Распоряжение Министра Правительства - руководителя аппарата Правительства Московской области от 16.07.2001 № 268-р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УПРАВЛЕНИИ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АППАРАТА ПРАВИТЕЛЬСТВА МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ
МИНИСТР ПРАВИТЕЛЬСТВА-РУКОВОДИТЕЛЬ АППАРАТА ПРАВИТЕЛЬСТВА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 16 июля 2001 г. N 268-р
Утратил силу –
Распоряжение Министра
Правительства Московской
области от 29.05.2007 № 203-р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УПРАВЛЕНИИ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
АППАРАТА ПРАВИТЕЛЬСТВА МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
Утвердить Положение об Управлении по обеспечению деятельности
аппарата Правительства Московской области (приложение).
Министр Правительства
Московской области - руководитель аппарата
Правительства Московской области И.О. Пархоменко
Приложение
к распоряжению
министра Правительства
Московской области - руководителя аппарата
Правительства Московской области
от 16 июля 2001 г. N 268-р
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ УПРАВЛЕНИИ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АППАРАТА ПРАВИТЕЛЬСТВА
МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Общие положения
1.1. Управление по обеспечению деятельности аппарата
Правительства Московской области (далее - Управление) является
структурным подразделением аппарата Правительства Московской
области.
1.2. Управление в своей деятельности руководствуется
Конституцией Российской Федерации, федеральным законодательством,
Уставом Московской области, законодательством Московской области, а
также настоящим Положением.
1.3. Управление, выполняя возложенные задачи, в ходе своей
деятельности взаимодействует с государственными органами,
организациями и органами местного самоуправления Московской области.
Деятельность Управления координирует заместитель министра
Правительства Московской области - руководителя аппарата
Правительства Московской области.
2. Основные задачи Управления
Основными задачами Управления являются:
2.1. Организационно - техническое обеспечение (хозяйственное,
документационное, автотранспортное) деятельности Губернатора
Московской области, Вице - губернатора Московской области,
заместителей Председателя Правительства Московской области и
аппарата Правительства Московской области.
2.2. Материально - техническое обеспечение проведения
протокольных мероприятий, собраний, совещаний, заседаний, в том
числе мероприятий, связанных с приемом иностранных делегаций.
3. Функции Управления
3.1. Своевременное обеспечение в установленном порядке
деятельности Губернатора Московской области, Вице - губернатора
Московской области заместителей Председателя Правительства
Московской области, и работников аппарата Правительства Московской
области автотранспортом, средствами связи, электронно -
вычислительной, компьютерной, множительной и оргтехникой.
Совершенствование форм и методов их содержания и обслуживания.
3.2. Участие в разработке и реализации мероприятий по развитию
материальной базы центральных исполнительных органов государственной
власти Московской области.
3.3. В соответствии с основными задачами участие в разработке
проектов документов (договоров) и подготовке смет расходов,
связанных с:
3.3.1. Арендой нежилых зданий, помещений и сооружений.
3.3.2. Бесперебойным функционированием систем жизнеобеспечения
административных зданий.
3.3.3. Долевым участием в жилищном строительстве.
3.3.4. Развитием организаций Московской области.
3.3.5. Приобретением, техническим обслуживанием и ремонтом
множительной, электронно - вычислительной, компьютерной и оргтехники
и запасных частей к ней, средств связи, мебели, оборудования,
инвентаря и канцелярских принадлежностей, печатной и сувенирной
продукции.
3.3.6. Приобретением и обслуживанием транспортных средств и
средств связи.
3.3.7. Модернизацией локально - вычислительной сети и средств
связи.
3.3.8. Внедрением информационных систем автоматизации.
3.4. В пределах своей компетенции участие в проверках и
ревизиях финансово - хозяйственной деятельности органов и
организаций Московской области.
3.5. Учет и контроль за расходованием денежных средств,
выделяемых из бюджета Московской области на приобретение и
обслуживание средств связи, видео- и аудиоаппаратуры и материальных
ценностей, находящихся на балансе аппарата Правительства Московской
области, в исполнительных органах государственной власти Московской
области и организациях Московской области.
3.6. Доведение оперативной информации до соответствующих
центральных исполнительных органов государственной власти Московской
области и государственных органов Московской области через
электронную почту аппарата Правительства Московской области,
факсимильную и другую связь.
3.7. Осуществление взаимодействия с отделом защиты информации и
секретного делопроизводства аппарата Правительства Московской
области по вопросам развития и совершенствования методов защиты
служебной информации, передаваемой по техническим каналам.
3.8. Оказание консультативной помощи в эксплуатации и закупках
оборудования центральным исполнительным органам государственной
власти Московской области, государственным органам Московской
области.
3.9. Формирование и проведение единой информатизационной и
научно - технической политики в области документационного
обеспечения аппарата Правительства Московской области. Своевременное
обновление, техническое обслуживание и замена устаревших систем
документационного обеспечения деятельности аппарата Правительства
Московской области, обучение сотрудников аппарата Правительства
Московской области правилам эксплуатации и пользования
оборудованием, проведение инструктажа по технике безопасности при
работе на оборудовании.
3.10. Организация работ по приемке на баланс аппарата
Правительства Московской области и передаче на баланс другим
организациям автотранспорта, имущества и объектов производственного,
социально - культурного и бытового назначения.
3.11. В пределах своей компетенции ведение учета нуждающихся в
улучшении жилищных условий и подготовка предложений по
предоставлению жилой площади в Москве и Московской области.
3.12. Осуществление хозяйственного и сервисного обслуживания, а
также текущего и косметического ремонта административных зданий,
занимаемых аппаратом Правительства Московской области.
3.13. Контроль за проведением эксплуатационных и ремонтных
работ в административных зданиях и сооружениях.
3.14. Решение вопросов организации отдыха и санаторно -
курортного обслуживания Губернатора Московской области, Вице -
губернатора Московской области, членов Правительства Московской
области, работников аппарата Правительства Московской области,
руководителей муниципальных образований Московской области.
3.15. Организация проведения летней оздоровительной кампании
для детей работников центральных исполнительных органов
государственной власти Московской области.
3.16. Бронирование железнодорожных и авиационных билетов для
сотрудников аппарата Правительства Московской области и размещение
официальных лиц, прибывающих по приглашению руководителей
Правительства Московской области.
3.17. Подготовка нормативных правовых, распорядительных,
информационно - справочных и других документов по поручению
заместителя министра Правительства Московской области - руководителя
аппарата Правительства Московской области, координирующего работу
Управления.
3.18. Предоставление справочной информации об адресах, номерах
служебных телефонов отделов и управлений аппарата Правительства
Московской области, центральных исполнительных органов
государственной власти Московской области, государственных органов,
организаций Московской области, органов местного самоуправления
Московской области.
3.19. Выполнение иных функций в соответствии с распоряжениями
министра Правительства Московской области - руководителя аппарата
Правительства Московской области и его заместителя, координирующего
деятельность Управления.
4. Структура Управления по обеспечению деятельности аппарата
Правительства Московской области и организация его работы
4.1. В структуру Управления входят следующие отделы:
- по работе и взаимодействию с подведомственными организациями
и учреждениями;
- по имуществу и социальным вопросам;
- связи;
- организационно - технологического прохождения документов;
- информационных систем;
- транспорта;
- по делопроизводству;
- справочная служба.
4.2. Отделы Управления осуществляют функции, установленные
положениями о них.
Положения об отделах Управления утверждаются начальником
Управления.
5. Начальник Управления
5.1. Руководство работой Управления осуществляет начальник
Управления.
5.2. Начальник Управления назначается Губернатором Московской
области в соответствии с Уставом Московской области и Законом
Московской области "О структуре Правительства Московской области".
5.3. Начальник Управления осуществляет следующие полномочия:
5.3.1. Организует деятельность Управления и несет персональную
ответственность за выполнение функций, возложенных на него.
5.3.2. Устанавливает порядок работы, а также определяет функции
отделов Управления.
5.3.3. Отдает распоряжения по вопросам деятельности Управления,
обязательные для исполнения его работниками.
5.3.4. Рассматривает проекты документов, связанных с
исполнением полномочий отделов Управления.
5.3.5. В соответствии с утвержденной Губернатором Московской
области структурой и штатной численностью аппарата Правительства
Московской области вносит предложения по изменению штатного
расписания Управления, о назначении на должность и освобождении от
должности своих заместителей и заведующих отделами Управления, на
рассмотрение министра Правительства Московской области -
руководителя аппарата Правительства Московской области.
5.3.6. Распределяет обязанности между своими заместителями.
5.3.7. Представляет аппарат Правительства Московской области по
доверенности, выдаваемой министром Правительства Московской области
- руководителем аппарата Правительства Московской области, в органах
и организациях.
5.3.8. Осуществляет иные полномочия по поручению министра
Правительства Московской области - руководителя аппарата
Правительства Московской области и его заместителя.
5.4. Начальник Управления имеет двух заместителей.
6. Заместители начальника Управления
Заместители начальника Управления назначаются на должность и
освобождаются от должности министром Правительства Московской
области - руководителем аппарата Правительства Московской области.