Приложение к Распоряжению от 04.08.2009 г № 43-Р Перечень

N
п/п

Наименование
государственной
услуги

Основные компоненты
государственной услуги

Единица
измерения
государственной
услуги

Категории
потребителей   государственной
услуги

Реквизиты нормативных правовых актов

по установлению полномочий
субъекта Российской
Федерации на оказание
государственной услуги за
счет средств регионального
бюджета

по определению
категорий потребителей
государственной
услуги, оказываемой за
счет средств бюджета
Московской области

по определению
категорий
потребителей
государственной
услуги,
оказываемой на
частично
платной основе

устанавливающих требования к
объемам, срокам и качеству
государственной услуги

1

2

3

4

5

6

7

8

9

1.

Хранение,
комплектование, учет
и использование
архивных документов,
поступивших в
Учреждение

- Выявление уникальных документов
для включения в Государственный
реестр уникальных документов
Архивного фонда Московской области

- переплет, подшивка дел,
находящихся на хранении;

- реставрация дел;

- картонирование дел и
перекартонирование дел;

- усовершенствование описей дел
(описательная статья описи);

- переработка дел;

- проверка наличия дел;

- оформление ярлыков на коробки;

- выдача дел;

- подкладка дел;

- проверка нумерации листов в
делах;
- нумерация листов в делах;

- оформление обложек дел;

- шифровка и перешифровка дел;

- создание базы данных "Архивный
фонд";

- проведение санитарных дней;

- обеспыливание;

- перемещение дел внутри
хранилища;
- прием на хранение

- ведение государственного учета
документов Архивного фонда
Московской области и других
архивных документов, поступивших
на хранение;

- рассекречивание архивных
документов;

- предоставление
организациям-фондообразователям
документов во временное
пользование для служебных целей;

- ведение и уточнение списка
организаций - источников
комплектования;

- проведение паспортизации архивов
организаций - источников
комплектования;

- оказание организациям -
источникам комплектования
научно-методической помощи в
разработке инструкций по
делопроизводству;

Документ




ед. хр.


лист

ед. хр.


описательная
статья

ед. хр.



ярлык

ед. хр.

ед. хр.

лист

лист

ед. хр.

ед. хр.

фонд, опись


человеко-дней

коробка, связка

ед. хр.

ед. хр.

ед. хр.





ед. хр.


ед. хр.




организация



организация



ед.

Юридические и
физические лица

Федеральный закон от
06.10.1999 N 184-ФЗ "Об
общих принципах
организации
законодательных
(представительных) и
исполнительных органов
государственной власти
субъектов Российской
Федерации", пункт 2 статьи
26.3, Федеральный закон от
22.10.2004 N 125-ФЗ "Об
архивном деле в Российской
Федерации", Закон
Московской области
N 65/2007-ОЗ "Об архивном
деле в Московской области"

Федеральный закон от
22.10.2004 N 125-ФЗ
"Об архивном деле в
Российской Федерации",
Закон Московской
области N 65/2007-ОЗ
"Об архивном деле в
Московской области"

нет

Федеральный закон от 22.10.2004
N 125-ФЗ "Об архивном деле в
Российской Федерации", Закон
Московской области N 65/2007-ОЗ
"Об архивном деле в Московской
области", Правила организации
хранения, комплектования, учета и
использования документов Архивного
фонда Российской Федерации и
других архивных документов в
государственных и муниципальных
архивах, музеях и библиотеках,
организациях Российской академии
наук, утвержденные приказом
Министерства культуры и массовых
коммуникаций Российской Федерации
от 18.01.2007 N 19, приказ
Росархива от 11.03.1997 N 11 "Об
утверждении Регламента
государственного учета документов
Архивного фонда Российской
Федерации", приказ Росархива от
23.10.2000 N 64 "Об утверждении
Временного порядка
автоматизированного
государственного учета документов
Архивного фонда Российской
Федерации, хранящихся в
государственных и муниципальных
архивах", приказ Росархива от
06.07.1998 N 51 "Об утверждении
Правил работы пользователей в
читальных залах государственных
архивов Российской Федерации",
ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные
системы документации.
Унифицированная система
организационно-распорядительной
документации. Требования к
оформлению документов", ГОСТ Р
51141-98 "Делопроизводство и
архивное дело. Термины и
определения", распоряжение
Главного архивного управления
Московской области от 03.12.2008
N 84-р "Об утверждении
Административного регламента
исполнения государственной функции
по обеспечению информацией о
составе и содержании Архивного
фонда Московской области органов
государственной власти Московской
области, органов местного
самоуправления в Московской
области, физических и юридических
лиц", распоряжение Главного
архивного управления Московской
области от 29.01.2009 N 8-р "Об
утверждении ведомственных целевых
программ Московской области",
"Устав государственного Учреждения
Московской области "Центральный
государственный архив Московской
области" (утв. начальником
Главного архивного управления
Московской области от 19.12.2006),
"Устав государственного Учреждения
Московской области "Московский
областной архивный центр",
утвержден постановлением
Правительства Московской области
от 27.09.2006 N 923/37

- оказание организациям -
источникам комплектования
научно-методической помощи в
разработке номенклатур
дел;

ед.

- оказание организациям -
источникам комплектования
научно-методической помощи в
разработке положений об
архиве;

ед.

- оказание организациям -
источникам комплектования
научно-методической помощи в
разработке положений об
экспертной комиссии;

ед.

- оказание организациям -
источникам комплектования
научно-методической помощи в
проведении экспертизы
ценности документов, составлении
актов о выделении документов к
уничтожению;

позиция акта

- оказание методической и
практической помощи организациям -
источникам комплектования в
подготовке описей дел;

описательная
статья

- консультирование организаций -
источников комплектования по
вопросам архивного дела и
делопроизводства;

консультация

- консультация архивов организаций
- источников комплектования;

консультация

- проведение совещаний для
представителей организаций -
источников комплектования по
вопросам организации архивного
дела и делопроизводства;

совещание

- предоставление информации
законодательным, государственным
органам, органам местного
самоуправления по запросам,
относящимся к сфере их
деятельности;

справка

- исполнение запросов
социально-правового характера;

запрос

- организация и подготовка
выставок по документам;

ед.

- подготовка и проведение
экскурсий по выставкам;

ед.

- подготовка статей по документам;

ед.

- подготовка радиопередач;

- подготовка справочников,
сборников по документам;

ед.

- прием населения и консультации о
социально-правовых запросах;

человек

- оформление пользователей для
работы в читальном зале архива;

человек

- ведение личных дел
пользователей;

человек

- составление и ведение карточек
учета пользователей и тематики
исследований;

ед.

- консультация пользователей по
составу и содержанию документов
архива;

консультация

- составление исторических справок
на фонды организаций;

ед.

- составление предисловий к фондам
организаций;

ед.

- проведение экспертизы научной и
практической ценности документов;

ед.

- составление актов о выделении к
уничтожению документов, не
подлежащих хранению;

позиция акта

- исполнение запросов
тематического, имущественного
характера (запрос), имеющих
поисковые данные

ед.