Распоряжение Губернатора Московской области от 01.08.2013 № 294-РГ
Об утверждении Положения о секретариате первого заместителя Председателя Правительства Московской области
МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ
ГУБЕРНАТОР
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 1 августа 2013 г. N 294-РГ
Утратил силу –
Распоряжение Губернатора
Московской области
Об утверждении Положения о секретариате первого заместителя
Председателя Правительства Московской области
В соответствии с постановлением Губернатора Московской области
от 23.11.2012 N 349-ПГ "Об Администрации Губернатора Московской
области", распоряжением Губернатора Московской области от 13.12.2012
N 579-РГ "О внесении изменений в структуру и штатное расписание
Администрации Губернатора Московской области":
Утвердить прилагаемое Положение о секретариате первого
заместителя Председателя Правительства Московской области.
Временно исполняющий обязанности
Губернатора Московской области А.Ю. Воробьев
Утверждено
распоряжением Губернатора
Московской области
от 1 августа 2013 г. N 294-РГ
ПОЛОЖЕНИЕ
О СЕКРЕТАРИАТЕ ПЕРВОГО ЗАМЕСТИТЕЛЯ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ
ПРАВИТЕЛЬСТВА МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
Общие положения
1. Секретариат первого заместителя Председателя Правительства
Московской области (далее - секретариат) является структурным
подразделением Администрации Губернатора Московской области,
осуществляющим непосредственное организационное обеспечение
исполнения полномочий первым заместителем Председателя Правительства
Московской области и контроль за выполнением поручений и решений
первого заместителя Председателя Правительства Московской области
центральными исполнительными органами государственной власти
Московской области, государственными органами Московской области.
2. Секретариат в своей деятельности руководствуется
Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными
законами, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами
Российской Федерации, Уставом Московской области, законами
Московской области, постановлениями и распоряжениями Губернатора
Московской области, постановлениями Правительства Московской
области, Положением об Администрации Губернатора Московской области,
а также настоящим Положением.
3. Секретариат непосредственно подчиняется первому заместителю
Председателя Правительства Московской области.
Координация деятельности секретариата осуществляется
руководителем Администрации Губернатора Московской области.
Основные задачи секретариата
4. Основными задачами секретариата являются:
организационное обеспечение исполнения полномочий первым
заместителем Председателя Правительства Московской области;
обеспечение взаимодействия первого заместителя Председателя
Правительства Московской области с центральными исполнительными
органами государственной власти Московской области, государственными
органами Московской области, в том числе с Администрацией
Губернатора Московской области, Управлением делами Губернатора
Московской области и Правительства Московской области, органами
местного самоуправления муниципальных образований Московской области
по вопросам деятельности первого заместителя Председателя
Правительства Московской области в соответствии с распределением
обязанностей между первыми заместителями и заместителями
Председателя Правительства Московской области.
Функции секретариата
5. В соответствии с возложенными задачами секретариат осуществляет
следующие функции:
прием, учет и анализ документов, адресованных первому
заместителю Председателя Правительства Московской области;
направление по поручению первого заместителя Председателя
Правительства Московской области документов членам Правительства
Московской области, должностным лицам Администрации Губернатора
Московской области, руководителям центральных исполнительных органов
государственной власти Московской области, государственных органов
Московской области, государственных учреждений Московской области и
в органы местного самоуправления муниципальных образований
Московской области в порядке исполнения поручений первого
заместителя Председателя Правительства Московской области;
подготовка проектов распоряжений, писем, поручений первого
заместителя Председателя Правительства Московской области;
осуществление доклада первому заместителю Председателя
Правительства оперативной информации;
обеспечение своевременного представления первому заместителю
Председателя Правительства Московской области подготовленных
проектов поручений и иных материалов, по которым требуется решение
первого заместителя Председателя Правительства Московской области в
соответствии с распределением обязанностей между первыми
заместителями и заместителями Председателя Правительства Московской
области;
организация проведения и протокольное обеспечение совещаний,
проводимых первым заместителем Председателя Правительства Московской
области;
участие в подготовке проектов правовых актов Московской
области, касающихся вопросов деятельности первого заместителя
Председателя Правительства Московской области;
обеспечение по поручению первого заместителя Председателя
Правительства Московской области оперативного взаимодействия с
руководителями органов государственной власти Российской Федерации;
обеспечение взаимодействия с должностными лицами Администрации
Губернатора Московской области, Управления делами Губернатора
Московской области и Правительства Московской области, центральных
исполнительных органов государственной власти Московской области,
государственных органов Московской области, государственных
учреждений Московской области по выполнению поручений первого
заместителя Председателя Правительства Московской области;
контроль за своевременным исполнением поручений и указаний
первого заместителя Председателя Правительства Московской области;
подготовка аналитических, справочных и других материалов,
необходимых для осуществления полномочий первого заместителя
Председателя Правительства Московской области;
учет и регистрация исходящих из секретариата документов;
разработка номенклатуры дел секретариата;
формирование, учет и хранение дел согласно номенклатуре в
процессе делопроизводства, подготовка и передача дел на архивное
хранение или уничтожение;
обеспечение ведения делопроизводства, соблюдение режима
секретности;
организация и участие в организации личного приема первым
заместителем Председателя Правительства Московской области
должностных лиц и граждан;
выполнение поручений первого заместителя Председателя
Правительства Московской области и других функций в соответствии с
правовыми актами Московской области.
Права секретариата
6. Для осуществления своих задач и функций секретариат имеет
право:
в пределах своей компетенции запрашивать и получать информацию
у центральных исполнительных органов государственной власти
Московской области, государственных органов Московской области,
государственных учреждений Московской области, органов местного
самоуправления муниципальных образований Московской области,
Администрации Губернатора Московской области, Управления делами
Губернатора Московской области и Правительства Московской области;
пользоваться в порядке, установленном правовыми актами
Московской области, информационными ресурсами Администрации
Губернатора Московской области, Правительства Московской области,
Управления делами Губернатора Московской области и Правительства
Московской области, центральных исполнительных органов
государственной власти Московской области, государственных органов
Московской области, государственных учреждений Московской области.
Организация деятельности секретариата
7. Секретариат возглавляет заведующий, назначаемый на должность
и освобождаемый от должности руководителем Администрации Губернатора
Московской области по представлению первого заместителя Председателя
Правительства Московской области в соответствии с законодательством
о государственной гражданской службе.
8. Заведующий секретариатом непосредственно подчиняется первому
заместителю Председателя Правительства Московской области.
9. Заведующий секретариатом:
осуществляет непосредственное руководство деятельностью
секретариата, обеспечивает выполнение возложенных на секретариат
задач и организует его работу;
осуществляет предварительное рассмотрение документов,
адресованных первому заместителю Председателя Правительства
Московской области, готовит по ним предложения и представляет
первому заместителю Председателя Правительства Московской области, а
также по его поручению готовит поручения, направляет документы по
принадлежности для их последующего исполнения;
подписывает и визирует документы по вопросам деятельности
секретариата;
присутствует на совещаниях и других мероприятиях по поручению
первого заместителя Председателя Правительства Московской области;
представляет первому заместителю Председателя Правительства
Московской области и руководителю Администрации Губернатора
Московской области предложения по организации и планированию
деятельности секретариата, по его структуре и штатному расписанию;
представляет на согласование первому заместителю Председателя
Правительства Московской области предложения о назначении на
должность и освобождении от должности государственных гражданских
служащих, замещающих должности в секретариате;
дает поручения государственным гражданским служащим, замещающим
должности в секретариате;
выполняет другие обязанности, установленные должностным
регламентом.
10. Заместитель заведующего секретариатом в соответствии с
распределением обязанностей между заведующим секретариатом и его
заместителем обеспечивает выполнение секретариатом функций,
установленных настоящим Положением.
В случае временного отсутствия заведующего секретариатом его
обязанности выполняет заместитель заведующего секретариатом.
11. Советники и помощники первого заместителя Председателя
Правительства Московской области ведут аналитическую работу и
выполняют иные обязанности, определенные должностными регламентами в
соответствии с пунктом 5 настоящего Положения.
12. Заместитель заведующего секретариатом, советники и
помощники первого заместителя Председателя Правительства Московской
области назначаются на должность и освобождаются от должности
руководителем Администрации Губернатора Московской области по
представлению первого заместителя Председателя Правительства
Московской области в соответствии с законодательством о
государственной гражданской службе.
Обеспечение деятельности секретариата
13. Материально-техническое, транспортное, социально-бытовое
обеспечение деятельности секретариата осуществляется Управлением
делами Губернатора Московской области и Правительства Московской
области.