Постановление Губернатора Московской области от 25.11.1999 № 460-ПГ
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ ГУБЕРНАТОР ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 25 ноября 1999 г. N 460-ПГ Утратил силу - Постановление Губернатора Московской области от 27.12.2002 г. N 279-ПГ ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ (В редакции Постановления Губернатора Московской области от 23.03.2000 г. N 101-ПГ) Постановляю: 1. Утвердить прилагаемое Положение об Управлении деламиАдминистрации Московской области. 2. Признать утратившим силу п. 1 постановления ГлавыАдминистрации Московской области от 26.02.92 N 61 "Об утвержденииПоложения об Управлении делами Администрации Московской области". И.о. Губернатора Московской области В.Ю. Голубев Утверждено постановлением Губернатора Московской области от 25 ноября 1999 г. N 460-ПГ ПОЛОЖЕНИЕ ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ (В редакции Постановления Губернатора Московской области от 23.03.2000 г. N 101-ПГ) 1. Общие положения 1.1. Управление делами Администрации Московской области (далееименуется "Управление делами") является центральным органомисполнительной государственной власти Московской области. 1.2. Управление делами в своей деятельности руководствуетсяКонституцией Российской Федерации, федеральными законами, указамиПрезидента Российской Федерации, постановлениями ПравительстваРоссийской Федерации Уставом Московской области, законами Московскойобласти, постановлениями и распоряжениями Губернатора Московскойобласти, Вице - губернатора Московской области, постановлениямиПравительства Московской области, а также настоящим Положением. 1.3. Управление делами является юридическим лицом, имеетсамостоятельный баланс, счета (в том числе расчетный и валютный) вбанках и других кредитных учреждениях, гербовую и иные печати,штампы и бланки со своим наименованием. 1.4. Финансирование деятельности Управления деламиосуществляется за счет средств областного бюджета, предусмотренныхстатьей "Содержание органов государственного управления". 2. Основные задачи Управления делами Основными задачами Управлении делами являются: 2.1. Финансово - хозяйственное, организационно - техническое идокументационное обеспечение деятельности Губернатора Московскойобласти, Вице - губернатора Московской области и ПравительстваМосковской области, аппарата Администрации Московской области. 2.2. Обеспечение необходимыми средствами и ресурсами проводимыхГубернатором Московской области, Вице - губернатором Московскойобласти областных собраний, совещаний, заседаний ПравительстваМосковской области и иных мероприятий. 3. Полномочия Управления делами Управление делами в соответствии с возложенными на негозадачами осуществляет следующие полномочия: 3.1. Разрабатывает проекты смет расходов на содержаниеГубернатора Московской области, Вице - губернатора Московскойобласти, Правительства Московской области, аренду, эксплуатациюнаходящихся на балансе и арендуемых зданий и сооружений, развитиеподведомственных Управлению делами организаций, проведение ремонтно- строительных работ, приобретение организационной, множительной,электронно - вычислительной техники, оборудования, мебели,инвентаря, канцелярских принадлежностей, транспортных средств идругих механизмов для обеспечения деятельности ГубернатораМосковской области, Правительства Московской области, аппаратаАдминистрации Московской области. 3.2. Обеспечивает финансирование расходов ГубернатораМосковской области, Вице - губернатора Московской области,Правительства Московской области, аппарата Администрации Московскойобласти в пределах утвержденных в установленном порядке смет изсредств областного бюджета, ведет бухгалтерский учет и контроль зарациональным использованием финансовых средств, проводит валютныеоперации. 3.3. Составляет и представляет в соответствующие органыгосударственной власти установленные законодательством РоссийскойФедерации и Московской области различные виды и формыгосударственной отчетности. 3.4. Контролирует состояние учета и отчетности вподведомственных организациях, организует проверки и документальныеревизии их финансово - хозяйственной деятельности. 3.5. Разрабатывает и реализует мероприятия по развитиюподведомственных организаций, осуществляет контроль за ихдеятельностью. 3.6. В пределах предоставленных прав владеет, пользуется ираспоряжается закрепленным за ним имуществом. 3.7. Организует практическую работу по приемке - передаче сбаланса на баланс имущества и объектов производственного, социально- культурного и бытового назначения. Заключает договоры аренды,коммунального и эксплуатационного обслуживания служебных помещенийдля размещения аппарата Администрации Московской области. 3.8. Ведет учет нуждающихся в улучшении жилищных условий,вносит предложения по предоставлению жилой площади. Осуществляет вустановленном порядке приобретение жилых помещений и принимаетучастие в долевом строительстве жилых помещений для последующегопредоставления их очередникам Администрации Московской области. 3.9. Оформляет в установленном порядке выездные дела и другиедокументы на работников Администрации Московской области, органовместного самоуправления, выезжающих за границу в краткосрочныекомандировки; обеспечивает прием и размещение иностранных делегацийи групп, прибывающих по приглашению Губернатора Московской области,Вице - губернатора Московской области и Правительства Московскойобласти. 3.10. Разрабатывает и вносит на утверждение и установленномпорядке инструкцию по делопроизводству в Администрации Московскойобласти, сводную номенклатуру дел Администрации Московской области,осуществляет государственный контроль за соблюдением организациямиМосковской области действующих ГОСТов и правил работы с документами. 3.11. Организует работу со служебными документами в аппаратеАдминистрации Московской области, осуществляет комплектованиеархивного фонда Администрации Московской области, приемку, учет,хранение и использование архивных документов. По запросаморганизаций и граждан выдает архивные справки и копии документов,находящихся на хранении в текущем архиве Администрации Московскойобласти. 3.12. Разрабатывает и вносит на утверждение ГубернаторуМосковской области порядок рассмотрения обращений граждан вАдминистрации Московской области, осуществляет контроль за еговыполнением. 3.13. Осуществляет хозяйственное обслуживание, текущий икосметический ремонт занимаемых помещений, обеспечивает охранузданий, выдачу служебных удостоверений и пропусков. 3.14. Обеспечивает в установленном порядке ГубернатораМосковской области, Вице - губернатора Московской области,Правительство Московской области и работников аппарата АдминистрацииМосковской области автотранспортом, средствами связи, информационно- вычислительной и организационной техникой; решает вопросыорганизации их питания и отдыха на базе подведомственныхорганизаций. 3.15. Организует проведение оздоровительной кампании детейработников органов государственной власти Московской области. 3.16. Разрабатывает и осуществляет мероприятия по подбору,подготовке и расстановке кадров, повышению квалификации работников. 3.17. Ведет Государственный реестр государственных служащихУправления делами, личные дела работников Управления делами,составляет статистическую отчетность по кадрам, оформляетгосударственные пенсии работникам аппарата Администрации Московскойобласти. 4. Структура Управления делами 4.1. Для выполнения возложенных на Управление делами задач вего состав входят следующие структурные подразделения: - отдел при управляющем делами; - финансово - экономическое управление; - управление информационно - технологических систем; - управление по работе и взаимодействию с подведомственнымиорганизациями и учреждениями; - отдел зарубежных связей; - отдел кадров и организационной работы; - общий отдел; - отдел писем граждан; - отдел приема граждан; - отдел служебной корреспонденции; - отдел по имуществу и социальным вопросам; - отдел транспорта; - информационно - справочное бюро. В необходимых случаях для выполнения отдельных задач и функцийв составе Управления делами могут в установленном порядкесоздаваться другие подразделения. 4.2. Положение об Управлении делами, его структура, фонд оплатытруда и численность работников утверждается Губернатором Московскойобласти. 4.3. Управление делами возглавляет - управляющий деламиАдминистрации Московской области (далее - управляющий делами),который назначается и освобождается от должности ГубернаторомМосковской области. (В редакции Постановления Губернатора Московскойобласти от 23.03.2000 г. N 101-ПГ) 4.4. Управляющий делами имеет заместителей, в том числе одногопервого заместителя, назначаемых Губернатором Московской области попредставлению управляющего делами. 4.5. Управляющий делами на основе единоначалия организуетработу Управления делами, несет персональную ответственность за еерезультаты, состояние производственной, финансовой, договорной итрудовой дисциплины, выступает без доверенности от имени Управленияделами. 4.6. Издает в пределах своей компетенции распоряжения иприказы, обязательные для выполнения работниками Управления делами иподведомственных организаций. 4.7. Управляющий делами: 4.7.1. Устанавливает должностные обязанности заместителей,руководителей структурных подразделений Управления делами,определяет их ответственность, утверждает должностные инструкции. 4.7.2. Утверждает положения об управлениях, отделах и другихподразделениях Управления делами, уставы подведомственныхорганизаций. 4.7.3. Назначает на должность и освобождает от должностиработников Управления делами. 4.7.4. Заключает в установленном порядке контракты сруководителями подведомственных организаций. 4.7 5. Заключает договоры (контракты), выдает доверенности. 4.7.6. Устанавливает, изменяет в соответствии сзаконодательством надбавки к должностным окладам и доплатыработникам Управления делами, порядок их премирования; применяет кработникам Управления делами различные формы поощрения идисциплинарные взыскания. 4.7.7. Вносит предложения по изменению структуры и штатногорасписания Управления делами. 4.8. Распоряжается имуществом и денежными средствами в пределахсмет расходов, утвержденных в установленном порядке, решает вопросыиспользования имеющихся фондов в соответствии с действующимзаконодательством и настоящим Положением. 5. Реорганизация и ликвидация Управление делами может быть реорганизовано или ликвидированопо решению Губернатора Московской области.