Приложение к Методической рекомендации от 20.04.2006 г № 1 Схема

Рекомендуемая схема акта по результатам плановой (ежегодной) проверки с примером его оформления (организация условная)

АКТ
ДОКУМЕНТАЛЬНОЙ ПРОВЕРКИ СВЕДЕНИЙ О ПЕРИОДАХ РАБОТЫ, ДАЮЩЕЙ
ПРАВО НА ДОСРОЧНОЕ ПЕНСИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ, ЗАСТРАХОВАННЫХ
ЛИЦ __________________________ ЗА _______ ГОД
(наименование организации)

N ___ от "__" _______ 200_ г.

1. Проверка проведена специалистами ГУ - Отделения ПФР по г. Москве и Московской области:
1.1. Должности, фамилии, имена, отчества специалистов с указанием территориального Управления.
1.2. Должности, фамилии, имена, отчества специалистов организации, принимающих участие в проверке.
2. Реквизиты проверяемой организации:
2.1. Полное наименование организации: открытое акционерное общество "Искра".
2.2. Принятое сокращенное наименование организации: ОАО "Искра".
2.3. Регистрационный номер в ПФР: 087-115-000001.
2.4. Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН): 7718059469.
2.5. Юридический адрес: 109652, Москва, Поречная, 61.
2.6. Фактический адрес: по юридическому адресу.
2.7. Контактные телефоны: 345-99-00.
3. Специфика деятельности организации:
3.1. Ведомственная подчиненность: муниципальная организация (25% акций принадлежат Москомимуществу). Организация зарегистрирована в Московской регистрационной палате 17.01.1997 N 17806.
3.2. Отрасль экономики: машиностроение - литейное производство.
3.3. Периоды временного прекращения выпуска продукции (простои): за отчетный период (2003 год) не было.
3.4. Структурные подразделения, где имеются работы, профессии и должности, дающие право на досрочное пенсионное обеспечение (ДПО), и численность занятых на них работников:
- плавильный участок, общая численность работников - 20 чел., в том числе имеющих право на ДПО - 5 чел.;
- заливочный участок, общая численность работников - 15 чел., в том числе имеющих право на ДПО - 7 чел.;
- обрубной участок, общая численность работников - 10 чел., в том числе имеющих право на ДПО - 8 чел;
- термический участок, общая численность работников - 13 чел., в том числе имеющих право на ДПО - 5 чел.
3.5. Перечни производств, работ, профессий и должностей, предусмотренных Списками N 1 и 2, представлялись организацией за 1997-2003 годы. За прошлые годы представлен Перечень за 1995 год.
3.6. Реорганизация предприятия, изменение его наименования: ОАО "Искра" является правопреемником Московского литейно-механического завода "Искра", созданного в соответствии с приказом Правительства Москвы от 11.03.90 N 10.
3.7. Наличие в организации документов, подтверждающих специальный стаж работников за предыдущие периоды, начиная с 1960 г., их перечень; если они сданы в архив, то куда (почтовые адреса и телефоны): все документы, подтверждающие специальный стаж работников до 1997 года (перечни производств, работ, профессий и должностей; штатные расписания по годам; структура управления; рабочие инструкции; журналы инструктажа по технике безопасности; данные об объемах производства и численности работающих; технологические карты; приказы о приеме, перемещении и увольнении работников; расчетно-оплатные документы; книги общих приказов), находятся в архиве организации.
4. Фактическая численность работников в организации:
4.1. Всего (чел.) - 200 чел.
4.2. В том числе: пользующихся правом на досрочное пенсионное обеспечение - 25 чел. (12,5% от общей численности).
5. Цель посещения организации:
5.1. Документальная проверка индивидуальных сведений за 2003 год, представленных организацией на работников литейного цеха, занятость которых в соответствии со Списками N 1 и 2 поставлена в зависимость от выполнения определенных работ, по Перечню рабочих мест, наименований профессий и должностей, работникам которых установлено досрочное пенсионное обеспечение.
6. Перечень затребованных необходимых сведений:
6.1. О наличии литейного производства и его структуре.
6.2. О правильности наименования профессий и должностей, включенных в Перечень.
6.3. О занятости газорезчиков на работах по резке прибылей и литников в горячем состоянии.
6.4. О занятости обрубщиков обработкой литья наждаком.
6.5. О занятости огнеупорщиков на ремонте ковшей и печей в горячем состоянии.
6.6. О занятости термистов на ручной загрузке и выгрузке горячего металла.
6.7. О занятости уборщиков в литейных цехах на уборке отработанной земли в туннеле.
6.8. О занятости водителей погрузчиков транспортировкой расплавленного металла.
6.9. О постоянной в течение полного рабочего дня занятости работников.
7. Перечень представленных документов:
7.1. Устав организации.
7.2. Штатное расписание литейного цеха.
7.3. Планировка литейного цеха.
7.4. Должностные (рабочие) инструкции.
7.5. Наряды на выполнение работ.
7.6. Технологические карты в производстве литья.
7.7. Трудовые книжки.
7.8. Журналы инструктажа по технике безопасности.
7.9. Книги приказов.
7.10. Данные (приказы) о закреплении рабочих за определенным оборудованием.
7.11. Данные об объемах производства литья за 2003 год (договоры и акты приема-сдачи к ним).
7.12. Табели учета рабочего времени.
7.13. Результаты аттестации рабочих мест, проведенной в 2000 году.
7.14. Журнал выполненных цеховой службой механика ремонтных работ.
8. Какие из требуемых в пункте 6 сведений содержатся в представленных документах.
В соответствии с основными видами деятельности, приведенными в уставе, организация вправе производить работы по производству литья. Согласно хозяйственным договорам и актам приема-сдачи к ним в 2003 году производились работы по производству литья. Постоянство этих работ и неснижающиеся объемы следуют из статистики производства. Приказы о переводе литейного цеха (отдельных участков) на работу по сокращенной рабочей неделе не издавались. Наличие структурно выделенных участков, вид и тип применяемого в производстве литья оборудования подтверждены, соответственно, штатным расписанием, планировкой цеха (техпаспортами на оборудование).
Занятость обрубщиков обработкой литья наждаком, термистов на ручной загрузке и выгрузке горячего металла, водителей погрузчиков транспортировкой расплавленного металла подтверждена данными технологических карт, приказов о закреплении рабочих за оборудованием, техпаспортов на оборудование, рабочих нарядов, журналов инструктажа по технике безопасности, результатов аттестации рабочих мест, рабочих инструкций, а также результатами непосредственного посещения рабочих мест.
Все наименования профессий в Перечне, поименном списке и в трудовых книжках (кроме уборщиков и чистильщиков) соответствуют наименованиям, приведенным в ЕТКС соответствующего выпуска.
В Перечне, поименном списке и в трудовых книжках содержатся наименования профессий: "уборщик", "чистильщик отливок" вместо предусмотренных в ЕТКС, выпуск 2: "уборщик в литейных цехах", "чистильщик металла, отливок, изделий и деталей".
9. Какие сведения остались неподтвержденными:
1. Не подтверждена постоянная, в течение полного рабочего дня, занятость огнеупорщика на ремонте ковшей и печей в горячем состоянии. По журналу выполненных работ службой механика и ведомостям ремонта огнеупорные работы на ремонте печей в горячем состоянии проводились в 2003 году всего два раза (январь - 5 дней; октябрь - 10 дней). В соответствии с рабочей инструкцией и фактически выполняемыми работами он одновременно занят на обмазке ковшей в , холодном состоянии. Приказ о совмещении профессий в 2003 г. "огнеупорщик" и "обмазчик ковшей" издан 27 декабря 2002 г. N 57.
2. Не подтверждена постоянная, в течение полного рабочего дня, занятость уборщиков в литейных цехах на уборке отработанной земли в туннеле. В соответствии с рабочими инструкциями и фактически выполняемыми работами согласно проведенной в феврале 2003 г. фотографии рабочего дня уборщики 30% рабочего времени заняты уборкой производственных помещений.
3. Не подтверждена занятость газорезчиков на работах по резке прибылей и литников в горячем состоянии. Технологические карты на ассортимент литья, произведенного в 2003 году, не содержат данного передела. В соответствии с рабочими нарядами газорезчики были заняты на работах по резке стального лома, прямолинейной и фигурной резке металлов.
10. Сведения отдела кадров о назначенных досрочных пенсиях по старости за три предшествующих проверке года:
Ф.И.О. работников; наименования их профессий (должностей), даты представления к назначению пенсии и дата назначения пенсии, территориальное Управление ПФР, принявшее решение о назначении пенсии.
11. Содержание предложений и рекомендаций.
1. В недельный срок привести записи в трудовых книжках о наименовании профессий уборщиков и чистильщиков отливок в соответствие с ЕТКС с учетом фактически выполняемых работ (к сведению: в выпуске 2 ЕТКС (часть 1, раздел "Литейные работы") предусмотрены профессии "уборщик в литейных цехах", "чистильщик металла, отливок, изделий и деталей").
2. Внести следующие изменения в Перечень рабочих мест, наименований профессий и должностей, работникам которых установлено досрочное пенсионное обеспечение, в том числе:
- огнеупорщика, отнесенного к позиции 1110100а-15416 Списка N 1 (раздел "Металлообработка", подраздел "Литейное производство"), отнести к позиции 2150100а-15228 Списка N 2 (раздел "Металлообработка", подраздел "Литейное производство");
- уборщиков в литейных цехах отнести к позиции 2150100а-19252 Списка N 2 (раздел "Металлообработка", подраздел "Литейное производство");
- газорезчиков отнести к позиции 23200000-11618 Списка N 2 (раздел "Общие профессии").
С учетом этих изменений:
2.1. В недельный срок переутвердить Перечень и внести изменения в поименный список.
2.2. В двухнедельный срок представить в территориальное Управление соответствующие корректирующие формы СЗВ-4-1.

Дата проверки (число, месяц, год).

Подписи проверяющих (с расшифровкой подписи).
Печать территориального Управления.

С актом ознакомлен (подпись руководителя организации с расшифровкой).
Печать организации.

В случае несогласия работодателя с выводами и предложениями проверяющих он подписывает акт и излагает вопросы, с которыми не согласен, оставляя за собой право представления дополнительных документов.
При представлении работодателем дополнительных документов специалист по оценке пенсионных прав проводит их камеральную проверку и по результатам оформляет акт камеральной проверки, подписывает его у работодателя и подшивает в наблюдательное дело в качестве дополнения к первоначальному акту (акт плановой проверки).
При необходимости проверки достоверности представленных работодателем дополнительных и ранее представленных документов непосредственно организации, проводится дополнительная документальная проверка. При этом акт оформляется в виде дополнения к основному акту.