Постановление Администрации городского округа Орехово-Зуево от 12.05.2014 № 548
Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги "Хранение, комплектование, учет и использование архивных документов, поступивших в архивный отдел администрации городского округа Орехово-Зуево"
МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ ГОРОДСКОЙ ОКРУГ ОРЕХОВО-ЗУЕВО АДМИНИСТРАЦИЯ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 12 мая 2014 г. N 548 Об утверждении административного регламента предоставлениямуниципальной услуги "Хранение, комплектование, учет и использование архивных документов, поступивших в архивный отдел администрации городского округа Орехово-Зуево" Во исполнение Федерального закона от 27 июля 2010 г. N 210-ФЗ"Об организации предоставления государственных и муниципальныхуслуг", в соответствии с Федеральным законом N 125-ФЗ от 22 октября2004 г., Правилами организации хранения, комплектования, учета ииспользования документов Архивного фонда Российской Федерации идругих архивных документов в государственных и муниципальныхархивах, музеях и библиотеках, организациях Российской Академиинаук, утвержденными приказом N 19 Министерства культуры и массовыхкоммуникаций РФ от 18 января 2007 года, в соответствии с решениямиКомиссии по проведению административной реформы в Московской областиот 22.10.2012 и от 28.03.2013 администрация городского округаОрехово-Зуево постановляет: 1. Утвердить административный регламент по предоставлениюмуниципальной услуги "Хранение, комплектование, учет и использованиеархивных документов, поступивших в архивный отдел администрациигородского округа Орехово-Зуево" (прилагается). 2. Архивному отделу администрации городского округаОрехово-Зуево обеспечить соблюдение настоящего административногорегламента. 3. Управлению делами администрации городского округаОрехово-Зуево обнародовать настоящее постановление и разместить наофициальном сайте администрации городского округа Орехово-Зуево. 4. Постановления администрации городского округа Орехово-ЗуевоN 1053, 1054, 1055 от 21.07.2011 считать утратившими силу. 5. Контроль за выполнением настоящего постановления возложитьна заместителя главы администрации А.Е. Мазнева. Глава городского округа Орехово-Зуево О.В. Апарин Утвержден постановлением администрации городского округа Орехово-Зуево Московской области от 12 мая 2014 г. N 548 АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ "ХРАНЕНИЕ, КОМПЛЕКТОВАНИЕ, УЧЕТ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ПОСТУПИВШИХ В АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ОРЕХОВО-ЗУЕВО" Раздел I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1. Предмет регулирования 1.1. Настоящий административный регламент предоставлениямуниципальной услуги "Хранение, комплектование, учет и использованиеархивных документов, поступивших в архивный отдел администрациигородского округа Орехово-Зуево" (далее - муниципальная услуга)устанавливает последовательность и сроки административных процедур(действий) и (или) принятия решений по предоставлению муниципальнойуслуги, осуществляемых по запросу (заявлению) физического и/илиюридического лица либо их уполномоченных представителей (далее -Регламент). 2. Лица, имеющие право на получение муниципальной услуги 2.1. В качестве лиц, имеющих право на получение муниципальнойуслуги, могут выступать юридические и физические лица (далее -заявители), обратившиеся с заявлением о предоставлении муниципальнойуслуги. 2.2. Интересы заявителей могут представлять иные лица,уполномоченные заявителем в порядке, установленном законодательствомРоссийской Федерации. 3. Требования к порядку информирования о порядке предоставления муниципальной услуги 3.1. Информация о месте нахождения и графике работы архивногоотдела администрации городского округа Орехово-Зуево (далее -архивный отдел) содержится в приложении N 1 к настоящему Регламенту. 3.2. Информацию о порядке предоставления муниципальной услугитакже можно получить у должностных лиц архивного отдела: непосредственно в архивном отделе и с использованием средствтелефонной связи по телефонам: 8(496) 412-05-88, 8(496) 412-70-71; в сети Интернет на официальном сайте администрации городскогоокруга Орехово-Зуево: www.ozmo.ru; на информационных стендах архивного отдела, предоставляющегомуниципальную услугу; на портале федеральной государственной информационной системы"Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" винформационно-телекоммуникационной сети Интернет по адресу:http://gosuslugi.ru (далее - Единый портал); на портале государственной информационной системы "Порталгосударственных и муниципальных услуг (функций) Московской области"в информационно-телекоммуникационной сети Интернет по адресу:http://pgu.mosreg.ru (далее - Портал Московской области). Консультирование по вопросам предоставления муниципальнойуслуги осуществляется в устной форме бесплатно. Консультации по вопросам предоставления муниципальной услугипредоставляются должностными лицами архивного отдела (далее -специалисты). При ответах на телефонные звонки и устные обращения заявителейспециалисты подробно и в вежливой (корректной) форме информируютобратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонокдолжен начинаться с информации о наименовании органа, в которыйпозвонил заявитель, фамилии, имени, отчестве и должностиспециалиста, принявшего телефонный звонок. Если суть поставленного в телефонном звонке вопроса неотносится к компетенции специалиста, принявшего телефонный звонок,звонок должен быть переадресован (переведен) на специалиста снеобходимой компетенцией или заявителю должен быть сообщентелефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию,или предложено изложить суть обращения в письменной форме. Специалисты, осуществляющие прием и консультирование (лично илипо телефону), обязаны относиться к обратившимся заявителям корректнои внимательно, не унижая их чести и достоинства. 3.3. На информационных стендах в помещении, предназначенном дляприема документов, размещается следующая информация: извлечения из законодательных и иных нормативных правовыхактов, содержащих нормы, регулирующие деятельность по предоставлениюмуниципальной услуги; извлечения из текста настоящего Регламента с приложениями; блок-схема (приложение N 2 к настоящему Регламенту) и краткоеописание порядка предоставления муниципальной услуги; перечень документов, необходимых для получения муниципальнойуслуги, а также требования, предъявляемые к этим документам; график приема заявителей; образцы оформления документов, необходимых для предоставлениямуниципальной услуги; порядок информирования о ходе предоставления муниципальнойуслуги; порядок обжалования решений, действий или бездействияспециалистов, ответственных за предоставление муниципальной услуги; месторасположение, график (режим) работы, номера телефонов,адреса Интернет-сайтов и электронной почты органов и организаций, вкоторых заявитель может получать документы, необходимые дляполучения муниципальной услуги. Раздел II. СТАНДАРТ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ 4. Наименование муниципальной услуги 4.1. Хранение, комплектование, учет и использование архивныхдокументов, поступивших в архивный отдел администрации городскогоокруга Орехово-Зуево. 5. Наименование муниципального архива, непосредственно отвечающего за предоставление муниципальной услуги 5.1 Полномочия по предоставлению муниципальной услугиосуществляются архивным отделом администрации городского округаОрехово-Зуево. 6. Результат предоставления муниципальной услуги 6.1. Результатом предоставления муниципальной услуги являются: акт приема-передачи документов; информационное письмо; архивная справка; архивная выписка; архивная копия; ответ об отсутствии в архивном отделе запрашиваемых сведений; уведомление о направлении соответствующего запроса наисполнение по принадлежности в другие органы и организации; обслуживание пользователей в читальном зале. 7. Срок регистрации запроса (заявления) заявителя 7.1. Срок регистрации запроса (заявления) заявителя опредоставлении муниципальной услуги осуществляется в течение одногорабочего дня с момента поступления запроса (заявления) в архивныйотдел. 7.2. При поступлении в архивный отдел Интернет-обращения(запроса) с указанием адреса электронной почты и (или) почтовогоадреса) заявителю направляется уведомление о приеме обращения(запроса) к рассмотрению или мотивированный отказ в рассмотрении непозднее 2 рабочих дней с момента поступления обращения (запроса). В случае поступления обращения, в том числе в формеэлектронного документа, с использованием сайтов, электронныхпочтовых адресов, принадлежащих другим лицам, - через опосредованныелица в уведомлении гражданину дается разъяснение, что выбранная имформа общения через опосредованных лиц не гарантирует защиту егоперсональных данных и неразглашение сведений, содержащихся вобращении и касающихся его частной жизни, и предложение гражданинуобратиться с интересующим его вопросом непосредственно в архивныйотдел в письменной форме или в форме электронного документа наофициальный сайт органа местного самоуправления Московской области. Принятое к рассмотрению Интернет-обращение (запрос)распечатывается и в дальнейшем работа с ним ведется в установленномнастоящим Регламентом порядке. 8. Срок предоставления муниципальной услуги 8.1. Общий срок предоставления муниципальной услуги включаетсрок межведомственного взаимодействия органов власти и организаций впроцессе предоставления муниципальной услуги и не может превышатьустановленные законодательством сроки для каждой процедуры: 8.1.1. Хранение и учет архивных документов, поступивших вархивный отдел: проверка наличия и состояния архивных документов проводится вплановом порядке, но не реже чем 1 раз в 10 лет; в случае стихийныхбедствий, массовых перемещений и других обстоятельств, в результатекоторых могут быть утрачены или повреждены архивные документы, атакже при смене руководителя архивного отдела проводитсявнеочередная единовременная проверка наличия и состояния всехдокументов архива или их отдельных частей (групп); архивные документы выдаются из архивохранилища на срок: до одного месяца - пользователям в читальный зал и работникаммуниципального архива (кроме особо ценных документов, выдаваемых насрок не более двух недель); до трех месяцев - фондообразователям; до шести месяцев - судебным, правоохранительным и инымуполномоченным органам. Продление сроков выдачи архивных документовдопускается с разрешения руководства архивного отдела; описи дел, документов выдаются на срок, не превышающий пятидней. 8.1.2. Комплектование архивными документами, поступившими вархивный отдел: внеплановый прием документов по личному составу, а такжеархивных документов, сроки временного хранения которых не истекли,осуществляется на основании договора; прием архивных документов осуществляется по норме 300 дел втечение одного рабочего дня и оформляется актом приема-передачидокументов на хранение. 8.1.3. Использование архивных документов, поступивших вархивный отдел: 30 календарных дней со дня регистрации запроса, если иной срокне установлен законодательством. Срок исполнения запроса социально-правового характера не долженпревышать 30 календарных дней с момента регистрации запроса. Срокисполнения запроса по научно-справочному аппарату архивного отдела -не более 15 календарных дней с момента его регистрации. Принеобходимости срок может быть продлен, но не более чем на 30календарных дней, с одновременным информированием об этом заявителяи с указанием причин продления. Для выдачи сведений об объектах недвижимости срок исполнениязапроса - до 5 рабочих дней со дня регистрации запроса. Запрос, не относящийся к составу хранящихся в архивном отделеархивных документов, в течение 5 рабочих дней с момента регистрациинаправляется в другой архив или организацию, где хранятсянеобходимые архивные документы, с уведомлением об этом пользователя,или пользователю дается соответствующая рекомендация. 8.2. Срок предоставления муниципальной услуги исчисляется содня, следующего за днем регистрации запроса (заявления). В общий срок предоставления муниципальной услуги не включаетсясрок, на который приостанавливается предоставление муниципальнойуслуги. 9. Срок приостановления предоставления муниципальной услуги 9.1. Предоставление муниципальной услуги прекращается наосновании волеизъявления заявителя, выраженного в письменной форме,в том числе в форме электронного документа, об отзыве заявления опредоставлении муниципальной услуги (приложение N 3 кАдминистративному регламенту). В этом случае предоставлениемуниципальной услуги прекращается. 10. Срок выдачи (направления) документов, являющихся результатом предоставления муниципальной услуги 10.1. Срок выдачи (направления) документов, являющихсярезультатом предоставления муниципальной услуги, составляет одинрабочий день со дня регистрации ответа: заявителю направляются по почте или по электронной почтедокументы, являющиеся результатом предоставления муниципальнойуслуги, или письменный ответ с указанием причин отказа впредоставлении муниципальной услуги; заявитель уведомляется о возможности получения ответа на запросна руки (в случае, если в запросе содержалось требование выдатьответ на руки). Документы, являющиеся результатом предоставления муниципальнойуслуги, или письменный ответ с указанием причин отказа впредоставлении муниципальной услуги выдаются заявителю при личномобращении после регистрации ответа в соответствии с графиком работыархивного отдела. 10.2. Гражданину, направившему обращение по сведениям,составляющим государственную или иную охраняемую федеральным закономтайну, сообщается в десятидневный срок со дня регистрации оневозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса всвязи с недопустимостью разглашения сведений, составляющихгосударственную или иную охраняемую федеральным законом тайну. 10.3. В случае если в обращении обжалуется судебное решение,обращение в течение семи дней со дня регистрации возвращаетсязаявителю, его направившему, с разъяснением порядка обжалованияданного судебного решения 11. Правовые основания для предоставления муниципальной услуги 11.1. Предоставление муниципальной услуги осуществляется всоответствии с: Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле вРоссийской Федерации" (Собрание законодательства РоссийскойФедерации, 2004, N 43, ст. 4169); Законом Российской Федерации от 27.04.1993 N 4866-1 "Обобжаловании в суд действий и решений, нарушающих права и свободыграждан" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1995, N51, ст. 4970; 2009, N 7, ст. 772, "Российская газета", 1993, N 89); Федеральным законом от 21.07.1997 N 122-ФЗ "О государственнойрегистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним" (Собраниезаконодательства Российской Федерации, 1997, N 30, ст. 3594,"Российская газета", N 145, 30.07.1997); Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядкерассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (Собраниезаконодательства Российской Федерации, 2006, N 19, ст. 2060; 2010, N27, ст. 3410, N 31, ст. 4196); Федеральным законом от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организациипредоставления государственных и муниципальных услуг" ("Российскаягазета", N 168, 30.07.2010, Собрание законодательства РоссийскойФедерации, 02.08.2010, N 31, ст. 4179; 2011, N 15, ст. 2038); Основами законодательства Российской Федерации о культуре,утвержденными Верховным Советом Российской Федерации от 09.10.1992 N3612-1 ("Российская газета", 1992, N 248); Законом Московской области N 164/2006-ОЗ от 05.10.2006 "Орассмотрении обращений граждан" ("Ежедневные новости. Подмосковье",11.10.2006, N 189); Законом Московской области N 65/2007-ОЗ от 25.05.2007 "Обархивном деле в Московской области" ("Ежедневные новости.Подмосковье", 02.06.2007, N 97); приказом Росархива от 11.03.1997 N 11 "Об утвержденииРегламента государственного учета документов Архивного фондаРоссийской Федерации" (зарегистрирован в Министерстве юстицииРоссийской Федерации 08.07.1997, регистрационный N 1344); приказом Росархива от 23.10.2000 N 64 "Об утвержденииВременного порядка автоматизированного государственного учетадокументов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся вгосударственных и муниципальных архивах"; Основными правилами работы ведомственных архивов, утвержденнымиприказом Главархива СССР от 05.09.1985 N 263 (М., 1985); Правилами организации хранения, комплектования, учета ииспользования документов Архивного фонда Российской Федерации идругих архивных документов в государственных и муниципальныхархивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академиинаук, утвержденными приказом Министерства культуры и массовыхкоммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 N 19(зарегистрированы в Министерстве юстиции Российской Федерации06.03.2007, регистрационный N 9059, Бюллетень нормативных актовфедеральных органов исполнительной власти, N 20, 14.05.2007); приказом Министерства культуры Российской Федерации от 3 июня2013 года N 635 "Об утверждении Порядка использования архивныхдокументов в государственных и муниципальных архивах"(зарегистрировано в Минюсте Российской Федерации 14 ноября 2013года, регистрационный номер N 30386). 12. Исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги 12.1. При обращении за получением муниципальной услугизаявитель предоставляет: 12.1.1. Письмо организации в адрес архивного отдела о приемеархивных документов на хранение, оформленное на бланке организации,за подписью руководителя организации; заявление физического лица на имя руководителя архивного отделао приеме архивных документов личного происхождения; обращение организации в адрес архивного отдела о приеме навременное хранение архивных документов, оформленное на бланкеорганизации, за подписью руководителя организации; личное заявление (письмо организации) о допуске к работе вчитальный зал архивного отдела, составленное в произвольной форме, суказанием фамилии, имени, отчества пользователя, должности, ученогозвания, ученой степени, темы и хронологических рамок исследования; запрос организации или физического лица для оформления архивнойсправки, архивной выписки, архивной копии по документаммуниципального архива (приложение N 4); письменное заявление гражданина на получение сохранившегося вархивном отделе подлинника собственной трудовой книжки и подлинниковдругих личных документов. 12.1.2. В запросе организации или физического лица дляоформления архивной справки, архивной выписки, архивной копии подокументам архивного отдела указываются фамилия, имя, отчество(последнее - при наличии) заявителя, год и место его рождения, местожительства, а также в зависимости от содержания запросапредоставляются иные сведения, необходимые для его исполнения: о рождении, браке, расторжении брака, установлении отцовства,усыновлении, смерти - сведения о месте и времени регистрациирождения, брака, расторжения брака, смерти, а также фамилии, имена,отчества (последнее - при наличии) родителей (для справки орождении); об образовании - название и адрес учебного заведения,факультет, даты поступления и окончания учебы; о стаже работы (службы) - название, ведомственная подчиненностьи адрес органа, организации, номер воинской части, время работы(службы), в качестве кого работали (служили); о заработной плате - название, ведомственная подчиненность иадрес организации, время работы, должность; о пенсии, социальных льготах - сведения об органе, которыйназначил пенсию, социальные льготы, даты их назначения; о награждении государственными и ведомственными наградами -название награды, дата награждения, решением какого органапроизведено награждение, место работы (службы) в период награждения,название организации, представившей к награде, ее ведомственнаяподчиненность. По желанию заявителя к запросу могут быть приложены копиитрудовой книжки, других документов, связанных с темой запроса. Вместе с заявлением для получения сведений об объектахнедвижимости должны быть представлены копии следующих документов:свидетельство о государственной регистрации, договор купли-продажи,дарения, свидетельство о смерти собственника, завещание, определениесуда и другие документы, подтверждающие право собственности наимущество. Перечень документов, необходимых для предоставлениямуниципальной услуги, является исчерпывающим. 12.2. По желанию заявителя могут быть представлены иныесведения, позволяющие осуществить поиск документов, необходимых дляисполнения запроса. 12.3. В случае обращения за оказанием муниципальной услугипредставителем заявителя дополнительно предоставляется документ,подтверждающий его полномочия, а также паспорт или иной документ,удостоверяющий личность в соответствии с законодательствомРоссийской Федерации. 12.4. В качестве документа, подтверждающего полномочия наосуществление действия от имени заявителя, может быть представлена: 12.4.1. Оформленная в соответствии с законодательствомРоссийской Федерации доверенность (для физических лиц). 12.4.2. Оформленная в соответствии с законодательствомРоссийской Федерации доверенность, заверенная печатью заявителя иподписанная руководителем заявителя или уполномоченным этимруководителем лицом (для юридических лиц). 12.4.3. Копия решения о назначении или об избрании либо приказао назначении физического лица на должность, в соответствии с которымфизическое лицо обладает правом действовать от имени заявителя бездоверенности. 12.5. Положения пункта 2 части 1 статьи 7 Федерального законаот 27.07.2010 N 210-ФЗ (ред. от 05.04.2013) "Об организациипредоставления государственных и муниципальных услуг" о запрететребовать предоставления документов и информации, которые находятсяв распоряжении органов, предоставляющих государственные услуги, иныхорганов государственной власти, органов местного самоуправления,организаций в соответствии с нормативными правовыми актамиРоссийской Федерации, муниципальными правовыми актами, нераспространяются на документы, представляемые в форме документа набумажном носителе или в форме электронного документа, Архивногофонда Российской Федерации и другие архивные документы всоответствии с законодательством об архивном деле в РоссийскойФедерации, переданные на постоянное хранение в государственные илимуниципальные архивы. 12.6. Заявитель может подать запрос (заявление) опредоставлении муниципальной услуги в многофункциональный центрпредоставления государственных и муниципальных услуг (далее -многофункциональный центр) только в случае, если между архивнымотделом (или администрацией городского округа Орехово-Зуево) имногофункциональным центром заключено соглашение о взаимодействии всоответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2010 N210-ФЗ "Об организации предоставления государственных имуниципальных услуг.13. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги 13.1. Основаниями для отказа в приеме документов, необходимыхдля предоставления муниципальной услуги, являются: представленные заявителем документы не соответствуюттребованиям, установленным настоящим Регламентом; заявителем представлен неполный комплект документов,необходимых для получения муниципальной услуги, предусмотренныйРегламентом; в представленных заявителем документах содержатсяпротиворечивые сведения. Перечень оснований отказа в приеме документов, необходимых дляпредоставления муниципальной услуги, является исчерпывающим. 13.2. Письменное решение об отказе в приеме запроса (заявления)и документов, необходимых для получения муниципальной услуги,подписывается руководителем архивного отдела и выдается заявителю суказанием причин отказа. 13.3. Решение об отказе в приеме запроса (заявления) идокументов, представленных в электронной форме, подписываетсяруководителем архивного отдела или иным уполномоченным должностнымлицом администрации городского округа Орехово-Зуево с использованиемэлектронной цифровой подписи (электронной подписи) и направляетсязаявителю по электронной почте и (или) через Единый портал илиПортал Московской области (в случае поступления запроса черезуказанные порталы) не позднее следующего рабочего дня с датырегистрации запроса (заявления). 13.4. По требованию заявителя решение об отказе в приемезапроса (заявления) и документов предоставляется в электронной формеили может выдаваться лично или направляться по почте в письменнойформе либо выдается через МФЦ.14. Исчерпывающий перечень оснований для приостановления или отказа в предоставлении муниципальной услуги 14.1. Основанием для приостановления муниципальной услугиявляются: необеспечение в соответствии с Правилами организации хранения,комплектования, учета и использования документов Архивного фондаРоссийской Федерации и других архивных документов в государственныхи муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организацияхРоссийской академии наук, утвержденными приказом Министерствакультуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007N 19, подготовки к передаче в упорядоченном состоянии документов нахранение в архивный отдел; в представленных заявителем документах содержится недостаточносведений для проведения поиска информации; неполный состав представленных документов; невозможность рассмотрения обращений без получения необходимыхдокументов и личной подписи автора (в соответствии с требованияминастоящего Регламента); отсутствие у заявителя документов, подтверждающих егополномочия выступать от имени третьих лиц. Перечень оснований для приостановления предоставлениямуниципальной услуги является исчерпывающим. 14.2. Решение о приостановлении предоставления муниципальнойуслуги подписывается руководителем архивного отдела и выдаетсязаявителю с указанием причин и срока приостановления. 14.3. Решение о приостановлении предоставления муниципальнойуслуги по запросу (заявлению), поданному в электронной форме,подписывается руководителем архивного отдела или иным уполномоченнымдолжностным лицом администрации городского округа Орехово-Зуево сиспользованием электронной цифровой подписи (электронной подписи) инаправляется заявителю по электронной почте и (или) через Единыйпортал либо Портал Московской области (в случае поступления запросачерез указанные порталы), если иное не предусмотренозаконодательством Российской Федерации. 14.4. Решение о приостановлении предоставления муниципальнойуслуги выдается (направляется) заявителю не позднее следующегорабочего дня с даты принятия решения о приостановлениипредоставления муниципальной услуги. 14.5. Основанием для отказа в предоставлении муниципальнойуслуги является: в обращении не указаны фамилия заявителя, направившегообращение, его почтовый адрес или адрес электронной почты, покоторому должен быть направлен ответ, либо реквизиты заявителя илиуказанный адрес не поддаются прочтению; ответ по существу поставленного в обращении вопроса не можетбыть дан без разглашения сведений, составляющих государственную илииную охраняемую федеральным законом тайну; в обращении обжалуется судебное решение; в обращении содержатся нецензурные либо оскорбительныевыражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, атакже членов его семьи; текст обращения не поддается прочтению. Перечень оснований для отказа в предоставлении муниципальнойуслуги является исчерпывающим. 14.6. Решение об отказе в предоставлении муниципальной услугиподписывается руководителем архивного отдела и с указанием причинотказа выдается заявителю лично, либо направляется по почте, либовыдается через МФЦ не позднее следующего рабочего дня с датыпринятия решения об отказе в предоставлении муниципальной услуги. 14.7. Решение об отказе в предоставлении муниципальной услугипо запросу (заявлению), поданному в электронной форме, подписываетсяруководителем архивного отдела или иным уполномоченным должностнымлицом администрации городского округа Орехово-Зуево с использованиемэлектронной цифровой подписи (электронной подписи) и направляетсязаявителю по электронной почте и (или) через Единый портал либоПортал Московской области (в случае поступления запроса черезуказанные порталы) не позднее следующего рабочего дня с датыпринятия решения об отказе в предоставлении муниципальной услуги(если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации). 15. Перечень услуг, необходимых и обязательных для предоставления муниципальной услуги 15.1. Услуги, необходимые и обязательные для предоставлениямуниципальной услуги, отсутствуют. 16. Порядок, размер и основания взимания платы за предоставление муниципальной услуги 16.1. Предоставление муниципальной услуги осуществляетсябесплатно. 17. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления (запроса) о предоставлении муниципальной услуги и при получении результата предоставления такой услуги 17.1. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления(запроса) о предоставлении муниципальной услуги и при получениирезультата предоставления муниципальной услуги не должен превышать15 минут.18. Требования к помещениям, в которых предоставляется муниципальная услуга, к местам ожидания и приема заявителей, размещению и оформлению визуальной, текстовой и мультимедийной информации о порядке предоставления муниципальной услуги 18.1. Помещения, в которых предоставляется муниципальнаяуслуга, размещаются на нижних этажах зданий и должны соответствоватьсанитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам. 18.2. Входы в помещения оборудуются пандусами, расширеннымипроходами, позволяющими обеспечить беспрепятственный доступинвалидов, включая инвалидов, использующих кресла-коляски. Вход и выход из помещений оборудуются указателями. 18.3. Места для информирования, предназначенные дляознакомления заявителей с информационными материалами, оборудуютсяинформационными стендами. 18.4. Места ожидания на подачу или получение документовоборудуются стульями, скамьями. 18.5. Места для заполнения заявления оборудуются стульями,столами (стойками) и обеспечиваются образцами заявлений, писчейбумагой и канцелярскими принадлежностями (шариковыми ручками). 18.6. Кабинеты для приема заявителей должны быть оборудованыинформационными табличками (вывесками) с указанием: номера кабинета; фамилии, имени, отчества и должности специалиста,осуществляющего предоставление муниципальной услуги. 18.7. Рабочие места муниципальных служащих, предоставляющихмуниципальную услугу, оборудуются компьютерами и оргтехникой,позволяющими своевременно и в полном объеме получать справочнуюинформацию по вопросам предоставления услуги и организоватьпредоставление муниципальной услуги в полном объеме. 18.8. В помещении архивного отдела, который предоставляетмуниципальную услугу, соблюдаются режимы хранения, комплектования,учета и использования архивных документов, установленные Правиламиорганизации хранения, комплектования, учета и использованиядокументов Архивного фонда Российской Федерации и других архивныхдокументов в государственных и муниципальных архивах, музеях ибиблиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденнымиприказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РоссийскойФедерации от 18.01.2007 N 19. 19. Показатели доступности и качества муниципальной услуги 19.1. Основным показателем качества и доступности муниципальнойуслуги является оказание муниципальной услуги в соответствии стребованиями, установленными законодательством Российской Федерациии Московской области. 19.2. Показателями доступности предоставления муниципальнойуслуги являются: предоставление возможности получения муниципальной услуги вэлектронной форме или в многофункциональных центрах предоставлениягосударственных и муниципальных услуг; предоставление возможности получения информации о ходепредоставления муниципальной услуги, в том числе с использованиеминформационно-коммуникационных технологий; транспортная доступность к местам предоставления муниципальнойуслуги; обеспечение беспрепятственного доступа лицам с ограниченнымивозможностями передвижения к помещениям, в которых предоставляетсямуниципальная услуга; размещение информации о порядке предоставления муниципальнойуслуги на официальном сайте администрации городского округаОрехово-Зуево, информационных стендах, Едином портале, ПорталеМосковской области; возможность знакомиться с документами и материалами,касающимися предоставления муниципальной услуги, если это незатрагивает права, свободы и законные интересы других лиц и если вуказанных документах и материалах не содержатся сведения,составляющие государственную или иную охраняемую федеральным закономтайну; открытый доступ для заявителей к информации о порядкеобжалования действий (бездействия) должностных лиц архивного отдела,предоставляющих муниципальную услугу. 19.3. Показателями качества предоставления муниципальной услугиявляются: соблюдение сроков предоставления муниципальной услуги; соблюдение установленного времени ожидания в очереди при подачезапроса (заявления) и при получении результата предоставлениямуниципальной услуги; своевременное направление уведомлений заявителям опредоставлении или прекращении предоставления муниципальной услуги; степень соответствия информации, содержащейся в выданнойархивной справке, архивной выписке или архивной копии, сведениям,изложенным в запросе; отсутствие жалоб на принятое решение или на действия(бездействие) должностных лиц архивного отдела. Раздел III. СОСТАВ, ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ И СРОКИ ВЫПОЛНЕНИЯАДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРОЦЕДУР, ТРЕБОВАНИЯ К ПОРЯДКУ ИХ ВЫПОЛНЕНИЯ, В ТОМЧИСЛЕ ОСОБЕННОСТИ ВЫПОЛНЕНИЯ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРОЦЕДУР В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ 20. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур при предоставлении муниципальной услуги 20.1. Предоставление муниципальной услуги включает в себяследующие административные процедуры: 20.1.1. Прием (получение) запроса (заявления) и документов(информации), необходимых для предоставления муниципальной услуги. 20.1.2. Обработка документов (информации), необходимых дляпредоставления муниципальной услуги: заявления физического лица на имя руководителя архивногоотдела; запроса организации или физического лица на имя руководителяархивного отдела (приложение N 4); письма организации, личного заявления физического лица обоформлении в читальный зал архивного отдела с указанием фамилии,имени, отчества пользователя, должности, ученого звания, ученойстепени, темы и хронологических рамок исследования; письма гражданина на имя руководителя архивного отдела ополучении сохранившегося в архиве подлинника, сохранившихся впрекращенных уголовных и административных делах архивных документовтворческого характера, подлинников собственных трудовых книжек иподлинников других личных документов. 20.1.3. Формирование результата предоставления муниципальнойуслуги: хранение архивных документов; прием архивных документов; подготовка акта приема-передачи архивных документов нахранение; проверка наличия и состояния архивных документов; регистрация запроса; подготовка разрешения на работу в читальном зале; оформление анкеты пользователя; заполнение пользователями заказа (требования) на выдачуархивных документов, копий фонда пользования, описей дел,документов; заполнение пользователем по результатам работы листаиспользования архивных документов; оформление акта об изъятии из архивного дела подлинникадокумента. 20.1.4. Выдача (направление) заявителю документов и (или)информации, подтверждающих предоставление муниципальной услуги(отказ в предоставлении муниципальной услуги): уведомление заявителя о направлении запроса на исполнение попринадлежности (приложение N 5); уведомление заявителя о предоставлении дополнительных сведений(приложение N 6); подготовка и направление заявителю архивной справки, выписки,копии (приложения N 7, 8); возвращение заявителю подлинников сохранившихся в прекращенныхуголовных и административных делах архивных документов творческогохарактера - рукописей, фотографий, писем и других личных документов(за исключением паспортов, военных билетов, служебных удостоверенийи других архивных документов официального происхождения), подлинникасобственной трудовой книжки и подлинников других личных документов. 20.2. Последовательность процедур хранения, комплектования,учета и использования архивных документов установлены Правиламиорганизации хранения, комплектования, учета и использованиядокументов Архивного фонда Российской Федерации и других архивныхдокументов в государственных и муниципальных архивах, музеях ибиблиотеках, государственных и муниципальных архивах, музеях ибиблиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденнымиприказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РоссийскойФедерации от 18.01.2007 N 19 (далее - Правила) (блок-схемапредоставления муниципальной услуги - приложение N 2). 20.3. Хранение архивных документов, поступивших в архивныйотдел администрации городского округа Орехово-Зуево. 20.3.1. Основанием для начала выполнения административнойпроцедуры является поступление на хранение архивных документов,оформленное актом приема-передачи документов на хранение. Реализация процедуры обеспечивается комплексом мероприятий посозданию нормативных условий, соблюдению нормативных режимов инадлежащей организации хранения архивных документов, исключающих иххищение и утрату и обеспечивающих поддержание их в нормальномфизическом состоянии, проверкой наличия и состояния архивныхдокументов перед выдачей дел из архивохранилища и при их возврате,соблюдением сроков выдачи дел, контролем за сохранностью выданныхдел. 20.3.2. Нормативные условия хранения архивных документовобеспечиваются: строительством, реконструкцией и ремонтом зданий (помещений),занимаемых архивным отделом; созданием оптимальных (нормативных) противопожарного,охранного, температурно-влажностного, светового исанитарно-гигиенического режимов в здании и помещениях архивногоотдела; применением специальных средств хранения и перемещения архивныхдокументов (стеллажи, шкафы, сейфы, коробки, папки и др.). 20.3.3. Проверка наличия и состояния архивных документовпроводится в архивном отделе в плановом порядке 1 раз в 10 лет(цикличная проверка наличия и состояния архивных документов);уникальных документов - ежегодно. Внеочередная единовременная проверка наличия и состояния всехархивных документов или их отдельных частей (групп) проводится вслучае стихийных бедствий, массовых перемещений и другихобстоятельств, в результате которых могут быть утрачены илиповреждены архивные документы, а также при смене руководителяархивного отдела. 20.3.4. Проверку наличия проводят два работника архивногоотдела. В начале проверки наличия и состояния архивных документовпроводится сверка учетных документов, которая включает установлениеполноты учетных данных на проверяемые фонды и архивные документы,сверку их сопоставимых показателей, уточнение порядка нумерацииединиц хранения по описи дел, документов и проверку правильностисоставления их итоговых записей. 20.3.5. Результатом выполнения процедуры проверки наличия исостояния архивных документов является составление листа проверкиналичия и состояния архивных документов и акта поверки наличия исостояния архивных документов. По окончании проверки наличия и состояния архивных документов вконце описи дел, документов проставляется штамп "Проверено", дата,должность и подпись лица, производившего проверку. 20.3.6. На все отсутствующие в ходе проверки наличия исостояния архивных документов единицы хранения составляются карточкиучета и необнаруженных архивных документов. 20.3.7. Результаты проверки физического и техническогосостояния архивных документов заносятся в картотеку (книгу) учетафизического (технического) состояния архивных документов. 20.3.8. Проверка наличия и состояния архивных документовсчитается завершенной после внесения изменений во все учетныедокументы. 20.3.9. Розыск архивных документов, не обнаруженных в ходепроверки наличия и состояния, организуется с момента выявления ихотсутствия и проводится в течение одного года как непосредственногов архивном отделе, так и в других организациях. Архивные документы, обнаруженные в ходе розыска, передаютсялицу, ответственному за учет, который подкладывает их на место. Влисте проверки в графе "Примечание", в картотеке необнаруженныхархивных документов делается отметка об обнаружении архивныхдокументов, которая заверяется подписью руководителя архивногоотдела. Архивные документы, причины отсутствия которых подтвержденыдокументально, снимаются с учета в установленном порядке. 20.3.10. Выдача архивных документов осуществляется списьменного разрешения руководителя архивного отдела. 20.3.11. Выдачу архивных документов из архивохранилища и приемих обратно, в том числе полистную проверку наличия и состоянияархивных документов перед выдачей их из архивохранилища и привозврате, производит работник архивного отдела. Полистную проверкуналичия и состояния архивных документов, возвращаемых пользователямив читальном зале, осуществляет работник архивного отдела,ответственный за работу читального зала. 20.3.12. Обязательной полистной проверке наличия и состоянияперед выдачей архивных документов из архивохранилища и при ихвозврате подлежат: уникальные документы и особо ценные документы; несброшюрованные архивные документы; дела, ранее не выдававшиеся из архивохранилища и не имеющиелистов-заверителей; дела, содержащие автографы, графические документы, почтовые игербовые знаки, печати, открытки, конверты с адресами, марками идругие архивные документы, потенциально представляющие интерес дляколлекционеров. 20.3.13. Подготовка архивных документов к выдаче изархивохранилища включает: выемку архивных документов; сверку архивного шифра и заголовков с описью дел, документов; полистную проверку архивных дел - в установленных случаях; проставление отметки о проведенной полистной проверке влисте-заверителе; подкладку на место выдаваемых из архивохранилища единицхранения и описей дел карты-заместителя. Срок проверки наличия и состояния перед выдачей архивныхдокументов из архивохранилища не должен превышать 3 рабочих дней содня оформления заказа. 20.3.14. Выдача архивных документов из архивохранилищарегистрируется в книгах выдачи архивных документов. Выдача архивных документов в читальный зал оформляется заказом(требованием) на выдачу архивных документов. Исполненный заказ(требование) пользователя направляется в читальный зал вместе свыданными архивными документами и хранится в личном делепользователя. Выдача архивных документов работнику архива для использования вслужебных целях оформляется заказом (требованием) на выдачу архивныхдокументов. Заказ (требование) находится в архивохранилище до срокаего хранения. Выдача архивных документов во временное пользование оформляетсяактом о выдаче архивных документов и регистрируется в книге выдачиархивных документов во временное пользование. 20.3.15. Описи дел, документов выдаются на срок не превышающийпяти рабочих дней. Выдача описей дел оформляется заказом(требованием) на выдачу архивных документов и регистрируется в книгевыдачи архивных документов. 20.3.16. Выверка книг выдачи архивных документов проводится нереже одного раза в квартал или в полугодие. Если в результатевыверки книг выдачи установлен факт нарушения срока возвращенияархивных документов, выясняются его причины и принимаются меры квозврату архивных документов. 20.3.17. При возвращении архивных документов в архивохранилищеосуществляется полистная проверка их физического состояния вустановленном порядке. В книге выдачи архивных документов делаетсяотметка о возвращении архивных документов в присутствии возвратившихих работников архивного отдела или фондообразователя. Если выявленыповреждения возвращаемых архивных документов, составляется акт впроизвольной форме. 20.3.18. В случаях хищения или повреждения архивных документов,в том числе внесения в их текст изменений (если это может бытьквалифицированно как повреждение архивного документа), руководительархивного отдела обращается с соответствующим заявлением в органвнутренних дел по месту расположения архивного отдела, в трехдневныйсрок информирует Главное архивное управление Московской области,принимает другие меры к возмещению ущерба в соответствии сзаконодательством Российской Федерации. 20.3.19. Конечным результатом процедуры является обеспечениехранения архивных документов в соответствии с нормативными режимамиих хранения. 20.4. Комплектование архивными документами. 20.4.1. Основанием для начала выполнения административнойпроцедуры является поступление письма гражданина о включении всписок граждан - источников комплектования архивного отдела илиисключении из указанного списка, письма организации о включениедокументов, находящихся в частной собственности, в состав Архивногофонда Московской области. 20.4.2. Сотрудник архивного отдела в течение 30 календарныхдней готовит справку, экспертное заключение о включении гражданина всписок источников комплектования архивного отдела или исключении егоиз указанного списка (далее - справка, экспертное заключение). 20.4.3. Руководитель архивного отдела представляет справку,экспертное заключение на рассмотрение экспертно-проверочной комиссииГлавного архивного управления Московской области. 20.4.4. По итогам рассмотрения справки, экспертного заключенияна заседании экспертно-проверочной комиссии Главного архивногоуправления Московской области принимается решение о включении(невключении) или исключении гражданина в список источниковкомплектования архивного отдела. 20.4.5. Подготовка и заключение договора дарения осуществляютсяюридической службой администрации городского округа Орехово-Зуевопри участии сотрудника архивного отдела. 20.4.6. Прием документов от граждан в архивный отделосуществляется на основании решения экспертно-проверочной комиссииГлавного архивного управления Московской области по результатамрассмотрения сдаточной или оценочной описи и заключения эксперта иоформляется актом приема на хранение документов личногопроисхождения. При отрицательном решении вопроса о приеме архивным отделомуказанных архивных документов, а также возврате по результатамэкспертизы ценности их части из числа находившихся в архивесоставляется акт возврата документов в двух экземплярах. Послеподписания актов один экземпляр акта остается в архиве, другойвместе с документами (их частью) возвращается собственнику иливладельцу. 20.4.7. Результатом выполнения административной процедурыявляется оформление акта приема-передачи документов на хранение. 20.5. Учету архивных документов, поступивших в муниципальныйархив. 20.5.1. Основанием начала выполнения административной процедурыявляется поступление на хранение архивных документов, оформленноеактом приема-передачи документов на хранение и (или) актомприема-передачи на хранение документов личного происхождения. 20.5.2. Учет поступлений архивных документов личногопроисхождения, передаваемых собственником в муниципальнуюсобственность, ведется на основании акта приема на хранениедокументов личного происхождения. К акту прилагается сдаточная опись архивных документов ирешение экспертно-проверочной комиссии Главного архивного управленияМосковской области о приеме этих документов на хранение в архивныйотдел. Необходимые изменения вносятся руководителем архивного отдела и(или) специально выделенным работником, ответственным за ведениеучета документов, в основные (обязательные) и вспомогательныеучетные документы. При этом в случае: выбытия всех архивных документов описи дел, документов номерэтой описи другим описям дел, документов не присваивается и остаетсясвободным; в реестре описей дел делается соответствующая отметка; выбытия архивного фонда в списке фондов в графе "Отметка овыбытии" указывается, куда выбыл архивный фонд и акт, на основаниикоторого он выбыл. При выделении к уничтожению всех архивных документов архивногофонда один экземпляр его описей дел, документов и лист фондапомещаются в дело фонда. Дело фонда включается в архивный фондархивного отдела. 20.5.3. Учет архивных документов, принятых по договору нахранение в архивный отдел на основании акта приема-передачи архивныхдокументов на хранение, осуществляется в основных учетных документахархива с соблюдением следующих особенностей: в книге учета поступлений документов указывается собственникили владелец архивных документов, номер и дата акта приема-передачи,дата подписания договора о передаче и срок действия договора; при включении архивного фонда в список фондов к его номерудобавляется индекс "Д" ("договор"), который сохраняется за ним вовсех учетных документах и архивных шифрах, единицах учета; в графе"Примечания" списка фондов также указываются собственник иливладелец архивных документов, дата подписания и срок действиядоговора. Количество архивных фондов, принятых по договору на хранение вархивный отдел, указывается отдельной строкой в итоговых записях всписке фондов, книге учета поступлений документов. Экземпляр договора, заключенный с собственником или владельцемархивных документов, включается в дело фонда. При выбытии архивных документов архивного фонда в связи систечением его хранения в соответствии с договором его номер неможет быть присвоен другому архивному фонду. Архивные документы, не включенные в состав Архивного фондаМосковской области, в том числе документы по личному составу,принятые по договору на хранение в архивный отдел, учитываютсяотдельно от документов Архивного фонда Московской области. Для ихучета ведутся отдельные список фондов, книга учета поступленийдокументов, а также листы фондов и другие учетные документы. 20.5.4. Результатом выполнения административной процедурыявляется внесение записей о поступлениях архивных документов восновные (обязательные) и вспомогательные учетные документы. 20.6. Организация работы по использованию архивных документов. 20.6.1. Исполнение запросов пользователей. 20.6.1.1. Основанием начала выполнения административнойпроцедуры является регистрация запроса. Запрос пользователя рассматривается и исполняется при наличии взапросе наименования юридического лица (для граждан - фамилии, имении отчества), почтового и/или электронного адреса пользователя,указания темы (вопроса), хронологии запрашиваемой информации. 20.6.1.2. Сотрудниками архивного отдела на основаниипроведенной поисковой работы осуществляется подготовка ответовзаявителям. Ответ может быть подготовлен в виде: письменного уведомления о направлении запроса на исполнение всоответствующий архив, орган или организацию; письменного уведомления заявителя о необходимостипредоставления дополнительных сведений для исполнения запроса; архивной справки, архивной выписки или архивной копии. 20.6.1.3. При отсутствии архивных документов, необходимых дляисполнения запроса, сотрудником архивного отдела составляется ответоб отсутствии запрашиваемых сведений. В ответе излагается причина,по которой не представляется возможным выдать истребуемый документ. 20.6.1.4. На основании проведенной работы по выявлениюзапрашиваемых документов исполнитель готовит архивные справки,архивные выписки или архивные копии. Аутентичность выданных по запросам архивных справок, архивныхвыписок удостоверяется подписью руководителя архивного отдела,заместителя главы администрации городского округа Орехово-Зуево,курирующего работу архивного отдела, и гербовой печатьюадминистрации городского округа Орехово-Зуево. В архивной справке, архивной выписке, объем которой превышаетодин лист, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скрепленыпечатью администрации городского округа Орехово-Зуево. На обороте каждого листа архивной копии проставляются архивныешифры и номера листов единиц хранения архивного документа. Все листыархивной копии скрепляются. Архивная копия заверяется печатьюадминистрации городского округа Орехово-Зуево и подписьюруководителя архивного отдела или иного уполномоченного лицаадминистрации городского округа Орехово-Зуево. 20.6.1.5. Срок выполнения административной процедуры - не более30 календарных дней. С разрешения руководства архивного отдела этот срок может бытьпри необходимости продлен, но не более чем на 30 календарных дней содновременным информированием об этом заявителя и с указанием причинпродления. Срок исполнения запроса по научно-справочному аппаратуархивного отдела - не более 15 календарных дней с момента егорегистрации. Для выдачи сведений об объектах недвижимости срок исполнениязапроса - до 5 рабочих дней со дня регистрации запроса. Запрос, не относящийся к составу хранящихся в архивном отделеархивных документов, в течение 5 рабочих дней с момента регистрациинаправляется в другой архив или организацию, где хранятсянеобходимые архивные документы, с уведомлением об этом пользователя,или пользователю дается соответствующая рекомендация. 20.6.1.6. После оформления архивные справки, архивные выписки иархивные копии, информационные письма в случае личного обращениявыдаются заявителям на руки под роспись при предъявлении документа,удостоверяющего личность, для третьих лиц - доверенности иливысылаются по почте простыми письмами непосредственно в адресзаявителя. 20.6.1.7. Рассмотрение запроса считается законченным, если понему приняты необходимые меры и автор запроса проинформирован орезультатах рассмотрения. 20.6.2. Обслуживание пользователя в читальном зале. 20.6.2.1. Основанием начала выполнения административнойпроцедуры является поступление письма организации, личного заявленияфизического лица об оформлении в читальный зал архивного отдела. 20.6.2.2. В заявлении указывается фамилия, имя, отчествопользователя, должность, ученое звание, ученая степень, тема ихронологические рамки исследования. 20.6.2.3. Разрешение на работу в читальный зал даетсяруководителем архивного отдела на необходимый пользователям срок,как правило, на 1 год со дня оформления. При необходимости продлениесрока вопрос согласовывается с руководителем архивного отдела. 20.6.2.4. На каждого пользователя сотрудником архивного отдела,ответственным за работу читального зала, оформляется анкетапользователя. 20.6.2.5. Архивные дела и другие материалы предоставляютсяпользователям на основании заполненных бланков заказов. Дела идругие материалы выдаются пользователям под расписку в бланке заказаза каждую единицу предоставленного материала. 20.6.2.6. Единовременно для пользования может быть выдано 5описей, 10 дел. С учетом специфики состава документов руководствомархивного отдела могут быть установлены другие нормы выдачи дел идокументов. Срок выдачи описей, дел, документов и других материаловустанавливается руководством муниципального архива, но не долженпревышать 3 рабочих дней со дня оформления заказа. Описи, другие архивные справочники предоставляются на срок до 5календарных дней, особо ценные документы - до 5 календарных дней,уникальные документы - на один день, дела - на один месяц. Отказ или отсрочка в выдаче дел и документов допускается вслучаях: их плохого физического состояния; ограничений на использование документов, установленных всоответствии с законодательством Российской Федерации илифондообразователем при передаче документов на постоянное хранение; необходимости выполнения служебных заданий сотрудниками архива; выдачи дел и документов во временное пользование другимучреждениям; экспонирования заказанных материалов на выставке; выдачи их другому пользователю. 20.6.2.7. При получении описей дел, документов, другихматериалов пользователи проверяют их состояние и сохранность вприсутствии сотрудника архивного отдела. 20.6.2.8. По заказам пользователей с учетом техническихвозможностей архивного отдела изготавливаются копии архивныхдокументов. 20.6.2.9. После завершения работы с документом пользователь порезультатам работы заполняет лист использования архивных документов. 20.6.3. Возвращение подлинников архивных документов. 20.6.3.1. Основанием начала административной процедуры являетсяпоступление письма гражданина на имя руководителя архивного отдела ополучении подлинников сохранившихся в прекращенных уголовных иадминистративных делах архивных документов творческого характера -рукописей, фотографий, писем и других личных документов (заисключением паспортов, военных билетов, служебных удостоверений идругих архивных документов официального происхождения), подлинникасобственной трудовой книжки и подлинников других личных документов. 20.6.3.2. Руководитель архивного отдела рассматриваетписьменное заявление на получение сохранившегося в архивеподлинников архивных документов, указанных в пункте 20.6.3.1, ипринимает решение о возвращении архивного документа собственнику илиотказе в изъятии документа. 20.6.3.3. В случае принятия положительного решения с изымаемыхархивных документов сотрудником архивного отдела делается копия,которая приобщается к делу. Изъятие архивных документов, а также их замена на копииотражается в листах-заверителях, в описях дел, документов. 20.6.3.4. Возвращение архивных документов оформляется актом обизъятии из дел указанных документов, подготавливаемым сотрудникамиархивного отдела. 20.6.3.5. Акт об изъятии подлинных единиц хранения, архивныхдокументов и другие документы, на основании которых произведеновозвращение архивных документов, и расписка лица, получивших их наруки, включаются в дело фонда. 20.6.3.6. Результатом выполнения административной процедурыявляется возвращение подлинников архивных документов, оформленное вустановленном Правилами порядке.Раздел IV. ПОРЯДОК И ФОРМЫ КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ 21.1. Текущий контроль за соблюдением и исполнениемдолжностными лицами архивного отдела положений Регламента и иныхправовых актов, устанавливающих требования к предоставлениюмуниципальной услуги, а также принятием ими решений осуществляетсяруководителем архивного отдела. 21.2. Текущий контроль за предоставлением муниципальной услугисо стороны Главного архивного управления Московской областиосуществляется путем проведения проверок за соблюдением требованийзаконодательства Российской Федерации и Московской области в сфереархивного дела. 21.3. Проверки могут быть плановыми и внеплановыми. Порядок ипериодичность осуществления плановых проверок полноты и качествапредоставления муниципальной услуги устанавливаются в соответствии спланом проведения плановых проверок Главного архивного управленияМосковской области. Внеплановые проверки проводятся при рассмотрении поступивших ворган местного самоуправления Московской области, в Главное архивноеуправление Московской области обращений, содержащих жалобу надействие (бездействие) должностных лиц архивного отдела. 21.4. По результатам контроля привлечение к ответственностивиновных должностных лиц осуществляется в соответствии сзаконодательством Российской Федерации. Раздел V. ДОСУДЕБНЫЙ (ВНЕСУДЕБНЫЙ) ПОРЯДОК ОБЖАЛОВАНИЯ РЕШЕНИЙ И ДЕЙСТВИЙ (БЕЗДЕЙСТВИЯ) ОРГАНА, ПРЕДОСТАВЛЯЮЩЕГО МУНИЦИПАЛЬНУЮ УСЛУГУ, А ТАКЖЕ ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ МУНИЦИПАЛЬНОГО АРХИВА 22.1. Заявитель имеет право обратиться в архивный отдел и/илиадминистрацию городского округа Орехово-Зуево, в структуру котороговходит архивный отдел, с жалобой, в том числе в следующих случаях: 1) нарушение срока регистрации запроса (заявления) заявителя опредоставлении муниципальной услуги; 2) нарушение срока предоставления муниципальной услуги; 3) требование у заявителя документов, не предусмотренныхнормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативнымиправовыми актами Московской области, муниципальными правовыми актамидля предоставления муниципальной услуги; 4) отказ в приеме документов, предоставление которыхпредусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации,нормативными правовыми актами Московской области, муниципальнымиправовыми актами для предоставления муниципальной услуги; 5) отказ в предоставлении муниципальной услуги, если основанияотказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми всоответствии с ними иными нормативными правовыми актами РоссийскойФедерации, нормативными правовыми актами Московской области,муниципальными правовыми актами; 6) требование с заявителя при предоставлении муниципальнойуслуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актамиРоссийской Федерации, нормативными правовыми актами Московскойобласти, муниципальными правовыми актами; 7) отказ органа, предоставляющего муниципальную услугу,руководителя или специалиста органа, предоставляющего муниципальнуюуслугу, в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных врезультате предоставления муниципальной услуги документах либонарушение установленного срока таких исправлений. 22.2. Право на подачу жалоб имеют физические или юридическиелица (за исключением государственных органов и их территориальныхорганов, органов государственных внебюджетных фондов и ихтерриториальных органов, органов местного самоуправления),обратившиеся в архивный отдел с запросом (заявлением) опредоставлении муниципальной услуги. 22.3. Жалоба подается в архивный отдел и/или администрациюгородского округа Орехово-Зуево, в структуру которого входитархивный отдел, в письменной форме на бумажном носителе либо вэлектронной форме. 22.4. Жалоба может быть направлена по почте, черезмногофункциональный центр, с использованиеминформационно-телекоммуникационной сети Интернет, официального сайтаадминистрации городского округа Орехово-Зуево, Единого портала либоПортала Московской области, а также может быть принята при личномприеме заявителя. 22.5. Жалоба должна содержать: а) наименование архивного отдела, предоставляющегомуниципальную услугу, фамилию, имя и отчество руководителя либоспециалиста архивного отдела (если они известны), решения и действия(бездействие) которых обжалуются; б) фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения оместе жительства заявителя - физического лица либо наименование,сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а такженомер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электроннойпочты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен бытьнаправлен ответ заявителю; в) сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии)архивного отдела, предоставляющего муниципальную услугу, егоруководителя либо специалиста; г) доводы, на основании которых заявитель не согласен срешением и действием (бездействием) архивного отдела,предоставляющего муниципальную услугу, его руководителя либоспециалиста. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии),подтверждающие доводы заявителя, либо их копии. 22.6. В случае если жалоба подается через представителязаявителя, также представляется документ, подтверждающий полномочияна осуществление действий от имени заявителя. В качестве документа,подтверждающего полномочия на осуществление действий от именизаявителя, может быть представлена: 22.6.1. Оформленная в соответствии с законодательствомРоссийской Федерации доверенность (для физических лиц). 22.6.2. Оформленная в соответствии с законодательствомРоссийской Федерации доверенность, заверенная печатью заявителя иподписанная руководителем заявителя или уполномоченным этимруководителем лицом (для юридических лиц). 22.6.3. Копия решения о назначении или об избрании либо приказао назначении физического лица на должность, в соответствии с которымтакое физическое лицо обладает правом действовать от имени заявителябез доверенности. 22.7. Жалоба, поступившая в архивный отдел и/или вадминистрацию городского округа Орехово-Зуево, в структуру котороговходит архивный отдел, подлежит рассмотрению руководителем архивногоотдела, специалистом органа местного самоуправления Московскойобласти, уполномоченным на рассмотрение жалоб, который обеспечивает: прием и рассмотрение жалоб в соответствии с требованиемФедерального закона от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организациипредоставления государственных и муниципальных услуг"; информирование заявителей о порядке обжалования решений идействий (бездействия) архивного отдела. 22.8. Жалоба, поступившая в архивный отдел и/или вадминистрацию городского округа Орехово-Зуево, подлежит регистрациив архивном отделе и/или в администрации городского округаОрехово-Зуево не позднее следующего рабочего дня со дня еепоступления. Жалоба подлежит рассмотрению: в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации вархивном отделе и/или в администрации городского округаОрехово-Зуево, если более короткие сроки рассмотрения жалобы неустановлены руководителем органа, уполномоченного на еерассмотрение; в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации в архивномотделе и/или в администрации городского округа Орехово-Зуево - вслучае обжалования отказа архивного отдела, его должностного лица вприеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечатоки ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срокатаких исправлений. 22.9. Жалоба может быть подана заявителем на личном приеме. В случае подачи жалобы при личном приеме заявитель представляетдокумент, удостоверяющий его личность в соответствии сзаконодательством Российской Федерации. Жалоба в письменной форме может быть также направлена по почте. 22.10. В электронном виде жалоба может быть подана заявителемпосредством: 22.10.1. Официального сайта Правительства Московской области винформационно-телекоммуникационной сети Интернет. 22.10.2. Официального сайта администрации городского округаОрехово-Зуево, в структуру которого входит архивный отдел,предоставляющий муниципальную услугу, винформационно-телекоммуникационной сети Интернет. 22.10.3. Единого портала. 22.10.4. Портала Московской области. 22.11. При подаче жалобы в электронном виде документы,указанные в пункте 22.6 настоящего Регламента, могут бытьпредставлены в форме электронных документов, подписанных электроннойподписью, вид которой предусмотрен законодательством РоссийскойФедерации, при этом документ, удостоверяющий личность заявителя, нетребуется. 22.12. Жалоба может быть подана заявителем черезмногофункциональный центр. При поступлении жалобымногофункциональный центр обеспечивает ее передачу в уполномоченныйна ее рассмотрение орган в порядке и сроки, которые установленысоглашением о взаимодействии между многофункциональным центром иархивным отделом, предоставляющим муниципальную услугу, и/илиадминистрацией городского округа Орехово-Зуево (далее - соглашение овзаимодействии), но не позднее следующего рабочего дня со дняпоступления жалобы. При этом срок рассмотрения жалобы исчисляется со днярегистрации жалобы в уполномоченном на ее рассмотрение органе. 22.13. В случае если заявителем подана в архивный отдел и/или вадминистрацию городского округа Орехово-Зуево жалоба, решение покоторой не входит в компетенцию названного органа, в течение 3рабочих дней со дня ее регистрации в архивном отделе и/илиадминистрации городского округа Орехово-Зуево жалобаперенаправляется в уполномоченный на ее рассмотрение орган, о чем вписьменной форме информируется заявитель. При этом срок рассмотрения жалобы исчисляется со днярегистрации жалобы в уполномоченном на ее рассмотрение органе. 22.14. По результатам рассмотрения жалобы архивный отдел и/илиадминистрация городского округа Орехово-Зуево принимает одно изследующих решений: 1) удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятогорешения, исправления допущенных архивным отделом опечаток и ошибок ввыданных в результате предоставления муниципальной услугидокументах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых непредусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации,нормативными правовыми актами Московской области, муниципальнымиправовыми актами; 2) отказывает в удовлетворении жалобы. 22.15. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения,указанного в пункте 22.14 Регламента, заявителю в письменной форме ипо желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированныйответ о результатах рассмотрения жалобы. 22.16. При удовлетворении жалобы архивный отдел и/илиадминистрация городского округа Орехово-Зуево принимаетисчерпывающие меры по устранению выявленных нарушений, в том числепо выдаче заявителю результата муниципальной услуги, не позднее пятирабочих дней со дня принятия решения, если иное не установленозаконодательством Российской Федерации. 22.17. Архивный отдел и/или администрация городского округаОрехово-Зуево отказывает в удовлетворении жалобы в следующихслучаях: 22.17.1. Подача жалобы лицом, полномочия которого неподтверждены в порядке, установленном законодательством РоссийскойФедерации. 22.17.2. Наличие решения по жалобе, принятого ранее всоответствии с требованиями Регламента в отношении того же заявителяи по тому же предмету жалобы. 22.18. В случае установления в ходе или в результатерассмотрения жалобы признаков состава административногоправонарушения или преступления должностное лицо, наделенноеполномочиями по рассмотрению жалоб, незамедлительно направляетимеющиеся материалы в органы прокуратуры. 22.19. Ответ по результатам рассмотрения жалобы направляетсязаявителю не позднее дня, следующего за днем принятия решения, вписьменной форме. 22.20. В ответе по результатам рассмотрения жалобы указываются: наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу,рассмотревшего жалобу, должность, фамилия, имя, отчество (приналичии) его должностного лица, принявшего решение по жалобе; номер, дата, место принятия решения, включая сведения одолжностном лице, решение или действие (бездействие) которогообжалуется; фамилия, имя, отчество (при наличии) или наименованиезаявителя; основания для принятия решения по жалобе; принятое по жалобе решение; в случае, если жалоба признана обоснованной, - сроки устранениявыявленных нарушений, в том числе срок предоставления результатамуниципальной услуги; сведения о порядке обжалования принятого по жалобе решения. 22.21. Ответ по результатам рассмотрения жалобы подписываетсяуполномоченным на рассмотрение жалобы должностным лицом архивногоотдела и/или администрации городского округа Орехово-Зуево. 22.22. Архивный отдел и/или администрация городского округаОрехово-Зуево отказывает в рассмотрении жалобы в следующих случаях: наличия вступившего в законную силу решения суда, арбитражногосуда по жалобе о том предмете и по тем же основаниям; подачи жалобы лицом, полномочия которого не подтверждены впорядке, установленном законодательством Российской Федерации; наличия решения по жалобе, принятого ранее в соответствии стребованиями Регламента в отношении того же заявителя и по тому жепредмету жалобы; подачи жалобы с нарушением требований к ее содержанию,установленных пунктом 22.5 Регламента. 22.23. Архивный отдел и/или администрация городского округаОрехово-Зуево вправе оставить жалобу без ответа в следующих случаях: а) наличия в жалобе нецензурных либо оскорбительных выражений,угроз жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членовего семьи; б) отсутствия возможности прочитать какую-либо часть текстажалобы, фамилию, имя, отчество (при наличии) и (или) почтовый адресзаявителя, указанные в жалобе. 22.24. Заявитель вправе обжаловать принятое по жалобе решение всудебном порядке в соответствии с законодательством РоссийскойФедерации. Начальник архивного отдела Л.Г. Фролова Приложение N 1 к Административному регламенту СВЕДЕНИЯ О МЕСТОНАХОЖДЕНИИ, ГРАФИКЕ РАБОТЫ, КОНТАКТНЫХ ТЕЛЕФОНАХ И АДРЕСАХ АРХИВНОГО ОТДЕЛА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ОРЕХОВО-ЗУЕВО, ПРЕДОСТАВЛЯЮЩЕГО МУНИЦИПАЛЬНУЮ УСЛУГУ Фактический адрес: 142600, Московская область, г.Орехово-Зуево, Октябрьская площадь, дом 2, кабинет 17 (цокольныйэтаж), кабинеты N 401а, 448 (4-й этаж). График работы архивного отдела: Понедельник - четверг: 8.30-17.30. Пятница: 8.30-16.15. Перерыв: 13.00-13.45. Суббота, воскресенье - выходные дни. График приема населения: Понедельник, четверг: 9.00-16.00. Перерыв: 13.00-13.45. Суббота, воскресенье - выходные дни. Контактный телефон: 8(496) 412-05-88. Телефон/факс: 8(496) 412-70-71. Адрес электронной почты: arhiv.ozmo@yandex.ru. Приложение N 2 к Административному регламенту БЛОК-СХЕМА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ -------------------------------------------¬ ¦Начало предоставления муниципальной услуги¦ L------------------------------------------- ¦ ¦ ¦ ¦ \/ \/------------------------------¬ ----------------------¬¦Обращение (запрос) о передаче¦ Нет ¦Регистрация обращения¦<--------->¦документов в архив +-¬ ¦ ¦ /\L------------------------------ ¦ L---------------------- ¦ ¦ ¦ Да ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ \/ ¦ \/ ¦-----------------------------¬ ¦ ---------------------------¬ ¦¦Согласование сроков передачи¦ ¦ ¦Рассмотрение правомерности¦ ¦¦архивных документов +--+ Нет ¦получения заявителем ¦ ¦L----------------------------- ¦ ¦муниципальной услуги, ¦ ¦ ¦ ¦наличие необходимых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ L--------------------------- ¦ Да \/ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ \/------------------------------¬ ¦ ¦ ¦ \/¦Проверка комплектности ¦ ¦ Да \/ ¦ ---------------¬¦документов, необходимых для ¦ ¦ ¦Информировани妦оказания муниципальной услуги¦<---------- ¦ Нет ¦о принятом ¦L------------------------------ Нет ¦ ¦решении ¦ ¦ L--------------- ¦ \/ <----> Да ¦ ---------------------------------¬ \/ ¦Отказ от приема, выдачи архивной¦ ¦справки, выписки, копии, ¦ ¦согласование сроков для ¦--------------------------------¬ ¦получения информации по ¦¦Прием архивных дел на хранение,¦ ¦процедуре муниципальной услуги ¦¦оформление акта приема-передачи¦ L---------------------------------¦архивных дел, внесение сведений¦--->¦в учетные документы, хранение ¦¦архивных дел, выдача архивной +-------------¬¦справки, копии, выписки ¦ ¦L-------------------------------- \/ ------------------------------------¬ ¦Предоставление муниципальной услуги¦ ¦завершено ¦ L------------------------------------ Приложение N 3 к Административному регламенту Руководителю архивного отдела администрации городского округа Орехово-Зуево Московской области _______________________________ ЗАЯВЛЕНИЕ об отзыве заявления о предоставлении муниципальной услуги___________________________________________________________________________ (Ф.И.О. физического лица; полное и сокращенное наименование юридического лица или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя)в лице ____________________________________________________________________ (наименование должности и Ф.И.О. руководителя или данные документа, удостоверяющего личность индивидуального предпринимателя)отзывает заявление о предоставлении муниципальной услуги__________________________________________________________________________,Местонахождение заявителя(индекс, юридический адрес)________________________________________________________ (индекс, почтовый адрес)________________________________________________________Телефон (факс) с указанием кода города________________________________________________________Руководитель юридического лица (индивидуальный предприниматель, гражданин)_______________________ _________________________________ (подпись) (расшифровка подписи) Приложение N 4 к Административному регламенту Форма запроса (обращения) заявителя ЗАПРОС (обращение) для оформления архивной справки, архивной выписки, архивной копии (нужное подчеркнуть) по документам архивного отдела администрации городского округа Орехово-Зуево Информация о персональных данных хранится и обрабатывается ссоблюдением российского законодательства о персональных данных.Заполняя данную анкету, Вы даете согласие на обработку персональныхданных.|———————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————|————————————————————————————————|| Фамилия, имя, отчество лица, запрашивающего архивную справку, данные паспорта (серия, номер, кем выдан, | || дата выдачи), доверенность | ||———————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————|————————————————————————————————|| Фамилия, имя, отчество, год рождения лица, о котором запрашивается архивная справка (указать все случаи | || изменения фамилии, имени, отчества), указать статус (пенсионер, безработный, служащий, работник, студент) | ||———————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————|————————————————————————————————|| На чье имя выписывать архивную справку | ||———————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————|————————————————————————————————|| Тема запроса (обращения) (нужное подчеркнуть), хронологические рамки запрашиваемой информации: | || 1) трудовой стаж (нахождение в декретном отпуске; в отпуске по уходу за ребенком; в долгосрочных | || командировках; в учебных отпусках); | || 2) зарплата; | || 3) награждение; | || 4) приватизация жилья, отвод земли; | || 5) переименование улицы; | || 6) выделение жилой площади и т.д. | ||———————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————|————————————————————————————————|| Для какой цели запрашивается архивная справка | ||———————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————|————————————————————————————————|| Выслать по почте или передать при личном посещении | ||———————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————|————————————————————————————————|| Адрес, по которому направить справку, телефон (домашний, рабочий, сотовый) | ||———————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————|————————————————————————————————| Подпись__________________ 20__ г. ______________________ (дата) (подпись пользователя) Приложение N 5 к Административному регламенту Форма письма архивного учреждения заявителю о пересылке запроса в профильную организацию (организацию - правопреемник)Бланк письма архива Ф.И.О. заявителя Адрес Уважаемый(ая) ...! В ответ на Ваш запрос от ... о подтверждении трудового стажа изаработной платы сообщаем, что документы по личному составуработников ...(название организации) на хранение в архив не поступали. Ваш запроснаправлен для рассмотрения и исполнения по месту нахождениядокументов - в... (название организации) по адресу ....Руководитель архива Подпись Расшифровка подписиИсполнительТелефон Приложение N 6 к Административному регламенту Форма письма архивного учреждения заявителю об уточнении сведений, необходимых для исполнения запросаБланк письма архива Ф.И.О. заявителя Адрес Уважаемый(ая) ...! Для подтверждения факта получения Вами Почетной грамоты ... просимуточнить название организации, выдавшей Вам грамоту, и годы работы в ней.Для выявления данной информации Вы можете использовать трудовую книжку, а вслучае ее утери - грамоты и др. поощрения, полученные Вами за годы работы вданной организации, или обратиться в архив, в котором хранятся документывышестоящей организации. При повторном обращении в архив просим указать номер и дату данногописьма.Руководитель архива Подпись Расшифровка подписиИсполнительТелефон Приложение N 7 к Административному регламенту ______________________________________________________ (название архива)___________________________ (почтовый индекс, адрес, Адресат___________________________ телефон, факс) Архивная справка________________ N _______________ (дата)На N ___________ от ______________Основание:Руководитель организации ______________ _______________________________ (подпись) (расшифровка подписи)М.П.Руководитель архива Подпись Расшифровка подписиИсполнитель _______________________________________________________________Телефон ___________________________________________________________________ Приложение N 8 к Административному регламенту Бланк архива АдресатАрхивная выпискаиз протокола заседанияисполкома городского Советанародных депутатов г. Орехово-Зуевоот ________ 19__ г. N ___Председатель исполкома горсовета Подпись Расшифровка подписиСекретаря исполкома горсовета Подпись Расшифровка подписиОснование: ф. _______, оп. _____, д. _____, лл. ______, ______ об, ____ об.Руководитель организации _______________ ________________________ (подпись) (расшифровка подписи) печатьРуководитель архива Подпись Расшифровка подписиИсполнительТелефон