Приложение к Распоряжению от 12.09.2008 г № 58 Порядок
ФОРМА
ПАСПОРТА АРХИВА ОРГАНИЗАЦИИ, ХРАНЯЩЕЙ УПРАВЛЕНЧЕСКУЮ ДОКУМЕНТАЦИЮ
(формат А3 (297 x 420 мм)
Кому представляется _______________________________________________________
(наименование и адрес получателя)
___________________________________________________________________________
Кем представляется ________________________________________________________
(наименование и адрес отчитывающейся организации)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(форма собственности отчитывающейся организации)ПАСПОРТ
архива организации, хранящей управленческую документацию
на 1 декабря 20____ года
1.Общие сведения
| Код строки | Количество фондов | Площадь архивохранилища (кв. м) | Загруженность архивохранилища (%) |
| А | 1 | 2 | 3 |
| 101 |
2.Сведения о документах
| Показатели | Код строки | Количество единиц хранения | |||||||
| Всего | Крайние даты | Из них внесено в описи, утвержденные (согласованные) ЭПК архивного учреждения | Хранится сверх установленного срока | Образуется и год дел | |||||
| всего | крайние даты | ||||||||
| начальная | конечная | начальная | конечная | ||||||
| А | Б | I | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| Постоянного хранения | 201 | ||||||||
| По личному составу | 202 |
3. Кадры Условие хранения документов (нужное подчеркнуть): ┌──────┬──────────────────┐ Хранилище: есть, нет; сухое, сырое; светлое, темное. │Код │Количество штатных│ Отопление: центральное, печное, отсутствует. │строки│работников │ Стеллажи: металлические, деревянные, комбинированные; нет. ├──────┼──────────────────┤ Шкафы: металлические, деревянные; отсутствуют. │301 │ │ Сигнализация: пожарная: есть, нет; охранная: есть, нет. └──────┴──────────────────┘ Читальный зал: есть, нет. Температурно-влажностный режим: соблюдается, не соблюдается. "__" _____________ 20__ г. Руководитель организации, предприятия __________________________ (подпись) Фамилия и телефон исполнителя