Распоряжение Губернатора Московской области от 01.06.2012 № 301-РГ
Об утверждении Положения о секретариате Губернатора Московской области
МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ ГУБЕРНАТОР РАСПОРЯЖЕНИЕ от 1 июня 2012 г. N 301-РГ Об утверждении Положения о секретариате Губернатора Московской области В соответствии с постановлением Губернатора Московской областиот 18.05.2012 N 126-ПГ "Об Администрации Губернатора Московскойобласти": 1. Утвердить прилагаемое Положение о секретариате ГубернатораМосковской области. 2. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня егоподписания. Губернатор Московской области С.К. Шойгу Утверждено распоряжением Губернатора Московской области от 1 июня 2012 г. N 301-РГ ПОЛОЖЕНИЕ О СЕКРЕТАРИАТЕ ГУБЕРНАТОРА МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ Общие положения 1. Секретариат Губернатора Московской области (далее -секретариат) является структурным подразделением АдминистрацииГубернатора Московской области. 2. Секретариат в своей деятельности руководствуетсяКонституцией Российской Федерации, федеральными конституционнымизаконами, федеральными законами, иными нормативными правовыми актамиРоссийской Федерации, Уставом Московской области, законамиМосковской области, постановлениями и распоряжениями ГубернатораМосковской области, постановлениями Правительства Московскойобласти, распоряжениями Вице-губернатора Московской области,распоряжениями руководителя Администрации Губернатора Московскойобласти, а также настоящим Положением. 3. Секретариат непосредственно подчиняется ГубернаторуМосковской области. Руководство деятельностью секретариата осуществляетруководитель Администрации Губернатора Московской области. Задачи секретариата 4. Основными задачами секретариата являются: 1) документационное и информационное обеспечение реализацииполномочий Губернатора Московской области; 2) обеспечение взаимодействия Губернатора Московской области сфедеральными органами государственной власти, со структурнымиподразделениями Администрации Губернатора Московской области,аппарата Правительства Московской области, центральнымиисполнительными органами государственной власти Московской области,государственными органами Московской области, государственнымиучреждениями Московской области, органами местного самоуправлениямуниципальных образований Московской области. Функции секретариата 5. Секретариат осуществляет следующие функции: 1) прием, учет и анализ документов, адресованных ГубернаторуМосковской области; 2) организация взаимодействия Губернатора Московской области сфедеральными органами государственной власти, со структурнымиподразделениями Администрации Губернатора Московской области,аппарата Правительства Московской области, центральнымиисполнительными органами государственной власти Московской области,государственными органами Московской области, государственнымиучреждениями Московской области, органами местного самоуправлениямуниципальных образований Московской области; 3) подготовка проектов поручений Губернатора Московской областипо результатам проводимых им официальных встреч, бесед ипереговоров; 4) подготовка, в том числе совместно со структурнымиподразделениями Администрации Губернатора Московской области,проектов нормативных правовых актов, иных актов и решенийГубернатора Московской области, аналитических, справочных, другихматериалов, необходимых для обеспечения деятельности ГубернатораМосковской области; 5) подготовка и отправление поздравительных писем, телеграмм иприветственных адресов от имени Губернатора Московской области всвязи с праздничными, памятными и иными датами; разработкаиндивидуального стиля именной поздравительной корреспонденции,направляемой от имени Губернатора Московской области; 6) участие в разработке и формировании проектов перспективных итекущих планов работы Губернатора Московской области; 7) учет и регистрация исходящих из секретариата документов,проверка правильности их оформления; 8) разработка номенклатуры дел секретариата; 9) формирование, учет, хранение дел согласно номенклатуре впроцессе делопроизводства; подготовка и своевременная передача делна архивное хранение или уничтожение в установленном порядке; 10) сбор, систематизация и хранение информации, необходимой дляобеспечения деятельности Губернатора Московской области; 11) формирование и ведение личного архива ГубернатораМосковской области; 12) обеспечение соблюдения порядка работы с документами,содержащими сведения, составляющие государственную тайну, а такжеслужебную информацию ограниченного доступа; 13) иные функции, предусмотренные правовыми актами ГубернатораМосковской области. Права секретариата 6. Для осуществления своих задач и функций секретариат имеетправо: 1) запрашивать и получать в установленном порядке отструктурных подразделений Администрации Губернатора Московскойобласти, аппарата Правительства Московской области, центральныхисполнительных органов государственной власти Московской области,государственных органов Московской области, государственныхучреждений Московской области и их должностных лиц сведения,правовые акты и их проекты, иные документы и информацию, необходимыедля обеспечения реализации полномочий Губернатором Московскойобласти; 2) пользоваться информационными системами Московской области,банками данных Администрации Губернатора Московской области,аппарата Правительства Московской области и центральныхисполнительных органов государственной власти Московской области. Организация деятельности секретариата 7. Секретариат возглавляет заведующий секретариатом,назначаемый на должность и освобождаемый от должности ГубернаторомМосковской области в соответствии с законодательством огосударственной гражданской службе. 8. Заведующий секретариатом: 1) непосредственно руководит секретариатом, организует егоработу и несет персональную ответственность за выполнениевозложенных на секретариат задач и функций, а также за состояниеисполнительской дисциплины в нем; 2) распределяет обязанности между государственными гражданскимислужащими Московской области, замещающими должности государственнойгражданской службы в секретариате (далее - государственные служащиесекретариата); 3) готовит для внесения в установленном порядке на утверждениеГубернатору Московской области проекты Положения о секретариате,внесения изменений в него; 4) принимает участие по поручению Губернатора Московскойобласти в совещаниях и других мероприятиях; 5) представляет на согласование руководителю АдминистрацииГубернатора Московской области предложения по организации ипланированию деятельности секретариата; 6) представляет руководителю Администрации ГубернатораМосковской области предложения по штатной численности секретариата,формированию кадрового резерва; 7) представляет руководителю Администрации ГубернатораМосковской области предложения о назначении на должность иосвобождении от должности государственных служащих секретариата, оповышении их квалификации, применении к ним мер поощрения идисциплинарного взыскания в соответствии с законодательством огосударственной гражданской службе; 8) дает государственным служащим секретариата обязательные дляисполнения поручения, касающиеся исполнения ими своих служебныхобязанностей; 9) представляет на утверждение руководителю АдминистрацииГубернатора Московской области должностные регламентыгосударственных служащих секретариата; 10) решает в установленном порядке вопросы командированиягосударственных служащих секретариата; 11) осуществляет оперативное взаимодействие с федеральнымиорганами государственной власти, должностными лицами структурныхподразделений Администрации Губернатора Московской области, аппаратаПравительства, руководителями центральных исполнительных органовгосударственной власти Московской области, государственных органовМосковской области, государственных учреждений Московской области,органов местного самоуправления муниципальных образований Московскойобласти; 12) иные обязанности, предусмотренные правовыми актамиГубернатора Московской области, руководителя АдминистрацииГубернатора Московской области, должностным регламентом. 9. Заведующий секретариатом имеет заместителя заведующегосекретариатом, который назначается и освобождается от должностируководителем Администрации Губернатора Московской области впорядке, установленном законодательством о государственнойгражданской службе. В случае временного отсутствия заведующего секретариатом егообязанности исполняет заместитель заведующего секретариатом. 10. Государственные служащие секретариата назначаются надолжность и освобождаются от должности руководителем АдминистрацииГубернатора Московской области в соответствии с законодательством огосударственной гражданской службе.