Распоряжение Областной Думы Московской области от 23.12.2013 № 1678-р

 

 

 

 

МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ

 

ДУМА

 

ПРЕДСЕДАТЕЛЬ

 

РАСПОРЯЖЕНИЕ

 

 

от 23 декабря 2013 г. № 1678-р

 

 

О Положении о постоянно действующей экспертнойкомиссии Московской областной Думы и ее составе

 

 

Вцелях совершенствования организации и проведения работы по экспертизеисторической, научной и практической ценности документов, образующихся впроцессе деятельности Московской областной Думы:

1.Утвердить Положение о постоянно действующей экспертной комиссии Московскойобластной Думы. (Приложение 1.)

2.Утвердить состав постоянно действующей экспертной комиссии Московской областнойДумы. (Приложение 2.)

3.Признать утратившим силу распоряжение Председателя Московской областной Думы от05.05.2008 № 475-р «О Положении о постоянно действующей экспертной комиссииМосковской областной Думы».

 

 

Председатель

Московскойобластной Думы                     И.Ю. Брынцалов

 

 

 

Приложение1

к распоряжениюПредседателя

Московскойобластной Думы

от 23 декабря2013 г. № 1678-р

 

Положение

о постоянно действующей экспертной комиссии Московскойобластной Думы

 

I.Общие положения

 

1.Постоянно действующая экспертная комиссия Московской областной Думы (далее -Комиссия) создается для организации и проведения методической и практическойработы по экспертизе исторической, научной и практической ценности документов,образующихся в процессе деятельности Московской областной Думы (далее - Дума),по отбору и передаче их на постоянное хранение в Центральный государственныйархив Московской области (далее - ЦГАМО).

2.Комиссия является совещательным органом при Председателе Думы.

3.Персональный состав Комиссии утверждается распоряжением Председателя Думы.

4.В состав Комиссии входят: руководитель аппарата Думы (председатель Комиссии),руководитель общего отдела (заместитель председателя Комиссии), лицо,замещающее должность государственной гражданской службы Московской области ваппарате Думы (далее - государственный гражданский служащий) в общем отделе,ответственный за архив Думы (секретарь Комиссии), представители структурныхподразделений аппарата Думы (члены Комиссии).

5.В своей работе Комиссия руководствуется Федеральным законом от 22 октября 2004года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Законом Московскойобласти №65/2007-ОЗ «Об архивном деле в Московской области», иными правовыми актамипо вопросам делопроизводства и архива, настоящим Положением.

 

II.Функции Комиссии

 

Комиссияосуществляет следующие функции:

организуети проводит экспертизу исторической, научной и практической ценности документов,контролирует ее проведение;

осуществляетсовместно с общим отделом методическое руководство по отбору документов напостоянное хранение и уничтожение в структурных подразделениях аппарата Думы;

рассматривает,утверждает своим решением и представляет на согласование экспертно-проверочнойкомиссии (далее - ЭПК) Главного архивного управления Московской области проектноменклатуры дел Думы, описи дел постоянного хранения, описи дел временногохранения (свыше 10 лет), в том числе по личному составу, акты о выделении куничтожению документов и дел, не подлежащих дальнейшему хранению;

рассматриваетакты о неисправимом повреждении документов постоянного хранения и акты о необнаружении дел, подлежащих передаче на постоянноехранение;

подготавливаети выносит на рассмотрение ЭПК Главного архивного управления Московской областипредложения об установлении и изменении сроков хранения отдельных категорийдокументов и об определении сроков хранения документов, не предусмотренныхперечнями;

участвуетв подготовке и рассмотрении проектов правовых актов и методических пособий повопросам организации работы с документами в делопроизводстве, экспертизыценности документов и отбора их на постоянное хранение.

 

III.Права Комиссии

 

1.При осуществлении своих функций Комиссия имеет право:

1) давать рекомендации органам Думы,структурным подразделениям аппарата Думы по вопросам разработки номенклатурыдел и формирования дел в делопроизводстве, отбора документов на хранение иуничтожение, подготовки и передачи их на архивное хранение, розыска недостающихдокументов и дел постоянного и временного хранения (свыше 10 лет), запрашиватьобъяснения о причинах отсутствия дел и документов;

2)запрашивать от структурных подразделений аппарата Думы информацию, необходимуюдля определения ценности и сроков хранения документов, объяснения о причинахутраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и временногохранения (свыше 10 лет), в том числе документов по личному составу;

3)приглашать на заседания Комиссии в качестве консультантов и экспертов депутатовДумы и государственных гражданских служащих, а также в необходимых случаяхсотрудников Главного архивного управления Московской области и ЦГАМО.

2.Комиссии могут быть предоставлены иные права в соответствии с правовыми актамиМосковской области.

 

IV.Организация работы Комиссии

 

1.Вопросы, относящиеся к ведению Комиссии, рассматриваются на ее заседаниях,которые проводятся по мере необходимости по инициативе председателя Комиссии.

Материалык заседаниям Комиссии подготавливаются секретарем Комиссии.

2.Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствует болееполовины ее состава.

3.Решения Комиссии принимаются по каждому вопросу (документу) отдельнобольшинством голосов присутствующих на заседании членов Комиссии. Приглашенныеконсультанты и эксперты участвуют в заседаниях Комиссии с правом совещательногоголоса. При разделении голосов поровну спорный вопрос разрешается председателемКомиссии. Особые мнения членов комиссии отражаются в протоколе заседанияКомиссии или прилагаются к нему.

4.Все члены Комиссии при принятии решения обладают равными правами.

5.В отсутствие председателя Комиссии его обязанности исполняет заместительпредседателя Комиссии.

6.Решения Комиссии оформляются протоколом, который подписывается председателем исекретарем Комиссии, а в необходимых случаях согласовывается с ЭПК Главногоархивного управления Московской области.

7.Председатель Комиссии утверждает следующие документы Комиссии:

1)описи дел постоянного хранения, подлежащих передаче в ЦГАМО;

2)акты на уничтожение подлинников документов с истекшими сроками хранения,прошедшие экспертизу ценности.

ПредседательКомиссии утверждает иные документы Комиссии, если это предусмотрено правовымиактами по вопросам делопроизводства и архива.

8.Решения Комиссии вступают в силу после утверждения председателем Комиссии.

9.Организационно-техническое и документационное обеспечение деятельности Комиссиивозлагается на общий отдел Думы.

 

 

 

Приложение2

к распоряжениюПредседателя

Московскойобластной Думы

от 23 декабря 2013г. № 1678-р

 

Состав

постоянно действующей экспертной комиссии Московскойобластной Думы

 

1.	Шенкао Артур Русланович	-	руководитель аппарата Московской областной Думы, председатель экспертной комиссии
2.	Порхунова Юлия Сергеевна	-	руководитель общего отдела, заместитель председателя экспертной комиссии
3.	Чукова Марина Валентиновна	-	руководитель Управления кадров, член экспертной комиссии
4.	Тагаева Альфия Медхатовна	-	заместитель руководителя Управления финансов и государственных закупок - руководитель финансово-расчетного отдела, член экспертной комиссии
5.	Фроленков Денис Николаевич	-	заместитель руководителя Управления внешних связей, протокола и наград - руководитель отдела международного и регионального сотрудничества, член экспертной комиссии
6.	Теремкова Марина Михайловна	-	руководитель аппарата Комитета по вопросам бюджета, финансовой и налоговой политики, член экспертной комиссии
7.	Крикова Светлана Борисовна	-	руководитель аппарата Комитета по экономике, предпринимательству и инвестиционной политике, член экспертной комиссии
8.	Носова Светлана Петровна	-	руководитель аналитического отдела Организационно-аналитического управления, член экспертной комиссии
9.	Тамазаев Михаил Юрьевич	-	руководитель отдела по обеспечению содержания имущества Управления по обеспечению деятельности Московской областной Думы, член экспертной комиссии
10.	Шалимова Мария Борисовна	-	консультант Комитета по имущественным отношениям и землепользованию, член экспертной комиссии
11.	Воропаева Алла Эдуардовна	-	консультант Комитета по вопросам аграрной политики и потребительского рынка, член экспертной комиссии
12.	Тихоновскова Дина Владимировна	-	консультант Комитета по делам молодежи и спорта, член экспертной комиссии
13.	Фалина Юлия Константиновна	-	главный специалист Комитета по вопросам охраны здоровья, труда и социальной политики, член экспертной комиссии
14.	Суворова Ольга Сергеевна	-	главный специалист отдела систематизации законодательства и правовой информации Государственно-правового управления, член экспертной комиссии
15.	Семикопенко Елена Александровна	-	ведущий референт Комитета по местному самоуправлению, член экспертной комиссии
16.	Пиняева Юлия Олеговна	-	ведущий референт Комитета по вопросам транспортной инфраструктуры, связи и информатизации, член экспертной комиссии
17.	Завьялова Татьяна Юрьевна	-	ведущий референт Комитета по вопросам образования и культуры, член экспертной комиссии
18.	Безрукова Виктория Игоревна	-	ведущий референт Комитета по экологии и природопользованию, член экспертной комиссии
19.	Каравашкина Анна Алексеевна	-	референт Комитета по вопросам строительства, архитектуры, жилищно-коммунального хозяйства и энергетики, член экспертной комиссии
20.	Хрусталева Галина Александровна	-	референт Комитета по вопросам государственной власти и региональной безопасности, член экспертной комиссии
21.	Ухарова Наталья Алексеевна	-	консультант общего отдела, секретарь экспертной комиссии