-транспортного происшествия, в том числе номер страхового полиса обязательного страхования гражданской ответственности, а также наименование, адрес и телефон страховщика.
4.2.7.Передать в течение суток с момента дорожно-транспортного происшествия заполненное извещение о дорожно-транспортном происшествии в отдел обеспечения деятельности Главного управления.
4.2.8.Представить в отдел обеспечения деятельности Главного управления справку о дорожно-транспортном происшествии, выданную органом милиции, отвечающим за безопасность движения (справка должна содержать угловой штамп инспекции ГИБДД и круглую печать), копию протокола об административном правонарушении, оформленного в связи с происшествием, копию постановления по делу об административном правонарушении в течение суток с момента получения соответствующего документа.
4.2.9.Представить для осмотра пострадавшее транспортное средство в указанные отделом обеспечения Главного управления место и время.
4.3.При получении сообщения о дорожно-транспортном происшествии с участием автомобиля, принадлежащего Госадмтехнадзору Московской области, ответственному лицу за его эксплуатацию принимать следующие меры:
4.3.1.В течение не более чем 5 рабочих дней после дорожно-транспортного происшествия передать страховщику заполненный бланк извещения о дорожно-транспортном происшествии, выданный страховщиком.
4.3.2.В случае если Госадмтехнадзор Московской области является потерпевшей при дорожно-транспортном происшествии стороной:
- при первой возможности уведомить страховщика виновной стороны о наступлении страхового случая;
- передать страховщику виновной стороны заявление о страховой выплате, справку о дорожно-транспортном происшествии, выданную органом милиции, отвечающим за безопасность движения, копию протокола об административном правонарушении, оформленного в связи с происшествием, копию постановления по делу об административном правонарушении, извещение о дорожно-транспортном происшествии (если оно заполнялось работником Госадмтехнадзора Московской области), доверенность на получение денег организацией, осуществляющей ремонт транспортных средств Госадмтехнадзора Московской области;
- согласовать со страховщиком дату, время и место представления поврежденного имущества или его остатков для проведения осмотра и (или) организации независимой экспертизы (оценки) в целях выяснения обстоятельств причинения вреда и определения размера подлежащих возмещению убытков;
- сообщить начальнику структурного подразделения, за которым закреплен поврежденный автомобиль, согласованные со страховщиком дату, время и место представления поврежденного имущества или его остатков для проведения осмотра и (или) организации независимой экспертизы (оценки);
- передать в страховую компанию виновной стороны все описанные выше документы и доверенность (или копию договора) на организацию, являющуюся получателем денежных средств по возмещению ущерба для производства ремонтных работ. После этого страховая компания виновной стороны делает заявку на экспертную оценку ущерба и оплачивает все услуги за свой счет.
4.4.Дальнейший порядок ремонта, в том числе текущего, производится в соответствии с пунктами 3.1-3.4.
5.Отчетность
5.1.Оформленные путевые листы сдаются каждым структурным подразделением ежемесячно не позднее 5 числа месяца, следующего за отчетным, в отдел обеспечения деятельности Главного управления. К левой верхней стороне путевого листа стиплером прикрепляются чеки на выдачу бензина. При этом в строке путевого листа "Выдано" кроме количества бензина указываются номера чеков на выдачу бензина.
5.2.Начальники структурных подразделений ежеквартально не позднее 5 числа месяца, следующего за отчетным, представляют в отдел обеспечения Главного управления сводную ведомость учета работы закрепленного за структурным подразделением служебного автотранспорта с указанием пробега с начала эксплуатации и за отчетный период, а также общего количества расхода ГСМ.
5.3.Путевые листы выдаются начальнику структурного подразделения отделом обеспечения деятельности Главного управления на квартал из расчета 14 путевых листов на один служебный автомобиль. При этом один путевой лист выписывается на срок не более 7 дней.
6.Заключительные положения
6.1.Начальники структурных подразделений Главного управления обязаны обеспечить эксплуатацию автомобилей в соответствии с требованиями завода - изготовителя транспортного средства и его сохранность. По тем структурным подразделениям, где нет возможности обеспечить ответственное хранение, должны быть заключены соответствующие договоры на аренду охраняемой автомобильной стоянки.
6.2.Внутри структурного подразделения начальник распределяет и подписывает путевые листы сотрудникам. Работа по путевому листу без подписей начальника структурного подразделения запрещается, такой путевой лист считается недействительным.
6.3.Должностные лица Госадмтехнадзора Московской области за неисполнение или ненадлежащие исполнение требований вышеперечисленного порядка эксплуатации служебного автотранспорта несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.
Начальник - Главный государственный
административно-технический инспектор
Московской области
Н.П. Пищев