Распоряжение Областной Думы Московской области от 15.04.2013 № 474-р

 

 

 

 

МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ

 

ДУМА

 

ПРЕДСЕДАТЕЛЬ

 

РАСПОРЯЖЕНИЕ

 

 

от15 апреля 2013 г. № 474-р

 

 

О внесении изменения в распоряжение ПредседателяМосковской областной Думы от 21.06.2012 № 806-р «Об утверждении положений оструктурных подразделениях аппарата Московской областной Думы»

 

 

Внестив распоряжение Председателя Московской областной Думы от21.06.2012 № 806-р «Об утверждении положений о структурных подразделенияхаппарата Московской областной Думы» следующее изменение:

Приложение4 изложить в новой редакции согласно приложению к настоящему распоряжению.

 

 

Председатель

Московскойобластной Думы                              И.Ю. Брынцалов

 

 

 

Приложение

к распоряжениюПредседателя

Московскойобластной Думы

от 15 апреля2013 г. № 474-р

 

 

 

«Приложение 4

к распоряжениюПредседателя

Московскойобластной Думы

от 26 июня 2012г. № 806-р

 

Положение

об Управлении финансов и государственных закупокМосковской областной Думы

 

I.Общие положения

 

1.Управление финансов и государственных закупок Московской областной Думы (далее- Управление) является структурным подразделением аппарата Московской областнойДумы (далее - Дума). Управление подчиняется руководителю аппарата Думы.

2.В своей деятельности Управление руководствуется Конституцией РоссийскойФедерации, федеральным законодательством, законодательством Московской области,постановлениями и решениями Думы, распоряжениями Председателя Думы, Положениемоб аппарате Думы и настоящим Положением об Управлении финансов игосударственных закупок Думы (далее - Положение).

3.Положение утверждается Председателем Думы по представлению руководителяаппарата Думы.

4.Управление имеет собственный бланк и гербовую печать.

 

II.Структура Управления

 

1.Управление возглавляет руководитель Управления, который подчиняетсянепосредственно руководителю аппарата Думы.

2.В состав Управления входят:

сводныйотдел;

расчетныйотдел;

отделгосударственных закупок.

 

III.Функции Управления

 

1.Основные функции Управления:

организуетведение бухгалтерского учета и финансирования проводимых Думой мероприятий;

осуществляетподготовку и ведение бюджетной сметы Думы;

обеспечиваетсвоевременное отражение на счетах бюджетного учета и в отчетности фактовхозяйственной жизни;

составляети представляет в установленные сроки бухгалтерскую и статистическую отчетности,отчетности в государственные внебюджетные фонды, налоговые декларации ипояснения к ним;

производитсвоевременные расчеты по заработной плате, пособиям по листкам временнойнетрудоспособности, уходу за детьми и другим денежным выплатам;

производитсвоевременное проведение расчетов с организациями;

организуетпроведение инвентаризации денежных средств, расчетов и материальных ценностей,определяет результаты инвентаризации и отражает их в учете;

проводитинструктаж материально ответственных лиц по вопросам учета и сохранностиценностей;

осуществляетконтроль за сохранностью основных средств и других материальных ценностей;

организуетхранение бухгалтерских документов, регистров учета, бюджетных смет, а такжесдачу их в архив в установленном порядке;

осуществляеторганизацию процедур планирования и проведения закупок товаров, работ и услугдля нужд Думы и юридическое сопровождение этой деятельности;

консультируетдепутатов Думы, их помощников, лиц, замещающих должности государственнойгражданской службы Московской области в Московской областной Думе (далее -государственные служащие), по вопросам, отнесенным к ведению Управления;

осуществляетмероприятия по повышению уровня автоматизации учетно-вычислительных работ;

подготавливаетпроекты правовых актов по предметам своего ведения.

2.Функции сводного отдела:

подготовкапредложений по проекту бюджетной сметы Думы на соответствующий финансовый год;

подготовкапредложений о перераспределении бюджетных ассигнований по видам расходов,целевым статьям и предметным статьям бюджетной классификации расходов бюджетаМосковской области в пределах общей суммы расходов на содержание Думы,утвержденной законом Московской области о бюджете Московской области на текущийфинансовый год;

подготовкарасчетов и аналитических материалов для составления проекта бюджетной сметыДумы на очередной финансовый год;

подготовкарасчетов и обоснований по фонду оплаты труда в целом по Думе и раздельно подепутатам, их помощникам, аппаратам фракций, по структурным подразделениямаппарата Думы;

представлениев Министерство финансов Московской области материалов о перераспределениибюджетных средств по предметным статьям экономической классификации расходовбюджетов Московской области бюджетной сметы Думы;

организацияпланирования договорной работы в аппарате Думы, в том числе: своевременноеинформирование ответственных исполнителей соответствующих подразделений олимитах бюджетных обязательств;

участиев доработке положений проектов договоров в части, касающейся договорных цен ипорядка расчетов;

составлениегодовой, квартальной и месячной бухгалтерской, налоговой, статистическойотчетности и представление ее в Управление Федерального казначейства поМосковской области, Министерство финансов Московской области, инспекциифедеральной налоговой службы в установленные сроки;

осуществлениебухгалтерского учета нефинансовых активов на балансовых и забалансовыхсчетах;

ежемесячноеначисление амортизации основных средств;

проведениепереоценки основных средств;

оформлениедоверенностей на получение товарно-материальных ценностей;

проверкасчетов, связанных с обеспечением деятельности Думы, подготовка платежныхдокументов для расчетов с юридическими и физическими лицами;

сверкавзаиморасчетов с контрагентами;

инвентаризацияи контроль за состоянием имущества, финансовых активов, дебиторской икредиторской задолженности;

ведениекассовых операций и составление кассовых отчетов, составление расчета наустановление лимита остатка кассы и соблюдение лимита остатка кассы,инвентаризацию фактического наличия средств в кассе в рублях, оформлениепервичных документов по расчетам с подотчетными лицами (авансовые отчеты,приходные и расходные кассовые ордера), расчет командировочных расходов;

получениеи выдача денежных средств по оформленным в установленном порядке документам;

ведениев установленном порядке кассовой книги;

ежемесячноесоставление журналов операций с безналичными денежными средствами, расчетов споставщиками и подрядчиками, операций по счету «Касса», расчетов с подотчетнымилицами, расчетов с дебиторами по доходам, операций по выбытию и перемещениюнефинансовых активов, операций по прочим операциям, по санкционированию.

3.Функции расчетного отдела:

начислениеи выплата заработной платы, своевременное проведение расчетов с депутатамиДумы, их помощниками, государственными служащими, работниками, занимающимидолжности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службыМосковской области;

начислениеденежного вознаграждения, заработной платы, премий, материальной помощи,пособий по временной нетрудоспособности, ежегодных основных, дополнительных иучебных отпусков, компенсационных выплат, вознаграждений привлеченнымработникам по трудовым соглашениям и договорам подряда;

начислениеобязательных и добровольных удержаний из заработной платы;

составлениеи оформление расчетных, платежных ведомостей, реестров на выплату заработнойплаты в безналичной форме;

ведениелицевых карточек по учету заработной платы;

оформлениезаявок, справок и платежных документов на получение денежных средств назаработную плату в Управление Федерального казначейства по Московской области иМинистерство финансов Московской области;

оформлениепо соответствующим запросам справок о доходах и должностных окладах, справокдля начисления и перерасчета пенсии, для начисления доплат к государственнойпенсии, для получения ссуд и субсидий;

ежемесячноесоставление журнала операций расчетов по оплате труда и свод расчетных ведомостейпо заработной плате;

обеспечениеперечисления налогов и иных обязательных платежей в бюджет и в государственныевнебюджетные фонды;

составлениестатистической отчетности, отчетов в Министерство финансов Московской области,Управление Федерального казначейства по Московской области, инспекциифедеральной налоговой службы и в государственные внебюджетные фонды.

4.Функции отдела государственных закупок:

организацияпроведения процедур по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работи оказание услуг для нужд Думы, юридическое сопровождение этой деятельности;

участиев разработке технических заданий по закупке товаров для нужд Думы;

подготовкапредложений по совершенствованию деятельности по размещению заказов на поставкитоваров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Думы;

разработкапредложений по способу размещения заказа (открытый конкурс, электронныйаукцион, запрос котировок, единственный поставщик);

разработкадокументации об открытом конкурсе, электронном аукционе, запросе котировок и вслучаях размещения заказов у единственного поставщика;

участиев разработке проектов государственных контрактов, а также их юридическоесопровождение до полного исполнения сторонами взятых на себя обязательств;

осуществлениеорганизационно-технического обеспечения деятельности Единой комиссии Думы;

осуществлениеподготовки проектов решений Единой комиссии Думы, включая направляемыхучастникам размещения заказа и соответствующим контролирующим органаммотивированных обоснований указанных решений;

осуществлениеприема и хранения документов, связанных с размещением заказов на поставкитоваров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Думы;

осуществлениеразмещения информации о заключенных государственных контрактах в реестрегосударственных контрактов, в реестре размещения заказа у единственногопоставщика, на общероссийском официальном сайте Российской Федерации дляразмещения информации о размещении заказов на поставку товаров, выполнениеработ, оказание услуг и в автоматизированной системе государственных закупокМинистерства экономики Московской области;

осуществлениеподготовки проектов прогнозов размещения заказов, планов размещения заказов,статистических и иных отчетов по установленным формам.

5.Для осуществления своих функций Управление имеет право запрашивать и получать вустановленном порядке необходимые материалы и информацию в органах Думы,структурных подразделениях аппарата Думы, исполнительных органахгосударственной власти Московской области, учреждениях, организациях и органахместного самоуправления муниципальных образований Московской области в пределахсвоей компетенции.

6.В целях эффективного исполнения возложенных на Управление функций, онообеспечивается помещением, оборудованием, организационной техникой и иныминеобходимыми материалами.

 

IV.Руководство и организация деятельности Управления

 

1.Управление возглавляет руководитель Управления.

РуководительУправления:

осуществляетруководство деятельностью Управления;

разрабатываетпроекты должностных регламентов заместителя руководителя Управления -руководителя сводного отдела, руководителей отделов, входящих в Управление,государственных служащих в Управлении (далее - работники Управления);

докладываетПредседателю Думы, руководителю аппарата Думы по вопросам, входящим вкомпетенцию Управления;

визируети подписывает документы, относящиеся к ведению Управления, в том числе попоручению Председателя Думы, руководителя аппарата Думы;

направляетдокументы за своей подписью, в том числе по поручению Председателя Думы,руководителя аппарата Думы;

осуществляетподготовку проектов распоряжений Председателя Думы о проведении инвентаризацииимущества и финансовых активов Думы;

проводитфинансово-экономическую экспертизу проектов конкурсной документации, проектовгосударственных контрактов и договоров на предмет соответствия выделеннымлимитам бюджетных обязательств на поставку товаров, выполнение работ и оказанияуслуг для обеспечения деятельности Думы;

согласовывает(визирует) проработанные тексты проектов договоров и документы, являющиеся ихнеотъемлемой частью;

осуществляетконтроль за выполнением финансовых условий заключенных договоров на оказаниеуслуг и выполнение работ для Думы, проверку актов выполненных работ ивыставляемых счетов по ним на предмет соответствия подписанным договорам и лимитамбюджетных обязательств;

ежеквартальнообобщает результаты анализа, проводимого структурными подразделениями повопросам исполнения договоров и вносит предложения по устранению недостатков вэтой работе;

представляетсправочные и аналитические материалы Председателю Думы, руководителю аппаратаДумы по исполнению бюджетной сметы Думы и другим финансовым вопросам, а такжепояснительные записки к ним;

попоручению руководителя аппарата Думы участвует в подготовке и проведениисовещаний, встреч с представителями депутатских объединений, организуемых вДуме, в части, касающейся финансового обеспечения депутатской деятельности;

подготавливаетпроекты писем в Правительство Московской области, Министерство финансовМосковской области, Министерство экономики Московской области и другиеорганизации по вопросам, касающимся финансового обеспечения деятельности Думы;

участвуетв рассмотрении разногласий по проекту бюджетной сметы Думы в Министерствефинансов Московской области;

осуществляетиную деятельность в соответствии с законодательством Российской Федерации,законодательством Московской области, Положением об аппарате Думы, должностнымрегламентом и настоящим Положением.

2.Профессиональная служебная деятельность работников Управления осуществляется всоответствии с должностными регламентами, утвержденными распоряжениемПредседателя Думы.».