Распоряжение Губернатора Московской области от 16.05.2016 № 119-РГ

 

 

ГУБЕРНАТОР

МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

 

РАСПОРЯЖЕНИЕ

 

от 16 мая 2016 г. № 119-РГ

 

г. Красногорск

 

 

О внесении изменений в Положение об использованиимежведомственной системы электронного документооборота Московской области вдеятельности центральных исполнительных органов государственной властиМосковской области, государственных органов Московской области и Порядоквзаимодействия информационных систем электронного документооборотаПравительства Московской области, федеральных органов исполнительной власти,органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации и иныхгосударственных органов, а также государственных внебюджетных фондов сиспользованием федеральной информационной системы межведомственногоэлектронного документооборота

 

 

1. Внести вПоложение об использовании межведомственной системы электронногодокументооборота Московской области в деятельности центральных исполнительныхорганов государственной власти Московской области, государственных органовМосковской области, утвержденное распоряжением Губернатора Московской области от27.12.2013 № 516-РГ "О вводе в промышленную эксплуатациюмежведомственной системы электронного документооборота Московской области"(с изменениями, внесенными распоряжением Губернатора Московской области от01.04.2015 № 79-РГ) (далее - распоряжение), следующие изменения:

1) в разделе 2"Термины и определения, применяемые в настоящем Положении":

абзац первыйизложить в следующей редакции:

"Адресат(или получатель) - физическое лицо, должностное лицо или организация, которымадресовано почтовое отправление (письмо, телеграмма и тому подобное).";

абзацы шестой иседьмой изложить в следующей редакции:

"МСЭД -межведомственная система электронного документооборота Московской области,предназначенная для создания и обмена электронными документами междуцентральными исполнительными органами государственной власти Московскойобласти, государственными органами Московской области.

МЭДО -федеральная информационная система, предназначенная для организациивзаимодействия систем электронного документооборота участниковмежведомственного электронного документооборота.";

абзацытринадцатый и четырнадцатый изложить в следующей редакции:

"Резолюция- реквизит, состоящий из надписи на документе или на специальном бланке дляпоручений, сделанной должностным лицом и содержащей принятое им решение (можетвключать фамилии и инициалы исполнителей поручения, содержание поручения, срокего исполнения, подпись автора резолюции и дату подписания).

РК -регистрационная карточка документа в системе МСЭД.";

абзацысемнадцатый - девятнадцатый изложить в следующей редакции:

"Электроннаяподпись - информация в электронной форме, которая присоединена к другойинформации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образомсвязана с такой информацией и которая используется для определения лица,подписывающего информацию.

Электронныйдокумент - документ, создаваемый в электронной форме без предварительногодокументирования на бумажном носителе.

Электронныйдокументооборот - документооборот с применением автоматизированнойинформационной системы (МСЭД).";

абзац двадцатьпервый изложить в следующей редакции:

"Электронныйобраз документа - электронная копия (скан-копия, скан-образ) документа, изготовленногона бумажном носителе.";

2) в подпункте5.1.1 пункта 5.1 слова "руководителя Администрации Губернатора Московскойобласти" заменить словами "заместителя Председателя ПравительстваМосковской области - руководителя Администрации Губернатора Московскойобласти";

3) в пункте 6.10слова "руководителя Администрации Губернатора Московской области"заменить словами "заместителя Председателя Правительства Московскойобласти - руководителя Администрации Губернатора Московской области";

4) в подпункте7.1.4 пункта 7.1 слова "руководителя Администрации Губернатора Московскойобласти" заменить словами "заместителя Председателя ПравительстваМосковской области - руководителя Администрации Губернатора Московскойобласти";

5) в подпункте7.2.3 пункта 7.2 слова "РК документа" заменить словом "он",слова "руководителем Администрации Губернатора Московской области"заменить словами "заместителем Председателя Правительства Московскойобласти - руководителем Администрации Губернатора Московской области".

2. Внести в Порядоквзаимодействия информационных систем электронного документооборотаПравительства Московской области, федеральных органов исполнительной власти,органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации и иныхгосударственных органов, а также государственных внебюджетных фондов сиспользованием федеральной информационной системы межведомственногоэлектронного документооборота, утвержденный распоряжением, следующие изменения:

1) пункт 1.5изложить в следующей редакции:

"1.5.Межведомственный электронный документооборот не отменяет документооборота сиспользованием документов на бумажном носителе.

Решение оботказе от направления адресатам документов на бумажном носителе принимается посогласованию между участниками МЭДО индивидуально с учетом требований Правилделопроизводства в исполнительных органах государственной власти Московскойобласти, государственных органах Московской области, утвержденныхпостановлением Губернатора Московской области от 20.01.2016 № 11-ПГ "Обутверждении Правил делопроизводства в исполнительных органах государственнойвласти Московской области, государственных органах Московской области.

Решение онеобходимости получения документа на бумажном носителе принимается адресатом.Запрос направляется в адрес участника МЭДО в электронной форме с использованиемсистемы МЭДО или в виде документа на бумажном носителе.";

2) в пункте 3.3слово "обеспечения" исключить;

3) подпункт4.4.4 пункта 4.4 изложить в следующей редакции:

"4.4.4. Дляотслеживания факта отправки (получения) соответствующих уведомлений необходимоиспользовать кнопку "Уведомления МЭДО" в верхнем меню РКдокумента.";

4) в подпункте4.4.5 пункта 4.4 слова "История отказов" заменить словами "Отказв регистрации", слова "Ист. отказ." заменить словами"История отказов";

5) раздел 5"Отправка по МЭДО электронного образа (скана) документа, подписанногособственноручной подписью (С.П.)" изложить в следующей редакции:

"5.Отправка по МЭДО электронного образа (скана) документа,

подписанного собственноручнойподписью (С.П.)

 

5.1. Распечататьдокумент на соответствующем бумажном бланке.

5.2.Зарегистрировать документ, присвоить ему исходящий номер в МСЭД <2>.

(

<2> Регистрация и отправка по МЭДОисходящих служебных писем за собственноручной подписью (С.П.) ГубернатораМосковской области, заместителя Председателя Правительства Московской области -руководителя Администрации Губернатора Московской области осуществляютсяУправлением, а исходящих писем в части обращений граждан - Управлением поработе с обращениями граждан и организаций Администрации Губернатора Московскойобласти.)

 

5.3. Присвоенныйномер документа в МСЭД и дату документа отобразить (надпечатать) на гербовомбланке, после чего отсканировать документ.

5.4. Файл,содержащий электронный образ (скан) документа, прикрепить к РК документа,заменив страницы. При нажатии на ссылку "Создать страницы" появляетсявсплывающее окно: "Внимание! Документ уже имеет страницы! Оставитьсуществующие страницы?". Необходимо нажать на ссылку "Удалить",после чего старые страницы документа будут удалены, а новые сохранены.

5.5. Послесовершения вышеперечисленных действий документ полностью готов к отправке поМЭДО. Под карточкой документа появится ссылка "Документ готов к отправкепо МЭДО".

5.6. Отправитьдокумент по МЭДО можно, нажав на ссылку "Документ готов к отправке поМЭДО" в нижней части РК документа.

5.7. Послеотправки статус документа изменится, в нижней части РК документа появитсясообщение об отправке документа: "Производится отправка документа в МЭДО.Отправлено успешно".

5.8. Отправкадокумента по МЭДО может быть отложена. Готовые к отправке по МЭДО документынаходятся в разделе "Для отправки по МЭДО" в блоке "Исходящиедокументы".";

6) раздел 6"Отправка по МЭДО электронного документа, подписанного электроннойподписью" изложить в следующей редакции:

"6.Отправка по МЭДО электронного документа,

подписанногоэлектронной подписью

 

6.1. Проверитьподлинность электронной подписи автора документа.

6.2.Зарегистрировать документ, присвоить ему исходящий номер в МСЭД.

6.3. Послерегистрации документа перейти в раздел "Для отправки по МЭДО" в блоке"Исходящие документы" для создания файла визуализации.

6.4.Зарегистрированные документы, подписанные электронной подписью и готовые котправке по МЭДО, содержат в нижней части РК ссылку "Документ готов котправке по МЭДО".

6.5. Присоздании файла визуализации необходимо нанести на графический образ страницыэлектронного документа изображения регистрационного номера и даты документа, атакже штампа электронной подписи.

6.6. Перейти кстраницам документа. Над каждой страницей документа будут видны ссылки"Добавить штамп/Добавить номер".

6.7. Нанестиштамп на страницу документа, нажав на ссылку "Добавить штамп". Влевом верхнем углу страницы документа появится изображение штампа, котороенеобходимо переместить, удерживая левую кнопку мыши, на место, где обычноставится собственноручная подпись автора документа, при этом внизу РК документапоявится ссылка "Закрепить", ниже которой расположена информационнаястрока "Время на установку штампа не более 5 минут. Для сохраненияизменений необходимо закрепить объект". При нажатии на ссылку"Закрепить" появляется всплывающее окно "Закрепить штамп?".Для закрепления штампа в нужной области документа необходимо нажать на кнопку"ОК" во всплывающем окне. Аналогичным образом необходимо переместитьи закрепить номер/дату документа.

6.8. Отправитьдокумент по МЭДО можно, нажав на ссылку "Документ готов к отправке поМЭДО" в нижней части РК документа.

6.9. Послеотправки статус документа изменится, в нижней части РК документа появитсясообщение об отправке документа: "Производится отправка документа в МЭДО.Отправлено успешно".

6.10. Отправкадокумента по МЭДО может быть отложена. Готовые к отправке по МЭДО документынаходятся в разделе "Для отправки по МЭДО" в блоке "Исходящиедокументы".".

3. Настоящеераспоряжение вступает в силу со дня его подписания.

 

 

Губернатор

Московскойобласти А.Ю. Воробьев