Распоряжение Губернатора Московской области от 29.04.2005 № 359-РГ
Об утверждении должностного регламента государственного гражданского служащего Московской области, замещающего должность заведующего секретариатом заместителя Председателя Правительства Московской области - министра транспорта Правительства Московской...
МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ ГУБЕРНАТОР РАСПОРЯЖЕНИЕ от 29 апреля 2005 г. N 359-РГОб утверждении должностного регламента государственного гражданского служащего Московской области, замещающего должность заведующего секретариатом заместителя Председателя Правительства Московской области - министра транспорта Правительства Московской области В соответствии со статьей 47 Федерального закона от 27.07.2004N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации"утвердить прилагаемый должностной регламент государственногогражданского служащего Московской области, замещающего должностьзаведующего секретариатом заместителя Председателя ПравительстваМосковской области - министра транспорта Правительства Московскойобласти. Губернатор Московской области Б.В. Громов Утвержден распоряжением Губернатора Московской области от 29 апреля 2005 г. N 359-РГ ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ ГОСУДАРСТВЕННОГО ГРАЖДАНСКОГО СЛУЖАЩЕГО МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ, ЗАМЕЩАЮЩЕГО ДОЛЖНОСТЬ ЗАВЕДУЮЩЕГО СЕКРЕТАРИАТОМ ЗАМЕСТИТЕЛЯ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ - МИНИСТРА ТРАНСПОРТА ПРАВИТЕЛЬСТВА МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ I. Общие положения 1. Должность государственной гражданской службы Московскойобласти - заведующий секретариатом заместителя ПредседателяПравительства Московской области - министра транспорта ПравительстваМосковской области (далее - заведующий секретариатом) учреждается сцелью обеспечения исполнения полномочий заместителя ПредседателяПравительства Московской области - министра транспорта ПравительстваМосковской области. 2. Категория должности - "руководители". 3. Группа должности - главная должность государственнойгражданской службы. 4. Должность руководителя, имеющего право давать поручения, -заместитель Председателя Правительства Московской области - министртранспорта Правительства Московской области, министр ПравительстваМосковской области - руководитель аппарата Правительства Московскойобласти. 5. Перечень подотчетных должностей, которым заведующийсекретариатом вправе давать указания, - заместитель заведующего,консультанты, главные специалисты в секретариате заместителяПредседателя Правительства Московской области - министра транспортаПравительства Московской области (далее - секретариат). 6. Порядок назначения на должность и освобождения от должности: заведующий секретариатом назначается и освобождается отдолжности Губернатором Московской области в порядке, установленномзаконодательством. 7. Временное замещение должности заведующего секретариатом вслучае его временного отсутствия осуществляет заместительзаведующего секретариатом в порядке, установленномзаконодательством. II. Квалификационные требования 1. Уровень профессионального образования: Заведующий секретариатом должен иметь высшее профессиональноеобразование. 2. Стаж гражданской службы (государственной службы иных видов)- не менее двух лет на ведущих должностях государственнойгражданской службы или стаж (опыт) работы по специальности не менеетрех лет. 3. Профессиональные знания и навыки: - всесторонний уровень знаний Конституции Российской Федерации,законодательных и иных нормативных правовых актов РоссийскойФедерации в сфере государственного управления, в том числе повопросам государственной гражданской службы; Устава Московскойобласти, нормативных правовых актов Московской области,регламентирующих полномочия, организацию и деятельность органовгосударственной власти Московской области; - знание и понимание природы управленческих процессов, знаниеосновных видов организационных структур управления, функциональныхобязанностей и стилей работы, владение способами увеличенияэффективности управления; - знание состояния теории и практики в направлении деятельностивозглавляемого структурного подразделения и умение соотносить своюдеятельность с тенденциями в общественном развитии; - всестороннее и глубокое знание содержания документов,регламентирующих деятельность структурного подразделения; - знание внутренних, региональных проблем, умение анализироватьи устранять причины, повлекшие их возникновение; - знания и навыки в области охраны профессиональной служебнойдеятельности (охраны труда); - способность к гибкому мышлению, позволяющему решать сложныезадачи в профессиональной области, накоплению и обновлениюпрофессиональных знаний и навыков; - умение самостоятельно руководить структурным подразделением вполном объеме, ставя задачи требуемого уровня подчиненным дляподготовки своевременных и качественных проектов решений; - умение прогнозировать последствия принимаемых решений,анализировать и контролировать ход их выполнения, видетьперспективу, брать на себя ответственность за принятые решения идействия; - обладание навыками управления персоналом, организации,планирования и контроля деятельности подчиненных для достиженияпоставленных перед ними целей; - умение анализировать, готовить предложения по устранению иразрешению причин возникающих проблем как профессионального, так имежличностного характера; - умение сосредоточить силы на конкретных задачах, обоснованныхи заслуживающих внимания идеях, предложениях с использованием новыхсредств их достижения; - умение осуществлять служебное взаимодействие в пределах своейкомпетенции с органами государственной власти Российской Федерации,субъектов Российской Федерации, с органами государственной властиМосковской области, структурными подразделениями аппаратаПравительства Московской области; - обладание навыками позитивного межличностного общения,способностью к сотрудничеству, умению находить эффективные способырешения в конфликтных ситуациях; - обладание навыками и умениями профессионального и общегоэтикета; - обладание высоким уровнем работы с документами. III. Должностные обязанности и показатели результативности 1. Должностные обязанности: Заведующий секретариатом: возглавляет и руководит секретариатом и несет персональнуюответственность за выполнение возложенных на секретариат задач иосуществление им своих функций; распределяет обязанности между работниками секретариата, даетим поручения; осуществляет предварительное рассмотрение документов,адресованных заместителю Председателя Правительства Московскойобласти - министру транспорта Правительства Московской области,готовит по ним предложения и представляет на рассмотрениезаместителю Председателя Правительства Московской области - министрутранспорта Правительства Московской области, по его указанию даетписьменные (устные) поручения руководителям центральных итерриториальных исполнительных органов государственной властиМосковской области, государственных органов и учреждений Московскойобласти, координация деятельности которых возложена на заместителяПредседателя Правительства Московской области - министра транспортаПравительства Московской области; направляет документы по принадлежности для последующегоисполнения; организует учет и регистрацию документов, проверяет редакцию иправильность их оформления; осуществляет контроль за соблюдением порядка прохожденияпроектов распоряжений и постановлений Губернатора Московскойобласти, постановлений Правительства Московской области,подготовленных по поручению заместителя Председателя ПравительстваМосковской области - министра транспорта Правительства Московскойобласти, а также проектов распоряжений заместителя ПредседателяПравительства Московской области - министра транспорта ПравительстваМосковской области; консультирует по вопросам прохождения документов, поступившихна имя заместителя Председателя Правительства Московской области -министра транспорта Правительства Московской области; в установленном порядке принимает, рассматривает, ведет учет иготовит проекты поручений заместителя Председателя ПравительстваМосковской области - министра транспорта Правительства Московскойобласти по секретной корреспонденции; осуществляет контроль за своевременным исполнением документов; участвует в подготовке материалов к докладам и выступлениямзаместителя Председателя Правительства Московской области - министратранспорта Правительства Московской области; обеспечивает оперативное взаимодействие с должностными лицамиаппарата Правительства Московской области, центральных итерриториальных исполнительных органов государственной властиМосковской области, государственных органов и государственныхучреждений Московской области, органов местного самоуправлениямуниципальных образований Московской области по выполнению порученийзаместителя Председателя Правительства Московской области - министратранспорта Правительства Московской области; представляет заместителю Председателя Правительства Московскойобласти - министру транспорта Правительства Московской областиоперативную информацию, необходимую для обеспечения его полномочий; принимает участие в подготовке мероприятий, проводимыхзаместителем Председателя Правительства Московской области -министром транспорта Правительства Московской области, обеспечиваетего участие в других мероприятиях, а также по поручению заместителяПредседателя Правительства Московской области - министра транспортаПравительства Московской области участвует в заседаниях, комиссиях,советах и совещаниях, проводимых заместителем ПредседателяПравительства Московской области - министром транспортаПравительства Московской области. 2. Показатели эффективности и результативности: своевременностьи качество решения задач по замещаемой должности. IV. Права Заведующий секретариатом имеет право: знакомиться с документами, определяющими его права иобязанности по замещаемой должности, критерии оценки качестваработы; вносить предложения по совершенствованию работы секретариата,аппарата Правительства Московской области и государственной службы вцелом; получать в установленном порядке информацию и материалы,необходимые для исполнения должностных обязанностей; представлять на рассмотрение министру Правительства Московскойобласти - руководителю аппарата Правительства Московской областикандидатуры на замещение вакантных должностей секретариата; вносить министру Правительства Московской области -руководителю аппарата Правительства Московской области предложенияпо повышению квалификации, поощрению работников секретариата иприменению дисциплинарных взысканий; взаимодействовать с руководителями структурных подразделенийаппарата Правительства Московской области по вопросам организацииисполнения, контроля и порядка подготовки документов; повышать свою квалификацию и переподготовку за счет средствбюджета Московской области. V. Ответственность Заведующий секретариатом может быть привлечен к дисциплинарной,гражданско-правовой, административной или уголовной ответственностив соответствии с федеральными законами: за нарушение служебного распорядка аппарата ПравительстваМосковской области; за разглашение или использование в целях, не связанных сгосударственной гражданской службой, сведений, отнесенных всоответствии с федеральным законом к сведениям конфиденциальногохарактера, или служебной информации, ставшей известной в связи сисполнением должностных обязанностей; за порчу государственного имущества; за неправомерное поручение; за неправомерное решение; за несоблюдение ограничений и запретов, предусмотренныхзаконодательством о государственной гражданской службе. VI. Перечень вопросов для самостоятельного решения Заведующий секретариатом самостоятельно принимает решения последующим вопросам: проверка поступающих в секретариат документов, проверкаполномочий заявителя; редактирование представленных документов, отказ в приемедокументов, оформленных ненадлежащим образом; запрос недостающих документов; установление или изменение сроков представления документов; участие в обсуждении проектов, внесение предложений по проектамнормативных правовых документов по вопросам, отнесенным ккомпетенции заместителя Председателя Правительства Московскойобласти - министра транспорта Правительства Московской области. VII. Сроки подготовки, рассмотрения, порядок согласования и принятия проектов управленческих и иных решений Сроки подготовки, рассмотрения, порядок согласования и принятияпроектов управленческих и иных решений установлены в соответствии сРегламентом Правительства Московской области, Инструкцией поделопроизводству в исполнительных органах государственной властиМосковской области, государственных органах Московской области идругими нормативными правовыми актами Московской области либорезолюцией руководителя. VIII. Порядок служебного взаимодействия Заведующий секретариатом взаимодействует в пределах своихполномочий с представителями центральных и территориальныхисполнительных органов государственной власти Московской области,государственных органов и государственных учреждений Московскойобласти, органов местного самоуправления муниципальных образованийМосковской области, с руководителями структурных подразделенийаппарата Правительства Московской области по вопросам деятельностизаместителя Председателя Правительства Московской области - министратранспорта Правительства Московской области. С должностным регламентом ознакомлен _________________________ (подпись) (Ф.И.О.) (дата)