Постановление от 10.04.2006 г № 10
Об утверждении номенклатуры дел
Для организации постоянного временного хранения документации администрации городского поселения Сычево постановляю:
1.Утвердить номенклатуру дел администрации городского поселения Сычево.
Глава городского поселения Сычево
А.Р. Нагорный
УТВЕРЖДАЮ
Глава городского
поселения Сычево
А.Р. Нагорный
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
| Индексы дел | Наименование структурных подразделений или направление деятельности и дел | Количество дел | Сроки хранения дел и N статей по перечню | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 1. Администрация | ||||
| 1-1 | Постановления главы городского поселения и документы к ним по основным вопросам деятельности | Постоянно, ст. 1 "а" | ||
| 1-2 | Распоряжения главы городского поселения и документы к ним по основным вопросам деятельности | Постоянно, ст. 1 "а" | ||
| 1-3 | Распоряжения главы городского поселения и документы к ним по личному составу | 75 лет, ст. 6 "б" | ||
| 1-4 | Указы Президента, постановления, распоряжения Правительства Московской области РФ, Губернатора Московской области, присланные для сведения и руководства | До минования надобности, ст. 1 "б" | ||
| 1-5 | Устав городского поселения Сычево Волоколамского района Московской области | Постоянно, ст. 13 "а" | ||
| 1-6 | Законы Государственной и областной Думы, присланные для руководства | До минования надобности, ст. 1 "б" | ||
| 1-7 | Журнал регистрации постановлений главы городского поселения по основным вопросам деятельности | Постоянно, ст. 72 "а" | ||
| 1-8 | Журнал регистрации распоряжений главы по основным вопросам | Постоянно, ст. 72 "а" | ||
| 1-9 | Журнал регистрации распоряжений по личному составу | 75 лет, ст. 357 | ||
| 1-10 | Постановления и распоряжения главы Волоколамского района, Совета депутатов городского поселения, присланные для сведения и руководства | До минования надобности, ст. 1 "б" | ||
| 1-11 | Переписка с администрацией Волоколамского района, Правительством Московской области, организациями и предприятиями района и области по основным вопросам деятельности | 5 лет, ЭПК, ст. 12 | ||
| 1-12 | Регламент работы администрации городского поселения | Постоянно, ст. 10 "а" | ||
| 1-13 | Журнал регистрации входящей корреспонденции | 3 года, ст. 72 "б" | ||
| 1-14 | Положение об общем отделе, должностные инструкции о правах и обязанностях должностных лиц | Постоянно, ст. 35 "а" | ||
| 1-15 | Переписка со службой административнотехнического надзора Московской области, отдел N 33 | 3 года, ст. 435 | ||
| 1-16 | Документы (Положение, протоколы заседаний, планы работы) о работе Экспертной комиссии администрации городского поселения | Постоянно, ст. 5 "в" | ||
| 1-17 | Номенклатура дел | Постоянно, ст. 67 "а" | Переходящее, пересоставляется через пять лет | |
| 1-18 | Описи дел постоянного и долговременного хранения, похозяйственных книг, акты о выделении к уничтожению документов и дел, исторические справки, акты приема-передачи дел | Постоянно, ст. 73, 74 "а" | ||
| 1-19 | Похозяйственные книги | Постоянно, ст. | Переходящее | |
| 1-20 | Копии документов (исковых заявлений, актов, справок, протоколов, постановлений, характеристик), представляемых в правоохранительные, судебные органы | 5 лет, ст. 59 | ||
| 1-21 | Журнал регистрации выданных справок | 3 года, ст. 358 "ж" | ||
| 1-22 | Журнал регистрации исходящей корреспонденции | 3 года, ст. 72 "б" | ||
| 1-23 | Журнал регистрации писем и заявлений граждан | 4 года ст. 75 "в" | ||
| 1-24 | Письма и заявления, жалобы граждан | 3 года, ст. 54 | ||
| 1-25 | Журнал регистрации личного приема граждан главой городского поселения | 3 года, ст. 75 "а" | ||
| 1-26 | Журнал регистрации входящих телефонограмм | 3 года, ст. 72 "г" | ||
| 1-27 | Журнал регистрации исходящих телефонограмм | 3 года, ст. 72 "г" | ||
| 1-28 | Журнал выдачи командировочных удостоверений | 4 года, ст. 358 "з" | ||
| 1-29 | Журнал учета заявлений граждан на выделение земельных участков на индивидуальное жилищное строительство | 5 лет, ст. 72 "в" | ||
| 1-30 | Книга оттисков печатей и штампов, учет выдачи печатей и штампов | Постоянно, ст. 409 | ||
| 1-31 | Личные дела работников администрации | 75 лет, ЭПК, ст. 337 "б" | ||
| 1-32 | Личные карточки работников администрации городского поселения | 75 лет, ст. 339 | ||
| 1-33 | Документы (отказы, характеристики, аттестационные листы, анкеты) о проведении аттестации и установлении квалификации | 75 лет, ст. 337 | ||
| 1-34 | Итоговые сводки, сведения, ведомости о проведении аттестации и установлении квалификации | 5 лет, ст. 365 | ||
| 1-35 | Единый реестр муниципальных должностей и должностей муниципальных служащих | Постоянно, ст. 24 | ||
| 1-36 | Трудовые договоры (контракты) | 75 лет, ЭПК, ст. 338 | ||
| 1-37 | Протоколы заседаний аттестационной комиссии | 15 лет, ЭПК, ст. 359 | ||
| 1-38 | Протоколы совещаний, проводимых главой городского поселения | Постоянно, ст. 5 "г" | ||
| 1-39 | Переписка с избирательной комиссией Московской области, территориальными и окружными избирательными комиссиями по вопросам организации и проведения выборов | 5 лет, ЭПК, ст. 12 | ||
| 2. Избирательная комиссия | ||||
| 2-1 | Законы РФ и Московской области, решения Центризбиркома и Избирательной комиссии Московской области | До минования надобности, ст. 1 "б" | ||
| 2-2 | Документы по образованию участковых избирательных комиссий и избирательных участков | До минования надобности, ст. 1 "б", 40 | ||
| 2-3 | Протоколы избирательной комиссии об итогах голосования, сводные таблицы об итогах выборов | Постоянно | ||
| 2-4 | Протоколы участковых избирательных комиссий о проведении выборов | Постоянно | ||
| 2-5 | Списки избирателей | До новых выборов, но не менее 1 года | ||
| 2-6 | Подписные листы в поддержку кандидатов на должность главы городского поселения и в депутаты Совета депутатов поселения | 1 год | ||
| 2-7 | Протоколы заседаний избирательной комиссии и документы к ним по выборам в органы местного самоуправления | Постоянно | ||
| 2-8 | Избирательные бюллетени | 1 год | ||
| 2-9 | Финансовый отчет муниципальной избирательной комиссии о проведении выборов | Постоянно, ст. 140 | ||
| 2-10 | Финансовые документы (кассовые авансовые отчеты, трудовые соглашения), послужившие основанием для расходования денежных средств | 5 лет, ст. 150 | ||
| 2-11 | Заявления кандидатов на должность главы городского поселения и в депутаты Совета депутатов о согласии баллотироваться на выборах | Постоянно | ||
| 2-12 | Решения избирательной комиссии по выборам органов местного самоуправления | Постоянно | ||
| 2-13 | Журнал регистрации решений избирательной комиссии по выборам органов местного самоуправления | Постоянно | ||
| 2-14 | Переписка с администрацией района, Правительством Московской области, организациями и предприятиями района по вопросу подготовки и проведению выборов | 3 года, ЭПК, ст. 12 | ||
| 3. Совет депутатов | ||||
| 3-1 | Регламент работы Совета депутатов | Постоянно, ст. 10 "а" | ||
| 3-2 | План работы Совета депутатов | Постоянно, ст. 90 | ||
| 3-3 | Протоколы заседаний Совета депутатов и документы к ним | Постоянно, ст. 1 "а" | ||
| 3-4 | Положение, протоколы, планы и решения заседаний депутатской комиссии по делам законности и правопорядка, бюджету, вопросам экономики, предпринимательства, местным налогам | Постоянно, ст. 5 "б" | ||
| 3-5 | Положение, протоколы, планы и решения заседаний депутатской комиссии по вопросам образования, здравоохранения, культуры, социальным вопросам | Постоянно, ст. 5 "б" | ||
| 3-6 | Положение, протоколы, планы и решения заседаний депутатской комиссии по вопросам ЖКХ, благоустройству, озеленению, экологии, землеустройству и землепользованию | Постоянно, ст. 5 "б" | ||
| 3-7 | Положение, протоколы, планы и решения заседаний депутатской комиссии по делам молодежи, физкультуре и спорту | Постоянно, ст. 5 "б" | ||
| 3-9 | Нормативные правовые акты муниципального образования | Постоянно, ст. 1 "а" | ||
| 3-10 | Переписка с органами государственной власти, центральными исполнительными органами государственной власти, органами местного самоуправления по основным вопросам деятельности представительного органа городского поселения | 5 лет, ЭПК, ст. 12 | ||
| 3-11 | Журнал регистрации нормативных правовых актов городского поселения | Постоянно, ст. 72 "а" | ||
| 3-12 | Журнал регистрации решений Совета депутатов | Постоянно, ст. 72 "а" | ||
| 3-13 | Журнал регистрации распоряжений по личному составу | Постоянно, ст. 72 "а" | ||
| 3-14 | Журнал регистрации входящих и исходящих документов | Постоянно, ст. 72 "а" | ||
| 3-15 | Документы по контролю за выполнением решений Совета депутатов городского поселения | 3 года, ст. 100, ТП 1989 | ||
| 4. Отдел экономики и финансов | ||||
| 4-1 | Законы РФ, Указы Президента РФ, постановления Правительства РФ. Копии | До минования надобности, ст. 1 "б" | ||
| 4-2 | Постановления, распоряжения главы городского поселения. Копии | До минования надобности, ст. 1 "б" | Подлинники находятся в постановлениях главы | |
| 4-3 | Штатные расписания администрации и подведомственных ей учреждений. Копии | 3 года, ст. 32 "б" | Подлинники находятся в постановлениях главы | |
| 4-5 | Годовые сметы доходов и расходов по бюджету и спецсредствам администрации и расчеты к ним | Постоянно, ст. 112 "а" | ||
| 4-6 | Годовой бухгалтерский отчет, приложения и пояснительная записка к нему об исполнении бюджета | Постоянно, ст. 135 "б" | ||
| 4-7 | Квартальные отчеты об исполнении бюджета | 5 лет, ст. 135 "в" | ||
| 4-8 | Передаточные, разделительные балансы и приложения, объяснительные записки к ним | Постоянно, ст. 136 | ||
| 4-9 | Положение об отделе и инструкции о правах и обязанностях должностных лиц. Копии | 3 года после замены новым, ст. 16, 35 "б" | ||
| 4-10 | Расходные кассовые расписания и уведомления | 5 лет, ст. 131 | ||
| 4-11 | Синтетические, аналитические, материальные счета бухгалтерского учета | 5 лет, ст. 141 | ||
| 4-12 | Акты документальных ревизий финансовохозяйственной деятельности администрации | 5 лет, ст. 145 | ||
| 4-13 | Главная книга | 4 года, ст. 148 | ||
| 4-14 | Журналы-ордера | 5 лет, ст. 148 | ||
| 4-15 | Лицевые счета работников администрации и подведомственных ей организаций | 75 лет, ЭПК, ст. 153 | ||
| 4-16 | Первичные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые и банковские документы, ордера, табели, извещения, переводные требования, выписки, наряды, квитанции и др.) | 5 лет, ст. 150 | ||
| 4-17 | Акты о приеме, сдаче, списания имущества и материалов | 5 лет, ст. 150 | ||
| 4-18 | Расчетно-платежные ведомости по заработной плате, пособиям, материальной помощи и др., доверенности на получение денежных сумм | 5 лет, ст. 155 | ||
| 4-19 | Сведения, справки о совокупном доходе работников за год и уплате налогов | 5 лет, ст. 157 | ||
| 4-20 | Документы (копии отчетов, заявления, списки работников, справки, выписки из протоколов, заключения) о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности | 5 лет, ст. 161 | ||
| 4-21 | Документы (протоколы, акты, расчеты, заключения) о переоценке основных средств, оценка стоимости имущества администрации | Постоянно, ст. 166 | ||
| 4-22 | Документы (акты, выписки банков, ведомости, расчеты, переписка) об амортизационных отчислениях | 5 лет, ст. 167 | ||
| 4-23 | Оборотные ведомости | 5 лет, ст. 167 | При условии завершения ревизии | |
| 4-24 | Договоры о материальной ответственности, образцы подписей материально ответственных лиц | 5 лет, ст. 189 | После увольнения материально ответственного лица | |
| 4-25 | Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентарные описи, акты, сличительные ведомости) по инвентаризации | 5 лет, ст. 192 | При условии завершения ревизии | |
| 4-26 | Инвентарные карточки основных средств | 5 лет, ст. 193 "в" | После ликвидации основных средств и при условии заверения | |
| 4-27 | Книга учета хозяйственного имущества и основных средств | 5 лет, ст. 193 "з" | ||
| 4-28 | Журнал регистрации счетов, кассовых ордеров, доверенностей, платежных поручений | 5 лет, ст. 193 "д", "п" | При условии завершения ревизии | |
| 4-29 | Переписка с Правительством Московской области, организациями и предприятиями района по вопросам финансирования и бухгалтерского учета | 5 лет, ст. 138, 152 | ||
| 5. Военно-учетный стол и ГО и ЧС | ||||
| 5-1 | Приказы Министра по делам ГО и ЧС по Московской области, начальника гражданской обороны Московской области. Постановления и распоряжения главы городского поселения. Копии | До минования надобности, ст. 1 "б" | ||
| 5-2 | Приказы начальника гражданской обороны Волоколамского района. Копии | Постоянно, ст. 464 | ||
| 5-3 | Списки граждан, подлежащих призыву на военную службу | 3 года, ст. 350 "е" | ||
| 5-4 | Карточки первичного учета граждан, пребывающих в запасе | 3 года, ст. 358 "в" | ||
| 5-5 | Планы и отчеты по проведению приписки граждан к призывному участку | 5 лет, ст. 93, 201 | ||
| 5-6 | Документы (протоколы, отчеты, акты, заключения экспертов и др.) по мобилизационной работе, воинскому учету и бронированию | Постоянно, ст. 5 "в" |
Ответственный за делопроизводство
С.В. Туйбова
ОДОБРЕНО СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК администрации Начальник Главного архивного городского поселения Сычево управления Московской области от _______________ N ________ _________________ П.М. Петров
ИТОГОВАЯ ЗАПИСЬ О КАТЕГОРИЯХ И КОЛИЧЕСТВЕ ЗАВЕДЕННЫХ ДЕЛ
В 2006 ГОДУ
| По срокам хранения | Всего | В том числе | |
| переходящее | с отметкой ЭКП | ||
| Постоянного | |||
| Временного (свыше 10 лет) | |||
| Временного (до 10 лет включительно) | |||
| Итого |
Ответственный за делопроизводство
С.В. Туйбова