Распоряжение Первого заместителя председателя Правительства Московской области от 29.04.2005 № 108-р
Об утверждении Положения о секретариате первого заместителя Председателя Правительства Московской области
МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ ПЕРВЫЙ ЗАМЕСТИТЕЛЬ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА РАСПОРЯЖЕНИЕ от 29 апреля 2005 г. N 108-р Об утверждении Положения о секретариате первого заместителя Председателя Правительства Московской области Утвердить Положение о секретариате первого заместителяПредседателя Правительства Московской области (прилагается). Первый заместитель Председателя Правительства Московской области И.О. Пархоменко Утверждено распоряжением первого заместителя Председателя Правительства Московской области от 29 апреля 2005 г. N 108-р ПОЛОЖЕНИЕ О СЕКРЕТАРИАТЕ ПЕРВОГО ЗАМЕСТИТЕЛЯ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ 1. Общие положения 1.1. Секретариат первого заместителя Председателя ПравительстваМосковской области (далее - Секретариат) является самостоятельнымструктурным подразделением аппарата Правительства Московскойобласти, осуществляющим непосредственное обеспечение исполненияполномочий первого заместителя Председателя Правительства Московскойобласти и организацию контроля за выполнением поручений первогозаместителя Председателя Правительства Московской областицентральными и территориальными исполнительными органамигосударственной власти Московской области, государственными органамии государственными учреждениями Московской области. 1.2. Секретариат подчиняется первому заместителю ПредседателяПравительства Московской области и министру Правительства Московскойобласти - руководителю аппарата Правительства Московской области. 1.3. Секретариат в своей деятельности руководствуетсяКонституцией Российской Федерации, законодательством РоссийскойФедерации, Уставом Московской области, законодательством Московскойобласти, а также настоящим Положением. 2. Основные задачи Секретариата Основными задачами Секретариата являются: 2.1. Обеспечение исполнения полномочий первого заместителяПредседателя Правительства Московской области. 2.2. Обеспечение взаимодействия со структурными подразделениямиаппарата Правительства Московской области, центральными итерриториальными исполнительными органами государственной властиМосковской области, государственными органами и государственнымиучреждениями Московской области по вопросам обеспечения деятельностипервого заместителя Председателя Правительства Московской области. 3. Функции Секретариата В соответствии с возложенными задачами Секретариат осуществляетследующие функции: 3.1. Прием, учет, обработку, хранение документов, адресованныхпервому заместителю Председателя Правительства Московской области. 3.2. Предварительное изучение и представление на рассмотрениепервому заместителю Председателя Правительства Московской областипоступивших на его имя проектов нормативных правовых актов идокументов. 3.3. Направление по поручению первого заместителя ПредседателяПравительства Московской области проектов нормативных правовых актови документов заместителям Председателя Правительства Московскойобласти, в центральные и территориальные исполнительные органыгосударственной власти Московской области, государственные органы игосударственные учреждения Московской области. 3.4. Участие по поручению первого заместителя ПредседателяПравительства Московской области в подготовке и разработке проектовнормативных правовых актов и документов. 3.5. Обеспечение оперативного взаимодействия первогозаместителя Председателя Правительства Московской области сруководителями центральных и территориальных исполнительных органовгосударственной власти Московской области, государственных органов игосударственных учреждений Московской области, органов местногосамоуправления муниципальных образований Московской области, инымидолжностными лицами. 3.6. Контроль за своевременным исполнением поручений первогозаместителя Председателя Правительства Московской областируководителями центральных и территориальных исполнительных органовгосударственной власти Московской области, государственных органов игосударственных учреждений Московской области. 3.7. Организация справочно-информационной работы по вопросампрохождения и исполнения нормативных правовых актов и документов, втом числе представление докладов первому заместителю ПредседателяПравительства Московской области об исполненных и находящихся наисполнении документах. 3.8. Проверка редакции и правильности оформления исходящих изСекретариата документов. 3.9. Разработка номенклатуры дел Секретариата. 3.10. Подготовка проектов поручений, писем первого заместителяПредседателя Правительства Московской области. 3.11. Формирование, оформление, учет и хранение дел согласнономенклатуре дел в процессе делопроизводства, подготовка исвоевременная передача их на архивное хранение или уничтожениедокументов в установленном порядке. 3.12. Обеспечение ведения делопроизводства, соблюдение режимасекретности. 3.13. Участие в подготовке материалов к докладам и выступлениямпервого заместителя Председателя Правительства Московской области, атакже необходимых аналитических и справочных материалов. 3.14. Представление первому заместителю ПредседателяПравительства Московской области оперативной информации, необходимойдля обеспечения его полномочий. 3.15. Обеспечение выполнения первым заместителем ПредседателяПравительства Московской области его представительских функций. 3.16. Выполнение других функций в соответствии с поручениямипервого заместителя Председателя Правительства Московской области. 4. Права Секретариата Секретариат при выполнении своих функций имеет право: 4.1. В пределах своей компетенции в установленном порядкезапрашивать и получать необходимую информацию у федеральных органовисполнительной и законодательной власти, центральных итерриториальных исполнительных органов государственной властиМосковской области, государственных органов и государственныхучреждений Московской области, органов местного самоуправлениямуниципальных образований Московской области, структурныхподразделений аппарата Правительства Московской области, а также уорганизаций Московской области. 4.2. Пользоваться в установленном порядке информационнымибанками данных Правительства Московской области, центральных итерриториальных исполнительных органов государственной властиМосковской области, государственных органов и государственныхучреждений Московской области. 5. Организация деятельности Секретариата 5.1. Секретариат возглавляет заведующий, назначаемый надолжность и освобождаемый от должности Губернатором Московскойобласти по представлению министра Правительства Московской области -руководителя аппарата Правительства Московской области. 5.2. Заведующий Секретариатом подчиняется первому заместителюПредседателя Правительства Московской области, министруПравительства Московской области - руководителю аппаратаПравительства Московской области и несет персональнуюответственность за выполнение возложенных на Секретариат задач иосуществление им своих функций. 5.3. Заведующий Секретариатом: руководит деятельностью Секретариата; осуществляет предварительное рассмотрение проектов нормативныхправовых актов и документов, адресованных первому заместителюПредседателя Правительства Московской области, готовит по нимпредложения и представляет на рассмотрение первому заместителюПредседателя Правительства Московской области, по его указанию даетписьменные (устные) поручения сотрудникам Секретариата, должностнымлицам аппарата Правительства Московской области, руководителямцентральных и территориальных исполнительных органов государственнойвласти Московской области, государственных органов и учрежденийМосковской области, направляет документы для последующегоисполнения; имеет право вносить на рассмотрение проекты постановлений ираспоряжений Губернатора Московской области, распоряжений первогозаместителя Председателя Правительства Московской области; распределяет обязанности между работниками Секретариата; подписывает, визирует документы по вопросам деятельностиСекретариата; представляет на рассмотрение министру Правительства Московскойобласти - руководителю аппарата Правительства Московской областикандидатуры на замещение вакантных должностей Секретариата; вносит министру Правительства Московской области - руководителюаппарата Правительства Московской области предложения по повышениюквалификации, поощрению работников Секретариата и применению к нимдисциплинарных взысканий; по поручению первого заместителя Председателя ПравительстваМосковской области вправе обращаться к заместителям ПредседателяПравительства Московской области, в центральные и территориальныеисполнительные органы государственной власти Московской области,государственные органы и государственные учреждения Московскойобласти по вопросам организации исполнения, контроля и порядкаподготовки проектов нормативных правовых актов и документов; осуществляет иные полномочия в пределах своей компетенции вцелях выполнения задач, возложенных на Секретариат. 5.4. По вопросам организации исполнения и контроля порученийпервого заместителя Председателя Правительства Московской областизаведующий Секретариатом осуществляет взаимодействие сруководителями центральных и территориальных исполнительных органовгосударственной власти Московской области, государственных органов игосударственных учреждений Московской области. 5.5. Заведующий Секретариатом имеет заместителя, которыйназначается на должность и освобождается от должности министромПравительства Московской области - руководителем аппаратаПравительства Московской области по представлению заведующегоСекретариатом и исполняет обязанности заведующего Секретариатом впериод его отсутствия. 5.6. Работники Секретариата назначаются на должность иосвобождаются от должности министром Правительства Московскойобласти - руководителем аппарата Правительства Московской области попредставлению заведующего Секретариатом. 6. Обеспечение деятельности Секретариата Материально-техническое обеспечение деятельности Секретариатаосуществляется Управлением по обеспечению деятельности аппаратаПравительства Московской области.