Распоряжение Губернатора Московской области от 27.12.2013 № 515-РГ
Об утверждении Положения об Управлении обеспечения документооборота Администрации Губернатора Московской области
МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ
ГУБЕРНАТОР
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 27 декабря 2013 г. N 515-РГ
Утратил силу –
Распоряжение Губернатора
Московской области
от 24.08.2015 № 263-РГ
Об утверждении Положения об Управлении обеспечения документооборота
Администрации Губернатора Московской области
В соответствии с постановлением Губернатора Московской области
от 23.11.2012 N 349-ПГ "Об Администрации Губернатора Московской
области", распоряжением Губернатора Московской области от 18.09.2013
N 345-РГ "О структуре, численности и штатном расписании
Администрации Губернатора Московской области":
1. Утвердить прилагаемое Положение об Управлении обеспечения
документооборота Администрации Губернатора Московской области.
2. Признать утратившими силу:
распоряжение Губернатора Московской области от 25.11.2009 N
651-РГ "Об утверждении Положения об Управлении документационного
обеспечения аппарата Правительства Московской области";
распоряжение Вице-губернатора Московской области от 01.06.2012
N 298-РВГ "Об утверждении Положения об отделе контроля Администрации
Губернатора Московской области";
распоряжение Вице-губернатора Московской области от 01.06.2012
N 300-РВГ "Об утверждении Положения об Управлении документационного
обеспечения Администрации Губернатора Московской области".
3. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его
подписания.
Губернатор
Московской области А.Ю. Воробьев
Утверждено
распоряжением Губернатора
Московской области
от 27 декабря 2013 г. N 515-РГ
ПОЛОЖЕНИЕ ОБ УПРАВЛЕНИИ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА АДМИНИСТРАЦИИ
ГУБЕРНАТОРА МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
Общие положения
1. Управление обеспечения документооборота Администрации
Губернатора Московской области (далее - Управление) является
самостоятельным подразделением Администрации Губернатора Московской
области.
2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией
Российской Федерации, федеральными конституционными законами,
федеральными законами, указами и распоряжениями Президента
Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства
Российской Федерации, Уставом Московской области, законами
Московской области, постановлениями и распоряжениями Губернатора
Московской области, постановлениями Правительства Московской
области, распоряжениями и приказами руководителя Администрации
Губернатора Московской области, а также настоящим Положением.
3. Управление осуществляет свою деятельность как
непосредственно, так и во взаимодействии с федеральными органами
исполнительной власти и их территориальными органами, центральными
исполнительными органами государственной власти Московской области,
государственными органами Московской области и государственными
учреждениями Московской области, самостоятельными подразделениями
Администрации Губернатора Московской области, органами местного
самоуправления муниципальных образований Московской области,
организациями по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
4. Управление подчиняется руководителю Администрации
Губернатора Московской области (далее - руководитель Администрации),
заместителю руководителя Администрации Губернатора Московской
области (далее - заместитель руководителя Администрации),
координирующему работу Управления в соответствии с распределением
обязанностей между первыми заместителями и заместителями
руководителя Администрации.
Основные задачи Управления
5. Основными задачами Управления являются:
1) организация ведения делопроизводства и централизованного
документооборота для обеспечения деятельности Губернатора Московской
области и Правительства Московской области с использованием
межведомственной системы электронного документооборота (далее -
МСЭД);
2) осуществление своевременного и качественного оформления,
выпуска и хранения в установленном порядке постановлений и
распоряжений Губернатора Московской области, распоряжений
Вице-губернаторов Московской области, первого заместителя
Председателя Правительства Московской области, заместителей
Председателя Правительства Московской области, руководителя
Администрации (далее - нормативные правовые акты и распорядительные
документы);
3) осуществление регистрации договоров, заключаемых
Администрацией Губернатора Московской области (далее - договоры
Администрации), и обеспечение их сохранности.
Функции Управления
6. В целях выполнения основных задач Управление осуществляет
следующие функции:
1) принимает, выполняет первичную обработку, сканирование,
регистрацию в МСЭД, предварительное рассмотрение и распределение
входящей корреспонденции, поступившей в адрес Губернатора Московской
области, Вице-губернаторов Московской области, первого заместителя
Председателя Правительства Московской области, заместителей
Председателя Правительства Московской области, руководителя
Администрации и его заместителей, руководителей самостоятельных
подразделений Администрации Губернатора Московской области (далее -
подразделения Администрации);
2) принимает поступившую на контрольно-пропускной пункт (далее
- КПП) Дома Правительства Московской области следующую
корреспонденцию:
- направленную в адрес центральных исполнительных органов
государственной власти Московской области, государственных органов
Московской области и государственных учреждений Московской области,
расположенных в Доме Правительства Московской области;
- поступившие обращения граждан и организаций, адресованные
Губернатору Московской области, Правительству Московской области,
Администрации Губернатора Московской области (далее - Администрация
Губернатора);
3) обеспечивает отправку служебной корреспонденции в
соответствии с поручениями (резолюциями) Губернатора Московской
области, Вице-губернаторов Московской области, первого заместителя
Председателя Правительства Московской области, заместителей
Председателя Правительства Московской области, руководителя
Администрации и его заместителей для исполнения в центральные
исполнительные органы государственной власти Московской области,
государственные органы Московской области, государственные
учреждения Московской области, подразделения Администрации, органы
местного самоуправления муниципальных образований Московской области
(далее - органы местного самоуправления);
4) регистрирует в МСЭД поступившие в Администрацию проекты
нормативных правовых актов, распорядительных документов, направляет
их на согласование в соответствии с листом согласования (реестром)
Вице-губернаторам Московской области, первому заместителю
Председателя Правительства Московской области, заместителям
Председателя Правительства Московской области, руководителю
Администрации, заместителям руководителя Администрации, в Правовое
управление Губернатора Московской области и возвращает исполнителю
после завершения согласования в соответствии с Регламентом
Правительства Московской области;
5) регистрирует в МСЭД и осуществляет отправку исходящих
документов за подписью Губернатора Московской области,
Вице-губернаторов Московской области, первого заместителя
Председателя Правительства Московской области, заместителей
Председателя Правительства Московской области, руководителя
Администрации и его заместителей, руководителей подразделений
Администрации;
6) осуществляет прием проектов нормативных правовых актов и
распорядительных документов, проверяет соблюдение установленных
требований к оформлению документов и передает их на подпись
Губернатору Московской области;
7) осуществляет редактирование текста документа с целью
исправления орфографических, пунктуационных ошибок, устранения
нарушений правил оформления документа в соответствии с требованиями
Регламента Правительства Московской области и Инструкции по
делопроизводству в центральных исполнительных органах
государственной власти Московской области, государственных органах
Московской области (далее - Инструкция по делопроизводству);
8) ведет журналы регистрации принятых нормативных правовых
актов и распорядительных документов, договоров Администрации;
9) осуществляет выпуск нормативных правовых актов и
распорядительных документов, их рассылку адресатам согласно перечню
рассылки;
10) осуществляет автоматизированную обработку документов,
формирование компьютерной базы данных нормативных правовых актов и
распорядительных документов, передачу их текстов по электронной
почте и по МСЭД подразделениям Администрации, центральным
исполнительным органам государственной власти Московской области,
государственным органам Московской области, органам местного
самоуправления;
11) по заявкам руководителей подразделений Администрации,
центральных исполнительных органов государственной власти Московской
области, государственных органов Московской области и
государственных учреждений Московской области, организаций заверяет
соответствие копий нормативных правовых актов и распорядительных
документов подлинникам, хранящимся в Управлении, и удостоверяет
печатью отдела по выпуску нормативных правовых и распорядительных
актов;
12) осуществляет методическую и консультативную помощь по
вопросам подготовки, оформления и согласования проектов нормативных
правовых актов и распорядительных документов в соответствии с
установленными требованиями;
13) направляет в установленном порядке по согласованию с
Правовым управлением Губернатора Московской области копии
нормативных правовых актов и распорядительных документов в
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Московской
области и в Главное управление по информационной политике Московской
области для опубликования в "Информационном вестнике Правительства
Московской области", а также электронные версии документов в
Федеральную службу охраны Российской Федерации;
14) готовит и направляет в установленном порядке электронные
версии нормативных правовых актов Губернатора Московской области (за
исключением имеющих гриф "Для служебного пользования", а также актов
по кадровым вопросам) для размещения на Интернет-портале
Правительства Московской области;
15) осуществляет контроль за соответствием размещенных
(опубликованных) на Интернет-портале Правительства Московской
области электронных версий нормативных правовых актов и
распорядительных документов их подлинникам;
16) обеспечивает временную сохранность подлинных экземпляров
нормативных правовых актов и распорядительных документов, договоров
Администрации, хранящихся в Управлении, передачу их в архив;
17) предварительно рассматривает служебную корреспонденцию и
осуществляет подготовку поручений (резолюций) Губернатора Московской
области и руководителя Администрации;
18) осуществляет в установленном порядке лингвистическую
оценку, редакторскую обработку и подготовку текстов проектов
исходящих писем за подписью Губернатора Московской области;
19) обеспечивает временное хранение оригиналов служебных
документов, формирует их в дела в соответствии с номенклатурой и в
установленном порядке передает на хранение в архив;
20) ведет информационно-справочную работу по телефону
справочной службы Губернатора Московской области в отношении
служебной корреспонденции (за исключением обращений граждан);
21) оказывает методическую помощь подразделениям Администрации,
исполнительным органам государственной власти Московской области,
государственным органам Московской области, государственным
учреждениям, органам местного самоуправления по вопросам организации
делопроизводства и электронного документооборота;
22) осуществляет контроль организации работы с документами, в
том числе с учетом работы в МСЭД, в центральных исполнительных
органах государственной власти Московской области, государственных
органах Московской области, подразделениях Администрации;
23) организует работу, связанную с осуществлением эвакуации
подлинных документов, хранящихся в Управлении, вычислительной и
множительной техники при переводе Правительства Московской области
на работу в условиях военного времени или возникновении (угрозе
возникновения) чрезвычайных ситуаций в мирное время;
24) участвует в проведении мероприятий по обучению
государственных гражданских служащих Московской области и
муниципальных служащих Московской области по вопросам
документационного обеспечения и ведения делопроизводства;
25) разрабатывает проекты нормативных правовых актов,
положений, регламентов, методических указаний по вопросам, входящим
в компетенцию Управления;
26) осуществляет иные функции, предусмотренные нормативными
правовыми актами Губернатора Московской области, Правительства
Московской области, руководителя Администрации.
Права Управления
7. Управление для выполнения своих функций имеет право:
1) запрашивать в установленном порядке от подразделений
Администрации, центральных исполнительных органов государственной
власти Московской области, государственных органов Московской
области и государственных учреждений Московской области,
территориальных органов федеральных органов исполнительной власти,
органов местного самоуправления, организаций и их должностных лиц
информацию и материалы, необходимые для выполнения возложенных
функций;
2) пользоваться в установленном порядке информационными
ресурсами Правительства Московской области и Администрации
Губернатора, банками данных центральных исполнительных органов
государственной власти Московской области, государственных органов
Московской области и государственных учреждений Московской области,
органов местного самоуправления;
3) возвращать подразделениям Администрации, центральным
исполнительным органам государственной власти Московской области,
государственным органам Московской области и государственным
учреждениям Московской области на доработку служебные документы,
представленные с нарушением установленных Инструкцией по
делопроизводству требований к оформлению документов;
4) осуществлять взаимодействие и вести служебную переписку с
подразделениями Администрации, центральными исполнительными органами
государственной власти Московской области, государственными органами
Московской области и государственными учреждениями Московской
области, органами местного самоуправления по вопросам, отнесенным к
компетенции Управления;
5) вносить предложения руководителю Администрации по вопросам
организации деятельности Управления, совершенствования форм и
методов работы с документами, внедрения и использования современных
информационных технологий и технических средств.
Организация деятельности Управления
8. Управление возглавляет начальник Управления обеспечения
документооборота Администрации Губернатора Московской области (далее
- начальник Управления), который назначается на должность и
освобождается от должности руководителем Администрации в
соответствии с законодательством о государственной гражданской
службе.
9. Начальник Управления:
1) осуществляет непосредственное руководство деятельностью
Управления, обеспечивает решение возложенных на Управление задач и
функций, несет персональную ответственность за их выполнение и
состояние исполнительской дисциплины в Управлении;
2) определяет функции отделов в Управлении, распределяет
обязанности между государственными гражданскими служащими Московской
области, замещающими должности государственной гражданской службы
Московской области в Управлении (далее - гражданские служащие в
Управлении), и иными работниками Управления, вносит в установленном
порядке на рассмотрение и утверждение их должностные регламенты;
3) представляет руководителю Администрации для утверждения
Губернатором Московской области проект положения об Управлении,
предложения по структуре и штатной численности Управления;
4) представляет руководителю Администрации предложения о
назначении на должность и об освобождении от должности, о повышении
квалификации, поощрении гражданских служащих в Управлении и
наложении на них дисциплинарных взысканий;
5) организует ведение делопроизводства в Управлении, соблюдение
гражданскими служащими в Управлении правил работы с документами;
6) представляет Управление на совещаниях, проводимых
Губернатором Московской области, Вице-губернаторами Московской
области, заместителями Председателя Правительства Московской
области, руководителями центральных исполнительных органов
государственной власти Московской области, государственных органов
Московской области, организаций, а также в отношениях с
подразделениями Администрации;
7) проводит совещания по вопросам, относящимся к ведению
Управления, с участием работников Управления, подразделений
Администрации, центральных исполнительных органов государственной
власти Московской области, государственных органов Московской
области, организаций;
8) обеспечивает проведение мероприятий, связанных с
прохождением государственной гражданской службы в Управлении;
9) в пределах своих должностных обязанностей дает поручения
гражданским служащим в Управлении и иным работникам Управления;
10) утверждает, согласовывает и подписывает документы по
вопросам, относящимся к сфере деятельности Управления;
11) исполняет иные обязанности, предусмотренные нормативными
правовыми актами Губернатора Московской области, руководителя
Администрации, должностным регламентом.
10. Начальник Управления имеет заместителей начальника
Управления, которые назначаются на должности и освобождаются от
должности руководителем Администрации в порядке, установленном
законодательством о государственной гражданской службе, по
представлению начальника Управления.
Заместители начальника Управления выполняют свои обязанности в
соответствии с должностными регламентами.
В период временного отсутствия начальника Управления его
обязанности исполняет уполномоченный им заместитель начальника
Управления.
11. Управление состоит из отделов.
12. Заведующие отделами в Управлении непосредственно
подчиняются начальнику Управления. В случае временного отсутствия
заведующего отделом его обязанности исполняет лицо, на которое в
установленном порядке возлагается исполнение обязанностей
заведующего отделом.
13. С целью обеспечения деятельности Губернатора Московской
области и Правительства Московской области в штатное расписание
Администрации Губернатора по Управлению могут включаться должности,
не относящиеся к должностям государственной гражданской службы.
14. Права, обязанности и ответственность гражданских служащих в
Управлении определяются законодательством о государственной
гражданской службе, должностными регламентами.
15. Управление имеет печати и штампы установленного образца,
необходимые для осуществления его деятельности.