Приложение к Распоряжению от 30.09.2010 г № 62 Порядок
Кому предоставляется ______________________________________________________
(наименование и адрес получателя)
Кем предоставляется _______________________________________________________
(наименование и адрес отчитывающейся организации)
___________________________________________________________________________
(форма собственности отчитывающейся организации)
ПАСПОРТ
АРХИВА ОРГАНИЗАЦИИ, ХРАНЯЩЕЙ УПРАВЛЕНЧЕСКУЮ ДОКУМЕНТАЦИЮ
НА ___ ________ 20___ ГОДА
1.Общие сведения
Код строки |
Количество фондов |
Площадь архивохранилища
(кв. м) |
Загруженность
архивохранилища (%) |
А |
1 |
2 |
3 |
101 |
|
|
|
2.Сведения о документах
Показатели |
Код
строки |
Количество единиц хранения |
|
|
Всего |
Крайние даты |
Из них внесено в описи,
утвержденные
(согласованные) ЭПК
архивного учреждения |
Хранится сверх
установленного
срока |
Образуется
и год дел |
|
|
|
|
Всего |
Крайние даты |
|
|
|
|
|
Начальная |
Конечная |
|
Начальная |
Конечная |
|
|
А |
Б |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
Постоянного хранения |
201 |
|
|
|
|
|
|
|
|
По личному составу |
202 |
|
|
|
|
|
|
|
|
3.Кадры
Код строки
| Количество штатных работников
| 301
| |
| Условияхранениядокументов(нужноеподчеркнуть)
Хранилище:есть,нет;сухое,сырое;светлое,темное.
Отопление:центральное,печное,отсутствует. |
Стеллажи: металлические, деревянные, комбинированные; нет.
"__" ___________ 20__ г. Шкафы: металлические, деревянные; отсутствуют.
Руководитель организации, предприятия Сигнализация: пожарная: есть, нет; охранная: есть, нет.
______________________________________
(подпись) Температурно-влажностный режим: соблюдается, не соблюдается.
Фамилия и телефон исполнителя
Форма паспорта архива организации, хранящей управленческую документацию
Формат А3 (297 x 420 мм)