Постановление Губернатора Московской области от 14.12.2016 № 537-ПГ
Об утверждении Положения о порядке оформления, выдачи и учета удостоверений в центральных исполнительных органах государственной власти Московской области, государственных органах Московской области
ГУБЕРНАТОР
МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 14 декабря 2016 г. № 537-ПГ
г. Красногорск
(В редакции Постановления Губернатора Московской области
Об утвержденииПоложения о порядке оформления, выдачи и учета удостоверений в центральныхисполнительных органах государственной власти Московской области, государственныхорганах Московской области
В целях упорядочения оформления, выдачии учета удостоверений в центральных исполнительных органах государственнойвласти Московской области, государственных органах Московской областипостановляю:
1. Утвердить прилагаемое Положение опорядке оформления, выдачи и учета удостоверений в центральных исполнительныхорганах государственной власти Московской области, государственных органахМосковской области.
2. Центральным исполнительным органамгосударственной власти Московской области, государственным органам Московскойобласти замену ранее выданных удостоверений осуществлять по истечении срока ихдействия.
3. Признать утратившими силу:
распоряжение Губернатора Московскойобласти от31.07.2013 № 292-РГ "Об утверждении Положения о порядке оформления,выдачи, учета удостоверений и пропусков";
распоряжение Губернатора Московскойобласти от19.02.2015 № 44-РГ "О внесении изменений в распоряжение ГубернатораМосковской области от 31.07.2013 № 292-РГ "Об утверждении Положения опорядке оформления, выдачи, учета удостоверений и пропусков".
4. Главному управлению по информационнойполитике Московской области обеспечить официальное опубликование настоящегопостановления в газете "Ежедневные новости. Подмосковье" и размещение(опубликование) на Интернет-портале ПравительстваМосковской области.
5. Настоящее постановление вступает всилу на следующий день после его официального опубликования.
Исполняющийобязанности
ГубернатораМосковской области И.Н. Габдрахманов
Утверждено
постановлением Губернатора
Московской области
от 14.12.2016 № 537-ПГ
ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке оформления,выдачи и учета удостоверений в центральных исполнительных органахгосударственной власти Московской области, государственных органах Московскойобласти
(В редакции Постановления ГубернатораМосковской области
I.Общие положения
1. Настоящее Положение определяетпорядок оформления, выдачи и учета удостоверений в центральных исполнительныхорганах государственной власти Московской области, государственных органахМосковской области (далее - государственные органы) лицам, замещающимгосударственные должности Московской области, должности государственной гражданскойслужбы Московской области и должности, не относящиеся к должностямгосударственной гражданской службы Московской области, государственнымдолжностям Московской области, главам, руководителям администрациймуниципальных районов и городских округов Московской области и советникам(помощникам) на общественных началах.
2. Удостоверение является документом,подтверждающим:
1) замещение государственной должностиМосковской области, должности государственной гражданской службы Московскойобласти, должности, не относящейся к должностям государственной гражданскойслужбы Московской области, государственным должностям Московской области, вгосударственных органах;
2) статус советников(помощников) на общественных началах Губернатора Московской области, первогоВице-губернатора Московской области, Вице-губернатора Московской области -руководителя Администрации Губернатора Московской области (далее - руководительАдминистрации), Вице-губернаторов Московской области (далее при совместномупоминании - Вице-губернаторы Московской области), первых заместителейПредседателя Правительства Московской области, первых заместителей ПредседателяПравительства Московской области - министров Правительства Московской области,заместителей Председателя Правительства Московской области, заместителейПредседателя Правительства Московской области - министров ПравительстваМосковской области, заместителей Председателя Правительства Московской области- руководителей главных управлений Московской области (далее при совместномупоминании - первые заместители, заместители Председателя ПравительстваМосковской области);
(Подпункт в редакцииПостановления Губернатора Московской области от29.12.2018 № 692-ПГ)
3) право прохода лиц, указанных вподпунктах 1 и 2 настоящего пункта, а также глав, руководителей администрациймуниципальных районов и городских округов Московской области в административноездание, занимаемое Правительством Московской области и государственнымиорганами, в порядке, установленном Инструкцией об организации пропускного и внутриобъектового режимов в административном здании, занимаемомПравительством Московской области, центральными исполнительными органамигосударственной власти Московской области, государственными органами Московскойобласти, организациями, и на прилегающей к нему охраняемой территории,утверждаемой Губернатором Московской области.
II.Порядок оформления и выдачи удостоверений
и срок ихдействия
3. Удостоверения "Московскаяобласть" за подписью Губернатора Московской области по образцу согласноприложению 1 к настоящему Положению оформляются и выдаются Управлением кадровГубернатора и Правительства Московской области Администрации ГубернатораМосковской области (далее - Управление кадров) на основании:
1) постановления (распоряжения)Губернатора Московской области о назначении на должность или переводе на иную должность;
2) решения соответствующей избирательнойкомиссии либо представительного органа муниципального образования Московскойобласти об избрании главы муниципального образования Московской области;
3) муниципального правового акта оназначении на должность руководителя администрации муниципального образованияМосковской области.
4. Удостоверения, указанные в пункте 3настоящего Положения, выдаются:
1) членам Правительства Московскойобласти;
2) руководителям государственных органовМосковской области;
3) первым заместителям и заместителямминистров Московской области;
4) главам, руководителям администрациймуниципальных районов и городских округов Московской области;
5) советникам (помощникам) ГубернатораМосковской области на общественных началах.
5. Удостоверения "АдминистрацияГубернатора Московской области" за подписью Губернатора Московской областипо образцу согласно приложению 2 к настоящему Положению оформляются и выдаютсяУправлением кадров на основании распоряжения Губернатора Московской области оназначении на должность или переводе на иную должность:
1) заведующему секретариатом ГубернатораМосковской области;
2) первым заместителям и заместителямруководителя Администрации Губернатора Московской области;
3) советникам (помощникам) Губернатора Московскойобласти;
4) пресс-секретарю ГубернатораМосковской области.
6. Удостоверения «Московскаяобласть» за подписью руководителя Администрации по образцу согласно приложению3 к настоящему Положению оформляются и выдаются Управлением кадров на основаниираспоряжения Администрации Губернатора Московской области о назначении надолжность советникам (помощникам) на общественных началах первогоВице-губернатора Московской области, Вице-губернаторов Московской области,первых заместителей, заместителей Председателя Правительства Московскойобласти.
(Пункт в редакцииПостановления Губернатора Московской области от29.12.2018 № 692-ПГ)
7. Удостоверения "АдминистрацияГубернатора Московской области" за подписью руководителя Администрации пообразцу согласно приложению 4 к настоящему Положению оформляются и выдаютсяУправлением кадров государственным гражданским служащим Московской области иработникам, занимающим должности, не относящиеся к должностям государственнойгражданской службы Московской области, государственным должностям Московскойобласти, в Администрации Губернатора Московской области (далее -Администрация).
8. Удостоверения за подписьюруководителей государственных органов (далее - удостоверения государственныхорганов) по образцу согласно приложению 5 к настоящему Положениюизготавливаются, оформляются и выдаются кадровыми подразделениямигосударственных органов (далее - кадровые подразделения), за исключениемАдминистрации, государственным гражданским служащим Московской области иработникам, занимающим должности, не относящиеся к должностям государственнойгражданской службы Московской области, государственным должностям Московскойобласти, в соответствующих государственных органах.
9. Удостоверения, указанные в пунктах 3,5-8 настоящего Положения, выдаются:
1) на срок действия срочного служебногоконтракта, срочного трудового договора;
2) на срок до 5 лет в остальных случаях.
10. Управление делами ГубернатораМосковской области и Правительства Московской области (далее - Управлениеделами) обеспечивает изготовление, учет и хранение бланков удостоверений, атакже изготовление удостоверений по образцам согласно приложениям 1-4 кнастоящему Положению по заявке Управления кадров.
Государственные органы, за исключениемАдминистрации, самостоятельно обеспечивают изготовление, учет и хранениебланков удостоверений по образцу согласно приложению 5 к настоящему Положению.
11. Заполнение бланков удостоверенийпроизводится с помощью технических средств.
Образцы оформленных бланковудостоверений "Московская область", "Администрация ГубернатораМосковской области" и удостоверений государственных органов соответственноУправлением кадров и кадровыми подразделениями передаются в отдел поорганизации обеспечения безопасности Управления делами с целью осуществленияидентификации владельцев удостоверений.
III.Обязанности владельцев удостоверений
12. За сохранность удостоверениявладелец удостоверения несет ответственность, предусмотреннуюзаконодательством.
13. Владелец удостоверения долженобеспечивать его сохранность, а в случае повреждения или утраты обязан втечение трех рабочих дней со дня обнаружения сообщить об этом в письменномформе, одновременно приняв меры по розыску.
Владелец удостоверения должен податьзаявление на имя должностного лица, имеющего право подписи соответствующегоудостоверения, о выдаче нового удостоверения с объяснением причин иобстоятельств повреждения или его утраты в Управление кадров или кадровоеподразделение государственного органа, выдавшее удостоверение.
14. По факту утраты удостоверения вотношении владельца удостоверения проводится служебная проверка (проверка).
15. При изменении персональных данных(фамилии, имени, отчества) или должности (статуса) владелец удостоверения долженв течение трех рабочих дней уведомить кадровое подразделение, которое в своюочередь обязано осуществить замену удостоверения.
16. По истечении срока действияудостоверения (срока исполнения полномочий, срока служебного контракта(трудового договора) владелец удостоверения сдает его в Управление кадров иликадровое подразделение государственного органа, выдавшее указанноеудостоверение, в срок не позднее трех рабочих дней с даты наступления указанныхсобытий, а в случае увольнения - в последний рабочий день.
IV.Учет, регистрация, выдача, хранение
и уничтожениеудостоверений
17. Бланки удостоверений являютсядокументами строгой отчетности.
18. Учет, регистрация, выдача, хранениеи уничтожение удостоверений "Московская область" и"Администрация Губернатора Московской области" осуществляютсяУправлением кадров.
Учет, регистрация, выдача,хранение и уничтожение удостоверений государственных органов осуществляютсякадровыми подразделениями. (Абзац изменен - Постановление ГубернатораМосковской области от29.12.2018 № 692-ПГ)
19. Учет регистрации, выдачии уничтожения удостоверений осуществляется в журнале учета и выдачиудостоверений по образцу согласно приложению 7 к настоящему Положению.
(Пункт в редакцииПостановления Губернатора Московской области от29.12.2018 № 692-ПГ)
20. Сведения о невозвращенныхудостоверениях подаются Управлением кадров, кадровыми подразделениями в отделпо организации обеспечения безопасности Управления делами в срок не позднеетрех рабочих дней с даты истечения срока действия удостоверения.
21. Сданные (изъятые) удостоверенияподлежат уничтожению Управлением кадров, кадровыми подразделениями. По фактууничтожения составляется акт об уничтожении удостоверений.
22. На основании акта обуничтожении удостоверений в журнале учета и выдачи удостоверений Управлениемкадров или кадровыми подразделениями производится запись об уничтоженииудостоверений с указанием даты и номера акта.
(Пункт в редакцииПостановления Губернатора Московской области от29.12.2018 № 692-ПГ)
Приложение1
к Положению
ОБРАЗЕЦ
УДОСТОВЕРЕНИЯ "МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ"
ЗА ПОДПИСЬЮ ГУБЕРНАТОРА МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
(Рисунокне приводится).
На левой стороне бланка удостоверенияразмером 8,7 x 6,2 см указывается наименованиеудостоверения, срок его действия и размещается цветная фотография владельцаудостоверения (анфас, без головного убора) без светлого угла размером 3 x 4 см на матовой тонкой бумаге. В левой нижней частифотографии наклеивается голограмма с изображением фигур из гербового щитаМосковской области и надписью "МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ".
На правой стороне бланка удостоверенияразмером 8,7 x 6,2 см указываются порядковый номерудостоверения, фамилия, имя, отчество, замещаемая государственная должностьМосковской области, должность государственной гражданской службы Московскойобласти или статус лица, которому выдается удостоверение, подпись ГубернатораМосковской области заверяется печатью Администрации Губернатора Московскойобласти.
Приложение2
к Положению
ОБРАЗЕЦ
УДОСТОВЕРЕНИЯ "АДМИНИСТРАЦИЯ ГУБЕРНАТОРАМОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ" ЗА ПОДПИСЬЮ ГУБЕРНАТОРА МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
(Рисунокне приводится).
На левой стороне бланка удостоверенияразмером 8,7 x 6,2 см указывается наименованиегосударственного органа Московской области - Администрация ГубернатораМосковской области, срок его действия и размещается цветная фотографиявладельца удостоверения (анфас, без головного убора) без светлого угла размером3 x 4 см на матовой тонкой бумаге. В левой нижнейчасти фотографии наклеивается голограмма с изображением фигур из гербового щитаМосковской области и надписью "МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ".
На правой стороне бланка удостоверенияразмером 8,7 x 6,2 см указываются порядковый номерудостоверения, фамилия, имя, отчество владельца удостоверения, замещаемаядолжность государственной гражданской службы Московской области, подписьГубернатора Московской области заверяется печатью Администрации ГубернатораМосковской области.
Приложение 3
к Положению
(в редакции постановления
Губернатора Московскойобласти
от 29 декабря 2018 г. №692-ПГ)
ОБРАЗЕЦ
УДОСТОВЕРЕНИЯ«МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ» ЗА ПОДПИСЬЮ
ВИЦЕ-ГУБЕРНАТОРАМОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ - РУКОВОДИТЕЛЯ
АДМИНИСТРАЦИИГУБЕРНАТОРА МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
Рисунокне приводится.
На левой стороне бланкаудостоверения размером 8,7 x 6,2 см указывается срокдействия удостоверения и размещается цветная фотография владельца удостоверения(анфас, без головного убора) без светлого угла размером 3 x4 см на матовой тонкой бумаге. В левой нижней части фотографии наклеиваетсяголограмма с изображением фигур из гербового щита Московской области и надписью«МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ».
На правой стороне бланкаудостоверения размером 8,7 x 6,2 см указываютсяпорядковый номер удостоверения, фамилия, имя, отчество владельца удостоверения,статус лица, которому выдается удостоверение, подпись Вице-губернатораМосковской области - руководителя Администрации Губернатора Московской областизаверяется печатью Администрации Губернатора Московской области.
Приложение 4
к Положению
(в редакции постановления
Губернатора Московскойобласти
от 29 декабря 2018 г. №692-ПГ)
ОБРАЗЕЦ
УДОСТОВЕРЕНИЯ «АДМИНИСТРАЦИЯГУБЕРНАТОРА МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ» ЗА ПОДПИСЬЮ ВИЦЕ-ГУБЕРНАТОРА МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ- РУКОВОДИТЕЛЯ АДМИНИСТРАЦИИ ГУБЕРНАТОРА МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
Рисунок не приводится.
На левой стороне бланкаудостоверения размером 8,7 x 6,2 см указываетсянаименование государственного органа Московской области - АдминистрацияГубернатора Московской области, срок его действия и размещается цветнаяфотография владельца удостоверения (анфас, без головного убора) без светлогоугла размером 3 x 4 см на матовой тонкой бумаге. Влевой нижней части фотографии наклеивается голограмма с изображением фигур изгербового щита Московской области и надписью «МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ».
На правой стороне бланкаудостоверения размером 8,7 x 6,2 см указываютсяпорядковый номер удостоверения, фамилия, имя, отчество владельца удостоверения,замещаемая должность государственной гражданской службы Московской области,должность, не относящаяся к должностям государственной гражданской службыМосковской области, государственным должностям Московской области, подписьВице-губернатора Московской области - руководителя Администрации заверяетсяпечатью Администрации Губернатора Московской области.
Приложение5
к Положению
ОБРАЗЕЦ
УДОСТОВЕРЕНИЯ ЗА ПОДПИСЬЮ РУКОВОДИТЕЛЕЙ ЦЕНТРАЛЬНЫХИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ,ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ, ЗА ИСКЛЮЧЕНИЕМ АДМИНИСТРАЦИИГУБЕРНАТОРА МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
(Рисунокне приводится).
На левой стороне бланка удостоверенияразмером 8,7 x 6,2 см указывается наименованиецентрального исполнительного органа государственной власти Московской области,государственного органа Московской области, срок его действия и размещаетсяцветная фотография владельца удостоверения (анфас, без головного убора) безсветлого угла размером 3 x 4 см на матовой тонкойбумаге.
На правой стороне бланка удостоверенияразмером 8,7 x 6,2 см указываются порядковый номерудостоверения, фамилия, имя, отчество владельца удостоверения, замещаемаядолжность государственной гражданской службы Московской области или должность,не относящаяся к должностям государственной гражданской службы Московскойобласти, государственным должностям Московской области, подпись руководителяцентрального исполнительного органа государственной власти Московской области,государственного органа Московской области заверяется печатью данного органа.
Приложение 6
кПоложению
(Утратилосилу - Постановление Губернатора Московской области от29.12.2018 № 692-ПГ)
Приложение7
к Положению
ОБРАЗЕЦ
ФОРМЫ ЖУРНАЛА УЧЕТА И ВЫДАЧИУДОСТОВЕРЕНИЙ
| № п/п | Номер удостоверения | Фамилия, имя, отчество | Должность | На какой срок выдано удостоверение | Роспись в получении удостоверения, дата | Отметка о сдаче и уничтожении удостоверения (дата) | № акта об уничтожении |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |