Распоряжение Вице-губернатора Московской области от 01.06.2012 № 300-РВГ
Об утверждении Положения об Управлении документационного обеспечения Администрации Губернатора Московской области
МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ ВИЦЕ-ГУБЕРНАТОР РАСПОРЯЖЕНИЕ от 1 июня 2012 г. N 300-РВГ Утратил силу - Распоряжение Губернатора Московской области от 27.12.2013 г. N 515-РГ Об утверждении Положения об управлении документационного обеспечения администрации Губернатора Московской области В соответствии с постановлением Губернатора Московской областиот 18.05.2012 N 126-ПГ "Об Администрации Губернатора Московскойобласти": 1. Утвердить прилагаемое Положение об Управлениидокументационного обеспечения Администрации Губернатора Московскойобласти. 2. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня егоподписания. Вице-губернатор Московской области Р.Х. Цаликов Утверждено распоряжением Вице-губернатора Московской области от 1 июня 2012 г. N 300-РВГ ПОЛОЖЕНИЕ ОБ УПРАВЛЕНИИ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ ГУБЕРНАТОРА МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ Общие положения 1. Управление документационного обеспечения АдминистрацииГубернатора Московской области (далее - Управление) являетсяструктурным подразделением Администрации Губернатора Московскойобласти. 2. Управление в своей деятельности руководствуется КонституциейРоссийской Федерации, федеральными конституционными законами,федеральными законами, указами и распоряжениями ПрезидентаРоссийской Федерации, постановлениями и распоряжениями ПравительстваРоссийской Федерации, Уставом Московской области, законамиМосковской области, постановлениями и распоряжениями ГубернатораМосковской области, распоряжениями Вице-губернатора Московскойобласти, распоряжениями руководителя Администрации ГубернатораМосковской области, постановлениями Правительства Московскойобласти, а также настоящим Положением. 3. Управление осуществляет свою деятельность какнепосредственно, так и во взаимодействии с федеральными органамиисполнительной власти и их территориальными органами, центральнымиисполнительными органами государственной власти Московской области,государственными органами Московской области, структурнымиподразделениями Администрации Губернатора Московской области,аппарата Правительства Московской области, органами местногосамоуправления муниципальных образований Московской области (далее -органы местного самоуправления), организациями независимо от формысобственности и организационно-правовой формы. 4. Управление непосредственно подчиняется руководителюАдминистрации Губернатора Московской области. Деятельность Управления координирует и контролирует заместительруководителя Администрации Губернатора Московской области всоответствии с распределением обязанностей между первымзаместителем, заместителями руководителя Администрации ГубернатораМосковской области и руководителем протокола Губернатора Московскойобласти. Основные задачи Управления 5. Основными задачами Управления являются: 1) документационное обеспечение исполнения полномочийГубернатора Московской области, Вице-губернатора Московской области,руководителя Администрации Губернатора Московской области; 2) в установленном порядке оформление и своевременный выпускпостановлений и распоряжений Губернатора Московской области,распоряжений Вице-губернатора Московской области, руководителяАдминистрации Губернатора Московской области (далее - нормативныеправовые акты и распорядительные документы); 3) проведение регистрации договоров и соглашений, подписанныхГубернатором Московской области (далее - договоры и соглашения),обеспечение их хранения. Функции Управления 6. Управление осуществляет следующие функции: 1) осуществляет прием проектов нормативных правовых актов ираспорядительных документов, проверяет соблюдение установленныхтребований к оформлению документов и передает их на подпись; 2) осуществляет выпуск нормативных правовых актов ираспорядительных документов, ведет журналы регистрации принятыхнормативных правовых актов и распорядительных документов, а также вустановленном порядке осуществляет выпуск нормативных правовых актови распорядительных документов взамен разосланных; 3) осуществляет регистрацию договоров и соглашений, доводит досведения заинтересованных лиц согласно указателю рассылки; 4) осуществляет автоматизированную обработку документов,формирование компьютерной базы данных нормативных правовых актов ираспорядительных документов и передачу их текстов по электроннойпочте структурным подразделениям Администрации ГубернатораМосковской области, аппарата Правительства Московской области,центральным исполнительным органам государственной власти Московскойобласти, государственным органам и государственным учреждениямМосковской области (далее - исполнительные органы государственнойвласти, государственные органы и государственные учреждения),органам местного самоуправления, Федеральной службе охраныРоссийской Федерации; 5) ведет информационно-справочную картотеку нормативныхправовых актов и распорядительных документов; 6) по заявкам руководителей структурных подразделенийАдминистрации Губернатора Московской области и аппаратаПравительства Московской области, исполнительных органовгосударственной власти, государственных органов и государственныхучреждений, организаций заверяет соответствие копий нормативныхправовых актов и распорядительных документов подлинникам,находящимся в Управлении, и удостоверяет печатью отдела по выпускунормативных правовых и распорядительных актов установленногообразца; 7) осуществляет методическую и консультативную помощь повопросам подготовки, оформления и согласования проектов нормативныхправовых актов и распорядительных документов в соответствии сустановленными требованиями; 8) осуществляет прием служебной корреспонденции, адресованнойГубернатору Московской области, Вице-губернатору Московской области,руководителю Администрации Губернатора Московской области (далее -служебная корреспонденция); 9) предварительно рассматривает служебную корреспонденцию ипредставляет ее с проектами поручений (резолюций) на рассмотрениеГубернатору Московской области, Вице-губернатору Московской области,руководителю Администрации Губернатора Московской области; 10) осуществляет отправку служебной корреспонденции после еерассмотрения Губернатором Московской области, Вице-губернаторомМосковской области, руководителем Администрации ГубернатораМосковской области в соответствии с их поручениями (резолюциями); 11) обеспечивает временное хранение подлинных экземпляровпереписки по служебным документам, в том числе подлинниковдокументов с резолюциями Губернатора Московской области,Вице-губернатора Московской области, руководителя АдминистрацииГубернатора Московской области, формирует их в дела в соответствии сноменклатурой, ведет работу с ними; 12) обеспечивает сохранность подлинных экземпляров нормативныхправовых актов и распорядительных документов, договоров исоглашений, хранящихся в Управлении, передачу их в архив; 13) организует взаимодействие структурных подразделенийАдминистрации Губернатора Московской области, аппарата ПравительстваМосковской области, исполнительных органов государственной власти,государственных органов и государственных учреждений в целяхдокументационного обеспечения деятельности Губернатора Московскойобласти, Вице-губернатора Московской области, руководителяАдминистрации Губернатора Московской области; 14) направляет в установленном порядке по согласованию сПравовым управлением Губернатора Московской области копиинормативных правовых актов и распорядительных документов ГубернатораМосковской области в Управление Министерства юстиции РоссийскойФедерации по Московской области и в Главное управление поинформационной политике Московской области для опубликования в"Информационном вестнике Правительства Московской области", а такжеэлектронные версии документов в Федеральную службу охраны РоссийскойФедерации; 15) готовит и направляет в установленном порядке нормативныеправовые акты Губернатора Московской области (за исключением имеющихгриф "Для служебного пользования", а также актов по кадровымвопросам) для размещения на его официальном сайте винформационно-телекоммуникационной сети "Интернет"; 16) готовит проекты нормативных правовых актов Московскойобласти по вопросам, входящим в компетенцию Управления; 17) обеспечивает соблюдение порядка работы с документами,содержащими сведения, составляющие государственную тайну, а такжеслужебную информацию ограниченного доступа. 7. Управление осуществляет иные функции, предусмотренныенормативными правовыми актами Губернатора Московской области,Вице-губернатора Московской области, руководителя АдминистрацииГубернатора Московской области. Права Управления 8. Управление для осуществления своих задач и функций имеетправо: 1) запрашивать и получать в установленном порядке отструктурных подразделений Администрации Губернатора Московскойобласти, аппарата Правительства Московской области, исполнительныхорганов государственной власти, государственных органов игосударственных учреждений, органов местного самоуправления,организаций и их должностных лиц сведения, нормативные правовые актыи их проекты, иные документы и информацию, необходимые длядокументационного обеспечения деятельности Губернатора Московскойобласти, Вице-губернатора Московской области, руководителяАдминистрации Губернатора Московской области; 2) пользоваться информационными системами Московской области,банками данных Администрации Губернатора Московской области,аппарата Правительства Московской области, Управления деламиГубернатора Московской области и Правительства Московской области ицентральных исполнительных органов государственной власти Московскойобласти; 3) возвращать структурным подразделениям АдминистрацииГубернатора Московской области, аппарата Правительства Московскойобласти, исполнительным органам государственной власти,государственным органам и государственным учреждениям на доработкупроекты нормативных правовых актов и распорядительных документов,представленных с нарушениями установленных требований к оформлениюдокументов. Организация деятельности Управления 9. Управление возглавляет начальник Управления, назначаемый надолжность и освобождаемый от должности руководителем АдминистрацииГубернатора Московской области. 10. Начальник Управления: 1) руководит Управлением, организует его работу и несетперсональную ответственность за выполнение возложенных на Управлениезадач и функций, а также за состояние исполнительской дисциплины внем; 2) определяет функции подразделений Управления, распределяетобязанности между государственными гражданскими служащими,замещающими должности государственной гражданской службы вУправлении (далее - гражданские служащие в Управлении), и инымиработниками Управления, вносит в установленном порядке нарассмотрение и утверждение их должностные регламенты; 3) готовит в установленном порядке на утверждениеВице-губернатором Московской области проекты положения обУправлении, внесения изменений в него; 4) представляет руководителю Администрации ГубернатораМосковской области предложения по штатной численности и штатномурасписанию Управления; 5) организует ведение делопроизводства в Управлении, соблюдениегражданскими служащими в Управлении правил работы с документами ирежима использования документации, содержащей сведения, составляющиегосударственную тайну, а также информации конфиденциальногохарактера; 6) представляет Управление на совещаниях, проводимыхГубернатором Московской области, Вице-губернатором Московскойобласти, руководителем Администрации Губернатора Московской области,на оперативных совещаниях, а также в отношениях со структурнымиподразделениями Администрации Губернатора Московской области,аппарата Правительства Московской области, Управления деламиГубернатора Московской области и Правительства Московской области; 7) обеспечивает проведение мероприятий, связанных спрохождением государственной гражданской службы в Управлении; 8) в пределах своих должностных обязанностей дает поручениягражданским служащим в Управлении и иным работникам Управления; 9) утверждает, согласовывает и подписывает документы повопросам, относящимся к сфере деятельности Управления; 10) осуществляет иные обязанности, предусмотренные нормативнымиправовыми актами Губернатора Московской области, Вице-губернатораМосковской области, руководителя Администрации ГубернатораМосковской области, должностным регламентом. 11. Начальник Управления имеет заместителя начальникаУправления, который назначается на должность и освобождается отдолжности руководителем Администрации Губернатора Московской областив порядке, установленном законодательством о государственнойгражданской службе, по представлению начальника Управления. На период временного отсутствия начальника Управления егообязанности исполняет заместитель начальника Управления. 12. Заместитель начальника Управления выполняет порученияначальника Управления и иные должностные обязанности,предусмотренные должностным регламентом. 13. В структуру Управления входят два отдела по основнымнаправлениям деятельности Управления. 14. Заведующие отделами в Управлении и другие гражданскиеслужащие в Управлении назначаются на должность и освобождаются отдолжности руководителем Администрации Губернатора Московской областив порядке, установленном законодательством о государственнойгражданской службе, по представлению начальника Управления. 15. Заведующий отделом в Управлении организует работу отдела инесет ответственность за решение закрепленных за отделом вопросов инепосредственно осуществляет подготовку наиболее сложных материалов. 16. С целью обеспечения деятельности Губернатора Московскойобласти и Вице-губернатора Московской области в штатное расписаниеУправления могут включаться должности, не относящиеся к должностямгосударственной гражданской службы. 17. Права, обязанности и ответственность гражданских служащих вУправлении и иных работников Управления определяютсязаконодательством Российской Федерации и законодательствомМосковской области о государственной гражданской службе,законодательством Российской Федерации о труде, настоящимПоложением, а также их должностными регламентами.