Постановление Главы Волоколамского муниципального района от 14.04.2006 № 901

 

 

 

 

МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ

 

ВОЛОКОЛАМСКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН

 

ГЛАВА

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

 

 

от 14 апреля 2006 г. N 901

 

 

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОБЩЕМ ОТДЕЛЕАДМИНИСТРАЦИИ ВОЛОКОЛАМСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

 

 

Вцелях совершенствования форм и методов документационного обеспечения работыадминистрации Волоколамского муниципального района и в связи со структурнымиизменениями в администрации Волоколамского муниципального района

 

постановляю:

 

1.Утвердить Положение об общем отделе администрации Волоколамского муниципальногорайона (прилагается).

2.Признать утратившим силу постановление главы Волоколамского района от27.05.2003 N 591 "Об утверждении Положения об общем отделеадминистрации Волоколамского района".

 

 

Первыйзаместитель главы администрации

Волоколамскогомуниципального района                              А.В. Титов

 

 

 

Утверждено

постановлениемглавы

Волоколамскогомуниципального района

Московскойобласти

от14 апреля 2006 г. N 901

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ ОБЩЕМ ОТДЕЛЕ АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛОКОЛАМСКОГОМУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

 

 

I. Общиеположения

 

1.1.Общий отдел администрации Волоколамского муниципального района (далее-Отдел)является структурным подразделением администрации муниципального района иподчиняется главе муниципального района, управляющему делами администрацииВолоколамского муниципального района (непосредственно).

1.2.Отдел осуществляет свою работу в соответствии с КонституциейРоссийской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации,законами Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями ПравительстваРоссийской Федерации, законами Московской области, постановлениями ираспоряжениями Губернатора Московской области и Правительства Московскойобласти, решениями Московской областной Думы, решениями Совета депутатовВолоколамского муниципального района, постановлениями и распоряжениями главыВолоколамского муниципального района и настоящим Положением.

 

II. Цели изадачи Отдела

 

2.1.Основными целями и задачами Отдела являются организация, руководство,координация, контроль и реализация работ по документационному обеспечению.

2.2.Отдел решает следующие задачи:

2.2.1.Совершенствование форм и методов работы с документами.

2.2.2.Обеспечение единого порядка документирования, организации работы с документами,контроля исполнения и подготовки документов к передаче в архивный отдел всоответствии с действующими нормами.

2.2.3.Осуществление контроля за исполнением постановлений и распоряженийПравительства и Губернатора Московской области в части, касающейсяВолоколамского муниципального района, постановлений и распоряжений и порученийглавы Волоколамского муниципального района.

 

III. Основныефункции Отдела

 

3.1.В соответствии с возложенными задачами Отдел осуществляет следующие функции.

3.1.1.Осуществление регистрации и обработки документов и учетно-справочной работы подокументам.

3.1.2.Подготовка поступающих документов руководству и в структурные подразделения длясвоевременного рассмотрения, осуществление контроля за правильностью оформлениядокументов, представляемых на подпись руководству.

3.1.3.Контроль за прохождением, исполнением и оформлением документов в установленныесроки: обобщение сведений о ходе и результатах исполнения документов,систематическое информирование руководства по этим вопросам.

3.1.4.Сбор данных о ходе исполнения нормативных правовых актов, распорядительныхдокументов, поручений главы муниципального района, поставленных на контроль, иподготовка информационных материалов по состоянию исполнительной дисциплины,регулярное информирование управляющего делами администрации Волоколамскогомуниципального района о ходе выполнения поставленных на контроль нормативныхправовых актов, распорядительных документов, поручений.

3.1.5.Организация контроля за работой с документами в структурных подразделенияхадминистрации муниципального района.

3.1.6.Организация работы по заявлениям, предложениям и жалобам граждан.

3.1.7.Организация записи, приема, учета, контроля за исполнением личного приемаграждан главой муниципального района и заместителями главы администрации.

3.1.8.Подготовка рекомендаций и методических материалов по вопросам делопроизводства,проведение семинаров и совещаний по вопросам документационного обеспечения.

3.1.9.Проектирование и разработка бланков документов.

3.1.10.Разработка номенклатуры дел, обеспечение хранения дел и оперативногоиспользования документационной информации.

3.1.11.Заверение копий нормативно-правовых, распорядительных и других служебныхдокументов печатями и штампами.

3.1.12.Хранение нормативно-правовых и распорядительных документов в течение 5 лет.Выдача копий постановлений и распоряжений по запросам граждан и организаций.

3.1.13.Организация машинописного, компьютерного и ксероксного изготовления,копирования и оперативного размножения документов.

3.1.14.Обеспечение необходимой бланочной продукцией, канцелярскими принадлежностями идругими материалами, необходимыми для работы администрации.

3.1.15.Техническое обслуживание главы района и заместителей главы администрации.

3.1.16.Оформление и выдача командировочных удостоверений.

3.1.17.Приобретение, техническое обслуживание и ремонт множительной,электронно-вычислительной, компьютерной и оргтехники и запасных частей к ней,печатной и сувенирной продукции.

3.1.18.Поддержание и модернизация локально-вычислительной сети. Обеспечение доступа всеть Интернет.

3.1.19.Внедрение автоматизированных систем информатизации.

3.1.20.Формирование и проведение единой политики в области документационногообеспечения администрации Волоколамского муниципального района. Своевременноеобновление, техническое обслуживание и замена устаревших системдокументационного обеспечения деятельности аппарата администрацииВолоколамского муниципального района, обучение сотрудников аппаратаадминистрации Волоколамского муниципального района правилам эксплуатации ипользования оборудования, охране труда.

 

IV. Права иответственность Отдела

 

4.1.Отдел имеет право:

4.1.1.Проводить проверки состояния делопроизводства в отделах, управлениях, комитетахи доводить итоги проверок до руководства администрации для принятия мер.

4.1.2.Запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений иорганизаций района (независимо от организационно-правовых форм) сведения иматериалы, необходимые для работы.

4.1.3.Возвращать исполнителям на доработку документы, подготовленные с нарушениемустановленных требований.

4.1.4.Вносить предложения руководству о привлечении к дисциплинарной ответственностиво всех случаях нарушения подразделениями и должностными лицами установленныхправил работы с документами.

4.1.5.Пользоваться в установленном порядке информационными базами РоссийскойФедерации, а также создавать собственные информационные базы данных.

4.1.6.Использовать технические средства (транспорт, телефон, компьютеры, ксероксы).

4.2.Отдел несет ответственность:

4.2.1.За правильность оформления документов, представляемых на подпись руководству.

4.2.2.За своевременность представления получаемых документов на рассмотрениеруководству.

4.2.3.За своевременное представление сведений о ходе и результатах исполнениянормативных правовых актов, распорядительных документов и поручений,поставленных на контроль.

4.2.4.За обеспечение сохранности служебных документов и содержащейся в нихинформации.

4.2.5.За сохранность бланков строгой отчетности.

4.2.6.За действия и решения, нарушающие права и законные интересы граждан.

 

V. Руководство иорганизация работы Отдела

 

5.1.Начальник Отдела назначается и освобождается от должности главой Волоколамскогомуниципального района по представлению управляющего делами администрации.

5.2.Специалисты Отдела назначаются и освобождаются от занимаемой должности главойВолоколамского муниципального района по представлению начальника Отдела.

5.3.Структура и штатная численность Отдела утверждается главой муниципальногорайона.

5.4.Начальник Отдела:

5.4.1.Организует, руководит и осуществляет контроль за деятельностью Отдела,обеспечивает решение возложенных на Отдел задач, несет персональнуюответственность за выполнение функций Отдела и состояние исполнительскойдисциплины.

5.4.2.Докладывает управляющему делами администрации, курирующему работу Отдела,материалы по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, а также предложения повопросам организации и планирования деятельности Отдела.

5.4.3.Распределяет обязанности между специалистами Отдела, предоставляет главемуниципального района проекты должностных инструкций на утверждение; вноситпредложения по поощрению или наложению взысканий на сотрудников Отдела.

5.4.4.Подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции.

5.5.В случае временного отсутствия начальника Отдела (во время отпуска, болезни,нахождения в командировке) его обязанности исполняет главный специалист Отдела.

5.6.Права, обязанности и ответственность специалистов Отдела определяютсязаконодательством РФ, Московской области о труде, о муниципальной службе, атакже настоящим Положением.

СпециалистыОтдела осуществляют свою работу в соответствии с должностными инструкциями,распоряжениями и указаниями начальника Отдела и несут полную персональнуюответственность за их выполнение.

 

 

Управляющийделами администрации

Волоколамскогомуниципального района                             П.Н. Рубан