Решение Совета депутатов городского округа Бронницы от 31.05.2012 № 384/58
Об утверждении Положения о порядке изготовления, использования, хранения и уничтожения печати и штампов в Совете депутатов городского округа Бронницы
МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ ГОРОДСКОЙ ОКРУГ БРОННИЦЫ СОВЕТ ДЕПУТАТОВ РЕШЕНИЕ от 31 мая 2012 г. N 384/58 Об утверждении Положения о порядке изготовления, использования, хранения и уничтожения печати и штампов в Совете депутатов городского округа Бронницы В соответствии с Уставом муниципального образования "Городскойокруг Бронницы" Московской области, п. 1.2 Регламента Советадепутатов городского округа Бронницы (утв. решением Совета депутатовгородского округа Бронницы от 27.04.2011 N 245/35) и в целяхупорядочения изготовления, использования, хранения и уничтоженияпечати и штампов, используемых для ведения делопроизводства, Советдепутатов городского округа Бронницы решил: 1. Утвердить Положение о порядке изготовления, использования,хранения и уничтожения печати и штампов в Совете депутатовгородского округа Бронницы согласно приложению к настоящему решению. 2. Признать утратившим силу решение Совета депутатов городаБронницы Московской области от 29.04.2004 N 8/2 "Об оформлениипротоколов заседаний Совета депутатов". 3. Настоящее решение вступает в силу с момента подписания иподлежит официальному опубликованию. 4. Контроль за выполнением настоящего решения возложить напредседателя Совета депутатов городского округа Бронницы ТеркинаА.А. Председатель Совета депутатов А.А. Теркин Приложение к решению Совета депутатов городского округа Бронницы Московской области от 31 мая 2012 г. N 384/58 ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ИЗГОТОВЛЕНИЯ, ИСПОЛЬЗОВАНИЯ, ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ ПЕЧАТИ И ШТАМПОВ В СОВЕТЕ ДЕПУТАТОВ ГОРОДСКОГО ОКРУГА БРОННИЦЫ 1. Общие положения 1.1. Настоящее Положение регулирует порядок изготовления,использования, хранения и уничтожения печати и штампов, используемыхпри ведении делопроизводства в Совете депутатов городского округаБронницы (далее - Совет депутатов). 1.2. Настоящее Положение является обязательным для депутатовСовета депутатов, председателя Совета депутатов, работников аппаратаСовета депутатов (далее - аппарат Совета депутатов). 1.3. Печать и штампы Совета депутатов изготавливаются общимотделом администрации городского округа Бронницы (далее - общийотдел) по заявке председателя Совета депутатов. 2. Изготовление печати и штампов 2.1. Печать Совета депутатов изготавливается в одном экземплярекруглой формы диаметром 38 мм. На клише печати по кругу по часовой стрелке и симметричновертикальной оси клише располагается текст: "Совет депутатовгородского округа Бронницы". В центре на защитном слое клише в зеркальном изображениивыполняется темным цветом герб городского округа Бронницы. 2.2. Изготовление гербовой печати осуществляетсяполиграфическими или штемпельно-граверными предприятиями, имеющимисоответствующую лицензию и сертификаты о наличии технических итехнологических возможностей для изготовления данного видапродукции. 2.3. Для документационного обеспечения деятельности Советадепутатов используются следующие мастичные штампы: 2.3.1. Для регистрации документов - прямоугольный штамп сразмерами поля 48 мм на 18 мм. На поле штампа размещается текст:первая строка: "Аппарат Совета депутатов"; вторая строка:"городского округа Бронницы"; третья строка: регистрационный номердокумента по журналу учета входящей корреспонденции; дата, месяц,год. 2.3.2. Для заверения копий документов - прямоугольный штамп сразмерами поля 50 мм на 18 мм. На поле штампа размещается текст: первая строка: "Копия верна";вторая строка: "Совет депутатов"; третья строка: "городского округаБронницы". Для заверения копии документа ставится штамп "Копияверна" и делаются следующие записи: наименование должности лица,заверяющего копию документа, его фамилия и инициалы; дата заверениякопии документа. 2.4. Для изготовления печати или штампов Совета депутатовработниками аппарата Совета депутатов готовится заявка за подписьюпредседателя Совета депутатов. 2.5. Заявки на изготовление печати или штампов Совета депутатоврегистрируются в журнале учета печати и штампов, используемых вСовете депутатов (далее - Журнал учета печати и штампов) (приложениеN 1 к настоящему Положению), и передаются начальнику общего отдела.После изготовления печати или штампов в Журнал учета печати иштампов вносятся соответствующие сведения об изготовлении печати илиштампов, проставляется оттиск. Журнал учета печати и штампов ведетсяработником аппарата Совета депутатов, ответственным за ведениеделопроизводства. Журнал учета печати и штампов должен бытьпронумерован, прошнурован и скреплен печатью Совета депутатов. 2.6. В случае утраты гербовой печати Совета депутатовсоставляется акт произвольной формы, утверждаемый председателемСовета депутатов, а в газете "Бронницкие новости" помещаетсяинформация о признании утраченной печати недействительной. 3. Использование печати и штампов Совета депутатов 3.1. Печать Совета депутатов используется в делопроизводствеСовета депутатов в соответствии с настоящим Положением, инымимуниципальными правовыми актами, федеральным и областнымзаконодательством. 3.2. Печатью Совета депутатов заверяются документы, образуемыев деятельности Совета депутатов: муниципальные правовые акты Советадепутатов (решения, принимаемые на заседаниях Совета депутатов);копии и выписки из Устава муниципального образования "Городскойокруг Бронницы" Московской области, правовых актов Совета депутатови других документов в случаях, требующих их надлежащего заверения;доверенности на представление интересов Совета депутатов; заключенияСовета депутатов; удостоверения депутатов Совета депутатов,помощников депутатов Совета депутатов и иные удостоверения,выдаваемые в соответствии с принятием соответствующих правовых актовСовета депутатов; Почетные грамоты, Благодарственные письма Советадепутатов. 3.3. Печатью Совета депутатов заверяются документы, подписанныепредседателем Совета депутатов. 3.4. Оттиск печати Совета депутатов проставляется такимобразом, чтобы он захватывал часть наименования должности лица,подписывающего документ, и часть его личной подписи. При этомнаименование должности и фамилия лица, подписавшего документ, должныбыть доступными для прочтения. 3.5. Использование штампов осуществляется в текущемделопроизводстве Совета депутатов в соответствии с настоящимПоложением. 4. Хранение и уничтожение печати и штампов 4.1. Печать и штампы Совета депутатов хранятся в металлическомшкафу в депутатской комнате Совета депутатов. Доступ посторонних лицк печати и штампам, вынос печати и штампов Совета депутатов издепутатской комнаты должен быть исключен. 4.2. В случаях износа печати или штампа, их повреждения,несоответствия отображения установленному тексту, изменениясведений, указанных на печати или штампе, печать или штамписпользоваться не могут и подлежат замене. Решение об уничтожениипечати или штампа и изготовлении новой печати или штампа принимаетпредседатель Совета депутатов. 4.3. Печать или штамп, не подлежащие использованию,уничтожаются путем измельчения. Уничтожение производит начальникобщего отдела в присутствии членов комиссии, образованныхпостановлением председателя Совета депутатов. Акт об уничтожениипечати или штампа утверждается председателем Совета депутатов послеего подписания всеми членами комиссии (приложение N 2 к настоящемуПоложению). 4.4. На основании акта об уничтожении печати или штампавносится соответствующая отметка в Журнал учета печати и штампов. 4.5. Акты об утрате, об уничтожении печати или штампов хранятсяв депутатской комнате Совета депутатов. 5. Контроль и ответственность 5.1. Председатель Совета депутатов является ответственным лицомза организацию работы по хранению и использованию печати и штамповСовета депутатов, а также за их изготовление и уничтожение всоответствии с настоящим Положением. 5.2. В случае длительного отсутствия председателя Советадепутатов аппарат Совета депутатов является ответственнымструктурным подразделением Совета депутатов, осуществляющимиспользование и хранение печати и штампов Совета депутатов всоответствии с настоящим Положением. Выдача и возврат печати иштампов председателем Совета депутатов лицу, ответственному за ихиспользование и хранение в период его отсутствия, оформляютсяраспоряжением председателя Совета и соответствующей записью вЖурнале учета печати и штампов. 5.3. Контроль за использованием и хранением печати и штампов,используемых в Совете депутатов, осуществляется начальником общегоотдела в присутствии членов комиссии Совета депутатов в ходепроверок, проводимых не реже одного раза в календарный год.Результаты проверок отражаются в актах произвольной формы. Приложение N 1 к Положению о порядке изготовления, использования, хранения и уничтожения печати и штампов в Совете депутатов городского округа Бронницы ЖУРНАЛ УЧЕТА ПЕЧАТИ И ШТАМПОВ |—————————|——————————————————|———————————————————|——————————————————|————————————|————————————————————|—————————————————|—————————————————|| N | Дата подачи | Дата | Наименование| Оттиск| N и дата | Дата | Отметка об || п/п| заявки на | регистрации | печати | печати| распоряжения | и роспись | уничтожении|| | изготовление| изготовленной| и штампов | и | о выдаче | лица, | печати || | печати | печати | | штампов | (возврате) | получившего| и штампов || | и штампов | и штампов | | | печати | печать | || | | | | | и штампов | и штампы | || | | | | | лицу, | | || | | | | | ответственному| | || | | | | | за исполнение | | || | | | | | и хранение | | ||—————————|——————————————————|———————————————————|——————————————————|————————————|————————————————————|—————————————————|—————————————————|| | | | | | | | ||—————————|——————————————————|———————————————————|——————————————————|————————————|————————————————————|—————————————————|—————————————————| Приложение N 2 к Положению о порядке изготовления, использования, хранения и уничтожения печати и штампов в Совете депутатов городского округа Бронницы УТВЕРЖДАЮ Председатель Совета депутатов городского округа Бронницы _______________ 20__ г. АКТ об уничтожении печати и штампов Комиссия, назначенная постановлением председателя Советадепутатовгородского округа Бронницы от "__" _______ 20__ г. N __________, всоставе:___________________________________________________________________________ (должности, Ф.И.О. председателя и членов комиссии)произвела изъятие печати (штампов), утратившей практическое значениеи (или) пришедшей в негодность и подлежащей уничтожению: |—————————|—————————————————————|——————————————————|————————————————|————————————————|—————————————————|| N | Регистрационный| Наименование| Оттиск | Количество| Основание || п/п| номер печати | печати | печати | штампов | для || | (штампа) | (штампа) | (штампа) | (печать) | уничтожения||—————————|—————————————————————|——————————————————|————————————————|————————————————|—————————————————|| | | | | | ||—————————|—————————————————————|——————————————————|————————————————|————————————————|—————————————————| Всего подлежит уничтожению ______________________ (количествопрописью)наименований. Записи с учетными данными сверены: Председатель комиссии _______________________/________________________/ (подпись) (Ф.И.О.) Члены комиссии _______________________/________________________/ (подпись) (Ф.И.О.) _______________________/________________________/ (подпись) (Ф.И.О.) Отметки в Журнале учета печати и штампов об уничтожении произвел ___________________________________/__________________________________/ (подпись) (Ф.И.О.)"____" ___________________ 20___ г.