Распоряжение Губернатора Московской области от 07.09.2009 № 523-РГ
О коллегии Главного архивного управления Московской области
МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ ГУБЕРНАТОР РАСПОРЯЖЕНИЕ от 7 сентября 2009 г. N 523-РГ Утратил силу - Распоряжение Губернатора Московской области от 11.10.2012 г. N 491-РГ О коллегии Главного архивного управления Московской области (В редакции Распоряжения Губернатора Московской области от 16.11.2011 г. N 379-РГ) В соответствии с Положением о Главном архивном управленииМосковской области, утвержденным постановлением ПравительстваМосковской области от 16.11.2011 г. N 379-РГ) 1. Образовать Коллегию Главного архивного управления Московскойобласти. 2. Утвердить прилагаемый состав Коллегии Главного архивногоуправления Московской области. 3. Утвердить прилагаемое Положение о Коллегии Главногоархивного управления Московской области. Губернатор Московской области Б.В. Громов Утвержден распоряжением Губернатора Московской области от 7 сентября 2009 г. N 523-РГ Состав коллегии Главного архивного управления московской области (В редакции Распоряжения Губернатора Московской области от 16.11.2011 г. N 379-РГ) Петров П.М. - начальник Главного архивного управления Московской области (председатель Коллегии) Ромашин И.Е. - первый заместитель начальника Главного архивного управления Московской области (заместитель председателя Коллегии) Кондратова Л.Ю. - заведующий отделом организационно-правовой работы Главного архивного управления Московской области (секретарь Коллегии) Баркова В.И. - заведующий отделом формирования Архивного фонда Московской области Главного архивного управления Московской области Горшков В.Н. - директор государственного казенного учреждения Московской области "Центральный государственный архив Московской области" (по согласованию) (В редакции Распоряжения Губернатора Московской области от 16.11.2011 г. N 379-РГ) Грицаенко Е.А. - заведующий информационно-рекламным отделом в Информационно-оперативном управлении аппарата Правительства Московской области (В редакции Распоряжения Губернатора Московской области от 16.11.2011 г. N 379-РГ) Поляруш О.В. - начальник районного архива администрации Ленинского муниципального района Московской области (по согласованию) Пронина Г.И. - начальник архивного отдела Управления делами администрации Павлово-Посадского муниципального района (по согласованию) (В редакции Распоряжения Губернатора Московской области от 16.11.2011 г. N 379-РГ) Прядеин И.Е. - заведующий отделом координации и контроля деятельности архивных учреждений Главного архивного управления Московской области (В редакции Распоряжения Губернатора Московской области от 16.11.2011 г. N 379-РГ) Рыжова И.В. - заведующий отделом публикации и использования документов государственного казенного учреждения Московской области "Центральный государственный архив Московской области" (по согласованию) (В редакции Распоряжения Губернатора Московской области от 16.11.2011 г. N 379-РГ) Садчикова И.Э. - начальник архивного отдела администрации Серпуховского муниципального района Московской области (по согласованию) Толкачева Л.И. - председатель Комитета по законности, вопросам государственной власти и общественных связей Московской областной Думы (по согласованию) Туманов З.А. - директор государственного казенного учреждения Московской области "Московский областной архивный центр" (по согласованию) (В редакции Распоряжения Губернатора Московской области от 16.11.2011 г. N 379-РГ) Утверждено распоряжением Губернатора Московской области от 7 сентября 2009 г. N 523-РГ Положение о коллегии Главного архивного управления Московской области 1. Коллегия Главного архивного управления Московской области(далее - Коллегия) является постоянно действующим коллегиальнымсовещательным органом, обеспечивающим координацию деятельностиГлавного архивного управления Московской области (далее - Главноеуправление) и его взаимодействие с Московской областной Думой,центральными исполнительными органами государственной властиМосковской области, федеральными органами исполнительной власти и ихтерриториальными органами, органами местного самоуправлениямуниципальных образований Московской области и общественнымиобъединениями для подготовки решений по важным вопросам в сфереархивного дела в Московской области. 2. Коллегия в своей деятельности руководствуется КонституциейРоссийской Федерации, федеральными конституционными законами,федеральными законами, актами Президента Российской Федерации иПравительства Российской Федерации, Уставом Московской области,законами Московской области, актами Губернатора Московской области иПравительства Московской области, международными договорамиРоссийской Федерации и соглашениями Московской области обосуществлении международных и внешнеэкономических связей, настоящимПоложением, а также иными нормативными правовыми актами. 3. Решения Коллегии имеют рекомендательный характер. 4. Решения Коллегии реализуются путем принятия соответствующихактов Главного управления, иных органов и организаций в рамках ихполномочий. 5. Основные функции Коллегии: а) выработка согласованных решений, направленных на выполнениезадач, возложенных на Главное управление; б) подготовка предложений в федеральные органы государственнойвласти и органы государственной власти Московской области повопросам развития архивного дела; в) рассмотрение проектов целевых программ Московской области,разрабатываемых Главным управлением; г) рассмотрение иных вопросов в сфере архивного дела. 6. Коллегия имеет право: а) принимать решения об обращении к федеральным органамгосударственной власти и органам государственной власти Московскойобласти по вопросам, входящим в компетенцию Главного управления; б) запрашивать и получать в установленном порядке сведения,необходимые для проведения заседаний Коллегии; в) привлекать в установленном порядке научно-исследовательские,технологические, проектно-конструкторские и другие научныеорганизации, а также специалистов и экспертов к разработкепредложений по вопросам, относящимся к сфере деятельности Коллегии; г) приглашать к участию в заседаниях Коллегии и заслушиватьспециалистов по вопросам ведения Коллегии. 7. Коллегия состоит из 13 членов, в том числе председателяКоллегии, заместителя председателя Коллегии и секретаря. 8. Состав Коллегии утверждается Губернатором Московскойобласти. 9. В состав Коллегии могут включаться представители Главногоуправления, иных центральных исполнительных органов государственнойвласти Московской области и государственных органов Московскойобласти, общественных объединений и иных органов и организаций. 10. Основной формой работы Коллегии является заседание. Заседания Коллегии проводятся ежеквартально, при необходимостимогут проводиться внеочередные заседания Коллегии. 11. Председатель Коллегии определяет направления работыКоллегии, организует ее работу, ведет заседания Коллегии ираспределяет обязанности между членами Коллегии, осуществляетконтроль за выполнением решений Коллегии. В отсутствие председателя Коллегии его полномочия возлагаютсяна заместителя председателя Коллегии. 12. Заседания Коллегии проводятся в соответствии с планом ееработы и повесткой дня заседания, утверждаемыми председателемКоллегии. 13. Внеплановые вопросы в повестку дня могут быть внесенычленами Коллегии по согласованию с председателем Коллегии. 14. Проекты решений Коллегии вносятся на рассмотрение членамиКоллегии в соответствии с утвержденной повесткой дня. 15. Члены Коллегии обязаны лично участвовать в ее заседании.Они не вправе делегировать свои полномочия другим лицам, а такжепередавать право голоса другим членам Коллегии. Если член Коллегии не может лично участвовать в заседании, онвправе представить свое мнение по обсуждаемым вопросам в письменномвиде. В этом случае оно оглашается на заседании Коллегии иприобщается к протоколу заседания, его голос учитывается приголосовании. 16. По решению председателя Коллегии на ее заседание могут бытьприглашены представители федеральных органов исполнительной власти иих территориальных органов, центральных исполнительных органовгосударственной власти Московской области, главы муниципальныхобразований Московской области, а также депутаты Московскойобластной Думы, представители иных органов и организаций. С 01.01.2010 Главное управление обеспечивает возможностьприсутствия на заседаниях Коллегии граждан (физических лиц), в томчисле представителей организаций (юридических лиц), общественныхобъединений, государственных органов и органов местногосамоуправления муниципальных образований Московской области. Приглашенные лица вправе участвовать в обсуждениирассматриваемых на заседании вопросов, вносить предложения обизменениях и дополнениях в проекты решений или об их доработке. 17. Член Коллегии имеет право: а) обсуждать вопросы, внесенные в повестку дня заседанияКоллегии; б) обращаться к председателю Коллегии по вопросам, входящим вкомпетенцию Коллегии; в) знакомиться с информацией и иными материалами,рассматриваемыми на заседаниях Коллегии; г) в случае несогласия с принятым решением Коллегии изложитьписьменно свое особое мнение, которое подлежит обязательномуприобщению к протоколу заседания Коллегии. 18. Секретарь Коллегии: а) формирует проекты планов работы Коллегии на основанииуказаний председателя Коллегии и предложений членов Коллегии; б) осуществляет организационное обеспечение заседаний Коллегии; в) осуществляет контроль за ходом подготовки заседанийКоллегии; г) формирует и представляет на утверждение председателюКоллегии проекты повесток заседаний Коллегии; д) представляет протоколы заседаний Коллегии на подписаниепредседателю Коллегии; е) осуществляет рассылку протоколов заседаний Коллегии членамКоллегии; ж) представляет председателю Коллегии информацию о ходевыполнения решений Коллегии; з) представляет председателю Коллегии отчет о деятельностиКоллегии с анализом выполнения решений, принятых Коллегией; и) выполняет иные поручения председателя Коллегии по вопросамдеятельности Коллегии. 19. Предложения в план работы Коллегии подаются членамиКоллегии и руководителями структурных подразделений Главногоуправления секретарю Коллегии не позднее чем за 30 дней до началапланируемого периода. В плане работы Коллегии указываются: основныевопросы повестки заседания Коллегии; лица, ответственные за ихподготовку; сроки проведения заседаний Коллегии. Планы работыКоллегии утверждаются председателем Коллегии. Утвержденный план работы Коллегии в пятидневный срок доводитсясекретарем Коллегии до ее членов и ответственных исполнителей. 20. Повестка дня заседания и проекты решений Коллегии, а такженеобходимые материалы рассылаются членам Коллегии не позднее чем занеделю до заседания Коллегии. 21. Проект решения Коллегии по вопросу, рассматриваемому назаседании Коллегии, вместе с необходимыми материалами по данномувопросу не позднее чем за две недели до очередного заседанияКоллегии представляются лицом, ответственным за подготовку вопроса,секретарю Коллегии. 22. Заседание Коллегии является правомочным, если на немприсутствует более половины ее членов. 23. Решения Коллегии принимаются простым большинством голосовприсутствующих на заседании членов Коллегии. При голосовании каждыйчлен Коллегии имеет один голос. При равенстве голосов решающимявляется голос председателя Коллегии. 24. Итоги заседания Коллегии оформляются протоколом, которыйподписывают председатель Коллегии и секретарь Коллегии. 25. Решения Коллегии в недельный срок после подписаниярассылаются для сведения и руководства членам Коллегии, а такжелицам, определенным решением. 26. Лица, ответственные за реализацию решений Коллегии, втечение трех рабочих дней с момента истечения срока, указанного врешении Коллегии, в письменной форме информируют секретаря Коллегиио результате выполнения решения Коллегии. В случае неисполнения решения Коллегии в установленный срок илинеобходимости изменения сроков исполнения решения Коллегиисоответствующие причины и предложения по исполнению решения Коллегииизлагаются в письменной форме. 27. Организационно-техническое, информационно-аналитическое идокументационное обеспечение деятельности Коллегии осуществляетГлавное управление.