Распоряжение Минфина Московской обл. от 28.11.2008 г № 128
Об утверждении Административного регламента Министерства финансов Московской области по исполнению государственной функции по ведению реестра главных распорядителей, распорядителей и получателей средств бюджета Московской области
В соответствии с постановлением Правительства Московской области от 17.08.2007 N 610/29 "О порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг":
Утвердить Административный регламент Министерства финансов Московской области по исполнению государственной функции по ведению реестра главных распорядителей, распорядителей и получателей средств бюджета Московской области (прилагается).
И.о. министра финансов
Правительства Московской области
Т.М. Крикунова
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ ПО ИСПОЛНЕНИЮ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ ПО ВЕДЕНИЮ РЕЕСТРА ГЛАВНЫХ
РАСПОРЯДИТЕЛЕЙ, РАСПОРЯДИТЕЛЕЙ И ПОЛУЧАТЕЛЕЙ
СРЕДСТВ БЮДЖЕТА МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
I.Общие положения
1.1.Административный регламент Министерства финансов Московской области по исполнению государственной функции по ведению реестра главных распорядителей, распорядителей и получателей средств бюджета Московской области (далее - административный регламент) разработан в целях повышения качества исполнения и доступности результатов исполнения государственной функции по ведению реестра главных распорядителей, распорядителей и получателей средств бюджета Московской области (далее - государственная функция), и определяет сроки и последовательность административных действий и административных процедур, совершаемых Министерством (далее - Министерство) при осуществлении полномочий по исполнению государственной функции.
Под государственной функцией понимается создание и ведение информационной базы для обеспечения исполнения бюджета Московской области по расходам, включающей в себя сведения обо всех главных распорядителях, распорядителях, получателях средств бюджета Московской области.
1.2.Государственную функцию исполняет Министерство.
Исполнение Министерством государственной функции осуществляется с использованием программного обеспечения, отвечающего требованиям, установленным настоящим административным регламентом и порядком ведения реестра главных распорядителей, распорядителей и получателей средств бюджета Московской области, устанавливаемым Министерством (далее - информационная система).
Структурными подразделениями Министерства, осуществляющими исполнение государственной функции, являются Управление областного казначейства Министерства (далее - Управление областного казначейства), территориальные финансовые управления (отделы) Министерства, в том числе территориальные отделы Управления областного казначейства (далее - территориальные подразделения Министерства).
1.2.1.Управление областного казначейства при исполнении государственной функции:
доводит до главных распорядителей средств соответствующую часть Реестра главных распорядителей, распорядителей и получателей средств бюджета Московской области (далее - Реестр), содержащую сведения о главном распорядителе средств и обо всех находящихся в его ведении распорядителях и получателях средств согласно приложению N 1 к настоящему административному регламенту (далее - реестр распорядителей и получателей средств);
производит включение, исключение, изменение в Реестре реквизитов главных распорядителей, распорядителей и получателей средств, включаемых в Реестр, перечень которых устанавливается Министерством (далее - реквизиты);
формирует и доводит информацию о включении, исключении, изменении реквизитов главных распорядителей, распорядителей и получателей средств в Реестре до главных распорядителей средств;
осуществляет прием от главных распорядителей средств заявок на включение, исключение, изменение реквизитов главного распорядителя, распорядителя и получателя средств, согласно приложениям N 2, 3 и 4 к настоящему административному регламенту (далее - заявки);
доводит соответствующую часть Реестра до территориальных подразделений Министерства;
получает от территориальных подразделений Министерства сведения об открытых и закрытых в территориальных подразделениях Министерства лицевых счетах распорядителей, получателей средств, лицевых счетах получателей средств для учета операций со средствами, полученными от приносящей доход деятельности (далее - лицевые счета).
1.2.2.Территориальное подразделение Министерства при исполнении государственной функции:
доводит соответствующую часть реестра распорядителей и получателей средств до распорядителей средств, лицевые счета которых открыты в территориальном подразделении Министерства;
доводит информацию о включении, исключении, изменении реквизитов распорядителей и получателей средств в реестре распорядителей и получателей средств до распорядителей средств, лицевые счета которых открыты в территориальном подразделении Министерства;
направляет в Управление областного казначейства сведения об открытых и закрытых в территориальном подразделении Министерства лицевых счетах.
1.3.Исполнение государственной функции осуществляется в соответствии с:
Бюджетным кодексом Российской Федерации от 31.07.1998 N 145-ФЗ (Собрание законодательства Российской Федерации, 03.08.1998, N 31);
Положением о Министерстве финансов Московской области, утвержденным постановлением Правительства Московской области от 25.10.2007 N 802/27 (с внесенными изменениями постановлениями Правительства Московской области от 10.07.2008 N 542/21, от 26.08.2008 N 736/33, от 07.11.2008 N 994/43) (Информационный вестник Правительства Московской области, N 11, 26.11.2007, N 8, 29.08.2008);
Административным регламентом Министерства по исполнению государственной функции по осуществлению открытия и ведения Министерством финансов Московской области лицевых счетов для учета операций по исполнению расходов бюджета Московской области, утвержденным распоряжением Министерства финансов Московской области от 09.06.2008 N 63 (далее - Регламент N 63);
иными нормативными правовыми актами, регулирующими вышеуказанные правоотношения.
1.4.Результатом исполнения государственной функции является формирование и поддержание в актуальном состоянии Реестра и доведение Реестра до главных распорядителей и распорядителей средств, доведение изменений к Реестру до главных распорядителей средств.
1.5.При исполнении государственной функции Министерство взаимодействует:
с органами государственной власти Московской области, государственными органами Московской области, государственными учреждениями Московской области, являющимися главными распорядителями средств бюджета Московской области (далее - главные распорядители средств);
с органами государственной власти Московской области, государственными органами Московской области, государственными учреждениями Московской области, являющимися распорядителями средств бюджета Московской области (далее - распорядители средств);
с органами государственной власти Московской области, государственными органами Московской области, государственными учреждениями Московской области, имеющими право на принятие и (или) исполнение бюджетных обязательств за счет средств бюджета Московской области, являющимися получателями средств бюджета Московской области (далее - получатели средств);
с территориальными подразделениями Министерства.
При исполнении Министерством государственной функции заявителями выступают главные распорядители средств (далее - клиенты).
II.Требования к порядку исполнения государственной функции
2.1.Порядок информирования о правилах исполнения государственной функции
2.1.1.Место нахождения Министерства: г. Москва, ул. Коккинаки, д. 6.
Почтовый адрес для направления в Министерство документов и обращений по вопросам исполнения государственной функции: 125319, г. Москва, ул. Коккинаки, д. 6.
Электронный адрес для направления в Министерство электронных сообщений по вопросам исполнения государственной функции: minfin@minfinmo.mosobl.ru.
График работы Министерства:
Понедельник 9.00-18.00 Вторник 9.00-18.00 Среда 9.00-18.00 Четверг 9.00-18.00 Пятница 9.00-16.45 Суббота Выходной день Воскресенье Выходной день Перерыв на обед 13.00-13.45
Телефон Министерства для получения справок по входящей корреспонденции: 8 (495) 152-89-08.
2.1.2.Часы приема Управлением областного казначейства по вопросам исполнения государственной функции:
Понедельник 10.00-16.00 Вторник 10.00-16.00 Среда 10.00-16.00 Четверг 10.00-16.00 Пятница 10.00-15.45 Суббота Выходной день Воскресенье Выходной день Перерыв на обед 13.00-13.45
В предпраздничные дни продолжительность времени приема клиентов по вопросам исполнения государственной функции сокращается на 1 час.
Прием клиентов по вопросам исполнения государственной функции проводится в установленные часы приема по вопросам исполнения государственной функции работниками Министерства, в должностные регламенты которых включены должностные обязанности по участию в исполнении государственной функции (далее - уполномоченные работники).
Часы работы Министерства, приема клиентов по вопросам исполнения государственной функции могут изменяться в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Продолжительность времени приема клиентов по вопросам исполнения государственной функции может быть увеличена приказом Министерства.
Почтовые адреса, телефоны и электронные адреса Управления областного казначейства и территориальных подразделений Министерства указаны в приложении N 5 к настоящему административному регламенту.
2.1.3.Информация о правилах исполнения государственной функции размещается на официальном сайте Министерства по электронному адресу www.mf.mosreg.ru.
Консультации клиентов по процедуре исполнения государственной функции проводятся в случае их непосредственного обращения в Министерство, их обращения по телефону или при поступлении в Министерство письменных обращений на безвозмездной основе.
При поступлении письменных обращений в Министерство ответ на обращение направляется посредством почтовой связи в адрес заявителя в срок, не превышающей 30 календарных дней со дня регистрации письменного сообщения.
При осуществлении непосредственного консультирования клиентов должностные лица по исполнению государственной функции предоставляют информацию:
о входящих номерах, под которыми зарегистрированы в системе делопроизводства Министерства письменные обращения по вопросам исполнения государственной функции;
о принятом решении по конкретному письменному обращению;
о нормативных правовых актах по вопросам исполнения государственной функции (наименование, номер, дата принятия нормативного правового акта);
о процедурах принятия от клиентов документов, необходимых для исполнения государственной функции;
о месте размещения на официальном сайте Министерства справочных материалов по вопросам исполнения государственной функции;
о месте нахождения, почтовых и электронных адресах и контактных телефонах структурных подразделений Министерства, осуществляющих исполнение государственной функции;
о процедурах обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе исполнения государственной функции.
При осуществлении консультирования по телефону должностные лица по исполнению государственной функции в соответствии с поступившим запросом предоставляют информацию:
о входящих номерах, под которыми зарегистрированы в системе делопроизводства Министерства письменные обращения по вопросам исполнения государственной функции;
о принятом решении по конкретному письменному обращению;
о нормативных правовых актах по вопросам исполнения государственной функции (наименование, номер, дата принятия нормативного правового акта);
о месте размещения на официальном сайте Министерства справочных материалов по вопросам исполнения государственной функции;
о порядке рассмотрения письменных обращений по вопросам исполнения государственной функции;
о месте нахождения, почтовых и электронных адресах и контактных телефонах структурных подразделений Министерства, осуществляющих исполнение государственной функции.
Иные вопросы, касающиеся порядка исполнения государственной функции рассматриваются Министерством только на основании соответствующего письменного обращения.
При ответе на телефонные звонки, устные и письменные обращения должностные лица по исполнению государственной функции отвечают с соблюдением правил деловой этики.
2.2.Сроки исполнения государственной функции
2.2.1.Сроки исполнения Министерством государственной функции составляют:
при доведении Управлением областного казначейства соответствующего реестра распорядителей и получателей средств до главных распорядителей средств - 45 календарных дней до начала очередного финансового года и ежеквартально не позднее 5-го рабочего дня 1-го месяца квартала, за исключением последнего квартала текущего года;
при доведении территориальным подразделением Министерства соответствующего реестра распорядителей и получателей средств до распорядителей средств - 44 календарных дня до начала очередного финансового года и ежеквартально не позднее 6-го рабочего дня 1-го месяца квартала, за исключением последнего квартала текущего года;
проведение визуальной проверки заявок, представленных главными распорядителями средств, - в течение трех рабочих дней, следующих за днем принятия заявки;
проведение обработки заявок, представленных главными распорядителями средств, - в течение четырех рабочих дней, следующих за днем принятия заявки;
при возврате заявок, не прошедших процедуры контроля, главным распорядителям средств - не позднее 5-го рабочего дня, следующего за днем осуществления проверки заявок.
2.2.2.Иные сроки исполнения государственной функции указаны в разделе III настоящего административного регламента.
2.3.Перечень оснований для отказа в исполнении государственной функции
Министерство возвращает заявки без исполнения главным распорядителям средств в случае:
несоответствия форм представляемых главными распорядителями средств заявок формам, установленным настоящим административным регламентом;
указания в представляемых главными распорядителями средств заявках не всех или неверных реквизитов, обнаруженных работником Управления областного казначейства при визуальной проверке заявок в соответствии с настоящим административным регламентом;
несоответствия подписи в представленных на бумажном носителе главными распорядителями средств заявках имеющемуся образцу в карточке образцов подписей.
В случае возврата главным распорядителям средств заявок без исполнения изменения в Реестр Министерством не вносятся.
Министерство при приеме заявок не вправе требовать от главных распорядителей средств документы, не предусмотренные настоящим административным регламентом.
2.4.Требования к местам исполнения государственной функции
Для приема клиентов в Министерстве отводятся специализированные места.
III.Административные процедуры
Исполнение государственной функции включает в себя следующие административные процедуры:
- первичное формирование Реестра;
- доведение соответствующего реестра распорядителей и получателей средств до главных распорядителей, распорядителей средств;
- прием заявок от главных распорядителей средств;
- включение, исключение, изменение реквизитов главных распорядителей, распорядителей и получателей средств в Реестре;
- формирование и доведение информации о включении, исключении, изменении реквизитов главных распорядителей, распорядителей и получателей средств в Реестре до главных распорядителей средств;
- возврат главным распорядителям средств заявок, не прошедших процедуры контроля.
3.1.Первичное формирование Реестра осуществляется в следующем порядке:
Первичное формирование Реестра осуществляется на основании сформированных, утвержденных и представленных главными распорядителями средств заявок на включение главного распорядителя, распорядителя и получателя средств в Реестр по форме согласно приложению N 2 к настоящему административному регламенту (далее - заявка на включение).
Информационный обмен при ведении Реестра между Управлением областного казначейства, территориальными подразделениями Министерства, главными распорядителями и распорядителями средств бюджета Московской области осуществляется на электронных и бумажных носителях.
Министерство принимает заявки от главных распорядителей средств на бумажном носителе и в электронном виде. При первичном формировании Реестра сроки и порядок представления главными распорядителями средств заявок на включение определяются в порядке ведения реестра главных распорядителей, распорядителей и получателей средств, утверждаемом Министерством (далее - Порядок ведения Реестра).
Заявки на включение, представляемые главными распорядителями средств, принимаются уполномоченным работником Министерства с подписями уполномоченных лиц главного распорядителя средств, указанными в карточке образцов подписей, представляемой в Министерство в соответствии с Регламентом N 63.
Результатом административного действия является Реестр, сформированный в электронной форме в информационной системе Министерства по форме в соответствии с Порядком ведения Реестра.
3.2.Доведение соответствующего реестра распорядителей и получателей средств до главных распорядителей, распорядителей средств осуществляется в следующем порядке:
3.2.1.При доведении соответствующего реестра распорядителей и получателей средств до главных распорядителей средств Управление областного казначейства за 45 календарных дней до начала очередного финансового года и ежеквартально не позднее 5-го рабочего дня 1-го месяца квартала, за исключением последнего квартала текущего года:
формирует в информационной системе Министерства соответствующий реестр распорядителей и получателей средств;
распечатывает сформированный реестр распорядителей и получателей средств на бумажном носителе;
направляет главному распорядителю средств соответствующий реестр распорядителей и получателей средств в электронном виде;
обеспечивает направление главному распорядителю средств соответствующего реестра распорядителей и получателей средств на бумажном носителе.
3.2.2.При доведении соответствующей части Реестра до территориального подразделения Министерства Управление областного казначейства:
формирует в информационной системе Министерства соответствующую часть Реестра;
направляет территориальному подразделению Министерства соответствующую часть реестра распорядителей и получателей средств в электронном виде.
Соответствующая часть реестра распорядителей и получателей средств до территориального подразделения доводится уполномоченным работником Управления областного казначейства не позднее следующего рабочего дня после первичного формирования (внесения изменений) в Реестр.
Уполномоченный работник территориального подразделения Министерства проверяет отсутствие ошибок (искажений) в полученной от Управления областного казначейства соответствующей части реестра распорядителей и получателей средств в день ее получения.
3.2.3.При доведении до распорядителя средств соответствующей части реестра распорядителей и получателей средств, включающего сведения о распорядителе и обо всех находящихся в его ведении и получателях средств территориальное подразделение Министерства:
направляет распорядителю средств соответствующий реестр распорядителей и получателей средств в электронном виде;
обеспечивает направление распорядителю средств соответствующего реестра распорядителей и получателей средств на бумажном носителе.
Указанные действия осуществляются уполномоченными работниками территориальных подразделений Министерства не позднее рабочего дня, следующего за сроками, установленными в пункте 3.2.2 настоящего административного регламента.
3.3.Прием заявок от главных распорядителей средств осуществляется в следующем порядке:
3.3.1.Министерство осуществляет прием следующих видов заявок от главных распорядителей средств:
заявок на включение главного распорядителя, распорядителя и получателя средств в Реестр по форме согласно приложению N 2 к настоящему административному регламенту (далее - заявка на включение);
заявок на исключение главного распорядителя, распорядителя и получателя средств из Реестра по форме согласно приложению N 3 к настоящему административному регламенту (далее - заявка на исключение);
заявок на изменение реквизитов главного распорядителя, распорядителя и получателя средств в Реестре по форме согласно приложению N 4 к настоящему административному регламенту (далее - заявка на изменение реквизитов).
3.3.2.Заявки на бумажном носителе принимаются Министерством в одном экземпляре посредством почтовой связи либо непосредственно от представителя главного распорядителя средств.
3.3.3.Заявки, поступившие в Министерство посредством почтовой связи, направляются в установленном порядке в Управление областного казначейства. Заявки, самостоятельно доставляемые представителем главного распорядителя средств, представляются им в Управление областного казначейства.
Уполномоченным работником Управления областного казначейства на заявках проставляются: штамп "ПРИНЯТО", дата принятия заявок, фамилия, имя и отчество и собственноручная подпись принявшего заявку работника.
3.3.4.Заявки в электронном виде принимаются Министерством в порядке, установленном для информационного обмена между Министерством и соответствующим главным распорядителем средств.
3.3.5.Сформированные, утвержденные и представленные главными распорядителями средств в Министерство заявки служат основанием для включения (исключения, изменения реквизитов) главного распорядителя, распорядителя или получателя средств в Реестр.
3.4.Включение, исключение, изменение реквизитов главных распорядителей, распорядителей и получателей средств в Реестре включает в себя следующие действия:
- проверка заявок, принятых от главных распорядителей средств;
- обработка заявок, принятых от главных распорядителей средств;
- отправка и обработка запроса на открытие лицевого счета, запроса на закрытие лицевого счета;
- формирование и доведение до главных распорядителей средств информации об открытии и закрытии лицевых счетов.
3.4.1.Проверка заявок, принятых Министерством от главных распорядителей средств, осуществляется в следующем порядке:
3.4.1.1.Уполномоченный работник Управления областного казначейства в течение трех рабочих дней, следующих за днем принятия заявки, осуществляет визуальную проверку:
соответствия форм заявок формам согласно приложениям N 2, 3 и 4 к настоящему административному регламенту;
указания в заявках верных реквизитов, предусмотренных Порядком ведения Реестра;
отсутствия незаверенных в установленном порядке исправлений в заявках;
соответствия подписей в заявках имеющимся образцам в карточках образцов подписей.
3.4.1.2.В случае отсутствия ошибок при визуальной проверке заявок уполномоченный работник Министерства в течение дня, следующего за днем осуществления проверки, вводит в информационную систему Министерства реквизиты, включенные в заявки, осуществляет автоматизированную проверку и обработку заявок.
3.4.1.3.В случае обнаружения ошибок или несоответствий при проверке в соответствии с пунктом 3.4.1.1 настоящего административного регламента, Министерство уведомляет главного распорядителя средств о возврате заявок.
3.4.2.Обработка заявок, принятых Министерством от главных распорядителей средств, осуществляется в следующем порядке:
3.4.2.1.При обработке заявки на включение проверяется наличие информации в Реестре о главном распорядителе, распорядителе или получателе средств, указанном в заявке на включение.
Если информация о главном распорядителе, распорядителе или получателе средств в Реестре отсутствует, то уполномоченный работник Министерства присваивает главному распорядителю, распорядителю или получателю средств, указанному в заявке на включение, уникальный код и осуществляет предварительное включение главного распорядителя, распорядителя или получателя средств в Реестр.
Если информация о главном распорядителе, распорядителе или получателе средств была сначала включена в Реестр, а затем исключена из него, то уполномоченный работник Управления областного казначейства присваивает главному распорядителю, распорядителю или получателю средств, указанному в заявке на включение, код, ранее присвоенный соответственно главному распорядителю, распорядителю или получателю средств в Реестре, и осуществляет предварительное включение главного распорядителя, распорядителя или получателя средств в Реестр.
При наличии информации в Реестре о главном распорядителе, распорядителе или получателе, указанном в заявке на включение, уполномоченный работник Управления областного казначейства прекращает обработку заявки на включение и уведомляет главного распорядителя средств о возврате заявки на включение в соответствии с процедурами, указанными в пункте 3.6 настоящего административного регламента, при этом изменения в Реестр не вносятся.
3.4.2.2.При обработке заявки на исключение проверяется наличие информации в Реестре о главном распорядителе, распорядителе или получателе средств, указанном в заявке на исключение.
Если информация о главном распорядителе, распорядителе или получателе средств, указанная в заявке на исключение, в Реестре отсутствует или если указанная информация была сначала включена в Реестр, а затем исключена из него, то уполномоченный работник Управления областного казначейства прекращает обработку заявки на исключение и уведомляет главного распорядителя средств о возврате заявки на исключение в соответствии с процедурами, изложенными в пункте 3.6 настоящего административного регламента, при этом изменения в Реестр не вносятся.
При наличии информации в Реестре о главном распорядителе, распорядителе или получателе средств, указанном в заявке на исключение, уполномоченный работник Управления областного казначейства осуществляет предварительное исключение главного распорядителя, распорядителя или получателя средств из Реестра.
3.4.2.3.При обработке заявки на изменение реквизитов проверяется наличие информации в Реестре о главном распорядителе, распорядителе или получателе средств, указанном в заявке на изменение реквизитов.
Если информация о главном распорядителе, распорядителе или получателе средств, указанная в заявке на изменение реквизитов, в Реестре отсутствует, или если информация о главном распорядителе, распорядителе или получателе средств была сначала включена в Реестр, а затем исключена из него, то уполномоченный работник Управления областного казначейства прекращает обработку заявки на изменение реквизитов и уведомляет главного распорядителя средств о возврате заявки на изменение реквизитов в соответствии с процедурами, изложенными в пункте 3.6 настоящего административного регламента, при этом изменения в Реестр не вносятся.
При наличии информации в Реестре о главном распорядителе, распорядителе или получателе средств, указанном в заявке на изменение реквизитов, уполномоченный работник Управления областного казначейства осуществляет изменение реквизитов главного распорядителя, распорядителя или получателя средств в Реестре.
3.4.2.4.Результатом обработки Управления областного казначейства заявки на включение, заявки на исключение является соответственно предварительное включение или предварительное исключение из Реестра главного распорядителя, распорядителя или получателя средств, указанного в заявке на включение, заявке на исключение, и формирование соответственно запроса на открытие лицевого счета главного распорядителя, распорядителя и получателя средств (далее - запрос на открытие счета), запроса на закрытие лицевого счета главного распорядителя, распорядителя и получателя средств по формам, установленным Порядком ведения Реестра.
Результатом обработки Министерством заявки на изменение реквизитов является формирование извещения об изменении реквизитов главного распорядителя, распорядителя и получателя средств в Реестре (далее - извещение об изменении реквизитов) по форме согласно приложению N 7 к настоящему административному регламенту и внесение соответствующих изменений в Реестр.
3.4.2.5.Заявки, прошедшие обработку, хранятся в деле клиента.
3.4.3.Отправка и обработка запроса на открытие счета, запроса на закрытие счета осуществляется в следующем порядке:
3.4.3.1.Запрос на открытие счета (запрос на закрытие счета) предназначен для доведения до территориального подразделения Министерства информации о возможности открытия (закрытия) лицевых счетов распорядителю или получателю средств в связи с их предварительным включением (исключением) в Реестр на основании заявки на включение (заявки на исключение), подготовленной и представленной главным распорядителем средств в Управление областного казначейства.
3.4.3.2.Сформированный в электронном виде запрос на открытие счета Управление областного казначейства направляет в адрес территориального подразделения Министерства в соответствии с наименованием территориального подразделения, указанным в заявке на включение.
Сформированный запрос на закрытие счета направляется в адрес территориального подразделения Министерства, в котором распорядителю или получателю средств, указанному в заявке на исключение, открыты лицевые счета.
3.4.3.3.В территориальном подразделении Министерства запрос на открытие счета (запрос на закрытие счета), полученный от Управления областного казначейства, проверяется на отсутствие искажений, обрабатывается и с указанием наименования территориального подразделения Министерства, где открыт (закрыт) лицевой счет, и даты открытия (закрытия) лицевого счета не позднее следующего рабочего дня возвращается в Управление областного казначейства.
Уполномоченный работник территориального подразделения Министерства проверяет доведение запроса на открытие счета (запроса на закрытие счета) до Управления областного казначейства.
Уполномоченный работник Управления областного казначейства проверяет полученный от территориального подразделения Министерства запрос на открытие счета (запрос на закрытие счета).
3.4.3.4.В случае если лицевой счет главному распорядителю, распорядителю, получателю средств, указанному в запросе на открытие счета (запросе на закрытие счета), открывается (закрывается) в установленном порядке в Управлении областного казначейства, уполномоченный работник Управления областного казначейства не позднее рабочего дня, следующего за днем формирования запроса на открытие счета (запроса на закрытие счета), направляет его работнику Управления областного казначейства, в должностной регламент которого включены должностные обязанности по открытию (закрытию) лицевых счетов (далее - специалист Управления областного казначейства по ведению лицевых счетов).
Специалист Управления областного казначейства по ведению лицевых счетов не позднее рабочего дня, следующего за днем открытия (закрытия) в установленном порядке лицевых счетов доводит информацию об открытии (закрытии) лицевых счетов до уполномоченного работника Управления областного казначейства.
3.4.3.5.Уполномоченный работник Управления областного казначейства не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения из территориального подразделения Министерства или от специалиста Управления областного казначейства по ведению лицевых счетов запросов на открытие счета (запросов на закрытие счета), анализирует полученные запросы на открытие счета (запросы на закрытие счета).
В случае если в запросе на открытие счета (запросе на закрытие счета) указана полная информация о наименовании, видах лицевых счетов и дате открытия (закрытия) лицевых счетов, то запрос на открытие счета (запрос на закрытие счета) подтверждается уполномоченным работником Управления областного казначейства и считается исполненным.
3.4.3.6.В результате административного действия по исполнению запроса на открытие счета формируется извещение о включении главного распорядителя, распорядителя и получателя в Реестр главных распорядителей, распорядителей и получателей средств по форме согласно приложению N 8 к настоящему административному регламенту (далее - извещение о включении) и одновременно в информационной системе осуществляется включение главного распорядителя, распорядителя или получателя средств в Реестр распорядителей и получателей средств.
В результате административного действия по исполнению запроса на закрытие счета формируется извещение об исключении главного распорядителя, распорядителя и получателя средств из Реестра по форме согласно приложению N 9 к настоящему административному регламенту (далее - извещение об исключении) и одновременно в информационной системе осуществляется исключение главного распорядителя, распорядителя или получателя средств из Реестра.
3.4.4.Формирование и доведение до главных распорядителей средств информации об открытии и закрытии лицевых счетов осуществляется в следующем порядке:
3.4.4.1.Формирование и доведение до главных распорядителей средств информации об открытии и закрытии лицевых счетов осуществляется при закрытии лицевых счетов, открытии новых видов лицевых счетов главным распорядителям, распорядителям или получателям средств, при переводе их на обслуживание из одного территориального подразделения Министерства в другое, из Управления областного казначейства в территориальное подразделение Министерства и из территориального подразделения Министерства в Управление областного казначейства.
3.4.4.2.В случае, если распорядителю или получателю средств в территориальном подразделении Министерства в установленном порядке открывается новый (закрывается открытый ранее) лицевой счет, уполномоченный работник территориального подразделения Министерства не позднее рабочего дня, следующего за днем открытия новых (закрытия открытых ранее) лицевых счетов, в формирует уведомление об изменении реквизитов распорядителя и получателя средств в Реестре (далее - уведомление об изменении реквизитов) по форме, установленной Порядком ведения Реестра.
Сформированное уведомление об изменении реквизитов с подписью уполномоченного работника территориального подразделения Министерства в день формирования уведомления об изменении реквизитов направляется специалистом территориального подразделения Министерства в Управление областного казначейства.
Уполномоченный работник территориального подразделения Министерства проверяет доведение уведомления об изменении реквизитов до Управления областного казначейства.
Уполномоченный работник Управления областного казначейства проверяет отсутствие искажений в уведомлении об изменении реквизитов, полученного от территориального подразделения Министерства.
3.4.4.3.В случае, если главному распорядителю, распорядителю или получателю средств в Управлении областного казначейства в установленном порядке открывается новый (закрывается открытый ранее) лицевой счет, не позднее рабочего дня, следующего за днем открытия новых (закрытия открытых ранее) лицевых счетов, специалист Управления областного казначейства по ведению лицевых счетов формирует уведомление об изменении реквизитов и доводит его до уполномоченного работника Управления областного казначейства.
3.4.4.4.Не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления уведомлений об изменении реквизитов, уполномоченный работник Управления областного казначейства осуществляет их обработку.
В результате обработки уведомления об изменении реквизитов в Реестр добавляется содержащаяся в уведомлении об изменении реквизитов информация о наименовании (коде) структурного подразделения Министерства, в котором распорядителю или получателю средств открыты новые (закрыты открытые ранее) лицевые счета, дате открытия новых (закрытия открытых ранее) лицевых счетов и формируется извещение о включении по форме согласно приложению N 8 к настоящему административному регламенту.
3.5.Формирование и доведение информации о включении, исключении, изменении реквизитов главных распорядителей, распорядителей и получателей средств в Реестре до главных распорядителей средств осуществляется в следующем порядке:
3.5.1.При доведении извещений о включении, извещений об исключении, извещений об изменении реквизитов (далее - извещения) до главных распорядителей средств, направивших заявки, Управление областного казначейства не позднее пяти рабочих дней, следующих за днем формирования извещений:
распечатывает и оформляет извещения, сформированные в соответствии с подпунктами 3.4.2.4, 3.4.3.6 пункта 3.4 настоящего административного регламента, на бумажном носителе в двух экземплярах;
направляет извещения главному распорядителю средств в электронном виде;
обеспечивает направление первых экземпляров извещений главному распорядителю средств на бумажном носителе посредством почтовой связи либо иным способом.
Вторые экземпляры извещений хранятся в деле клиента.
3.5.2.Доведение (справочно) соответствующих извещений до территориальных подразделений Министерства осуществляется Управлением областного казначейства в электронном виде.
Уполномоченный работник Управления областного казначейства проверяет доведение извещений до территориальных подразделений Министерства.
Уполномоченный работник территориального подразделения Министерства проверяет отсутствие искажений в полученных от Управления областного казначейства извещениях.
3.6.Возврат главным распорядителям средств заявок, не прошедших процедуры контроля осуществляется в следующем порядке:
3.6.1.Министерство без исполнения возвращают заявки главным распорядителям средств по основаниям, установленным пунктом 2.3 настоящего административного регламента.
3.6.2.В случае несоответствия заявок, направленных главным распорядителем средств, требованиям настоящего административного регламента, Управления областного казначейства не позднее 5-го рабочего дня, следующего за днем осуществления проверки заявок, оформляет в двух экземплярах уведомление о возврате заявок и обеспечивает направление первого экземпляра уведомления о возврате заявок главному распорядителю средств.
Второй экземпляр уведомления о возврате заявок вместе с несоответствующими требованиям настоящего административного регламента заявками хранится в деле клиента.
3.7.Последовательность действий по исполнению государственной функции указана в блок-схеме согласно приложению N 6 (не приводится) к настоящему административному регламенту.
IV.Порядок и формы контроля за исполнением государственной функции
4.1.Текущий контроль за исполнением государственной функции осуществляется должностными лицами Министерства, ответственными за организацию работы по исполнению государственной функции.
4.2.Персональная ответственность закрепляется в соответствующих должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
4.3.Плановый и оперативный контроль за соблюдением последовательности действий исполнения государственной функции и принятием решений осуществляется заместителями министра, курирующими соответствующие структурные подразделения.
4.4.Контроль за исполнением государственной функции осуществляет министр, заместитель министра, курирующий Управление областного казначейства.
V.Порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) при исполнении государственной функции
5.1.Действия (бездействия) и решения должностных лиц, осуществляемых (принятых) при исполнении государственной функции, могут быть обжалованы заявителем в досудебном и судебном порядке.
5.2.Заявитель может обжаловать действия (бездействия) и решения должностных лиц осуществляемых (принятых) при исполнении государственной функции:
министру;
заместителю министра, курирующему соответствующие структурные подразделения Министерства.
5.3.Заявитель вправе обратиться с жалобой лично (устно) или направить письменное предложение, заявление или жалобу (далее - письменное обращение).
5.4.Уполномоченные должностные лица Министерства проводят личный прием заявителей.
5.5.Информация о месте, днях и часах приема заявителей уполномоченными должностными лицами Министерства устанавливается приказами Министерства и размещается на официальном сайте Министерства.
5.6.При обращении заявителя в письменной форме - срок рассмотрения обращения не превышает 30 календарных дней со дня регистрации письменного обращения.
5.7.Заявитель в своем письменном обращении в обязательном порядке указывает наименование органа, в который направляет письменное обращение либо фамилию, имя, отчество, должность соответствующего должностного лица, а также полное наименование уполномоченного органа местного самоуправления муниципального образования Московской области, почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ или уведомление о переадресации обращения, излагает суть предложения, заявления или жалобы.
Дополнительно в обращении могут быть указаны:
суть обжалуемого действия (бездействия);
обстоятельства, на основании которых заявитель считает, что нарушены его права, созданы препятствия к их реализации;
иные сведения, которые заявитель считает необходимым сообщить.
5.8.В случае необходимости в подтверждение своих доводов заявитель прилагает к письменному обращению документы и материалы либо их копии.
5.9.По результатам рассмотрения письменного обращения уполномоченным должностным лицом Министерства принимается решение об удовлетворении требований заявителя либо об отказе в удовлетворении жалобы.
Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения, направляется заявителю.