Приложение к Распоряжению от 12.09.2008 г № 58 Порядок

                                   ФОРМА
     ПАСПОРТА АРХИВА ОРГАНИЗАЦИИ, ХРАНЯЩЕЙ УПРАВЛЕНЧЕСКУЮ ДОКУМЕНТАЦИЮ
                        (формат А3 (297 x 420 мм)
Кому представляется _______________________________________________________
                               (наименование и адрес получателя)
___________________________________________________________________________
Кем представляется ________________________________________________________
                      (наименование и адрес отчитывающейся организации)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
             (форма собственности отчитывающейся организации)

ПАСПОРТ
архива организации, хранящей управленческую документацию
на 1 декабря 20____ года
1.Общие сведения

Код строки	Количество фондов	Площадь архивохранилища (кв. м)	Загруженность архивохранилища (%)
А	1	2	3
101

2.Сведения о документах

Показатели	Код строки	Количество единиц хранения
		Всего	Крайние даты	Из них внесено в описи, утвержденные (согласованные) ЭПК архивного учреждения	Хранится сверх установленного срока	Образуется и год дел
				всего	крайние даты
			начальная	конечная		начальная	конечная
А	Б	I	2	3	4	5	6	7	8
Постоянного хранения	201
По личному составу	202

3. Кадры                  Условие хранения документов (нужное подчеркнуть);
┌──────┬──────────────────┐   Хранилище: есть, нет; сухое, сырое; светлое, темное.
│Код   │Количество штатных│   Отопление: центральное, печное, отсутствует.
│строки│работников        │   Стеллажи: металлические, деревянные, комбинированные; нет.
├──────┼──────────────────┤   Шкафы: металлические, деревянные; отсутствуют.
│301   │                  │   Сигнализация: пожарная: есть, нет; охранная: есть, нет.
└──────┴──────────────────┘   Читальный зал: есть, нет.
Температурно-влажностный режим: соблюдается, не соблюдается.
"__" _____________ 20__ г.
Руководитель организации,
предприятия
__________________________
(подпись)
Фамилия и телефон исполнителя