Приложение к Распоряжению от 12.09.2008 г № 58 Порядок

Форма книги учета поступлений документов (формат а3 (420 X 297) книга учета поступлений документов

N п/п	Дата поступления	Наименование организации (фамилия, инициалы лица), от которой поступили документы	Наименование, номер и дата документа, по которому приняты документы	Название фонда	Годы документов	Кол-во ед. хр. или неописанных документов (листов)	Краткая характеристика состояния	Номер фонда, присвоенный поступившим документам по списку фондов	Примечания
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

Итого поступило за __ год ____________________ ед. хр. (документов, листов)
                          (цифрами и прописью)
в том числе <*>: __________________________________________
                 __________________________________________
                 __________________________________________
Наименование
должности
работника                       Подпись                 Расшифровка подписи
Дата
--------------------------------

<*> В общих архивах допускается ведение единой книги учета поступлений на документы всех видов с указанием их объемов в итоговой записи.