Распоряжение от 14.04.2008 г № 3
Об утверждении Административного регламента рассмотрения обращений граждан в Главном управлении Московской области «Государственная жилищная инспекция Московской области»
В связи с преобразованием государственного органа Московской области - Государственная жилищная инспекция Московской области в центральный исполнительный орган государственной власти Московской области - Главное управление Московской области "Государственная жилищная инспекция Московской области":
1.Утвердить и ввести в действие Административный регламент рассмотрения обращений граждан в Главном управлении Московской области "Государственная жилищная инспекция Московской области" в новой редакции.
2.Приказ от 09.06.2007 N 49 "Об утверждении Административного регламента рассмотрения обращений граждан в Государственной жилищной инспекции Московской области" и пункты N 2, 3 приказа от 30.01.2007 N 15 "Об утверждении Административного регламента исполнения государственной функции по рассмотрению обращений граждан в Государственной жилищной инспекции Московской области" считать утратившими силу и с контроля снять.
3.Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на первого заместителя начальника Кудрякова И.В.
Начальник Государственной жилищной
инспекции Московской области
В.А. Лисичкин
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
РАССМОТРЕНИЯ ОБРАЩЕНИЙ ГРАЖДАН В ГЛАВНОМ УПРАВЛЕНИИ
МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ "ГОСУДАРСТВЕННАЯ ЖИЛИЩНАЯ ИНСПЕКЦИЯ
МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ"
I.Общие положения
1.Административный регламент рассмотрения обращений граждан в Главном управлении Московской области "Государственная жилищная инспекция Московской области" (далее - Регламент) разработан в целях повышения качества рассмотрения обращений граждан в Главном управлении Московской области "Государственная жилищная инспекция Московской области" и определяет сроки и последовательность действий (административные процедуры) при рассмотрении обращений граждан, правила ведения делопроизводства по обращениям граждан в Главном управлении Московской области "Государственная жилищная инспекция Московской области" (далее - Госжилинспекция).
2.Рассмотрение обращений граждан в Госжилинспекции осуществляется в соответствии с:
- Конституцией Российской Федерации;
- Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";
- Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных";
- Федеральным законом от 09.02.2009 N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления";
- Уставом Московской области;
- Законом Московской области от 05.10.2006 N 164/2006-ОЗ "О рассмотрении обращений граждан" (с изменениями, внесенными Законами Московской области от 22.12.2006 N 242/2006-ОЗ и от 25.04.2007 N 55/2007-ОЗ, от 30.05.2008 N 77/2008-ОЗ, от 10.07.2009 N 84/2009-ОЗ, от 07.03.2011 N 26/2011-ОЗ).
3.Рассмотрение обращений граждан осуществляется начальником, первым заместителем и заместителями начальника Госжилинспекции, руководителями и специалистами отделов Госжилинспекции.
4.В Госжилинспекции рассматриваются обращения граждан по вопросам, находящимся в ведении Госжилинспекции в соответствии с Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и законами Московской области.
5.Рассмотрение обращений граждан включает рассмотрение обращений, поступивших в письменной форме или форме электронного документа, и устных, поступивших в ходе личного приема граждан.
II.Требования к порядку исполнения функции по рассмотрению обращений граждан
Порядок информирования об исполнении функции
по рассмотрению обращений граждан
6.Информация о порядке исполнения функции по рассмотрению обращений граждан и делопроизводству предоставляется:
- отделом по работе с обращениями граждан (далее - Отдел), а также непосредственно в отделах Госжилинспекции (далее - подразделение);
- с использованием средств телефонной связи, электронного информирования, электронной техники;
- посредством размещения в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе в сети Интернет), публикации в средствах массовой информации, издания информационных материалов.
7.Сведения о местонахождении Госжилинспекции, полный почтовый адрес Госжилинспекции, телефон для справок (приложение N 2 к Регламенту), требования к письменному обращению граждан размещаются:
- на Интернет-сайте Госжилинспекции (http://www.mosreg.ru/gilinspector/);
- на информационном стенде в помещении Госжилинспекции.
8.Информация об установленных для личного приема граждан днях и часах, телефон для справок (приложение N 2 к Регламенту) сообщаются по телефону для справок и размещаются:
- на Интернет-сайте Госжилинспекции (http://www.mosreg.ru/gilinspector/);
- на информационном стенде в помещении Госжилинспекции.
9.При ответах на телефонные звонки работники подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся граждан по интересующим их вопросам. Ответ должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонил гражданин, фамилии, имени, отчества и должности работника, принявшего телефонный звонок.
Абзац исключен
Срок исполнения функции по рассмотрению обращений граждан
в письменной или электронной форме
10.Исполнение функции по рассмотрению обращений граждан осуществляется в течение 30 дней со дня его регистрации, если не установлен более короткий контрольный срок исполнения указанной функции. Если письмо переслано из Правительства Московской области с просьбой проинформировать о результатах рассмотрения, то оно рассматривается в срок до 30 дней со дня его регистрации в Правительстве Московской области, если не установлен более короткий контрольный срок исполнения обращения.
В исключительных случаях срок исполнения функции по рассмотрению обращений граждан может быть продлен начальником, первым заместителем начальника или заместителями начальника Госжилинспекции, но не более чем на 30 дней, с обязательным уведомлением заявителя о продлении срока рассмотрения обращения гражданина.
Если срок исполнения обращения установлен вышестоящей организацией, то продление срока должно быть заблаговременно согласовано с этой организацией.
Ответственные исполнители представляют на подпись руководителям Госжилинспекции подготовленные ответы на обращения граждан не позднее трех дней до истечения срока рассмотрения обращения, не считая выходных и праздничных дней.
11.Рассмотрение обращений граждан, содержащих вопросы защиты прав ребенка, предложения по предотвращению возможных аварий и иных чрезвычайных ситуаций, производится безотлагательно.
12.В случае если обращение написано на иностранном языке или точечно-рельефным шрифтом слепых, срок рассмотрения обращения увеличивается на время, необходимое для перевода.
13.Начальник, первый заместитель и заместители начальника Госжилинспекции вправе устанавливать сокращенные сроки рассмотрения отдельных обращений граждан.
Требования к обращению граждан, поступившему в письменной
форме или форме электронного документа
14.Обращение в письменной форме гражданина в обязательном порядке должно содержать наименование государственного органа (Госжилинспекции), либо фамилию, имя, отчество должностного лица, либо должность соответствующего должностного лица, а также свои фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ или уведомление о переадресации обращения, изложение сути предложения, заявления или жалобы, личную подпись заявителя и дату.
В случае необходимости к обращению в письменной форме прилагаются документы (в подлинниках либо в копиях).
15.Обращение, поступившее в форме электронного документа, подлежит рассмотрению аналогично обращению, поступившему в письменной форме. В обращении гражданин в обязательном порядке указывает свои фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), адрес электронной почты, если ответ должен быть направлен в форме электронного документа, и почтовый адрес, если ответ должен быть направлен в письменной форме. Гражданин вправе приложить к такому обращению необходимые документы и материалы в электронной форме либо направить указанные документы и материалы или их копии в письменной форме.
Условия, сроки и время личного приема граждан
16.Прием граждан в Госжилинспекции ведут начальник, первый заместитель начальника и заместители начальника. Начальник Госжилинспекции также ведет выездной личный прием граждан в муниципальных образованиях.
17.Непосредственную организацию личного приема граждан осуществляет Отдел.
18.Начальник Инспекции ведет прием граждан в соответствии с графиком.
19.Начальник, первый заместитель начальника и заместители начальника ведут личный прием граждан согласно графику, утвержденному приказом начальника Госжилинспекции. График личного приема заблаговременно доводится до сведения населения, в том числе размещается в сети Интернет и на информационном стенде в помещении Госжилинспекции. Предварительная запись на прием проводится специалистами отдела. Запись на прием ведется ежедневно с 9.00 до 18.00 (кроме выходных и праздничных дней), в предвыходной и предпраздничный день - с 9.00 до 16.00, в том числе по телефону.
Заведующий Отделом по согласованию с начальником, первым заместителем начальника, заместителями начальника Госжилинспекции может принять решение о досрочном прекращении записи.
20.Личный прием граждан производится с учетом числа записавшихся на прием, с расчетом, чтобы время ожидания в очереди на прием, как правило, не превышало 30 минут.
21.Работники Отдела помимо организации личного приема оказывают гражданам информационно-консультативную помощь.
22.При личном приеме гражданин предъявляет документ, удостоверяющий его личность.
23.В Госжилинспекции на личном приеме могут не рассматриваться обращения гражданина по основаниям, указанным в п. 31 Регламента.
Требования к местам, предназначенным для осуществления
функции по рассмотрению обращений граждан
24.Рабочие места работников, осуществляющих государственную функцию, оборудуются средствами вычислительной техники (как правило, один компьютер с установленными справочно-информационными системами на каждого работника) и оргтехникой, позволяющими организовать исполнение государственной функции в полном объеме.
Подразделениям, ответственным за исполнение функции по рассмотрению обращений граждан, обеспечивается доступ в Интернет, присваивается электронный адрес, выделяются бумага, расходные материалы, канцелярские товары в количестве, достаточном для исполнения функции по рассмотрению обращений граждан.
25.На входе в помещение Госжилинспекции на видном месте размещается вывеска, содержащая информацию о личном приеме граждан.
26.Места для проведения личного приема граждан оборудуются:
- системой кондиционирования воздуха;
- противопожарной системой и средствами пожаротушения;
- системой оповещения о возникновении чрезвычайной ситуации;
- системой охраны.
27.Места ожидания личного приема должны соответствовать комфортным условиям для заявителей, оборудуются стульями, столами, обеспечиваются канцелярскими принадлежностями для написания письменных обращений, информационными стендами.
28.Помещения, выделенные для осуществления государственной функции, должны соответствовать Санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам "Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы. СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03".
Результат исполнения функции по рассмотрению
обращений граждан
29.Результатом исполнения функции по рассмотрению обращений граждан является разрешение по существу всех поставленных в обращении вопросов, принятие необходимых мер и направление заявителю письменного ответа.
В случае когда по результатам рассмотрения обращений были выданы предписания об устранении выявленных недостатков, функция считается исполненной, если полностью выполнены предписания.
30.Результатом исполнения функции по рассмотрению устного обращения гражданина в ходе личного приема является разрешение по существу всех поставленных в обращении вопросов или получение гражданином необходимых разъяснений.
Оставление обращения без рассмотрения
31.Должностные лица, которым направлено обращение, вправе не рассматривать его по существу, если:
- в обращении гражданина в письменной форме или в форме электронного документа содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы или ответы в форме электронного документа, по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства при условии, что указанное обращение и ранее направляемые обращения направлялись в один и тот же государственный орган и одному и тому же должностному лицу;
- по вопросам, содержащимся в обращении, имеется вступившее в законную силу судебное решение;
- в обращении содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи;
- в обращении не указаны фамилия обратившегося гражданина и почтовый адрес для ответа;
- от гражданина поступило заявление о прекращении рассмотрения обращения;
- текст обращения в письменной или электронной форме не поддается прочтению, о чем в течение семи дней со дня регистрации обращения сообщается гражданину, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению;
- ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну.
32.Об отказе в рассмотрении обращения по существу письменно или в форме электронного документа сообщается обратившемуся гражданину.
33.Обращение, в котором обжалуется судебное решение, в течение семи дней со дня регистрации возвращается гражданину, направившему обращение, с разъяснением порядка обжалования данного судебного решения. В случае если причины, по которым ответ по существу поставленных в обращении вопросов не мог быть дан, в последующем были устранены, гражданин вправе вновь направить обращение в соответствующий государственный орган, орган местного самоуправления или соответствующему должностному лицу.
34.В случае если по вопросам, содержащимся в обращении, осуществляется судебное производство с участием того же лица (группы лиц) или материалы, необходимые для принятия решения и ответа заявителю рассматриваются в суде, рассмотрение обращения может быть отложено до вступления в законную силу решения суда.
Ответственность работников при исполнении функции
по рассмотрению обращений граждан
35.Работники Госжилинспекции, работающие с обращениями, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации и Московской области за сохранность находящихся у них на рассмотрении обращений и документов, связанных с их рассмотрением.
Персональная ответственность работников закрепляется в их должностных регламентах.
36.Сведения, содержащиеся в обращениях, а также персональные данные заявителя могут использоваться только в служебных целях и в соответствии с полномочиями лица, работающего с обращением. Запрещается разглашение содержащейся в обращении информации о частной жизни обратившихся граждан без их согласия. Не является разглашением сведений, содержащихся в обращении, направление письменного обращения в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу, в компетенцию которых входит решение поставленных вопросов.
37.При утрате исполнителем письменных обращений назначается служебное расследование, о результатах которого информируется начальник Госжилинспекции.
38.При уходе в отпуск исполнитель обязан передать все имеющиеся у него на исполнении письменные обращения другому работнику по поручению руководителя подразделения. При переводе на другую работу или освобождении от занимаемой должности в Госжилинспекции исполнитель обязан сдать все числящиеся за ним обращения работнику, ответственному за делопроизводство в подразделении.
III.Административные процедуры
Последовательность административных действий (процедур)
39.Исполнение функции по рассмотрению обращений граждан включает в себя следующие административные процедуры:
- прием и первичная обработка письменных обращений граждан;
- регистрация и аннотирование поступивших обращений;
- подготовка поручений начальника Госжилинспекции;
- направление обращений на рассмотрение;
- рассмотрение обращений в подразделениях;
- рассмотрение обращений, поступивших на пейджер Губернатора Московской области;
- личный прием граждан;
- постановка обращений граждан на контроль;
- продление срока рассмотрения обращений граждан;
- оформление ответа на обращение граждан;
- постановка обращений на дополнительный контроль;
- снятие обращений с дополнительного контроля;
- предоставление справочной информации о ходе рассмотрения обращения;
- порядок и формы контроля за исполнением государственной функции.
Прием и первичная обработка обращений граждан, поступивших
в письменной форме или форме электронного документа
40.Основанием для начала исполнения функции по рассмотрению обращений граждан является личное обращение гражданина в Госжилинспекцию или поступление обращения гражданина с сопроводительным документом из других органов для рассмотрения по поручению.
41.Обращение может доставлено непосредственно гражданином либо его представителем, поступить по почте, факсу, электронной почте, телеграфу.
42.Обращения, присланные по почте (в том числе телеграммы), и документы, связанные с их рассмотрением, поступают в Отдел.
43.Работники, ответственные за прием документов:
- проверяют правильность адресования корреспонденции и целостность упаковки, возвращают на почту невскрытыми ошибочно поступившие (не по адресу) письма;
- вскрывают конверты, проверяют наличие в них документов (разорванные документы подклеиваются), к тексту письма подкалывают конверт;
- прикладывают впереди текста письма поступившие документы (паспорта, военные билеты, трудовые книжки, пенсионные удостоверения, фотографии и другие подобные приложения к письму);
- в случае отсутствия самого текста письма составляют справку с текстом: "Письма в адрес Госжилинспекции нет", датой и личной подписью, которую прилагают к поступившим документам;
- составляют акт в двух экземплярах на письма, поступившие с денежными знаками (кроме изъятых из обращения), ценными бумагами (облигациями, акциями и т.д.), подарками, на заказные письма с уведомлением, в которых при вскрытии не обнаружилось письменного вложения, а также в случаях, когда в конвертах обнаруживается недостача документов, упомянутых авторами в описях на ценные письма. Один экземпляр акта хранится в Отделе, второй приобщается к поступившему обращению.
44.Работники, ответственные за прием документов, получив обращение, нестандартное по весу, размеру, форме, имеющее неровности по бокам, заклеенное липкой лентой, имеющее странный запах, цвет, в конверте которого прощупываются вложения, не характерные для почтовых отправлений (порошок и т.д.), не вскрывая конверт, сообщают об этом заведующему Отделом, первому заместителю начальника для принятия соответствующего решения.
45.Прием обращений в письменной форме непосредственно от граждан производится работниками Отдела. Не принимаются обращения, не содержащие фамилии гражданина и почтового адреса для ответа. По просьбе обратившегося гражданина ему выдается расписка установленной формы с указанием даты приема обращения, количества принятых листов и сообщается телефон для справок по обращениям граждан. Никаких отметок на копиях или вторых экземплярах принятых обращений не делается.
46.Обращения, поступившие по факсу, принимаются в приемной начальника Госжилинспекции и передаются в Отдел, где учитываются работниками Отдела, как и другие обращения с отметкой в электронной базе данных "факс".
47.Обращения, поступившие в форме электронного документа на адрес электронной почты Госжилинспекции (mosobl@gilinspector.ru), распечатываются в приемной начальника Госжилинспекции, принимаются работниками Отдела и учитываются в электронной базе данных с отметкой "электронная почта".
48.Обращения, поступившие на пейджер Губернатора Московской области и направленные в Госжилинспекцию из Министерства по делам печати и информации Московской области, учитываются в электронной базе данных с отметкой "ПГ".
49.Обращения с пометкой "лично", поступившие на имя начальника, первого заместителя начальника, заместителей начальника, работниками Госжилинспекции вскрываются в Отделе.
В случае если обращение, поступившее с пометкой "лично", не является письмом личного характера, оно регистрируется в Отделе.
50.Результатом выполнения действий по приему и первичной обработке обращений граждан является подготовка их к регистрации.
Регистрация и аннотирование поступивших обращений
51.Поступившие в Отдел обращения регистрируются в течение 3 дней с момента поступления с использованием системы автоматизации делопроизводства и документооборота "1С:Предприятие-ГЖИ МО" (далее - САДД).
52.Работник, ответственный за регистрацию обращений:
- в правом нижнем углу первой страницы письма проставляет регистрационный штамп - Главное управление Московской области "Государственная жилищная инспекция Московской области" с указанием присвоенного письму регистрационного номера и даты регистрации. В случае если место, предназначенное для штампа, занято текстом письма, штамп может быть проставлен в ином месте, обеспечивающем его прочтение;
- в регистрационной карточке САДД указывает фамилию и инициалы заявителя (в именительном падеже) и его адрес. Если письмо подписано двумя и более авторами, то регистрируются первые два или три, в том числе автор, в адрес которого просят направить ответ. Такое обращение считается коллективным. Коллективными являются также обращения, поступившие от имени коллектива организации, а также резолюции собраний и митингов;
- отмечает тип доставки обращения (письмо, телеграмма, доставлено лично и т.п.). Если письмо переслано, то указывает, откуда оно поступило (из Администрации Президента Российской Федерации, аппарата Правительства Российской Федерации, Московской областной Думы и т.д.), проставляет дату и исходящий номер сопроводительного письма;
- отделяет от письма поступившие деньги, паспорта, ценные бумаги, иные подлинные документы (при необходимости с них снимаются копии) и возвращает их заявителю. Деньги возвращаются почтовым переводом, при этом почтовые расходы относятся на счет заявителя. В случае если заявитель прислал конверт с наклеенными на нем знаками почтовой оплаты и надписанным адресом, этот конверт может быть использован для отправления ответа. Чистые конверты с наклеенными знаками почтовой оплаты возвращаются заявителю;
- прочитывает обращение, определяет его характер, уясняет поставленные заявителем вопросы;
- проверяет обращение на повторность, при необходимости поднимает из архива предыдущую переписку. Повторным считается обращение, поступившее от одного и того же автора по одному и тому же вопросу, если со времени подачи первого обращения истек установленный законодательством срок рассмотрения или заявитель не удовлетворен полученным ответом;
- заполняет рубрикатор (карточку регистрации) в САДД, составляет и вводит аннотацию на обращение, вводит фамилию работника, аннотирующего обращение. Аннотация должна быть четкой, краткой, отражать содержание всех вопросов, поставленных в обращении, обосновывать адресность направления письма на рассмотрение;
- проставляет шифр темы согласно утвержденному начальником Госжилинспекции тематическому классификатору обращений граждан (приложение N 1). Если в обращении ставится несколько вопросов, то шифр присваивается каждому из них;
- осуществляет ввод необходимых примечаний, определяет и вводит исполнителя рассмотрения обращения;
- на поручениях, когда обращение переслано из других органов и организаций и содержится просьба проинформировать о результатах рассмотрения или указан срок рассмотрения обращения, в поручении указывается срок исполнения обращения в соответствии с п. 10 настоящего Регламента. В таких случаях в САДД в соответствующем поле вводят букву "К" и срок исполнения обращения;
- письма на иностранных языках до регистрации направляются для перевода в Министерство внешнеэкономических связей Московской области. Письма, написанные точечно-рельефным шрифтом слепых, направляются для перевода в Московский областной совет Всероссийского общества слепых. Их регистрация производится после поступления перевода.
53.Результатом выполнения действий по регистрации и аннотированию обращений является регистрация обращения в информационной системе САДД и подготовка обращения гражданина к передаче на рассмотрение.
Направление обращения на рассмотрение
54.Работники Отдела после регистрации обращения по обращениям с поручениями руководителей и заместителей руководителей федеральных органов, председателей и заместителей председателей палат Федерального Собрания Российской Федерации, председателей и заместителей председателей депутатских комиссий палат Федерального Собрания Российской Федерации, Губернатора Московской области, Вице-губернатора Московской области, заместителей Председателя Правительства Московской области, министров Правительства Московской области, парламентских и депутатских запросов о рассмотрении обращений граждан Главного Государственного жилищного инспектора Российской Федерации, Уполномоченного по правам человека Российской Федерации в Московской области и других обращений, имеющих важную информацию, готовят проект поручения начальника Госжилинспекции. Другие обращения граждан отдел передает первому заместителю и заместителям начальника Госжилинспекции, которые рассматривают их и дают поручения исполнителям по закрепленным территориальным отделам. Поручения готовятся исходя исключительно из содержания обращения. Поручение должно содержать фамилии и инициалы лиц, которым оно дается, лаконично сформулированный текст, предписывающий действие, порядок и срок исполнения, подпись руководителя Госжилинспекции, дающего поручение, с расшифровкой и датой, а также ссылку на регистрационный номер прилагаемого обращения. Поручение может состоять из нескольких частей, предписывающих каждому исполнителю самостоятельное действие, порядок и срок исполнения поручения. Поручение оформляется на специальном бланке установленного образца или на самом обращении.
Проект поручения готовится с учетом следующих особенностей:
- письма граждан, поступившие из редакций средств массовой информации, органов политических партий и общественных организаций (в том числе с просьбой проинформировать о результатах рассмотрения), рассматриваются как обычные обращения;
- письма с просьбами о личном приеме начальником Госжилинспекции рассматриваются как обычные обращения. При необходимости авторам направляются сообщения о порядке проведения личного приема граждан в Госжилинспекции, а заявления оформляются "В дело" как исполненные;
- в случае если вопрос, поставленный в обращении, не находится в компетенции Госжилинспекции, то заявителю дается ответ с рекомендацией, в какой орган он может обратится по данному вопросу, или в течение семи дней пересылается по принадлежности в орган, компетентный решать данный вопрос, с уведомлением гражданина, направившего обращение, о переадресации обращения. Обращения, присланные не по принадлежности из государственных органов и других организаций, возвращаются в направившую организацию;
- сопроводительные письма о возврате неверно присланных обращений в государственные и другие органы подписываются первым заместителем начальника или заместителем начальника Госжилинспекции;
- контроль за сроками исполнения, а также централизованную подготовку ответа заявителю, в том числе для контрольных поручений в областные и федеральные органы, осуществляет исполнитель, указанный в поручении первым. Соисполнители не позднее семи дней до истечения срока исполнения письма обязаны представить ответственному исполнителю все необходимые материалы для обобщения и подготовки ответа;
- письма, в которых содержатся сведения о подготавливаемом, совершаемом или совершенном противоправном деянии, а также о лице, его подготавливающем, совершающем или совершившем, Отдел направляет в правоохранительные органы для проверки изложенной в них информации;
- на письма, не являющиеся заявлениями или жалобами, не содержащие конкретных предложений или просьб (в том числе стандартные поздравления, соболезнования, письма, присланные для сведения и т.д.), ответы, как правило, не даются и списываются "В дело".
55.Результатом выполнения действий по направлению обращений на рассмотрение является передача зарегистрированных писем с поручениями начальника и заместителя начальника Госжилинспекции под роспись в подразделения.
Рассмотрение обращений в подразделениях
56.В подразделения Госжилинспекции обращения в письменной или форме электронного документа передаются Отделом под роспись.
57.Поступившие в подразделения обращения граждан в письменной или форме электронного документа рассматриваются в соответствии с пп. 10, 11 настоящего Регламента.
58.Обращения, направляемые на исполнение нескольким соисполнителям, передаются им поочередно или направляются на исполнение в копиях. При этом необходимое количество копий документов подготавливается Отделом.
Контроль за сроками исполнения, а также централизованную подготовку ответа заявителю (в том числе для контрольных поручений и в соответствующие органы) осуществляет исполнитель, указанный в поручении первым. Соисполнители не позднее семи дней до истечения срока исполнения письма обязаны представить ответственному исполнителю все необходимые материалы для обобщения и подготовки ответа.
59.Исполнитель, которому поручено рассмотрение обращения:
- обеспечивает объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение обращения;
- принимает обоснованные решения по существу поставленных вопросов; обеспечивает выполнение этих решений;
- своевременно сообщает гражданам о решениях, принятых по обращению, в случае их отклонения указывает мотивы отклонения, по просьбам граждан разъясняет порядок обжалования принятых решений. Ответ на обращение, поступившее в форме электронного документа, направляется гражданину в форме электронного документа по адресу электронной почты, указанному в обращении, или в письменной форме по почтовому адресу, указанному в обращении;
- уведомляет гражданина о направлении его обращения на рассмотрение в другой государственный орган, орган местного самоуправления или иному должностному лицу в соответствии с их компетенцией.
60.Соисполнитель по направленному в установленном порядке запросу исполнителя, рассматривающего обращение, обязан в течение 15 дней предоставить документы и материалы, необходимые для рассмотрения обращения, за исключением документов и материалов, в которых содержатся сведения, составляющие государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, и для которых установлен особый порядок предоставления.
61.В случае если обращение, по мнению исполнителя, направлено не по принадлежности, он в двухдневный срок возвращает это обращение в Отдел, указывая при этом подразделение, в которое, по его мнению, следует направить обращение.
62.Исполнитель, которому поручено рассмотрение обращения, вправе пригласить заявителя для личной беседы, запросить в установленном порядке дополнительные материалы и объяснения у заявителя и иных должностных и физических лиц.
63.Исполнитель, которому направлено обращение, вправе не рассматривать его по существу по основаниям, указанным в п. 31 настоящего Регламента.
64.Результатом рассмотрения обращений в Госжилинспекции является разрешение поставленных в обращениях вопросов, подготовка ответов заявителям либо направление обращений по принадлежности в другие органы для рассмотрения обращений и принятия мер по разрешению содержащихся в них вопросов и ответа заявителям.
Рассмотрение обращений, поступивших на пейджер
Губернатора Московской области
65.Организацию рассмотрения обращений граждан, поступивших на пейджер Губернатора Московской области, осуществляет Отдел с использованием автоматизированной системы учета обращений граждан, поступающих на пейджер Губернатора Московской области (далее - АСПГ). Если в обращении содержится вопрос, не входящий в компетенцию Госжилинспекции, работник Отдела связывается с Минпечати по вопросу снятия обращения с контроля за Госжилинспекцией.
66.Отдел в течение четырех часов после получения "Пейджера Губернатора" регистрирует его, если в нем содержится важная информация, готовит проект поручения начальника Госжилинспекции и передает его на подпись начальнику Госжилинспекции. В других случаях обращения, поступившие на "Пейджер Губернатора", направляются первому заместителю и заместителям начальника для рассмотрения и выдачи поручений исполнителям по закрепленным территориальным отделам.
67.После подписания поручений начальником, первым заместителем начальника или заместителем начальника Госжилинспекции Отдел согласно поручениям направляет документы исполнителю под роспись или по факсу.
68.Ответственный исполнитель в течение суток после поступления обращения в Госжилинспекцию готовит мотивированный ответ заявителю и в Минпечати. Ответ в Минпечати направляется Отделом посредством АСПГ.
69.В случае если для рассмотрения обращения требуется проведение специальной проверки, истребование дополнительных материалов и принятие других мер, сроки рассмотрения обращения могут быть продлены не более чем на 30 дней со дня регистрации его в Минпечати. При этом исполнитель информирует об этом заявителя, а Отдел посредством АСПГ оформляет продление срока рассмотрения в Минпечати.
70.Отдел регулярно готовит информационно-аналитический материал о рассмотрении обращений граждан на пейджер Губернатора Московской области.
Личный прием граждан
71.Прием граждан осуществляется в порядке очередности по предъявлении документа, удостоверяющего их личность. Граждане, имеющие установленное действующим законодательством Российской Федерации право внеочередного приема, а также беременные женщины принимаются вне очереди.
72.Работник Отдела приглашает прибывшего в Госжилинспекцию гражданина на беседу, регистрирует заявителя с использованием САДД, вносит в базу данных сведения о нем - фамилию, имя, отчество, место регистрации, социальное положение и количество его обращений в Госжилинспекцию с учетом информации отдела, содержание устного обращения гражданина.
В случае повторного обращения специалист Отдела осуществляет подборку всех имеющихся в Отделе материалов, касающихся данного заявителя.
Подобранные материалы представляются руководителю, ведущему личный прием граждан.
73.Работник консультирует заявителя, разъясняя порядок разрешения его вопроса, составляет краткую аннотацию обращения.
На граждан, записанных на прием к начальнику, первому заместителю начальника, заместителям начальника дополнительно оформляется карточка личного приема гражданина на бумажном носителе (приложение N 3).
74.Во время приема работник Отдела вправе по согласованию направить заявителя на беседу в соответствующее подразделение, государственный орган либо в орган местного самоуправления.
75.Запись на повторный прием к начальнику, первому заместителю начальника и заместителям начальника осуществляется не ранее получения гражданином ответа на предыдущее обращение. Необходимость в записи на повторный прием определяется работником Отдела исходя из содержания ответа на предыдущее обращение по этому вопросу.
76.Во время личного приема каждый гражданин имеет возможность изложить свое обращение устно либо в письменной форме. По просьбе заявителя, оставившего свое письменное обращение, ему выдается расписка с указанием даты приема обращения, количества принятых листов и сообщается телефон для справок по обращениям. Никаких отметок на копиях или вторых экземплярах принятых обращений не делается.
77.По окончании приема руководитель, ведущий прием, доводит до сведения заявителя свое решение или информирует о том, кому будет поручено рассмотрение и принятие мер по его обращению, а также, откуда он получит ответ, либо разъясняет: где, кем и в каком порядке может быть рассмотрено его обращение по существу.
В ходе личного приема гражданину может быть отказано в дальнейшем рассмотрении обращения, если ему ранее был дан ответ по существу поставленных в обращении вопросов.
78.Руководитель, ведущий прием, по результатам рассмотрения обращения гражданина может принять решение о постановке на контроль исполнения поручений.
79.После завершения личного приема Отдел оформляет рассылку документов согласно поручению, зафиксированному в карточке личного приема, исполнителям под роспись.
80.Исполнитель по результатам рассмотрения обращения готовит проект ответа заявителю:
- если прием вел начальник - за подписью первого заместителя начальника или заместителя начальника, курирующего территориальный отдел;
- если прием вел первый заместитель начальника или заместитель начальника - за подписью заместителя, проводившего прием.
81.В случае если прием граждан вел начальник Госжилинспекции, первый заместитель начальника или заместитель начальника Госжилинспекции рассматривает подготовленный ответ заявителю и при отсутствии замечаний подписывает его. Подписанный ответ передается в Отдел, который передает его начальнику Госжилинспекции для ознакомления. При наличии замечаний начальника ответ через Отдел возвращается исполнителю на доработку. При отсутствии замечаний ответ регистрируется в Отделе и отправляется заявителю.
82.Заведующий территориальным отделом может давать гражданам консультации по вопросам, относящимся к компетенции Госжилинспекции, проводить другую информационно-разъяснительную работу по основным задачам и направлениям деятельности Госжилинспекции.
Заведующий по просьбе заявителя может принять письменное обращение для передачи его в Отдел. При этом никакой регистрации, отметок на копиях или вторых экземплярах принятых обращений не делается. Конкретного решения по вопросам, затронутым в обращении, заведующий не принимает.
83.Материалы с личного приема хранятся в течение 5 лет, а затем уничтожаются в установленном порядке.
84.Результатом приема граждан является разъяснение по существу вопроса, с которым обратился гражданин, либо принятие решения по разрешению поставленного вопроса, либо направление поручения для рассмотрения заявления гражданина в уполномоченный орган.
Постановка обращений граждан на контроль
и дополнительный контроль
85.На контроль ставятся обращения, в которых сообщается о конкретных нарушениях законных прав и интересов граждан, а также обращения по вопросам, имеющим большое общественное значение. Постановка обращений на контроль также производится с целью устранения недостатков в работе служб жилищно-коммунального хозяйства муниципальных образований Московской области в части надлежащего содержания жилых домов и помещений и предоставления населению жилищных и коммунальных услуг в случае повторных (многократных) обращений граждан.
86.В обязательном порядке осуществляется контроль за исполнением поручений руководителей федеральных и областных органов.
87.Решение о постановке обращения на контроль принимают начальник, первый заместитель начальника и заместители начальника Госжилинспекции. Результаты рассмотрения докладываются исполнителем руководителю, поставившему обращение на контроль.
88.Обращение может быть возвращено исполнителю для повторного рассмотрения, если из полученного ответа следует, что рассмотрены не все вопросы, поставленные в обращении, или ответ не соответствует требованиям, изложенным в разделе "Оформление ответа на обращения граждан".
89.В случае если в проекте ответа указывается, что вопрос, поставленный заявителем, будет решен в течение определенного периода времени, такое обращение может быть поставлено на дополнительный контроль, о чем направляется письмо (уведомление) с указанием контрольного срока для ответа об окончательном решении вопроса.
90.В случае когда по итогам рассмотрения обращения юридическому или физическому лицу выписывается предписание на проведение каких-либо работ, в ответе заявителю сообщается о сроках исполнения намеченных работ. Срок исполнения ответа о выполнении предписания определяется на 30 дней позже срока выполнения последних работ по предписанию. Срок 30 дней установлен для проверки выполнения предписания об устранении выявленных недостатков.
91.Срок исполнения обращения, находящегося на дополнительном контроле, может быть продлен по Определению о продлении срока исполнения предписания за подписью руководителя, рассматривавшего дело об административном правонарушении, Отделом на срок, указанный в Определении. При этом исполнитель обязан проинформировать заявителя о переносе срока исполнения предписания с указанием вновь установленного срока его выполнения и причины переноса.
92.При решении всех вопросов, затронутых в обращении, или разъяснении их по существу, а также полном выполнении выданного предписания начальник, первый заместитель начальника или заместители начальника, рассматривавшие обращение, в правом нижнем углу на копии ответа делают надпись "В дело" с указанием результата рассмотрения "Удовлетворено", "Разъяснено", "Отказано", фамилии, инициалов, ставят личную подпись и дату.
93.Контроль за соблюдением сроков рассмотрения обращений граждан осуществляет Отдел.
94.Результатом осуществления процедуры является постановка на контроль особо значимых обращений граждан и поручений вышестоящих органов по рассмотрению обращений граждан, а также постановка обращений граждан на дополнительный контроль, когда по результатам рассмотрения устанавливаются сроки решения вопросов, затронутых в обращении, или выдаются предписания на устранение выявленных недостатков.
Продление срока рассмотрения обращений граждан
95.В случаях, требующих для разрешения вопросов, поставленных в обращении, проведения специальной проверки, истребования дополнительных материалов, принятия других мер, сроки рассмотрения обращений могут быть продлены, но не более чем на 30 дней с сообщением об этом обратившемуся гражданину и (или) организации, направившей обращение на рассмотрение, обоснованием необходимости продления сроков.
96.Продление срока рассмотрения обращений граждан производится начальником, первым заместителем начальника и заместителями начальника Госжилинспекции, которые устанавливали контрольные сроки исполнения обращения. Уведомление о продлении срока рассмотрения обращения (промежуточный ответ) заблаговременно направляется заявителю. Если контроль за рассмотрением обращения установлен областным или федеральным органом, то исполнитель обязан заблаговременно согласовать с ним продление срока рассмотрения обращения.
Оформление ответа на обращения граждан
97.Ответы на обращения граждан подписывают начальник, первый заместитель начальника и заместители начальника Госжилинспекции. Ответы на поручения руководителей и заместителей руководителей федеральных органов, председателей и заместителей председателей палат Федерального Собрания Российской Федерации, председателей и заместителей председателей депутатских комиссий палат Федерального Собрания Российской Федерации, Губернатора Московской области, Вице-губернатора Московской области, заместителей Председателя Правительства Московской области, парламентские и депутатские запросы о рассмотрении обращений граждан подписывает начальник Госжилинспекции. Ответы на поручения заведующего секретариатом и помощников Губернатора Московской области, заведующих секретариатами заместителей Председателя Правительства Московской области, Уполномоченных по правам человека Российской Федерации и в Московской области подписывают начальник, первый заместитель начальника и заместители начальника Госжилинспекции. В случае если поручение было адресовано конкретному руководителю Госжилинспекции, ответ подписывается им же.
98.В ответе в Федеральные органы и на имя Губернатора Московской области, Вице-губернатора Московской области, заместителей Председателя Правительства Московской области должно быть указано, что заявитель проинформирован о результатах рассмотрения его обращения. В ответах по коллективным обращениям указывается, кому именно из заявителей дан ответ.
99.Текст ответа должен излагаться четко, последовательно, кратко, исчерпывающе давать ответ на все поставленные в письме вопросы. При подтверждении фактов, изложенных в жалобе, в ответе следует указывать, какие меры приняты к виновным должностным лицам.
100.Документы, материалы и их копии, представленные гражданином при рассмотрении его обращения, подлежат возврату гражданину по его требованию. При этом изготавливаются и оставляются в деле копии возвращаемых документов и материалов. При возврате документов после текста ответа с новой строки делается запись: "Приложение: на ___ листах".
101.Если по результатам рассмотрения обращения другим государственным органом или муниципальным образованием принят правовой акт (например: о выделении земельного участка, об оказании материальной помощи и пр.), экземпляр принятого правового акта может быть направлен заявителю. При этом подготовки специального ответа не требуется, а готовится сопроводительное письмо.
102.Приложенные к обращению подлинники документов, присланные заявителем, остаются в деле, если в письме не содержится просьба об их возврате. При возврате документов после текста ответа с новой строки делается запись: "Приложение: на _____ листах".
103.Подлинники обращений граждан в федеральные и областные органы возвращаются только при наличии на них штампа "Подлежит возврату" или специальной отметки в сопроводительном письме. При этом после текста ответа с новой строки делается запись: "Приложение: на _____ листах в _____ адрес".
104.Ответы заявителям, в федеральные, областные и другие органы печатаются на бланках установленной формы, в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Госжилинспекции. В правом верхнем углу указывается получатель (получатели) корреспонденции и его (их) почтовый адрес. В левом нижнем углу ответа обязательно указываются фамилия исполнителя и номер его служебного телефона. Копия ответа визируется исполнителем и заведующим структурным подразделением или при его отсутствии заместителем заведующего подразделением с расшифровкой фамилии. При подготовке ответа в вышестоящие органы за подписью начальника Госжилинспекции копия также визируется курирующим заместителем начальника Госжилинспекции.
105.Если на обращение дается промежуточный ответ, то в тексте указывается срок окончательного разрешения вопроса.
106.После завершения рассмотрения письменного обращения и оформления ответа подлинник обращения и все материалы, относящиеся к рассмотрению, передаются в Отдел, где проверяется правильность оформления ответа и делается соответствующая запись в САДД. Ответы, не соответствующие требованиям, предусмотренным настоящим Регламентом, Инструкцией по делопроизводству в Госжилинспекции, возвращаются исполнителю для доработки.
107.При сдаче ответа на обращение в Отдел работник Отдела проверяет, все ли документы по данному обращению сданы, исполнены ли требования п. 92 Регламента (при необходимости), при списании обращения "В дело" в правом нижнем углу на копии ответа ставит свою подпись и направляет документы для подшивки в дело.
108.После регистрации ответа Отдел производит его отправку адресату. Одновременно в САДД делается отметка об исполнении обращения.
109.При необходимости исполнитель может составить справку о результатах рассмотрения обращения (например, в случаях, если ответ заявителю был дан при личной беседе или при участии заявителя в рассмотрении его обращения) и если заявитель не настаивает на получении письменного ответа - при наличии письменного заявления с подписью.
110.Итоговое оформление дел для архивного хранения осуществляется в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в Госжилинспекции.
Предоставление справочной информации о ходе
рассмотрения обращения
111.В любое время с момента регистрации обращения заявитель имеет право знакомиться с документами и материалами, касающимися рассмотрения обращения, если это не затрагивает права, свободы и законные интересы других лиц и если в указанных документах и материалах не содержатся сведения, составляющие государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну.
112.Справочную работу по рассмотрению обращений граждан ведет Отдел.
113.Справки по вопросам исполнения функции по рассмотрению обращений граждан предоставляются работниками Отдела и исполнителями. Справки предоставляются при личном обращении или посредством телефона.
Распоряжением Госжилинспекции МО от 22.04.2011 N 7 абзацы 7, 8 пункта 114 исключены.
114.Справки предоставляются по следующим вопросам:
- о получении обращения и направлении его на рассмотрение в подразделение;
- об отказе в рассмотрении обращения;
- о продлении срока рассмотрения обращения;
- о результатах рассмотрения обращения.
115.Телефонные звонки от заявителей по вопросу получения справки об исполнении функции по рассмотрению обращений граждан принимаются ежедневно с 9.00 до 17.00, кроме выходных и праздничных дней, в предвыходной и предпраздничный день - с 9.00 до 16.00.
116.При получении запроса по телефону работник Отдела или подразделения:
- называет наименование органа, в который позвонил гражданин;
- представляется, назвав свою фамилию, имя, отчество;
- предлагает абоненту представиться;
- выслушивает и уточняет при необходимости суть вопроса;
- вежливо, корректно и лаконично дает ответ по существу вопроса;
- при невозможности в момент обращения ответить на поставленный вопрос предлагает обратившемуся с вопросом гражданину перезвонить в конкретный день и в определенное время;
- к назначенному сроку работник подготавливает ответ.
117.Во время разговора работник должен произносить слова четко, избегать "параллельных разговоров" с окружающими людьми и не прерывать разговор по причине поступления звонка на другой аппарат.
118.Отдел регулярно готовит информационно-аналитические и статистические материалы об исполнении функции по рассмотрению обращений граждан и представляет их начальнику Госжилинспекции.
119.Результатом предоставления справочной информации при личном обращении гражданина или по телефону является информирование гражданина по существу обращения в устной форме.
Порядок и формы контроля за исполнением функции
по рассмотрению обращений граждан
120.Контроль за полнотой и качеством исполнения функции по рассмотрению обращений граждан включает в себя проведение проверок (в том числе с выездом на место), выявление и устранение нарушений прав заявителей, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения заявителей, содержащих жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц.
121.Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по рассмотрению обращений граждан, и принятием решений работниками осуществляется руководителями подразделений Госжилинспекции.
122.Текущий контроль осуществляется путем проведения руководителем, ответственным за организацию работы по рассмотрению обращений граждан в подразделении, проверок соблюдения и исполнения работниками положений Регламента, иных нормативных актов Российской Федерации, Московской области и Госжилинспекции.
Периодичность осуществления текущего контроля устанавливается руководителями подразделений Госжилинспекции.
Порядок обжалования действий по исполнению
государственной функции и решения, принятого по обращению
123.Гражданин вправе обжаловать решение, принятое по результатам рассмотрения его обращения в вышестоящий орган, вышестоящему должностному лицу или в суд в порядке, предусмотренном законодательством.
Приложения
2008-04-14 Приложение к Распоряжению от 14 апреля 2008 года № 3 Административный регламент
2008-04-14 Приложение к Распоряжению от 14 апреля 2008 года № 3 Административный регламент
2008-04-14 Приложение к Распоряжению от 14 апреля 2008 года № 3 Административный регламент
2008-04-14 Приложение к Распоряжению от 14 апреля 2008 года № 3 Административный регламент
2008-04-14 Приложение к Распоряжению от 14 апреля 2008 года № 3 Административный регламент
2008-04-14 Приложение к Распоряжению от 14 апреля 2008 года № 3 Классификатор