Постановление Губернатора Московской области от 04.10.2004 № 228-ПГ
Об утверждении Положения о секретариате Губернатора Московской области
МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ ГУБЕРНАТОР ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 4 октября 2004 г. N 228-ПГ Утратил силу - Постановление Губернатора Московской области от 18.05.2011 г. N 43-ПГ Об утверждении положения о секретариате губернатора Московской области Постановляю: 1. Утвердить Положение о секретариате Губернатора Московскойобласти (прилагается). 2. Признать утратившим силу постановление ГубернатораМосковской области от 01.04.2002 N 69-ПГ "Об утверждении Положения оСекретариате Губернатора Московской области - ПредседателяПравительства Московской области". Губернатор Московской области Б.В. Громов Утверждено постановлением Губернатора Московской области от 4 октября 2004 г. N 228-ПГ ПОЛОЖЕНИЕ О СЕКРЕТАРИАТЕ ГУБЕРНАТОРА МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ Общие положения 1. Секретариат Губернатора Московской области (далее -секретариат) является структурным подразделением аппаратаПравительства Московской области, осуществляющим непосредственноеобеспечение исполнения полномочий Губернатора Московской области иорганизацию контроля за выполнением решений Губернатора Московскойобласти исполнительными органами государственной власти Московскойобласти, государственными органами и государственными учреждениямиМосковской области. 2. Секретариат непосредственно подчиняется ГубернаторуМосковской области. Координацию деятельности секретариата осуществляет министрПравительства Московской области - руководитель аппаратаПравительства Московской области. 3. Секретариат в своей деятельности руководствуетсяКонституцией Российской Федерации, федеральным законодательством,Уставом Московской области, законодательством Московской области, атакже настоящим Положением. Основные задачи секретариата 4. Основными задачами секретариата являются: 4.1. Обеспечение исполнения полномочий Губернатора Московскойобласти. 4.2. Обеспечение взаимодействия со структурными подразделениямиаппарата Правительства Московской области, центральнымиисполнительными органами государственной власти Московской области,государственными органами и государственными учреждениями Московскойобласти по вопросам обеспечения деятельности Губернатора Московскойобласти. Функции секретариата 5. В соответствии с возложенными задачами секретариатосуществляет следующие функции: 5.1. Прием, учет документов, адресованных ГубернаторуМосковской области, их хранение и направление по поручениюГубернатора Московской области на рассмотрение и исполнение членамПравительства Московской области, в исполнительные органыгосударственной власти Московской области, государственные органы игосударственные учреждения Московской области. 5.2. Предварительное изучение и представление на рассмотрениеГубернатору Московской области поступившей на его имякорреспонденции. 5.3. Подготовку проектов поручений, писем ГубернатораМосковской области. 5.4. Контроль (при необходимости) организации проведения идокументационного обеспечения совещаний у Губернатора Московскойобласти - совместно с другими структурными подразделениями аппаратаПравительства Московской области. 5.5. Участие по поручению Губернатора Московской области вподготовке и разработке документов. 5.6. Участие в разработке правовых актов, касающихся вопросовделопроизводства. 5.7. Обеспечение по поручению Губернатора Московской областиоперативного взаимодействия с руководителями органов государственнойвласти Российской Федерации. 5.8. Обеспечение взаимодействия между должностными лицамиаппарата Правительства Московской области, центральныхисполнительных органов государственной власти Московской области,государственных органов и государственных учреждений Московскойобласти по выполнению поручений Губернатора Московской области. 5.9. Контроль за своевременным исполнением порученийГубернатора Московской области руководителями центральныхисполнительных органов государственной власти Московской области,государственными органами и государственными учреждениями Московскойобласти. 5.10. Организацию справочно-информационной работы по вопросампрохождения и исполнения документов, подготовку докладов ГубернаторуМосковской области об исполненных и находящихся на исполнениидокументах. 5.11. Подготовку совместно с другими структурнымиподразделениями аппарата Правительства Московской области ипредставление Губернатору Московской области аналитических,справочных, других материалов и нормативных документов, необходимыхдля обеспечения деятельности Губернатора Московской области. 5.12. Учет и регистрацию исходящих из секретариата документов,проверку правильности их оформления. 5.13. Разработку номенклатуры дел секретариата. 5.14. Формирование, учет, хранение дел (согласно номенклатуре)в процессе делопроизводства, подготовку и своевременную передачу делна архивное хранение или уничтожение в установленном порядке. 5.15. Обеспечение ведения делопроизводства, соблюдение режимасекретности. 5.16. Участие в подготовке материалов к докладам и выступлениямГубернатора Московской области на различных мероприятиях,необходимых аналитических и справочных материалов. 5.17. Подготовку и отправление поздравлений. 5.18. Предоставление Губернатору Московской области оперативнойинформации, необходимой для его деятельности. 5.19. Выполнение других функций в соответствии с поручениямиГубернатора Московской области. Права секретариата 6. Для осуществления своих задач и функций секретариат имеетправо: 6.1. В пределах своей компетенции в установленном порядкезапрашивать и получать необходимую информацию у федеральных органовисполнительной власти, центральных исполнительных органовгосударственной власти Московской области, государственных органов игосударственных учреждений Московской области, органов местногосамоуправления муниципальных образований Московской области,структурных подразделений аппарата Правительства Московской области,а также у организаций независимо от их организационно-правовойформы. 6.2. Пользоваться в установленном порядке информационнымиресурсами Правительства Московской области, центральныхисполнительных органов государственной власти Московской области,государственных органов и государственных учреждений Московскойобласти. Организация деятельности секретариата 7. Секретариат возглавляет заведующий, назначаемый на должностьи освобождаемый от должности Губернатором Московской области попредставлению министра Правительства Московской области -руководителя аппарата Правительства Московской области. 8. Заведующий секретариатом непосредственно подчиняетсяГубернатору Московской области и несет персональную ответственностьза выполнение возложенных на секретариат задач и осуществление имсвоих функций. 9. Заведующий секретариатом: руководит деятельностью секретариата, обеспечивая выполнениевозложенных на секретариат задач; осуществляет предварительное рассмотрение документов,адресованных Губернатору Московской области, готовит по нимпредложения и представляет на рассмотрение Губернатору Московскойобласти, а также по его указанию дает письменные (устные) поручениядолжностным лицам аппарата Правительства Московской области,центральных исполнительных органов государственной власти Московскойобласти, государственных органов и учреждений Московской области инаправляет документы по принадлежности для последующего исполнения; распределяет обязанности между работниками секретариата,утверждает должностные инструкции; подписывает и визирует документы по вопросам деятельностисекретариата; представляет на рассмотрение министру Правительства Московскойобласти - руководителю аппарата Правительства Московской областикандидатуры на замещение вакантных должностей секретариата; вносит министру Правительства Московской области - руководителюаппарата Правительства Московской области предложения по повышениюквалификации, поощрению работников секретариата и применениюдисциплинарных взысканий; имеет право обращаться непосредственно к членам ПравительстваМосковской области по вопросам организации исполнения, контроля ипорядка подготовки документов; заказывает разовые пропуска для посетителей; осуществляет другие полномочия в пределах своей компетенции вцелях выполнения задач, возложенных на секретариат. 10. По вопросам организации исполнения и контроля порученийГубернатора Московской области заведующий секретариатом осуществляетвзаимодействие с членами Правительства Московской области,центральными исполнительными органами государственной власти,государственными органами и государственными учреждениями Московскойобласти. 11. Заведующий секретариатом имеет заместителей, которыеназначаются и освобождаются от должности министром ПравительстваМосковской области - руководителем аппарата Правительства Московскойобласти по представлению заведующего секретариатом. В случаевременного отсутствия заведующего секретариатом его обязанностиисполняет один из заместителей. 12. Работники секретариата назначаются на должность иосвобождаются от должности министром Правительства Московскойобласти - руководителем аппарата Правительства Московской области попредставлению заведующего секретариатом. 13. Условия материально-технического обеспечения работниковсекретариата определяются в установленном порядке в соответствии сПоложением об аппарате Правительства Московской области.