Письмо от 17.06.2004 г № 481 ИСХ
Порядок работы с бланками строгой отчетности
В соответствии с постановлением Правительства Московской области от 11.03.2004 N 131/5 "О Комитете потребительского рынка Московской области", в целях контроля за выдачей и учетом единых типовых бланков лицензий и приложений к ним сообщаем порядок работы с бланками строгой отчетности (далее - бланки) при лицензировании розничной продажи алкогольной продукции.
Бланки "Лицензия" и "Приложение к лицензии" выдаются Комитетом потребительского рынка Московской области при наличии:
1.Официального запроса администрации муниципального образования на получение бланков. Испрашиваемое количество бланков должно соответствовать квартальной потребности в использовании бланков. В запросе указывается количество неиспользованных бланков по состоянию на дату оформления заявки. Заявка подписывается руководителем администрации муниципального образования, главным бухгалтером.
2.Доверенности от администрации муниципального образования конкретному лицу (типовая межведомственная форма N М-2) на право получения бланков от Комитета.
3.Копии платежного поручения, подтверждающего оплату в областной бюджет стоимости получаемых бланков.
Бланки выдаются на основании накладных.
Лицензирующий орган муниципального образования ежеквартально (не позднее 3 числа месяца, следующего за отчетным периодом) представляет отчет об использовании бланков в Комитет с указанием стоимости бланков по установленной форме (приложения 1, 2 - не приводятся).
Бланки, испорченные в процессе оформления, подлежат возврату в Комитет. Возврат испорченных бланков "Лицензия" и "Приложение к лицензии" оформляется накладными и актом на списание. Акты оформляются по форме, подписываются членами комиссии лицензирующего органа, в том числе главным бухгалтером, утверждаются руководителем администрации муниципального образования. Дата подписания акта - не позднее последнего числа месяца отчетного периода. К актам прилагаются оригиналы испорченных бланков, которые должны быть погашены по предлагаемому образцу (приложение 4 - не приводится). Накладные подписываются руководителем администрации муниципального образования и заверяются "гербовой" печатью, подпись материально ответственного лица заверяется печатью "для документов". Дата подписания накладных - не позднее последнего числа месяца отчетного периода.
Исходя из изложенного просим привести в соответствие с настоящим письмом порядок работы с типовыми бланками строгой отчетности и представить в Комитет потребительского рынка Московской области копию приказа о возложении полной материальной ответственности за учет и сохранность бланков.
Кроме того, просим представить копию приказа о регламенте работы и составе комиссии по лицензированию.
Заявки администраций муниципальных образований, не представивших отчеты о лицензировании, к рассмотрению приниматься не будут.
И.о. председателя Комитета
Е.В. Клевакин