Распоряжение Областной Думы Московской области от 11.09.2012 № 1204-р

 

 

 

 

МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ

 

ДУМА

 

РАСПОРЯЖЕНИЕ

 

 

от 11 сентября 2012 г. № 1204-р

 

 

О Положении о порядкепланирования и размещения заказов на поставку товаров, выполнение работ,оказание услуг для нужд Московской областной Думы

 

 

Всоответствии с Федеральным законом от 21 июля 2005 года № 94-ФЗ «О размещениизаказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг длягосударственных и муниципальных нужд», Законом Московской области №196/2005-ОЗ «О закупках и поставках продукции для государственных нужд Московскойобласти»:

УтвердитьПоложение о порядке планирования и размещения заказов на поставку товаров,выполнение работ, оказание услуг для нужд Московской областной Думы.(Приложение.)

 

 

Председатель

Московскойобластной Думы                           И.Ю. Брынцалов

 

 

 

Приложение

к распоряжениюПредседателя

Московскойобластной Думы

от 11 сентября2012 г. № 1204-р

 

Положение

о порядке планирования и размещения заказов напоставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Московскойобластной Думы

 

I.Общие положения

 

1.Настоящее Положение разработано в целях организации в Московской областной Думе(далее - Дума) деятельности, связанной с реализацией функций государственногозаказчика при размещении заказов на поставку товаров, выполнение работ,оказание услуг для нужд Думы (далее - размещение заказов).

2.Положения, связанные с размещением заказов и неурегулированные настоящим Положением, регулируются Федеральным законом от 21июля 2005 года № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнениеработ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» (далее -Федеральный закон № 94-ФЗ), Законом Московской области № 196/2005-ОЗ «Озакупках и поставках продукции для государственных нужд Московской области»(далее - Закон Московской области № 196/2005-ОЗ) и иными нормативнымиправовыми актами Российской Федерации и нормативными правовыми актамиМосковской области.

 

II.Формирование плана государственных закупок для нужд Думы

 

1.Отдел государственных закупок Управления финансов и государственных закупокДумы (далее - отдел закупок) осуществляет планирование, организацию иразмещение заказов для нужд Думы.

2.Отдел закупок ежегодно формирует план государственных закупокдля нужд Думы (далее - план закупок) для представления его в Министерствоэкономики Московской области в соответствии с требованиями Федерального закона №94-ФЗ, Закона Московской области № 196/2005-ОЗ, постановления ПравительстваМосковской области от 04.06.2010 № 406/22 «Об утверждении порядка подготовкипредложений по объему и номенклатуре закупок продукции для государственных нуждМосковской области, разработке и утверждению планов закупок продукциидля государственных нужд Московской области».

3.В целях своевременного формирования плана закупок структурныеподразделения аппарата Думы, аппараты комитетов Думы, аппараты фракций в Думе(далее - структурные подразделения) в срок, не превышающий трех недель послеутверждения бюджетной сметы Думы на очередной финансовый год формируют инаправляют в отдел закупок предварительные планы закупок о потребностях втоварах, выполнении работ, оказании услуг для нужд Думы, соответствующиенаправлению деятельности структурного подразделения на очереднойфинансовый год (далее - предварительные планы), в соответствии с расчетами, наосновании которых была сформирована бюджетная смета Думы на очереднойфинансовый год.

4.Предварительные планы формируются в форме согласно приложению 1 к настоящемуПоложению.

5.Согласованные с руководителем Управления финансов и государственных закупок Думы(далее - Управление) предварительные планы направляются отделом закупокруководителю аппарата Думы для утверждения.

 

III. Размещение заказа на поставкутоваров, выполнение работ, оказание услуг

 

1.Для организации размещения заказа на поставку товаров, выполнение работ,оказание услуг (далее - заказ) структурные подразделения представляют в отделзакупок служебную записку, оформленную на имя руководителя аппарата Думы, вформе согласно приложению 2 к настоящему Положению.

2.В служебной записке указывается (за исключением служебной записки размещениязаказа в соответствии с пунктом 14 части 2 статьи 55 Федерального закона №94-ФЗ):

обоснованиепотребности в размещении заказа;

требованияк качеству, техническим характеристикам товара, работ, услуг;

требованияк функциональным характеристикам (потребительским свойствам), к размерам,упаковке, отгрузке товара;

требованияк результатам работ;

требованияк иным показателям, связанным с определением соответствия товара, выполняемыхработ, оказываемых услуг потребностям Думы.

3.Отдел закупок проводит сверку служебных записок на соответствие плану закупок ибюджетной смете Думы и передает ее для резолюции руководителю аппарата Думы.

4.На основании положительной резолюции руководителя аппарата Думы на служебной запискеотдел закупок и структурное подразделение, представившее служебную записку,формируют необходимые документы в соответствии с требованиями законодательства.

 

IV.Размещение заказа, связанное с заключением государственного контракта

 

1.Размещение заказа, связанное с заключением государственного контракта,осуществляется на основании сформированного Министерством экономики Московскойобласти плана закупок для государственных нужд Московской области на очереднойфинансовый год и распоряжения Председателя Думы о размещении соответствующегозаказа.

2.В распоряжении Председателя Думы о размещении соответствующего заказауказывается срок и способ размещения заказа, структурное подразделение(структурные подразделения), ответственное (ответственные) за разработкудокументации о размещении заказа, а также утверждается номер размещения заказаи осуществляется распределение функций государственного заказчика приразмещении данного заказа.

3.Проект распоряжения Председателя Думы о размещении соответствующего заказаподготавливается отделом закупок и визируется руководителем Управления ируководителем аппарата Думы.

4.Разработка документации о размещении заказа (далее - документация)осуществляется отделом закупок и структурным подразделением.

5.Документация визируется руководителем отдела закупок, руководителемструктурного подразделения, а также руководителем Управления.

6.Завизированная документация направляется на утверждение руководителю аппаратаДумы.

7.Утвержденная документация передается в отдел закупок дляразмещения в установленный законодательством срок на официальном сайтеРоссийской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» дляразмещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнениеработ, оказание услуг является www.zakupki.gov.ru(далее - официальный сайт) всех необходимых сведений и (или) документов,связанных с размещением заказа.

8.Отдел закупок принимает заявки на участие в открытом конкурсе, заявки научастие в открытом аукционе в электронной форме или котировочную заявку (далее- заявка на участие в размещении заказа), в том числе, направленные в видеэлектронного документа, и дает расписки в получении данных заявок.

9.Заявки на участие в открытом конкурсе рассматриваются Единой комиссией № 2 Думыдля размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услугдля государственных нужд, состав которой утверждается Председателем Думы (далее- Единая комиссия № 2).

10.Подготовка проекта протокола рассмотрения заявок на участие в размещении заказаи иных протоколов Единой комиссии № 2 осуществляется отделом закупок.

11.Отдел закупок обеспечивает подписание государственного контракта, заключаемогопо результатам размещения заказа.

12.Соответствующий протокол Единой комиссии № 2, государственный контракт,заключенный по результатам размещения заказа, и скриншотофициального сайта, содержащий сведения о данном государственном контрактенаправляется в Управление на следующий день после подписания государственногоконтракта.

 

V.Размещение заказа, связанное с заключением гражданско-правового договора

 

1.При размещении заказа у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика)составляется и заключается гражданско-правовой договор (далее - договор) в порядке,установленном Гражданским кодексом Российской Федерации.

2.Организация размещения заказа, связанного с заключением договора,осуществляется в порядке, установленном в разделе III настоящего Положения.

3.Проект договора визируется у руководителя структурного подразделения,инициировавшего размещение заказа, руководителя отдела закупок, руководителяУправления, руководителя аппарата Думы и направляется на подпись поставщику(исполнителю, подрядчику).

4.В случаях, установленных в статье 55 Федерального закона № 94-ФЗ (заисключением пункта 14 части 2 данной статьи), отдел закупок направляет сведенияо заключаемом договоре для размещения на официальном сайте и осуществляетраспечатку скриншота официального сайта,подтверждающего размещение данных сведений, не позднее следующего дня послерегистрации договора на официальном сайте.

5.В случае, установленном в пункте 14 части 2 статьи 55 Федерального закона №94-ФЗ, отделом закупок на основании служебной записки производится выписка изреестра одноименных товаров (работ, услуг) за соответствующий квартал, впорядке, установленном законодательством, и не позднее следующего дня послерегистрации договора в Автоматизированной информационно-аналитической системегосударственных закупок Московской области.

 

VI.Заключительные положения

 

1.Отдел закупок направляет в установленном порядке сведения в Автоматизированнуюинформационно-аналитическую систему государственных закупок Московской области,а также осуществляет контроль за исполнением государственного контракта в частиразмещения информации о его исполнении на официальномсайте.

2.Отдел закупок осуществляет формирование и архивирование документов, связанных сразмещением заказа, в дела временного срока хранения в соответствии сзаконодательством.

3.Регистрацию, обработку и хранение государственных контрактов, заключенных вэлектронной форме, обеспечивает отдел закупок в соответствии сзаконодательством.

4.Регистрацию, обработку и хранение государственных контрактов и договоров,заключенных в простой письменной форме обеспечивает сводный отдел Управления всоответствии с законодательством.

 

 

 

Приложение1

к Положению опорядке планирования

и размещениязаказов на поставку товаров,

выполнениеработ, оказание услуг

для нуждМосковской областной Думы,

утвержденному распоряжением

ПредседателяМосковской областной Думы

от 11 сентября2012 г. № 1204-р

 

Утверждаю

Руководительаппарата

Московскойобластной Думы

 

Предварительный план закупок на _______ год

(наименование структурного подразделения

Московской областной Думы)

 

Наименование процедуры с указанием предмета закупки	Сумма закупки	Вид процедуры (торги/размещение у единственного поставщика)	Срок проведения процедуры

 

Руководитель структурного подразделения

Московской областной Думы

 

Согласовано

Руководитель Управления финансов

и государственных закупок

Московской областной Думы

 

 

 

Приложение 2

к Положению опорядке планирования

и размещениязаказов на поставку товаров,

выполнениеработ, оказание услуг

для нуждМосковской областной Думы,

утвержденному распоряжением

ПредседателяМосковской областной Думы

от 11 сентября2012 г. № 1204-р

 

Руководителюаппарата

Московскойобластной Думы

 

ПрошуВас разрешить размещение государственного заказа на поставку товара (выполнениеработы, оказание услуги по) __________________________________________,на общую сумму ____________________ (_____________________) рублей.

 

Приложение:

1) техническое задание на ___ листах;

2) обоснование начальной (максимальной)стоимости заказа на ___ листах.

 

Руководитель структурного подразделения

 

Исполнитель

ФИО

телефон