N п/п | Наименование мероприятий | Сроки исполнения | Ответственный исполнитель | Отметка о выполнении |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
1. | Подготовка к работе выставочных экспозиций: - определение перечня привлекаемых предприятий - определение объемов представляемых экспонатов и стендов - подготовка и представление информационного материала о предприятиях, участвующих в выставке - представление сведений об ответственных лицах за доставку, монтаж и работу экспозиций, а также по транспортным средствам и водителям - оплата площадей, необходимых для размещения экспозиций - организация доставки и монтажа экспозиций | 01.02.2006 03.02.2006 06.02.2006 27.02.2006 03.02.2006 13.03.2006 | Директора предприятий: "Химкинский водоканал", "Химкинская теплосеть", "Химкинская электросеть", "Химдор", "КБиО", "ДЕЗ ЖКУ", "Полигон ТБО" | |
2. | Разработка и утверждение сценария открытия выставки | 13.02.2006 | Алексеев С.С., Жукова Т.М. | |
3. | Предоставление помещения для подготовки экспозиции выставки на базе МП "Химкинский водоканал" | С 01.02 по 13.03.2006 | Цветков А.Н. | |
4. | Подготовка дизайн-проекта выставки городского округа Химки: - сбор информации от участников выставки - составление общего плана и схемы размещения экспозиций округа - разработка дизайн-проекта - изготовление информационной, декоративной, рекламной и др. атрибутики согласно дизайн- проекту - согласование с оргкомитетом выставки Московской области вопросов размещения и оформления выставки округа | 03.02.2006 13.02.2006 13.02.2006 27.02.2006 13.02.2006 | Михайлов В.Н., Мустафин А.С., Синицына Е.Н. | |
5. | Организация информационного обеспечения: - освещение в СМИ округа информационного материала о предстоящей выставке и ходе ее работы - аккредитация СМИ на выставке | 15.02-16.03.2006 До 01.03.2006 | Даниловский А.Ф. | |
6. | Изготовления рекламно- сувенирной продукции с символикой округа | До 10.03.2006 | Хомутов А.О. | |
Организация распространения рекламно-сувенирной продукции с символикой округа | 14-16.03.2006 | Даниловский А.Ф. | ||
7. | Обеспечение организованного посещения выставки: - определение списка приглашаемых гостей и количества жителей округа; - получение и выдача VIP-приглашений и пропусков на транспорт; - согласование с областным оргкомитетом вопроса об участии делегации округа в процедуре открытия выставки Московской области | До 10.03.2006 | Селедкин С.В., Даниловский А.Ф. | |
8. | Обеспечение питанием участников выставки: - оборудование переговорной комнаты; - организация фуршетного питания | 14-16.03.2006 | Запорожец Е.И., Селедкин С.В. | |
9. | Организация транспортного обеспечения: - доставка и убытие участников и жителей Химкинского района | 14-16.03.2006 | Иванов Н.В., Даниловский А.Ф. | |
10. | Представление сметы расходов | До 25.02.2006 | Валов А.В. |