Приложение к Распоряжению от 30.09.2010 г № 62 Порядок

Книга учета поступлений документов


N п/п Дата поступления Наименование организации (фамилия, инициалы лица), от которой поступили документы Наименование, номер и дата документа, по которому приняты документы Название фонда Годы документов Кол-во ед. хр. или неописанных документов (листов) Краткая характеристика состояния Номер фонда, присвоенный поступившим документам по списку фондов Примечание
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Итого поступило за ____ год _________________ ед. хр. (документов, листов)
                           (цифрами и прописью)
В том числе <*>: _________________________________________________________
__________________________________________________________________________
_________________________________________ Наименование должности работника
                          Подпись                      Расшифровка подписи
Дата
___________________________
--------------------------------

<*> В общих архивах допускается ведение единой книги учета поступлений на документы всех видов с указанием их объемов в итоговой записи.
Форма книги учета поступлений документов
Формат А3 (420 x 297 мм)