Постановление Главы Волоколамского муниципального района от 27.05.2003 № 591
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОБЩЕМ ОТДЕЛЕ АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛОКОЛАМСКОГО РАЙОНА
МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ
МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ " ВОЛОКОЛАМСКИЙРАЙОН "
ГЛАВА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 27 мая 2003 г. N 591
Утратил силу –
Постановление Главы
Волоколамского муниципального района
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОБЩЕМ ОТДЕЛЕАДМИНИСТРАЦИИ ВОЛОКОЛАМСКОГО РАЙОНА
Всвязи со структурными изменениями в администрации Волоколамского района
постановляю:
1.Утвердить Положение об общем отделе администрации Волоколамского района(прилагается).
2.Признать утратившим силу постановление главы Волоколамского района от17.05.2002 N 424 "Об утверждении Положения об общем отделе администрацииВолоколамского района".
Глава
Волоколамскогорайона В.Н. Карабанов
Утверждено
постановлениемглавы
муниципальногообразования
"Волоколамскийрайон"
Московскойобласти
от27 мая 2003 г. N 591
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОБЩЕМ ОТДЕЛЕ АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛОКОЛАМСКОГО РАЙОНА
I. Общие положения
1.1.Общий отдел является самостоятельным структурным подразделением администрациирайона и подчиняется главе района и заместителям главы администрацииВолоколамского района.
1.2.Общий отдел осуществляет свою работу в соответствии с КонституциейРоссийской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации,законами Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями ПравительстваРоссийской Федерации, постановлениями и распоряжениями Губернатора Московскойобласти и Правительства Московской области, решениями Московской областнойДумы, решениями Совета депутатов Волоколамского района, постановлениями ираспоряжениями главы Волоколамского района и настоящим Положением.
II. Цели и задачи отдела
2.1.Основными целями и задачами отдела являются организация, руководство,координация, контроль и реализация работ по документационному обеспечению.
2.2.Общий отдел решает следующие задачи:
2.2.1.Совершенствование форм и методов работы с документами.
2.2.2.Обеспечение единого порядка документирования, организации работы с документами,контроля исполнения и подготовки документов к передаче в архивный отдел всоответствии с действующими нормами.
2.2.3.Осуществление общего контроля за исполнениемпостановлений и распоряжений Правительства и Губернатора Московской области вчасти, касающейся Волоколамского района, постановлений и распоряжений главыВолоколамского района.
III. Основные функции отдела
3.1.В соответствии с возложенными задачами общий отдел осуществляет следующиеосновные функции:
3.1.1.Осуществление регистрации и обработки документов и учетно-справочной работы подокументам.
3.1.2.Подготовка поступающих документов руководству и организациям для своевременногорассмотрения, осуществление контроля за правильностьюоформления документов, представляемых на подпись руководству.
3.1.3.Контроль за прохождением, исполнением и оформлениемдокументов в установленные сроки: обобщение сведений о ходе и результатахисполнения документов, систематическое информирование руководства по этимвопросам.
3.1.4.Сбор данных о ходе исполнения нормативных правовых актов и распорядительныхдокументов, поставленных на контроль, и подготовка информационных материалов посостоянию исполнительной дисциплины, регулярное информирование главыВолоколамского района о ходе выполнения поставленных на контроль нормативныхправовых актов и распорядительных документов.
3.1.5.Организация контроля за работой с документами вструктурных подразделениях администрации района.
3.1.6.Организация работы по заявлениям, предложениям и жалобам граждан.
3.1.7.Организация записи, приема, учета, контроля за исполнениемличного приема граждан главой района и заместителями главы администрации.
3.1.8.Подготовка рекомендаций и методических материалов по вопросам делопроизводства,проведение семинаров и совещаний по вопросам документационного обеспечения.
3.1.9.Проектирование и разработка бланков документов.
3.1.10.Разработка номенклатуры дел, обеспечение хранения дел и оперативногоиспользования документационной информации.
3.1.11.Заверение копий нормативно-правовых, распорядительныхи других служебных документов печатями и штампами.
3.1.12.Хранение нормативно-правовых и распорядительных документов в течение 5 лет.Выдача копий постановлений и распоряжений по запросам граждан и организаций.
3.1.13.Организация машинописного, компьютерного и ксероксного изготовления,копирования и оперативного размножения документов.
3.1.14.Обеспечение необходимой бланочной продукцией, канцелярскими принадлежностями идругими материалами, необходимыми для работы администрации.
3.1.15.Техническое обслуживание главы района и заместителей главы администрации.
3.1.16.Оформление и выдача командировочных удостоверений.
IV. Права и ответственность отдела
4.1.Общий отдел имеет право:
4.1.1.Проводить проверки состояния делопроизводства в отделах, управлениях, комитетахи территориальных администрациях сельских округов и поселков и доводить итогипроверок до руководства администрации для принятия мер.
4.1.2.Запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений,предприятий и организаций района (независимо от организационно-правовых форм)сведения и материалы, необходимые для работы.
4.1.3.Возвращать исполнителям на доработку документы, подготовленные с нарушениемустановленных требований.
4.1.4.Вносить предложения руководству о привлечении к дисциплинарной ответственностиво всех случаях нарушения подразделениями и должностными лицами установленныхправил работы с документами.
4.1.5.Пользоваться в установленном порядке информационными базами РоссийскойФедерации, а также создавать собственные информационные базы данных.
4.1.6.Использовать для работы технические средства (транспорт, телефон, компьютеры,ксероксы).
4.2.Общий отдел несет ответственность:
4.2.1.За правильность оформления документов, представляемых на подпись руководству.
4.2.2.За своевременность представления получаемых документов на рассмотрениеруководству.
4.2.3.За своевременное представление сведений о ходе и результатах исполнениянормативных правовых актов и распорядительных документов, поставленных наконтроль.
4.2.4.За обеспечение сохранности служебных документов и содержащейся в нихинформации.
4.2.5.За сохранность бланков строгой отчетности.
4.2.6.За действия и решения, нарушающие права и законные интересы граждан.
V. Руководство и организация работы общегоотдела
6.1.Начальник отдела назначается и освобождается от должности главой Волоколамскогорайона по представлении заместителя главыадминистрации, курирующего отдел.
6.2.Специалисты общего отдела назначаются и освобождаются от занимаемой должностиглавой Волоколамского района по представлении начальникаотдела.
6.3.Структура и штатная численность отдела утверждаются главой района.
6.4.Начальник отдела:
6.4.1.Организует, руководит и осуществляет контроль задеятельностью общего отдела, обеспечивает решение возложенных на отделзадач, несет персональную ответственность за выполнение функций отдела исостояние исполнительской дисциплины.
6.4.2.Докладывает заместителю главы администрации, курирующему работу отдела,материалы по вопросам, входящим в компетенцию отдела, а также предложения повопросам организации и планирования деятельности отдела.
6.4.3.Распределяет обязанности между специалистами отдела, предоставляет главе районапроекты должностных инструкций на утверждение; вносит предложения по поощрениюили наложению взысканий на сотрудников отдела.
6.4.5.Подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции.
6.5.В случае временного отсутствия начальника общего отдела (во время отпуска,болезни, нахождения в командировке) его обязанности исполняет один из ведущихспециалистов отдела.
6.6.Права, обязанности и ответственность специалистов общего отдела определяютсязаконодательством РФ, Московской области о труде, о муниципальной службе, атакже настоящим Положением.
Специалистыотдела осуществляют свою работу в соответствии с должностными инструкциями,распоряжениями и указаниями начальника отдела и несут полную персональнуюответственность за их выполнение.