Письмо УМНС РФ по Московской обл. от 27.01.2004 г № 04-23/23384/Б440
О налоге на прибыль
Управление Министерства Российской Федерации по налогам и сборам по Московской области сообщает следующее.
Пунктом 1 статьи 252 НК РФ определены условия признания расходов для целей налогообложения прибыли:
- расходы должны быть обоснованные, то есть экономически оправданные;
- расходы должны быть произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода;
- расходы должны быть подтверждены документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ.
Согласно статье 9 Федерального закона от 21.11.96 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" все хозяйственные операции, проводимые организацией (в т.ч. расходные операции), должны оформляться первичными учетными документами, содержащими следующие обязательные реквизиты, позволяющие проверить достоверность проведенной хозяйственной операции: наименование документа, дату составления, содержание хозяйственной операции, измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении, наименования должностей лиц, ответственных за совершение данной операции и правильность ее оформления, их личные подписи.
Такими первичными документами могут быть платежные документы, акты, счета, накладные, путевые листы, справки, квитанции и пр. Эти первичные документы служат основанием для ведения как бухгалтерского, так и налогового учета (раздел 9 Методических рекомендаций по применению главы 25 НК РФ, утвержденных приказом МНС России от 20.12.2002 N БГ-3-02/729).
Первичные учетные документы, специальная форма которых предусмотрена в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, должны соответствовать формам, установленным постановлением Госкомстата РФ от 30.10.97 N 71а в редакции от 11.11.99.
Согласно подпункту 37 пункта 1 статьи 264 НК РФ к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся периодические (текущие) платежи за пользование правами на результаты интеллектуальной деятельности и средствами индивидуализации (в частности, правами, возникающими из патентов на изобретения, промышленные образцы и другие виды интеллектуальной собственности).
Таким образом, лицензионные платежи за пользование ноу-хау будут учитываться в составе расходов для целей налогообложения прибыли при условии их подтверждения первичными документами, оформленными в вышеизложенном порядке.
Заместитель руководителя
Управления Министерства РФ
по налогам и сборам
по Московской области
И.А. Сорокина