Приложение к Распоряжению от 12.09.2008 г № 58 Порядок
Форма книги учета поступлений документов (формат а3 (420 X 297) книга учета поступлений документов
| N п/п | Дата поступления | Наименование организации (фамилия, инициалы лица), от которой поступили документы | Наименование, номер и дата документа, по которому приняты документы | Название фонда | Годы документов | Кол-во ед. хр. или неописанных документов (листов) | Краткая характеристика состояния | Номер фонда, присвоенный поступившим документам по списку фондов | Примечания |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
Итого поступило за __ год ____________________ ед. хр. (документов, листов)
(цифрами и прописью)
в том числе <*>: __________________________________________
__________________________________________
__________________________________________
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
--------------------------------
<*> В общих архивах допускается ведение единой книги учета поступлений
на документы всех видов с указанием их объемов в итоговой записи.