Распоряжение Губернатора Московской области от 24.08.2015 № 263-РГ
Об утверждении Положения об Управлении документооборота Администрации Губернатора Московской области
ГУБЕРНАТОР
МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 24 августа 2015 г. N 263-РГ
г. Красногорск
Утратило силу – Распоряжение
Губернатора Московской области
Об утвержденииПоложения об Управлении документооборота Администрации Губернатора Московскойобласти
В соответствии с постановлением Губернатора Московскойобласти от24.04.2015 N 108-РГ "О структуре и штатном расписании АдминистрацииГубернатора Московской области":
1. Утвердить прилагаемое Положение об Управлениидокументооборота Администрации Губернатора Московской области.
2. Признать утратившим силу распоряжение ГубернатораМосковской области от27.12.2013 N 515-РГ "Об утверждении Положения об Управлении обеспечения документооборота Администрации Губернатора Московскойобласти".
3. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня егоподписания и распространяется на правоотношения, возникшие с 1 июля 2015 года.
Губернатор
Московскойобласти А.Ю. Воробьев
Утверждено
распоряжением Губернатора
Московской области
от 24 августа 2015 г. N 263-РГ
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ УПРАВЛЕНИИ ДОКУМЕНТООБОРОТА АДМИНИСТРАЦИИГУБЕРНАТОРА
МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
Общие положения
1. Управление документооборота АдминистрацииГубернатора Московской области (далее - Управление) является самостоятельнымподразделением Администрации Губернатора Московской области (далее -Администрация).
2. Управление в своей деятельностируководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральнымиконституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениямиПрезидента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями ПравительстваРоссийской Федерации, УставомМосковской области, законами Московской области, постановлениями ираспоряжениями Губернатора Московской области, постановлениями ПравительстваМосковской области, распоряжениями и приказами руководителя АдминистрацииГубернатора Московской области, а также настоящим Положением.
3. Управление осуществляет своюдеятельность как непосредственно, так и во взаимодействии с федеральнымиорганами исполнительной власти и их территориальными органами, центральнымиисполнительными органами государственной власти Московской области,государственными органами Московской области и государственными учреждениямиМосковской области, самостоятельными подразделениями Администрации, органамиместного самоуправления муниципальных образований Московской области,организациями по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
4. Управление подчиняется руководителю АдминистрацииГубернатора Московской области (далее - руководитель Администрации).Деятельность Управления координирует заместитель руководителя АдминистрацииГубернатора Московской области (далее - заместитель руководителя Администрации)в соответствии с распределением обязанностей между первыми заместителями изаместителями руководителя Администрации.
Основные задачи Управления
5. Основными задачами Управления являются:
1) ведение делопроизводства и организацияцентрализованного документооборота для обеспечения деятельности ГубернатораМосковской области, Правительства Московской области и Администрации сиспользованием межведомственной системы электронного документооборотаМосковской области (далее - МСЭД) и федеральной информационной системымежведомственного электронного документооборота, предназначенной дляорганизации взаимодействия участников электронного документооборота (далее -МЭДО);
2)информационно-справочное обеспечение деятельности самостоятельных подразделенийАдминистрации, оказание консультативной помощи центральным исполнительныморганам государственной власти Московской области, государственным органамМосковской области по вопросам, относящимся к компетенции Управления;
3) разработка единых правил документирования иэлектронного документооборота при использовании систем МСЭД и МЭДО дляобеспечения деятельности Губернатора Московской области, ПравительстваМосковской области и в Администрации.
Функции Управления
6. В целях выполнения основных задач Управлениеосуществляет следующие функции:
1) принимает,выполняет первичную обработку, сканирование, регистрацию в МСЭД,предварительное рассмотрение и распределение входящей корреспонденции,поступившей в адрес Губернатора Московской области, Вице-губернаторовМосковской области, первого заместителя Председателя Правительства Московскойобласти, заместителей Председателя Правительства Московской области,руководителя Администрации, первых заместителей руководителя Администрации изаместителей руководителя Администрации, а также руководителей самостоятельныхподразделений Администрации Губернатора Московской области (далее -подразделения Администрации) различными способами доставки (простая и заказная почта, фельдсвязь, телеграф, курьерами и нарочными идр.);
2) принимает поступившую на контрольно-пропускнойпункт (далее - КПП) Дома Правительства Московской области следующуюкорреспонденцию:
- направленную в адресцентральных исполнительных органов государственной власти Московской области,государственных органов Московской области и государственных учреждений Московскойобласти, расположенных в Доме Правительства Московской области;
- обращения граждан и организаций, адресованныеГубернатору Московской области, Правительству Московской области иАдминистрации;
3) предварительно рассматривает служебнуюкорреспонденцию и осуществляет подготовку поручений (резолюций) ГубернатораМосковской области и руководителя Администрации;
4) осуществляет мониторинг утвержденных проектовпоручений с контрольными сроками исполнения для их дальнейшего направления вУправление контроля исполнения поручений и нормативных правовых актов;
5) регистрирует в МСЭД исходящие документы за подписьюГубернатора Московской области и руководителя Администрации;
6) осуществляет отправку исходящих документов заподписью Губернатора Московской области, Вице-губернаторов Московской области,первого заместителя Председателя Правительства Московской области, заместителейПредседателя Правительства Московской области, руководителя Администрации,первых заместителей руководителя Администрации и заместителей руководителяАдминистрации, а также подразделений Администрации различными видами доставки(простая и заказная почта, фельдсвязь, телеграф, МЭДО и др.);
7) осуществляет подготовку справочной информации позапросу руководителей секретариатов Вице-губернаторов Московской области,заместителей Председателя Правительства Московской области, руководителяАдминистрации Губернатора;
8) разрабатывает предложения по повышениюэффективности работы МСЭД;
9) организует регистрацию и обработку в МСЭДэлектронных сообщений, поступающих на официальный адрес электронной почты amo@mosreg.ru;
10) организует регистрацию и обработку документов,поступающих на официальный номер факса Администрации Губернатора Московскойобласти (8-498 602-29-70);
11) осуществляет методологическое обеспечение МСЭД,обобщает и анализирует по проведенному опросу подразделенийАдминистрации Губернатора Московской области их потребности в доработкефункциональных возможностей МСЭД;
12) обеспечивает временное хранение оригиналовслужебных документов, формирует их в дела в соответствии с номенклатурой и вустановленном порядке передает на хранение в архив;
13) предоставляет справки потелефону в отношении служебной корреспонденции (за исключением обращенийграждан);
14) оказывает методическую помощь подразделениямАдминистрации, центральным исполнительным органам государственной властиМосковской области, государственным органам Московской области, государственнымучреждениям, органам местного самоуправления по вопросам организацииделопроизводства и электронного документооборота;
15) осуществляет мониторинг работы с документами, втом числе в МСЭД, в центральных исполнительных органах государственной властиМосковской области, государственных органах Московской области, подразделенияхАдминистрации;
16) организует работу, связанную с осуществлениемэвакуации подлинных документов, хранящихся в Управлении, вычислительной имножительной техники при переводе Правительства Московской области на работу вусловиях военного времени или возникновении (угрозе возникновения) чрезвычайныхситуаций в мирное время;
17) участвует в проведении мероприятий по обучениюгосударственных гражданских служащих Московской области и муниципальныхслужащих Московской области по вопросам ведения делопроизводства и организацииэлектронного документооборота;
18) разрабатывает проекты нормативных правовых актов,положений, регламентов, методических указаний по вопросам, входящим вкомпетенцию Управления;
19) осуществляет иные функции, предусмотренныенормативными правовыми актами Губернатора Московской области, ПравительстваМосковской области, руководителя Администрации.
Права Управления
7. Управление для выполнения своих функций имеетправо:
1) запрашивать в установленном порядке отподразделений Администрации, центральных исполнительных органов государственнойвласти Московской области, государственных органов Московской области игосударственных учреждений Московской области, территориальных органовфедеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, организацийи их должностных лиц информацию и материалы, необходимые для выполнениявозложенных функций;
2) пользоваться в установленном порядкеинформационными ресурсами и информационными системами Правительства Московскойобласти и Администрации, центральных исполнительных органов государственнойвласти Московской области, государственных органов Московской области игосударственных учреждений Московской области, органов местного самоуправления;
3) возвращатьподразделениям Администрации, центральным исполнительным органамгосударственной власти Московской области, государственным органам Московскойобласти и государственным учреждениям Московской области на доработку служебныедокументы, представленные с нарушением установленных Инструкцией поделопроизводству в исполнительных органах государственной власти Московскойобласти, государственных органах Московской области требований к оформлениюдокументов;
4) осуществлять взаимодействие и вести служебнуюпереписку с подразделениями Администрации, центральными исполнительнымиорганами государственной власти Московской области, государственными органамиМосковской области и государственными учреждениями Московской области, органамиместного самоуправления по вопросам, отнесенным к компетенции Управления;
5) вносить предложения руководителю Администрации повопросам организации деятельности Управления, совершенствования форм и методовработы с документами, внедрения и использования современных информационныхтехнологий и технических средств.
Организация деятельности Управления
8. Управление возглавляет начальник Управлениядокументооборота Администрации Губернатора Московской области (далее -начальник Управления), который назначается на должность и освобождается отдолжности руководителем Администрации в соответствии с законодательством огосударственной гражданской службе.
9. Начальник Управления:
1) осуществляет непосредственное руководстводеятельностью Управления, обеспечивает решение возложенных на Управление задач,несет персональную ответственность за их выполнение;
2) определяетфункции отделов в Управлении, распределяет обязанности между государственнымигражданскими служащими Московской области, замещающими должностигосударственной гражданской службы Московской области в Управлении (далее -гражданские служащие), работниками, занимающими в Управлении должности, неотносящиеся к должностям государственной гражданской службы Московской области,государственным должностям Московской области (далее - работники), вносит вустановленном порядке на рассмотрение и утверждение соответственно ихдолжностные регламенты и должностные инструкции;
3) представляет руководителю Администрации дляутверждения Губернатором Московской области проект положения об Управлении,предложения по структуре и штатной численности Управления;
4) представляет руководителю Администрации предложенияо назначении на должность и об освобождении от должности, о повышенииквалификации, поощрении гражданских служащих, а также о наложении на нихдисциплинарных взысканий;
5) представляет руководителю Администрации предложенияо приеме на работу и увольнении с работы, поощрении, а также привлечении кдисциплинарной ответственности работников;
6) организует ведение делопроизводства в Управлении,соблюдение гражданскими служащими и работниками правил работы с документами;
7) представляет Управление на совещаниях, проводимыхГубернатором Московской области, Вице-губернаторами Московской области, первымзаместителем Председателя Правительства Московской области, заместителямиПредседателя Правительства Московской области, руководителями центральныхисполнительных органов государственной власти Московской области,государственных органов Московской области, организаций, а также в отношениях сподразделениями Администрации;
8) проводит совещания по вопросам, относящимся к сфередеятельности Управления, с участием гражданских служащих и работников,подразделений Администрации, центральных исполнительных органов государственнойвласти Московской области, государственных органов Московской области,организаций;
9) в пределах своих должностных обязанностей даетпоручения гражданским служащим и работникам;
10) утверждает, согласовывает и подписывает документыпо вопросам, относящимся к сфере деятельности Управления;
11) обеспечиваетвыполнение гражданскими служащими и работниками соответственно должностныхрегламентов и должностных инструкций, требований Служебного распорядкаАдминистрации Губернатора Московской области и Правил внутреннего трудовогораспорядка работников Администрации Губернатора Московской области, занимающихдолжности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службыМосковской области, государственным должностям Московской области;
12) решает в установленном порядке вопросыкомандирования государственных служащих и работников;
13) исполняет иные обязанности, предусмотренныенормативными правовыми актами Губернатора Московской области, руководителяАдминистрации, должностным регламентом.
10. Начальник Управления имеет заместителя начальникаУправления, который назначается на должность и освобождается от должностируководителем Администрации в порядке, установленном законодательством огосударственной гражданской службе, по представлению начальника Управления.
11. Заместитель начальника Управления выполняет своиобязанности в соответствии с должностным регламентом.
12. В период временного отсутствия начальникаУправления его обязанности исполняет заместитель начальника Управления.
13. Заведующие отделами в Управлении непосредственноподчиняются начальнику Управления и выполняют свои обязанности в соответствии сдолжностным регламентом. В случае временного отсутствия заведующего отделом егообязанности исполняет лицо, на которое в установленном порядке возлагаетсяисполнение обязанностей заведующего отделом.
14. Назначение на должности государственнойгражданской службы Московской области, перевод и увольнение с государственнойгражданской службы Московской области гражданских служащих, прием на работу,перевод и увольнение с работы работников в Управлении осуществляет руководительАдминистрации в порядке, установленном соответственно законодательством огосударственной гражданской службе и трудовым законодательством.
15. Права, обязанности и ответственность гражданскихслужащих в Управлении определяются законодательством о государственной гражданскойслужбе, настоящим Положением, а также служебными контрактами и должностнымирегламентами.
Права, обязанности и ответственность работников вУправлении определяются трудовым законодательством, настоящим Положением, атакже трудовыми договорами и должностными инструкциями.
16. Управление имеет печати и штампы установленногообразца, необходимые для осуществления его деятельности.