Постановление Губернатора Московской области от 01.04.2002 № 69-ПГ
Об утверждении Положения о Секретариате Губернатора Московской области - Председателя Правительства Московской области
МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ ГУБЕРНАТОР ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 1 апреля 2002 г. N 69-ПГ Утратил силу - Постановление Губернатора Московской области от 04.10.2004 г. N 228-ПГ Об утверждении Положения о Секретариате Губернатора Московской области - Председателя Правительства Московской области Постановляю: Утвердить Положение о Секретариате Губернатора Московскойобласти - Председателя Правительства Московской области(прилагается). Губернатор Московской области Б.В. Громов Утверждено постановлением Губернатора Московской области от 1 апреля 2002 г. N 69-ПГ ПОЛОЖЕНИЕ О СЕКРЕТАРИАТЕ ГУБЕРНАТОРА МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ - ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ 1. Общие положения 1.1. Секретариат Губернатора Московской области - ПредседателяПравительства Московской области (далее - Секретариат) являетсяструктурным подразделением аппарата Правительства Московскойобласти, осуществляющим непосредственное обеспечение исполненияполномочий Губернатора Московской области и организацию контроля завыполнением решений Губернатора Московской области исполнительнымиорганами государственной власти Московской области, государственнымиорганами и государственными учреждениями Московской области. 1.2. Секретариат непосредственно подчиняется ГубернаторуМосковской области. Координацию деятельности Секретариата осуществляет министрПравительства Московской области - руководитель аппаратаПравительства Московской области. 1.3. Секретариат в своей деятельности руководствуетсяКонституцией Российской Федерации, федеральным законодательством,Уставом Московской области, законодательством Московской области, атакже настоящим Положением. 2. Основные задачи Секретариата Основными задачами Секретариата являются: 2.1. Обеспечение исполнения полномочий Губернатора Московскойобласти. 2.2. Обеспечение взаимодействия со структурными подразделениямиаппарата Правительства Московской области, центральнымиисполнительными органами государственной власти Московской области,государственными органами и государственными учреждениями Московскойобласти по вопросам обеспечения деятельности Губернатора Московскойобласти. 3. Функции Секретариата В соответствии с возложенными задачами Секретариат осуществляетследующие функции: 3.1. Прием, учет, распределение, оперативное хранениедокументов, адресованных Губернатору Московской области, ихрассылка. 3.2. Предварительное изучение документов и представление нарассмотрение Губернатору Московской области поступивших на его имядокументов. 3.3. Направление по поручению Губернатора Московской областидокументов на рассмотрение и исполнение членам ПравительстваМосковской области, а также для исполнения в исполнительные органыгосударственной власти Московской области, государственные органы игосударственные учреждения Московской области. 3.4. Участие по поручению Губернатора Московской области вподготовке и разработке документов. 3.5. Участие в разработке правовых актов, касающихся вопросовделопроизводства, и реализации их положений. 3.6. Обеспечение по поручению Губернатора Московской областиоперативного взаимодействия с руководителями федеральных органовгосударственной власти, а также организациями и иными должностнымилицами. 3.7. Обеспечение взаимодействия между должностными лицамиаппарата Правительства Московской области, центральныхисполнительных органов государственной власти Московской области,государственных органов и государственных учреждений Московскойобласти по выполнению поручений Губернатора Московской области. 3.8. Контроль за своевременным исполнением порученийГубернатора Московской области руководителями центральныхисполнительных органов государственной власти Московской области,государственными органами и государственными учреждениями Московскойобласти, а также проведение анализа данной работы. 3.9. Организация справочно - информационной работы по вопросампрохождения и исполнения документов, подготовка докладов ГубернаторуМосковской области об исполненных и находящихся на исполнениидокументах. 3.10. Учет и регистрация исходящих из Секретариата документов,проверка правильности их оформления. 3.11. Разработка номенклатуры дел Секретариата. 3.12. Разработка проектов поручений, писем ГубернатораМосковской области. 3.13. Формирование, оформление, учет, хранение дел (согласнономенклатуре) в процессе делопроизводства, подготовка исвоевременная передача дел на архивное хранение или уничтожение вустановленном порядке. 3.14. Обеспечение ведения делопроизводства, соблюдение режимасекретности. 3.15. Участие в подготовке материалов к докладам и выступлениямГубернатора Московской области на различных мероприятиях,необходимых аналитических и справочных материалов. 3.16. Подготовка и отправление поздравлений. 3.17. Представление Губернатору Московской области оперативнойинформации, необходимой для обеспечения его непосредственнойдеятельности. 3.18. Выполнение других функций в соответствии с поручениямиГубернатора Московской области. 4. Права Секретариата Секретариат при выполнении своих функций имеет право: 4.1. В пределах своей компетенции в установленном порядкезапрашивать и получать необходимую информацию у федеральных органовисполнительной власти, центральных исполнительных органовгосударственной власти Московской области, государственных органов игосударственных учреждений Московской области, органов местногосамоуправления муниципальных образований Московской области,структурных подразделений аппарата Правительства Московской области,а также у организаций независимо от их организационно -правовой формы. 4.2. Пользоваться в установленном порядке информационнымибанками данных Правительства Московской области, центральныхисполнительных органов государственной власти Московской области,государственных органов и государственных учреждений Московскойобласти. 5. Организация деятельности Секретариата 5.1. Секретариат возглавляет заведующий, назначаемый надолжность и освобождаемый от должности Губернатором Московскойобласти по представлению министра Правительства Московской области -руководителя аппарата Правительства Московской области. 5.2. Заведующий Секретариатом непосредственно подчиняетсяГубернатору Московской области и несет персональную ответственностьза выполнение возложенных на Секретариат задач и осуществление имсвоих функций. 5.3. Заведующий Секретариатом: - руководит деятельностью Секретариата, обеспечивая выполнениевозложенных на Секретариат задач; - осуществляет предварительное рассмотрение документов,адресованных Губернатору Московской области, готовит по нимпредложения и представляет на рассмотрение Губернатору Московскойобласти, а также по его указанию дает письменные (устные) поручениядолжностным лицам аппарата Правительства Московской области,центральных исполнительных органов государственной власти Московскойобласти, государственных органов и учреждений Московской области инаправляет документы по принадлежности для последующего исполнения; - распределяет обязанности между сотрудниками Секретариата,утверждает должностные инструкции; - подписывает и визирует документы по вопросам деятельностиСекретариата; - представляет на согласование министру ПравительстваМосковской области - руководителю аппарата Правительства Московскойобласти кандидатуры на замещение вакантных должностей Секретариата; - вносит министру Правительства Московской области -руководителю аппарата Правительства Московской области предложенияпо повышению квалификации, поощрению сотрудников Секретариата иприменению дисциплинарных взысканий; - имеет право обращаться непосредственно к членам ПравительстваМосковской области по вопросам организации исполнения, контроля ипорядка подготовки документов; - заказывает разовые пропуска для посетителей; - осуществляет другие полномочия в пределах своей компетенции вцелях выполнения задач, возложенных на Секретариат. 5.4. Заведующий Секретариатом решает возложенные на него задачиво взаимодействии с членами Правительства Московской области. Повопросам организации исполнения и контроля поручений ГубернатораМосковской области заведующий Секретариатом осуществляетвзаимодействие с центральными исполнительными органамигосударственной власти, государственными органами и государственнымиучреждениями Московской области, которые наделены функциямиуправления. 5.5. Заведующий Секретариатом имеет заместителя, которыйназначается на должность и освобождается от должности ГубернаторомМосковской области и исполняет полномочия заведующего Секретариатомв период его отсутствия. 5.6. Сотрудники Секретариата назначаются на должность иосвобождаются от должности министром Правительства Московскойобласти - руководителем аппарата Правительства Московской области попредставлению заведующего Секретариатом Губернатора Московскойобласти. 6. Обеспечение деятельности Секретариата 6.1. Секретариат в установленном порядке может иметь бланк сосвоим наименованием и вспомогательные штампы, необходимые дляобеспечения деятельности Губернатора Московской области. 6.2. Материально - техническое обеспечение деятельностиСекретариата осуществляется Управлением по обеспечению деятельностиаппарата Правительства Московской области. 6.3. Ликвидация и реорганизация Секретариата осуществляетсяГубернатором Московской области в установленном законодательствомпорядке.