Распоряжение Губернатора Московской области от 11.09.2015 № 297-РГ
Об утверждении Положения об Управлении по организации заседаний Правительства Московской области Администрации Губернатора Московской области
ГУБЕРНАТОР
МОСКОВСКОЙОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 11 сентября2015 г. № 297-РГ
г. Красногорск
Утратилосилу – Распоряжение
ГубернатораМосковской области
Об утвержденииПоложения об Управлении по организации заседаний Правительства Московскойобласти Администрации Губернатора Московской области
В соответствии спостановлением Губернатора Московской области от24.04.2015 N 108-РГ "О структуре и штатном расписании АдминистрацииГубернатора Московской области":
1. Утвердитьприлагаемое Положение об Управлении по организации заседаний ПравительстваМосковской области Администрации Губернатора Московской области.
2. Признатьутратившим силу распоряжение Губернатора Московской области от30.01.2014 N 31-РГ "Об утверждении Положения об Управлении поорганизации заседаний Правительства Московской области АдминистрацииГубернатора Московской области".
3. Настоящеераспоряжение вступает в силу со дня его подписания и распространяется направоотношения, возникшие с 1 июля 2015 года.
Губернатор
Московской области А.Ю. Воробьев
Утверждено
распоряжением Губернатора
Московской области
от 11 сентября 2015 г. N 297-РГ
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ УПРАВЛЕНИИ ПООРГАНИЗАЦИИ ЗАСЕДАНИЙ ПРАВИТЕЛЬСТВА
МОСКОВСКОЙОБЛАСТИ АДМИНИСТРАЦИИ ГУБЕРНАТОРА
МОСКОВСКОЙОБЛАСТИ
Общие положения
1. Управление поорганизации заседаний Правительства Московской области АдминистрацииГубернатора Московской области (далее - Управление) является самостоятельнымподразделением Администрации Губернатора Московской области.
2. В своейдеятельности Управление руководствуется Конституцией Российской Федерации,федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами ираспоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями ираспоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом Московской области,законами Московской области, постановлениями и распоряжениями ГубернатораМосковской области, постановлениями Правительства Московской области, а такженастоящим Положением.
3. Управлениепри осуществлении своей деятельности взаимодействует с федеральными органамигосударственной власти, органами государственной власти субъектов РоссийскойФедерации, аппаратом Московской областной Думы, центральными исполнительнымиорганами государственной власти Московской области (далее - исполнительные органыгосударственной власти), государственными органами Московской области, органамиместного самоуправления муниципальных образований Московской области,самостоятельными подразделениями Администрации Губернатора Московской области.
4.Непосредственно координирует деятельность Управления (в части функциональногоруководства его деятельностью) в соответствии с распределением обязанностеймежду Вице-губернаторами Московской области, первым заместителем ПредседателяПравительства Московской и заместителями Председателя Правительства Московскойобласти Вице-губернатор Московской области (далее - Вице-губернатор,координирующий деятельность Управления).
Общееруководство деятельностью Управления осуществляет заместитель ПредседателяПравительства Московской области - руководитель Администрации ГубернатораМосковской области или по его поручению один из его заместителей в соответствиис распределением обязанностей между первыми заместителями и заместителямируководителя Администрации Губернатора Московской области.
Основные задачиУправления
5. Основнымизадачами Управления являются:
1) осуществлениеорганизационного и документационного обеспечения подготовки заседанийПравительства Московской области;
2) обеспечениесоблюдения требований Регламента Правительства Московской области (далее -Регламент) и Инструкции по делопроизводству в исполнительных органахгосударственной власти Московской области, государственных органах Московскойобласти (далее - Инструкция по делопроизводству) при подготовке проектовпостановлений Правительства Московской области, вносимых на рассмотрениеПравительства Московской области исполнительными органами государственнойвласти, государственными органами Московской области, при выпуске постановленийи распоряжений Губернатора Московской области, распоряжений Вице-губернаторовМосковской области, первого заместителя Председателя Правительства Московскойобласти, заместителей Председателя Правительства Московской области изаместителя Председателя Правительства Московской области - руководителяАдминистрации Губернатора Московской области;
3) осуществлениесвоевременного и качественного оформления, выпуска и хранения в установленномРегламентом порядке постановлений Правительства Московской области,постановлений и распоряжений Губернатора Московской области, распоряженийВице-губернаторов Московской области, первого заместителя ПредседателяПравительства Московской области, заместителей Председателя ПравительстваМосковской области и заместителя Председателя Правительства Московской области -руководителя Администрации Губернатора Московской области;
4) осуществлениерегистрации договоров и соглашений, заключенных Московской областью от именисубъекта Российской Федерации и Правительством Московской области (далее -договоры и соглашения), и обеспечение их сохранности.
ФункцииУправления
6. В целяхвыполнения основных задач Управление осуществляет следующие функции:
1) готовитпроекты планов (полугодовых) заседаний Правительства Московской области наосновании поступивших предложений от исполнительных органов государственнойвласти, государственных органов Московской области;
2) осуществляетконтроль:
за своевременнойподготовкой проектов постановлений Правительства Московской области повопросам, включенным в планы заседаний Правительства Московской области ивнесенным дополнительно по письменному согласованию с Губернатором Московскойобласти или Вице-губернатором, координирующим деятельность Управления;
за доработкойпостановлений Правительства Московской области, принятых Правительством Московскойобласти, в целях передачи их на подпись в установленные Регламентом сроки иподготовки информации Вице-губернатору, координирующему деятельностьУправления, о постановлениях Правительства Московской области, представленных вУправление с нарушением сроков;
за соответствиемтекстов постановлений Правительства Московской области, постановлений ираспоряжений Губернатора Московской области, распоряжений Вице-губернаторовМосковской области, первого заместителя Председателя Правительства Московскойобласти, заместителей Председателя Правительства Московской области изаместителя Председателя Правительства Московской области - руководителяАдминистрации Губернатора Московской области, размещенных на Интернет-порталеПравительства Московской области, подписанным подлинникам;
за своевременнымпредоставлением в Управление на регистрацию и хранение договоров и соглашений;
3) осуществляетприем проектов постановлений Правительства Московской области, постановлений ираспоряжений Губернатора Московской области, распоряжений Вице-губернаторовМосковской области, первого заместителя Председателя Правительства Московскойобласти, заместителей Председателя Правительства Московской области изаместителя Председателя Правительства Московской области - руководителя АдминистрацииГубернатора Московской области, проверяет их оформление и наличие согласованийс членами Правительства Московской области, руководителями исполнительныхорганов государственной власти, государственных органов Московской области,органами местного самоуправления муниципальных образований Московской области,другими органами и организациями и в соответствии с требованиями Регламентапередает их на согласование Вице-губернатору, координирующему деятельностьУправления, и на подписание Губернатору Московской области;
4) готовит коперативному совещанию у Вице-губернатора, координирующего деятельностьУправления, информацию о ходе подготовки вопросов, включенных в проект повесткизаседания Правительства Московской области, о постановлениях ПравительстваМосковской области, рассмотренных, но не подписанных в установленныеРегламентом сроки, организует оповещение участников оперативного совещания;
5) формируетпроекты повесток заседаний Правительства Московской области и вносит их вустановленном Регламентом порядке на подписание и утверждение;
6) направляет вустановленном Регламентом порядке повестки заседаний Правительства Московскойобласти для размещения их на официальном сайте Губернатора Московской области иПравительства Московской области в информационно-телекоммуникационной сетиИнтернет;
7) организуетознакомление членов Правительства Московской области, прокуратуры Московскойобласти и лиц, приглашенных на заседание Правительства Московской области, сповесткой заседания, проектами постановлений Правительства Московской области идругими информационно-справочными материалами по вопросам, вносимым нарассмотрение Правительства Московской области;
8) обеспечиваетсвоевременное размещение материалов заседаний Правительства Московской областив автоматизированной системе обеспечения деятельности Правительства Московскойобласти;
9) формируетсписок лиц, приглашаемых на заседание Правительства Московской области,проводит их заблаговременное оповещение и регистрацию в день проведениязаседания, готовит схему рассадки в зале заседаний Правительства Московскойобласти;
10) готовитпорядок проведения заседания Правительства Московской области и согласовываетего у Вице-губернатора, координирующего деятельность Управления;
11) оформляетпротоколы заседаний Правительства Московской области в соответствии состенограммами заседаний Правительства Московской области;
12) ведетжурналы регистрации принятых постановлений Правительства Московской области,подписанных постановлений и распоряжений Губернатора Московской области,распоряжений Вице-губернаторов Московской области, первого заместителяПредседателя Правительства Московской области, заместителей ПредседателяПравительства Московской области и заместителя Председателя ПравительстваМосковской области - руководителя Администрации Губернатора Московской области,создает электронную версию этих документов в Межведомственной системеэлектронного документооборота Московской области (далее - МСЭД) и направляет ихв установленном Регламентом порядке для размещения на официальном сайтеГубернатора Московской области и Правительства Московской области винформационно-телекоммуникационной сети Интернет;
13) осуществляетредактирование, регистрацию и выпуск подписанных постановлений ПравительстваМосковской области, постановлений и распоряжений Губернатора Московскойобласти, распоряжений Вице-губернаторов Московской области, первого заместителяПредседателя Правительства Московской области, заместителей ПредседателяПравительства Московской области и заместителя Председателя ПравительстваМосковской области - руководителя Администрации Губернатора Московской области,их рассылку заинтересованным органам, организациям и лицам, в том числе сиспользованием МСЭД;
14) направляеткопии постановлений Правительства Московской области, постановлений ираспоряжений Губернатора Московской области, распоряжений Вице-губернаторовМосковской области, первого заместителя Председателя Правительства Московскойобласти, заместителей Председателя Правительства Московской области и заместителяПредседателя Правительства Московской области - руководителя АдминистрацииГубернатора Московской области в Главное управление по информационной политикеМосковской области для официального опубликования их текстов в изданиях:"Ежедневные новости. Подмосковье" и "Информационный вестникПравительства Московской области", для размещения (опубликования) наИнтернет-портале Правительства Московской области, а также в УправлениеМинистерства юстиции Российской Федерации по Московской области, Федеральнуюслужбу охраны Российской Федерации;
15) осуществляетв установленном Регламентом порядке выпуск постановлений ПравительстваМосковской области, постановлений и распоряжений Губернатора Московскойобласти, распоряжений Вице-губернаторов Московской области, первого заместителяПредседателя Правительства Московской области, заместителей ПредседателяПравительства Московской области и заместителя Председателя ПравительстваМосковской области - руководителя Администрации Губернатора Московской областивзамен ранее выпущенных;
16) заверяет позаявкам руководителей самостоятельных подразделений Администрации ГубернатораМосковской области, исполнительных органов государственной власти,государственных органов Московской области соответствие копий постановленийПравительства Московской области, постановлений и распоряжений ГубернатораМосковской области, распоряжений Вице-губернаторов Московской области, первогозаместителя Председателя Правительства Московской области, заместителейПредседателя Правительства Московской области и заместителя ПредседателяПравительства Московской области - руководителя Администрации ГубернатораМосковской области подлинникам, находящимся на хранении в Управлении,удостоверяет копии печатью Управления;
17) ведет журналрегистрации договоров и соглашений, направляет их в установленном Регламентомпорядке для размещения на официальном сайте Губернатора Московской области иПравительства Московской области в информационно-телекоммуникационной сетиИнтернет;
18) проводитинформационную, справочную и аналитическую работу по договорам и соглашениям,находящимся на хранении в Управлении в течение двух лет со дня их регистрации;
19) выдаеткопии, оформляет и выдает заверенные копии договоров и соглашений по заявкамруководителей самостоятельных подразделений Администрации ГубернатораМосковской области, исполнительных органов государственной власти,государственных органов Московской области;
20) обеспечиваетвременное хранение протоколов заседаний Правительства Московской области,подлинных экземпляров постановлений Правительства Московской области,постановлений и распоряжений Губернатора Московской области, распоряженийВице-губернаторов Московской области, первого заместителя ПредседателяПравительства Московской области, заместителей Председателя ПравительстваМосковской области и заместителя Председателя Правительства Московской области- руководителя Администрации Губернатора Московской области, договоров исоглашений и по истечении двух лет передает их Управлению делами ГубернатораМосковской области и Правительства Московской области для дальнейшего архивногохранения;
21) оказываетметодическую и консультативную помощь по вопросам, входящим в компетенциюУправления, самостоятельным подразделениям Администрации Губернатора Московскойобласти, исполнительным органам государственной власти, государственным органамМосковской области, органам местного самоуправления муниципальных образованийМосковской области;
22) готовитинформационно-аналитические и статистические материалы о подготовке вопросов,включенных в планы заседаний Правительства Московской области и внесенныхдополнительно вне плана по решению Губернатора Московской области илиВице-губернатора, координирующего деятельность Управления;
23) участвует вподготовке проектов нормативных правовых актов, положений, регламентов,инструкций, методических указаний по вопросам, входящим в компетенциюУправления;
24) ежемесячнопроводит статистический анализ выпуска постановлений Правительства Московскойобласти, постановлений и распоряжений Губернатора Московской области,распоряжений Вице-губернаторов Московской области, первого заместителяПредседателя Правительства Московской области, заместителей ПредседателяПравительства Московской области и заместителя Председателя ПравительстваМосковской области - руководителя Администрации Губернатора Московской областии представляет итоговую аналитическую справку Вице-губернатору, координирующемудеятельность Управления;
25) в пределахкомпетенции Управления готовит проекты поручений Вице-губернатора,координирующего деятельность Управления;
26) осуществляетподготовку предложений по совершенствованию форм и методов работы со служебнымидокументами в МСЭД в пределах компетенции Управления;
27) осуществляетиные функции по вопросам, входящим в компетенцию Управления в соответствии справовыми актами Губернатора Московской области, Вице-губернатора,координирующего деятельность Управления, заместителя Председателя ПравительстваМосковской области - руководителя Администрации Губернатора Московской области.
Права Управления
7. Управлениедля выполнения своих задач и функций имеет право:
1) запрашивать иполучать информацию, документы, материалы от членов Правительства Московскойобласти, исполнительных органов государственной власти, государственных органовМосковской области, территориальных органов федеральных органов исполнительнойвласти по Московской области, органов местного самоуправления муниципальныхобразований Московской области, самостоятельных подразделений АдминистрацииГубернатора Московской области;
2) возвращать надоработку проекты постановлений Правительства Московской области, проектыпостановлений и распоряжений Губернатора Московской области и другие материалы,подготовленные с нарушением требований, установленных Регламентом и Инструкциейпо делопроизводству;
3) проводитьрабочие совещания в Администрации Губернатора Московской области по обсуждениюготовности вопросов, выносимых на рассмотрение Правительства Московскойобласти, в том числе проектов постановлений Правительства Московской области,включенных в план заседаний Правительства Московской области;
4) пользоватьсяинформацией, содержащейся в государственных информационных системах Московскойобласти;
5) осуществлятьвзаимодействие и вести служебную переписку с членами Правительства Московскойобласти, исполнительными органами государственной власти, государственнымиорганами Московской области, органами местного самоуправления муниципальныхобразований Московской области, самостоятельными подразделениями АдминистрацииГубернатора Московской области по вопросам, отнесенным к компетенцииУправления.
Организациядеятельности Управления
8. Управлениевозглавляет начальник, который назначается на должность и освобождается отдолжности заместителем Председателя Правительства Московской области -руководителем Администрации Губернатора Московской области в соответствии сзаконодательством о государственной гражданской службе по согласованию с Вице-губернатором,координирующим деятельность Управления.
9. НачальникУправления:
1) осуществляетнепосредственное руководство Управлением и несет персональную ответственностьза выполнение возложенных на Управление задач и состояние исполнительскойдисциплины в структурных подразделениях Управления;
2) представляетзаместителю Председателя Правительства Московской области - руководителюАдминистрации Губернатора Московской области для утверждения ГубернаторомМосковской области проект Положения об Управлении, а также внесениесоответствующих изменений в него, предложения по структуре и штатнойчисленности Управления, согласованные с Вице-губернатором, координирующимдеятельность Управления;
3) определяетфункции отделов Управления, координирует их деятельность, представляет наутверждение заместителю Председателя Правительства Московской области -руководителю Администрации Губернатора Московской области должностныерегламенты государственных гражданских служащих Московской области (далее -государственные гражданские служащие) в Управлении и должностные инструкцииработников, занимающих должности, не относящиеся к должностям государственнойгражданской службы Московской области, государственным должностям Московскойобласти (далее - работники), в Управлении, распределяет должностные обязанностимежду ними;
4) организуетработу по подготовке и проведению заседаний Правительства Московской области,по формированию проектов повесток заседаний Правительства Московской области,представляет их в установленном Регламентом порядке Вице-губернатору Московскойобласти для подписания и Губернатору Московской области для утверждения;
5) вноситпредложения об исключении из проекта повестки заседания ПравительстваМосковской области вопросов, предусмотренных планами заседаний ПравительстваМосковской области, по которым проекты постановлений не подготовлены вустановленные Регламентом Правительства Московской области сроки;
6) организуетвзаимодействие Управления с членами Правительства Московской области,исполнительными органами государственной власти, государственными органамиМосковской области, органами местного самоуправления муниципальных образованийМосковской области, территориальными органами федеральных органовисполнительной власти по Московской области, самостоятельными подразделениямиАдминистрации Губернатора Московской области по вопросам, входящим вкомпетенцию Управления;
7) проводитеженедельные рабочие совещания с представителями самостоятельных подразделенийАдминистрации Губернатора Московской области, исполнительных органовгосударственной власти, государственных органов Московской области пообсуждению готовности вопросов, выносимых на рассмотрение ПравительстваМосковской области, в том числе проектов постановлений Правительства Московскойобласти, включенных в план заседаний Правительства Московской области;
8) подписывает ивизирует служебные документы Управления в пределах своей компетенции;
9) обеспечиваетвыполнение государственными гражданскими служащими и работниками в Управлениисоответственно должностных регламентов и должностных инструкций, требованийСлужебного распорядка Администрации Губернатора Московской области и Правилвнутреннего трудового распорядка работников Администрации ГубернатораМосковской области, занимающих должности, не относящиеся к должностямгосударственной гражданской службы Московской области, государственнымдолжностям Московской области;
10) представляетзаместителю Председателя Правительства Московской области - руководителюАдминистрации Губернатора Московской области предложения о назначении надолжность, переводе и освобождении от должности государственных гражданскихслужащих в Управлении, о повышении их квалификации, поощрении и привлечении кдисциплинарной ответственности;
11) представляетзаместителю Председателя Правительства Московской области - руководителюАдминистрации Губернатора Московской области предложения о приеме на работу,переводе и увольнении с работы, поощрении, привлечении к дисциплинарнойответственности работников в Управлении;
12) организуетведение делопроизводства в Управлении;
13) выполняетиные обязанности, предусмотренные правовыми актами Губернатора Московскойобласти, заместителя Председателя Правительства Московской области -руководителя Администрации Губернатора Московской области, должностнымрегламентом.
10. НачальникУправления имеет заместителя начальника управления - заведующего отделом вУправлении, который назначается на должность и освобождается от должностизаместителем Председателя Правительства Московской области - руководителемАдминистрации Губернатора Московской области в порядке, установленномзаконодательством о государственной гражданской службе, по согласованию сВице-губернатором, координирующим деятельность Управления.
11. На периодвременного отсутствия начальника Управления его обязанности выполняетзаместитель начальника управления - заведующий отделом в Управлении.
12. Заведующийотделом в Управлении непосредственно подчиняется начальнику Управления.
В случаевременного отсутствия заведующего отделом его обязанности исполняет заместительзаведующего отделом.
13. Назначениена должности государственной гражданской службы Московской области, перевод иувольнение с государственной гражданской службы Московской областигосударственных гражданских служащих в Управлении, прием на работу, перевод иувольнение с работы работников в Управлении осуществляет заместительПредседателя Правительства Московской области - руководитель АдминистрацииГубернатора Московской области в порядке, установленном соответственнозаконодательством о государственной гражданской службе и трудовымзаконодательством.
14. Права,обязанности и ответственность государственных гражданских служащих в Управленииопределяются законодательством о государственной гражданской службе, настоящимПоложением, а также служебными контрактами и должностными регламентами.
Права,обязанности и ответственность работников в Управлении определяются трудовымзаконодательством, настоящим Положением, а также трудовыми договорами идолжностными инструкциями.
15. Управлениеимеет печать.