Распоряжение Областной Думы Московской области от 21.06.2012 № 806-р

 

 

 

 

МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ

 

ДУМА

 

ПРЕДСЕДАТЕЛЬ

 

РАСПОРЯЖЕНИЕ

 

 

от 21 июня 2012 г. № 806-р

 

 

Об утверждении положений о структурныхподразделениях аппарата Московской областной Думы

 

 

Всоответствии с Положением об аппарате Московской областной Думы, утвержденнымпостановлением Московской областной Думы от24.05.2012 № 23/16-П:

1.Утвердить Положение о Государственно-правовом управлении Московской областнойДумы. (Приложение 1.)

2.Утвердить Положение об Организационно-аналитическом управлении Московскойобластной Думы. (Приложение 2.)

3.Утвердить Положение об Управлении по обеспечению деятельности Московскойобластной Думы. (Приложение 3.)

4.Утвердить Положение об Управлении финансов и государственных закупок Московскойобластной Думы. (Приложение 4.)

5.Утвердить Положение об Управлении внешних связей, протокола и наград Московскойобластной Думы. (Приложение 5.)

6.Утвердить Положение об Управлении кадров Московской областной Думы. (Приложение6.)

7.Утвердить Положение об Общем отделе Московской областной Думы. (Приложение 7.)

8.Признать утратившими силу:

распоряжениеПредседателя Московской областной Думы от 29.10.2008 № 1129-р «Об утвержденииПоложения о Государственно-правовом управлении Московской областной Думы»;

распоряжениеПредседателя Московской областной Думы от 10.09.2008 № 1062-р «О Положении об Организационном управлении Московской областнойДумы»;

распоряжениеПредседателя Московской областной Думы от 04.09.2008 № 907-р «Об утвержденииПоложения об Управлении делами Московской областной Думы»;

распоряжениеПредседателя Московской областной Думы от 09.09.2008 № 920-р «Об утвержденииПоложения о Финансово-экономическом управлении Московской областной Думы»;

распоряжениеПредседателя Московской областной Думы от 25.07.2011 № 828-р «Об утверждении Положенияоб Управлении кадров Московской областной Думы»;

распоряжениеПредседателя Московской областной Думы от 10.09.2010 № 798-р «Об утвержденииПоложения об отделе по взаимодействию с органами государственной власти иорганами местного самоуправления».

 

 

Председатель

Московскойобластной Думы                              И.Ю. Брынцалов

 

 

 

Приложение1

к распоряжениюПредседателя

Московскойобластной Думы

от 21 июня 2012г. № 806-р

 

Положение

о Государственно-правовом управлении Московской областнойДумы

 

I.Общие положения

 

1.Государственно-правовое управление Московской областной Думы (далее -Управление) является структурным подразделением аппарата Московской областнойДумы (далее - Дума). Управление подчиняется непосредственно Председателю Думы;по вопросам прохождения государственной гражданской службы в аппарате Думы -руководителю аппарата Думы.

2.В своей деятельности Управление руководствуется Конституцией РоссийскойФедерации, федеральным законодательством, Уставом Московской области,законодательством Московской области, постановлениями и решениями Думы,распоряжениями Председателя Думы, Положением об аппарате Думы и настоящимПоложением.

3.Положение об Управлении утверждается распоряжением Председателя Думы.

4.Управление имеет собственный бланк для оформления подготавливаемых в Управлениидокументов и бланки руководителя Управления и его заместителей для оформленияписьменных поручений.

 

II.Структура Управления

 

1.Управление возглавляет руководитель Управления, который подчиняется непосредственноПредседателю Думы.

2.В состав Управления входят:

отделправовой экспертизы;

отделсистематизации законодательства и правовой информации.

 

III.Функции Управления

 

1.Управление осуществляет следующие основные функции:

осуществляетправовое, информационно-правовое обеспечение законодательной,правоприменительной и хозяйственной деятельности Думы;

проводитправовую, антикоррупционную и лингвостилистическуюэкспертизу проектов правовых актов, вносимых на рассмотрение Думы;

оказываетв рамках своей компетенции содействие депутатам Думы в реализации ихполномочий;

взаимодействуетв решении возложенных на него задач с другими структурными подразделениямиаппарата Думы, органами Думы, с соответствующими органами Совета ФедерацииФедерального Собрания Российской Федерации, Государственной Думы РоссийскойФедерации, органами юстиции и прокуратуры, судебными органами, исполнительнымиорганами государственной власти Московской области и органами местногосамоуправления муниципальных образований Московской области;

исполняетдругие полномочия в соответствии с Положением об Управлении и по поручениюПредседателя Думы.

2.Функции отдела правовой экспертизы:

осуществляетправовую и антикоррупционную экспертизы проектовправовых актов, внесенных на рассмотрение в Думу, и подготавливает по нимединое экспертное заключение;

осуществляетлингвостилистическую экспертизу проектов правовых актов с применениемсловарно-справочной литературы, научных теоретических трудов по языкузаконодательства и подготавливает по ним заключения;

разрабатываетпроекты правовых актов в соответствии с поручениями руководителя Управления,Председателя Думы или его заместителей;

припроведении экспертизы проектов правовых актов проверяет соблюдение правилзаконодательной техники, принимает меры к устранению выявленных нарушений;

участвуетв обсуждении заключения Управления на проект правового акта на заседаниикомитета, рабочей группы, согласительной комиссии или с автором проектаправового акта;

контролируетвнесение в проект правового акта изменений в соответствии с теми пунктамиправового заключения, по которым достигнуто соглашение (договоренность) савтором проекта правового акта;

вслучае несогласия автора проекта правового акта с отдельными пунктамизаключения Управления или заключением в целом, при необходимости подготавливаетоб этом информацию для Председателя Думы в письменной форме;

проводитэкспертизу проекта закона Московской области о бюджете Московской области наочередной финансовый год и готовит в соответствии с законодательством на негозаключение;

участвуетв предварительном обсуждении проектов правовых актов на стадии их подготовки, атакже в заседаниях комитетов, рабочих групп, согласительных комиссий, в совещаниях по обсуждению внесенных на рассмотрение Думыправовых актов;

формируеттематические папки по рассматриваемым вопросам для передачи их на хранение вотдел систематизации законодательства и правовой информации;

рассматриваетпротесты, представления и письма прокурора Московской области, заключенияУправления Министерства юстиции Российской Федерации по Московской области нанормативные правовые акты Московской области;

впроцессе рассмотрения заключений Управления Министерстваюстиции Российской Федерации по Московской области, обращений граждан иорганизаций подготавливает предложения по приведению нормативных правовыхактов, принимаемых Думой, в соответствие с федеральным законодательством, поустранению неоднозначного толкования норм права, а также пробелов взаконодательстве Московской области;

рассматриваетзаключения Губернатора Московской области по принятым Думой нормативнымправовым актам и вырабатывает рекомендации по ним;

впроцессе обсуждения проектов правовых актов, заключений Губернатора Московскойобласти, протестов и представлений прокурора Московской области подготавливаетпредложения о признании утратившими силу нормативныхправовых актов;

представляетинтересы Думы в органах государственной власти, судах, иных государственныхорганах, органах местного самоуправления;

участвуетна основании доверенности от имени Думы в судебных процессах;

подготавливаетот имени Думы исковые заявления, возражения и отзывы на исковые заявления;

формируетсудебные дела и подготавливает рекомендации по принятым судебным решениям;

даетправовые консультации депутатам Думы и лицам, замещающим должностигосударственной гражданской службы Московской области в аппарате Думы (далее -государственные служащие), представителям органов местного самоуправлениямуниципальных образований Московской области по законодательству Российской Федерациии законодательству субъектов Российской Федерации;

осуществляетвзаимодействие с субъектами права законодательной инициативы по проектамправовых актов;

осуществляетвзаимодействие со структурными подразделениями Правового управления аппаратаПравительства Московской области по вопросам правовой и лингвостилистическойэкспертизы;

участвуетв выездных заседаниях Думы и комитетов Думы, конференциях и семинарах повопросам ведения Управления;

подготавливаетответы в пределах своей компетенции на запросы, поступившие в Управление;

осуществляетправовое сопровождение деятельности Думы как субъекта гражданского права;

готовитинформационные сообщения для размещения на официальном сайте Думы винформационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (далее - официальныйинтернет-сайт Думы) по вопросам ведения Управления;

впроцессе рассмотрения проектов правовых актов подготавливает аналитическиематериалы;

оформляети осуществляет сдачу тематических папок по принятым проектам правовых актов исудебных дел в архив Управления;

информируетУправление о принятых и планируемых изменениях в действующем законодательстве,судебной практике и новациях в области права;

осуществляетанализ судебной практики Конституционного суда Российской Федерации иВерховного суда Российской Федерации;

выполняетиные функции, порученные отделу руководителем Управления;

сцелью оперативной помощи депутатам Думы за каждым комитетом Думы закрепляетсягосударственный служащий.

3.Функции отдела систематизации законодательства и правовой информации:

ведетсистематизацию законодательства Российской Федерации и законодательстваМосковской области;

осуществляетучет нормативных правовых актов, их хранение, поддержание в контрольномсостоянии, позволяющем оперативно находить нужную информацию;

участвуетв проводимом Думой мониторинге состояния законодательства Московской области,правоприменительной практики:

анализируетфедеральное законодательство с целью выявления положений, в соответствие скоторыми необходимо приводить нормативные правовые акты Московской области;

анализируетзаконодательство Московской области с целью приведения его в соответствие свновь принятыми законами Московской области;

ведет учет и анализ протестов,представлений и писем прокурора Московской области, экспертных заключений УправленияМинистерства юстиции Российской Федерации по Московской области, заключенийГубернатора Московской области по нормативным правовым актам, принятым Думой,судебных дел по обжалованию нормативных правовых актов Московской области иподготавливает соответствующую аналитико-правовую информацию для органов Думы;

подготавливаетрекомендации по приведению нормативных правовых актов Московской области всоответствие с вновь принятым законодательством Российской Федерации;

подготавливаети направляет информационные письма в комитеты Думы с предложениями о принятииновых нормативных правовых актов Московской области, внесении изменений внормативные правовые акты Московской области, или о признании утратившими силунормативных правовых актов Московской области в связи с принятием новыхнормативных правовых актов;

осуществляет информационно-справочнуюработу по законодательству Российской Федерации и законодательству субъектовРоссийской Федерации и представляет в установленном порядке депутатам,помощникам депутатов и гражданские служащие соответствующие материалы наэлектронном и (или) бумажном носителях;

осуществляетвзаимодействие со структурными подразделениями Правительства Московской областии комиссией по координации законопроектной деятельности приГубернаторе Московской области по вопросу приведения законодательстваМосковской области в соответствие с федеральным законодательством;

осуществляетподготовку и направление аналитических, информационных материалов в федеральныеорганы государственной власти, органы государственной власти субъектовРоссийской Федерации по их запросам;

ведетТаблицу действующих законов Московской области, поддерживает ее в актуальномсостоянии, направляет Таблицу субъектам права законодательной инициативы вДуме, размещает на официальном интернет-сайте Думы;

формируеттематические папки по определенным сферам правового регулирования, содержащиеправовые акты, материалы судебной практики, документы государственных органов;

подготавливаетпредложения по кодификации законодательства Московской области (на основетематических сборников);

ведетсистематизацию официальных изданий федеральных органов государственной властиМосковской области, систематизацию и анализ периодической литературы поправовым вопросам;

рассматриваетинформационно-аналитические материалы, поступившие из других структурныхподразделений Думы (материалы к докладам, проекты итоговых документовконференций и совещаний, информацию о деятельности Думы и т.п.);

подготавливаеттематические сборники законодательства Московской области, включающиефедеральные, областные нормативные правовые акты, решения судебных органов, атакже аналитические, информационные и справочные материалы;

осуществляетдеятельность по соблюдению правил законодательной техники при подготовке проектовнормативных правовых актов Московской области, их принятии:

составляетСборник образцов документов, принимаемых Думой, подготавливает его для изданиятипографским способом, направляет Сборник субъектам права законодательнойинициативы в Думе для использования в подготовке проектов нормативных правовыхактов Московской области;

осуществляетперед каждым заседанием Думы проверку соблюдения правил законодательной техникипри оформлении проектов правовых актов, внесенных на рассмотрение Думы, а такжепринятых правовых актов, принимает меры к устранению выявленных нарушений;

издаети направляет субъектам права законодательной инициативы в Думе методическиерекомендации по соблюдению правил законодательной техники при оформлениинормативных правовых актов Московской области, их проектов;

осуществляетвзаимодействие со структурными подразделениями Правового управления АппаратаПравительства Московской области по вопросам законодательной техники;

осуществляетлингвистическую экспертизу документов, подготавливаемых в Управлении, а такжелингвистические консультации государственных служащих в Управлении,государственных служащих в структурных подразделениях аппарата Думы,вырабатывает лингвистические рекомендации по подготовке правовых актов и иныхдокументов;

осуществляеттематическую подборку нормативных правовых актов, материалов судебной практики,информационных материалов по запросам депутатов Думы, государственных служащихв Управлении, государственных служащих в структурных подразделениях аппаратаДумы;

осуществляетанализ судебных актов Конституционного Суда Российской Федерации, ВерховногоСуда Российской Федерации, составляет справки по результатам анализа,подготавливает письма в комитеты Думы;

осуществляетвзаимодействие с представителями справочно-правовых систем «КонсультантПлюс»и «Гарант» с целью выявления ошибок и неточностей в текстах правовых актовМосковской области при их принятии, опубликовании, введении в информационныебазы, а также подготавливает информационные письма в комитеты Думы, заместителямПредседателя Думы, полномочному представителю Правительства Московской областив Думе;

направляетпредставителям справочно-правовой системы «КонсультантПлюс»для размещения в указанной системе копии вступивших в силу судебных актов поделам об оспаривании нормативных правовых актов, принимаемых Московскойобластной Думой;

осуществляетподготовку и передачу информационного материала, связанного с деятельностьюУправления, для размещения на официальном интернет-сайте Думы;

ведетучет судебных дел с участием Думы, подготавливает письма в комитеты Думы спредложениями по исполнению судебных решений, вступивших в силу, а такжеподготавливает периодические обзоры судебных дел и размещает их на официальноминтернет-сайте Думы;

осуществляетформирование и пополнение фондов библиотеки юридической литературы Управления;

осуществляетподготовку аналитических, информационных и справочных материалов по вопросам,касающимся библиотечно-информационного обеспечения деятельности государственныхслужащих в Думе;

участвуетв конференциях, совещаниях, семинарах по вопросам ведения Управления;

осуществляетознакомление государственных служащих в Управлении с федеральнымзаконодательством, законодательством Московской области, поступающим вУправление;

обеспечиваетознакомление государственных служащих в Управлении с поступающей в Управлениепериодической печатью (газетами, журналами, содержащими нормативные правовыематериалы и информацию по вопросам ведения Управления);

обеспечиваетдоступ государственных служащих в Управлении и государственных служащих ваппарате Думы к информационным базам, сформированным в Управлении, в порядке,установленном руководителем Управления;

изучаетопыт работы других субъектов Российской Федерации, зарубежное законодательствопутем применения метода сравнительного правоведения и подготавливаетсоответствующие рекомендации из информационно-аналитических материалов;

осуществляетделопроизводство в Управлении;

осуществляетстатистический учет работы Управления в целом за определенный период (полугодие,год) по направлениям его деятельности;

подготавливаетотчет о работе Управления за определенный период (полугодие, год);

выполняетиные функции, порученные отделу руководителем Управления.

4.Для осуществления своих функций Управление имеет право запрашиватьи получать в установленном порядке необходимые материалы и информацию отруководителей и государственных служащих в структурных подразделениях аппаратаи органах Думы, структурных подразделений федеральных органов государственнойвласти, исполнительных органов государственной власти Московской области,учреждений, организаций и органов местного самоуправления муниципальныхобразований Московской области.

5.В целях эффективного исполнения возложенных на Управление обязанностей, онообеспечивается помещением, оборудованием, организационной техникой и иныминеобходимыми материалами.

6.Материально-техническое, документационное, информационное, социально-бытовое итранспортное обеспечение деятельности Управления осуществляют соответствующиеструктурные подразделения аппарата Думы.

 

IV.Руководство и организация деятельности Управления

 

1.Управление возглавляет руководитель Управления, который назначается надолжность и освобождается от должности распоряжением Председателя Думы всоответствии с законодательством о государственной гражданской службе.

2.Руководитель Управления:

осуществляетобщее руководство деятельностью Управления, контролирует работу государственныхслужащих в Управлении;

докладываетПредседателю Думы о нарушениях законности в работе Думы и вносит предложения попринятию мер к их устранению;

несетответственность перед Председателем Думы за выполнение возложенных наУправление задач;

обращаетсяк Председателю Думы с предложением об изменении структуры и штатной численностиУправления;

вноситпредложения руководителю аппарата Думы по вопросам повышения квалификации,поощрения государственных служащих в Управлении или наложению дисциплинарныхвзысканий на них в соответствии с законодательством;

разрабатываетпроекты должностных регламентов заместителей руководителя Управления -руководителей отделов, входящих в Управление, государственных служащих вУправлении;

вноситпредложения руководителю аппарата Думы о создании государственным служащим вУправлении надлежащих условий для выполнения их должностных обязанностей,внутреннего трудового распорядка;

обеспечиваетвзаимодействие Управления с органами Думы, структурными подразделениямиаппарата Думы, Государственной Думой Федерального Собрания РоссийскойФедерации, исполнительными органами государственной власти Российской Федерациии Московской области, исполнительными органами государственной власти субъектовРоссийской Федерации;

проводитоперативные совещания с государственными служащими в Управлении;

визируети подписывает документы, относящиеся к ведению Управления;

подписываети направляет запросы о разъяснении законодательства Российской Федерации иответы на запросы, поступившие в Управление;

попоручению Председателя Думы исполняет иные полномочия в пределах компетенцииУправления.

РуководительУправления имеет право направлять за своей подписью документы в соответствии спредоставленной ему настоящим Положением компетенцией, а также по поручениюПредседателя Думы или его заместителей.

3.Отделы правовой экспертизы и систематизации законодательства и правовойинформации возглавляют заместители руководителя Управления - руководителиотделов.

Заместителируководителя Управления - руководители отделов осуществляют руководствоотделами и обеспечивают исполнение функций отделов в соответствии с должностнымирегламентами и настоящим Положением.

4.Государственные служащие в Управлении назначаются на должность и освобождаютсяот должности распоряжением Председателя Думы в соответствии с законодательствомо государственной гражданской службе.

5.Профессиональная служебная деятельность государственных служащих в Управленииосуществляется в соответствии с должностными регламентами, утвержденнымираспоряжением Председателя Думы.

 

 

 

Приложение2

к распоряжениюПредседателя

Московскойобластной Думы

от 21 июня 2012г. № 806-р

 

Положение

об Организационно-аналитическом Управлении Московскойобластной Думы

 

I.Общие положения

 

1.Организационно-аналитическое управление Московской областной Думы (далее -Управление) является самостоятельным структурным подразделением аппаратаМосковской областной Думы (далее - Дума), осуществляющим организационное,организационно-техническое и аналитическое обеспечение деятельности Думы.

2.Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией РоссийскойФедерации, федеральным законодательством, Уставом Московской области изаконодательством Московской области, Регламентом Думы, постановлениями ирешениями Думы, распоряжениями Председателя Думы, Положением об аппарате Думы инастоящим Положением.

3.Управление в своей деятельности подчиняется непосредственно руководителюаппарата Думы.

4.Структура и штатное расписание Управления утверждаются постановлением Думы.

5.Управление имеет собственный бланк для оформления подготавливаемых в Управлениидокументов и печать.

 

II.Структура Управления

 

1.В состав Управления входят следующие структурные подразделения:

1)организационный отдел;

2)аналитический отдел;

(далее- отделы Управления).

2.Руководители и лица, замещающие должности государственной гражданской службыМосковской области в аппарате Думы (далее - государственные служащие) отделовУправления назначаются и освобождаются от занимаемых должностей распоряжениемПредседателя Думы по представлению руководителя Управления.

 

III.Функции Управления

 

1.Управление осуществляет следующие функции:

осуществляеторганизационное, документационное, аналитическое обеспечение подготовки ипроведения заседаний Думы, в том числе:

обобщаетпредложения, поступившие от субъектов права законодательной инициативы повключению вопросов в повестку дня очередного заседания Думы для подготовкипредварительного варианта проекта повестки дня заседанияДумы, осуществляет контроль за соблюдением сроков их подготовки (представления)и соответствия требованиям Регламента Думы,

обеспечиваетсбор необходимых документов по вопросам, включенным в проект повестки дняочередного заседания Думы, своевременную отправку в электронном виде депутатамДумы и другим должностным лицам,

формируетпапки документов для Председателя Думы,

подготавливаетпорядок ведения заседания Думы по вопросам, включенным в повестку дня,

дорабатываети оформляет нормативные правовые акты, принятые на заседании Думы, обеспечиваетвизирование, подготовку сопроводительных писем,

формируетдокументы для передачи в общий отдел для тиражирования и раздачи документов,

обеспечиваетдеятельность Председателя Думы на заседании Думы,

обеспечиваетпроведение процедуры тайного голосования по наделению полномочиями, избранию,согласованию назначения на должности;

осуществляеторганизационно-техническое обеспечение заседаний рабочих групп и согласительныхкомиссий;

обобщаетпредложения, поступившие от органов Думы и иных субъектов права законодательнойинициативы для формирования проекта плана работы Думы, обеспечивает контроль за исполнением плана работы Думы;

обеспечиваетвзаимодействие Думы с органами государственной власти Российской Федерации иМосковской области, и органами местного самоуправления Московской области,организует изучение и обобщение опыта их работы;

осуществляетконтроль за прохождением, ведением реестра учетапроектов федеральных законов, направляемых Государственной Думой ФедеральногоСобрания Российской Федерации в Думу и находящихся на рассмотрении в органахДумы;

осуществляетоперативный контроль за исполнением поручений Думы,Председателя Думы, первого заместителя Председателя Думы и заместителейПредседателя Думы, данных в ходе заседаний Думы, на заседаниях Совета Думы,оперативных совещаниях, и поручений, содержащихся в решениях и постановленияхДумы

осуществляеторганизационное обеспечение мероприятий, проводимых Думой с органамигосударственной власти Российской Федерации и Московской области, органамиместного самоуправления Московской области;

обеспечиваетинформационное наполнение подсистем автоматизированнойсистемы ведения заседаний Думы и постановку проектов нормативныхправовых актов в электронном виде в локальную сеть (на файл-обменномсервере Думы);

проводитобработку электронных версий проектов и принятых нормативных правовых актов дляразмещения в информационно-правовых системах: «Гарант», «КонсультантПлюс»,«Кодекс»;

выполняетработу по приемке и отправке документов и сообщений по электронной почтевнешним пользователям;

разрабатываети готовит аналитические материалы для проведения выездных заседаний Думы, атакже депутатских слушаний, заседаний объединенных комиссий по координациизаконотворческой деятельности, совещаний, семинаров, круглых столов,научно-практических конференций и иных мероприятий;

подготавливаетпроекты правовых актов по предметам своего ведения;

взаимодействуетс органами Думы, и структурными подразделениями аппарата Думы по предметамсвоего ведения;

создаетспециализированные базы данных и формирует банк данных по правовому мониторингув Московской области;

обеспечиваетсбор, накопление, систематизацию различных видов информации: озаконотворческой, контрольной деятельности Думы, о социально-экономическомположении Московской области;

формируетфонд парламентской библиотеки Думы в соответствии с классификатором правовыхактов, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 15.03.2000 № 511 «Оклассификации правовых актов»;

обеспечиваетвыпуск информационных бюллетеней, экспресс-информациипо законодательству и тематике деятельности комитетов Думы, дайджестов прессы,аннотированных списков литературы, поступающей в парламентскую библиотеку Думы;

оказываетметодическую и консультативную помощь комитетам Думы, представительным органаммуниципальных образований Московской области по предметам своего ведения;

готовитаналитические материалы по предметам своего ведения за определенный период(квартал, полугодие, год) и направляет их Председателю Думы, первомузаместителю Председателя Думы и заместителям Председателя Думы, депутатам Думы,руководителю аппарата Думы, руководителям структурных подразделений аппаратаДумы;

выполняетиные функции.

2.Для осуществления своих функций Управление имеет правозапрашивать и получать в установленном порядке необходимые материалы иинформацию от руководителей и государственных служащих структурных подразделенийДумы и органов Думы, структурных подразделений федеральных органовгосударственной власти, исполнительных органов государственной властиМосковской области, учреждений, организаций и органов местного самоуправленияМосковской области по предметам своего ведения.

3.В целях эффективного исполнения возложенных на Управление функций, онообеспечивается помещением, оборудованием, организационной техникой и иныминеобходимыми материалами.

 

IV.Руководство и организация деятельности Управления

 

1.Управление возглавляет руководитель Управления, который подчиняетсянепосредственно руководителю аппарата Думы.

2.Руководитель Управления:

осуществляетобщее руководство, координацию и взаимодействие входящих в Управление отделов,контролирует их работу, несет ответственность перед Думой, Председателем Думы ируководителем аппарата Думы за выполнение возложенных на Управление задач ифункций. Поручения руководителя Управления по вопросам, относящимся к егополномочиям, являются обязательными для исполнения всеми государственнымислужащими Управления;

информирует руководителя аппарата Думы одеятельности Управления непосредственно, а также предоставляет служебныезаписки, справки;

вноситна рассмотрение руководителя аппарата Думы предложения о поощрениигосударственных служащих Управления, применении к ним дисциплинарных взысканий,по внесению изменений в Положение об аппарате Думы и в штатное расписание Думы,по использованию очередных основных и дополнительных отпусков, направлению вкомандировки;

рассматриваети согласовывает предложения руководителей отделов Управления по кадровымвопросам и должностным обязанностям государственных служащих Управления;

помере необходимости проводит оперативные совещания с руководителями отделовУправления по вопросам деятельности Управления;

визируетпроекты нормативных правовых актов, вносимых на рассмотрение Думы, а такженормативные правовые акты, принятые на заседаниях Думы;

попоручению Председателя Думы, первого заместителя Председателя Думы,заместителей Председателя Думы, руководителя аппарата Думы направляет за своейподписью документы;

распределяети направляет на рассмотрение и исполнение в отделы Управления в соответствии сих компетенцией поручения и служебные документы Председателя Думы и егозаместителей;

решаетвопросы организации учебы и повышения квалификации и профессиональнойпереподготовки государственных служащих Управления;

совместнос руководителями структурных подразделений Управления по обеспечениюдеятельности Думы принимает меры по созданию для государственных служащихУправления надлежащих условий для исполнения их функциональных обязанностей,установленных правил внутреннего трудового распорядка.

3.Профессиональная служебная деятельность государственных служащих в Управленииосуществляется в соответствии с должностными регламентами, утвержденнымираспоряжением Председателя Думы.

 

 

 

Приложение3

к распоряжениюПредседателя

Московскойобластной Думы

от 21 июня 2012г. № 806-р

 

Положение

об Управлении по обеспечению деятельности Московскойобластной Думы

 

I.Общие положения

 

1.Управление по обеспечению деятельности Московской областной Думы (далее -Управление) является структурным подразделением аппарата Московской областнойДумы (далее - Дума). Управление подчиняется непосредственно руководителюаппарата Думы.

2.В своей деятельности Управление руководствуется Конституцией РоссийскойФедерации, федеральным законодательством, Уставом Московской области,законодательством Московской области, постановлениями и решениями Думы,распоряжениями Председателя Думы, Положением об аппарате Думы, а такженастоящим Положением.

3.Управление имеет собственный бланк, печать.

 

II.Структура Управления

 

Всостав Управления входят:

отделпо обеспечению содержания имущества;

отделсвязи и информационных систем;

отделпо организации материально-технического и социально-бытового обеспечения.

 

III.Функции Управления

 

1.Основными функциями Управления являются:

осуществлениепланирования и организации работ по эксплуатационно-хозяйственному обслуживаниюздания Думы;

организациямероприятий по обеспечению технической поддержки и эксплуатации средств связи, компьютерных систем, оргтехники и системзвукоусиления в Думе;

осуществлениеорганизации материально-технического обеспечения деятельности Думы;

осуществлениеорганизации социально-бытового обеспечения депутатов Думы, их помощников и лиц,замещающих должности государственной гражданской службы Московской области ваппарате Думы (далее - государственные служащие);

подготовкапроектов правовых актов по предметам своего ведения.

2.Функции отдела по обеспечению содержания имущества:

осуществляетпланирование и организацию работ по эксплуатационно-хозяйственному обслуживаниюздания Думы;

подготавливаетпредложения по проектам государственных контрактов, заключаемых Думой, повопросам, отнесенным к ведению отдела;

участвуетв разработке технических заданий при размещении государственного заказа наприобретение товаров, работ и услуг по вопросам ведения отдела;

подготавливаетпроекты правовых актов по предметам своего ведения;

подготавливаетзаявки на обеспечение деятельности Управления, а также предложения пообеспечению деятельности Думы в проект бюджетной сметы Думы на соответствующийфинансовый год по вопросам своего ведения;

осуществляетпланирование и организацию работ по проведению технического обслуживания,ремонта, модернизации и реконструкции инженерных систем и оборудования в зданииДумы;

организуетпроведение работ по комплексному обслуживанию здания и прилегающей территории;

организуетконтроль за соблюдением требований эксплуатацииинженерных систем и оборудования, требований эксплуатации зданий и сооружений вДуме;

подготавливаетпроекты договоров с эксплуатирующими организациями, контролирует их исполнение;

организуетразмещение депутатов и государственных служащих в помещениях Думы;

участвуетв проведении инвентаризации имущества в помещениях Думы;

обеспечиваеторганизацию пропускного режима и охраны в здании Думы;

обеспечиваеторганизацию питания в здании Думы;

планируети организует проведение капитальных и текущих ремонтов помещений в здании Думы;

подготавливаетотчет о работе Управления за определенный период (полугодие, год);

подготавливаетаналитические и справочные материалы по вопросам ведения отдела;

осуществляетюридическое сопровождение деятельности Управления;

разрабатываетпроекты должностных регламентов для государственных служащих в Управлении;

оказываетконсультативную помощь депутатам, государственным служащим по вопросам веденияотдела;

выполняетиные функции, порученные отделу руководителем Управления.

3.Функции отдела связи и информационных систем:

осуществляеторганизацию мероприятий по обеспечению технической поддержки и эксплуатации средств связи, компьютерных систем, оргтехники и системзвукоусиления в Думе;

осуществляетадминистрирование, мониторинг и управление сервисами компьютерной сети Думы;

организуетпроведение работ по модернизации и ремонту программно-аппаратных комплексов,компьютерной сети, телекоммуникационных систем, серверов, оргтехники и системзвукоусиления;

подготавливаетпредложения по проектам государственных контрактов, заключаемых Думой, повопросам, отнесенным к ведению отдела;

участвуетв разработке технических заданий при размещении государственного заказа наприобретение товаров, работ и услуг по вопросам ведения отдела;

подготавливаетзаявки на обеспечение деятельности Управления, а также предложения пообеспечению деятельности Думы в проект бюджетной сметы Думы на соответствующийфинансовый год по вопросам своего ведения;

ведетучет телефонных номеров, наличия и движения средств связи,информационных систем и расходных материалов;

ведетучет технической документации, подготавливает кроссовую документацию;

проводитсвоевременную корректировку телефонного справочника Думы;

контролируетналичие аварийно-восстановительного запаса материалов станционного и серверногооборудования;

подготавливаетаналитические и справочные материалы по вопросам ведения отдела;

оказываетконсультативную и методическую помощь депутатам, государственным служащим;

выполняетиные функции, порученные отделу руководителем Управления.

4.Функции отдела по организации материально-технического и социально-бытовогообеспечения:

осуществляеторганизацию материально-технического обеспечения деятельности Думы;

осуществляеторганизацию социально-бытового обеспечения депутатов Думы, их помощников игосударственных служащих;

готовитпроекты правовых актов по предметам своего ведения;

подготавливаетпредложения по проектам государственных контрактов, заключаемых Думой, повопросам, отнесенным к ведению отдела;

участвуетв разработке технических заданий при размещении государственного заказа наприобретение товаров, работ и услуг по вопросам ведения отдела;

подготавливаетзаявки на обеспечение деятельности Управления, а также предложения пообеспечению деятельности Думы в проект бюджетной сметы Думы на соответствующийфинансовый год по вопросам своего ведения;

ведетоформление и учет документов, связанных с организацией добровольногомедицинского страхования депутатов Думы, их помощников и государственныхслужащих, а также членов их семей;

оформляетдокументацию по страхованию на случай причинения вреда жизни и здоровьюдепутатов Думы и государственных служащих;

анализируети обобщает поступающие в отдел заявки структурных подразделений аппарата Думына приобретение материально-технических средств, осуществляет работу по ихисполнению;

организуетприемку, хранение, отпуск и учет материальных ценностей;

организуетматериально-техническое обеспечение заседаний Думы, заседаний рабочих групп, атакже иных мероприятий, проводимых Думой;

осуществляеторганизацию работ, связанных с оборудованием депутатских приемных втерриториальных округах Московской области;

участвуетв инвентаризации имущества в помещениях Думы и в депутатских приемных втерриториальных округах Московской области;

организуетобеспечение помещений Думы мебелью, бытовой техникой;

организуетпроведение работ по обслуживанию и ремонту бытовой техники;

организуетобеспечение цветочной и сувенирной продукцией мероприятий, проводимых Думой;

организуетконтроль за надлежащим содержанием и обслуживаниемжилых помещений, находящихся в оперативном управлении Думы;

взаимодействуетс организациями по вопросам транспортного обеспечения;

подготавливаетаналитические и справочные материалы по вопросам ведения отдела;

оказываетконсультативную помощь депутатам и государственным служащим;

выполняетиные функции, порученные отделу руководителем Управления.

 

IV.Руководство и организация деятельности Управления

 

1.Управление возглавляет руководитель Управления.

РуководительУправления:

осуществляетобщее руководство деятельностью Управления, контролирует работу государственныхслужащих в Управлении;

несетответственность перед руководителем аппарата Думы за выполнение возложенных наУправление задач;

вноситпредложения руководителю аппарата Думы по вопросам повышения квалификации,поощрения государственных служащих в Управлении или наложению дисциплинарныхвзысканий на них в соответствии с законодательством;

представляетруководителю аппарата Думы материалы по вопросам, отнесенным к ведению Управления;

обеспечиваетподготовку предложений по проекту бюджетной сметы Думы на соответствующийфинансовый год;

вноситруководителю аппарата Думы предложения по организации материально-техническогообеспечения деятельности Думы, эксплуатационно-хозяйственного обслуживанияздания Думы, социально-бытового обеспечению депутатов Думы, их помощников игосударственных служащих;

проводитоперативные совещания с государственными служащими в Управлении;

обеспечиваетвзаимодействие Управления с органами Думы, структурными подразделениямиаппарата Думы;

вноситпредложения руководителю аппарата Думы о создании государственным служащим вУправлении надлежащих условий для выполнения их должностных обязанностей,внутреннего трудового распорядка;

визируети подписывает документы, относящиеся к ведению Управления;

попоручению руководителя аппарата Думы исполняет иные полномочия в пределахкомпетенции Управления.

2.Отдел по организации материально-технического и социально-бытового обеспечениявозглавляет заместитель руководителя Управления - руководитель отдела.

Отделпо обеспечению содержания имущества и отдел связи и информационных системвозглавляют руководители отделов.

Заместительруководителя Управления - руководитель отдела, руководители отделовосуществляют руководство отделами и обеспечивают исполнение функций отделов всоответствии с должностными регламентами и настоящим Положением.

3.Профессиональная служебная деятельность государственных служащих в Управленииосуществляется в соответствии с должностными регламентами, утвержденнымираспоряжением Председателя Думы.

 

 

 

Приложение4

к распоряжениюПредседателя

Московскойобластной Думы

от 21 июня 2012г. № 806-р

 

Положение

об Управлении финансов и государственных закупок Московскойобластной Думы

 

I.Общие положения

 

1.Управление финансов и государственных закупок Московской областной Думы (далее- Управление) является структурным подразделением аппарата Московской областнойДумы (далее - Дума). Управление подчиняется руководителю аппарата Думы.

2.В своей деятельности Управление руководствуется Конституцией РоссийскойФедерации, федеральным законодательством, Уставом Московской области,законодательством Московской области, постановлениями и решениями Думы,распоряжениями Председателя Думы, Положением об аппарате Думы и настоящимПоложением.

3.Положение об Управлении утверждается распоряжением Председателя Думы попредставлению руководителя аппарата Думы.

4.Управление имеет собственный бланк и гербовую печать.

 

II.Структура Управления

 

1.Управление возглавляет руководитель Управления, который подчиняетсянепосредственно руководителю аппарата Думы.

2.В состав Управления входят:

сводныйотдел;

расчетныйотдел;

отделгосударственных закупок.

 

III.Функции Управления

 

1.Управление осуществляет следующие основные функции:

организуетведение бухгалтерского учета и финансирования проводимых Думой мероприятий;

производитсвоевременные расчеты по заработной плате, пособиям по листкам временнойнетрудоспособности, уходу за детьми и другим денежным выплатам;

производитсвоевременное проведение расчетов с организациями;

организуетпроведение инвентаризации денежных средств, расчетов и материальных ценностей,определяет результаты инвентаризации и отражает их в учете;

проводитинструктаж материально ответственных лиц по вопросам учета и сохранностиценностей, находящихся на ответственном хранении;

осуществляетконтроль за сохранностью основных средств и другихматериальных ценностей;

организуетхранение бухгалтерских документов, регистров учета, бюджетных смет, а такжесдачу их в архив в установленном порядке;

осуществляеторганизацию планирования и проведения закупок товаров, работ и услуг для нуждДумы и юридическое сопровождение этой деятельности;

консультированиедепутатов Думы, их помощников, лиц, замещающих должности государственнойгражданской службы Московской области в аппарате Думы (далее - государственныеслужащие) по вопросам, отнесенным к ведению Управления;

осуществляетмероприятия по повышению уровня автоматизации учетно-вычислительных работ;

подготавливаетпроекты правовых актов по предметам своего ведения.

2.Функции сводного отдела:

подготавливает предложения по проектубюджетной сметы Думы на соответствующий финансовый год;

подготавливаети вносит предложения о перераспределении бюджетных ассигнований по видам расходов,целевым статьям и предметным статьям бюджетной классификации расходов бюджетаМосковской области в пределах общей суммы расходов на содержание Думы,утвержденной Законом Московской области о бюджете Московской области на текущийфинансовый год;

подготавливаетрасчеты и аналитические материалы для согласования проекта бюджетной сметы Думына очередной финансовый год с Комитетом по вопросам бюджета, финансовой иналоговой политики Думы;

подготавливаетрасчеты и обоснования по фонду оплаты труда в целом по Думе и раздельно подепутатам, их помощникам, аппаратам фракций, по структурным подразделениямаппарата Думы;

подготавливаетрасчеты и обоснование расходов, связанных с материальным обеспечением депутатовДумы и их помощников, по предметным статьям экономической классификациирасходов бюджетов Московской области для учета в бюджетной смете Думы;

подготавливаетрасчет расходов по подписке на газеты, журналы и другие периодические издания длядепутатов Думы и структурных подразделений аппарата Думы;

осуществляетавтоматизированный учет расходов на одного депутата Думы по отдельнымпредметным статьям экономической классификации расходов бюджета Московскойобласти;

представляетв Министерство финансов Московской области материалы о перераспределениибюджетных средств по предметным статьям экономической классификациирасходов бюджетов Московской области бюджетной сметы Думы;

составляетсводные аналитические таблицы произведенных расходов в рублях, связанных сприемом Думой иностранных делегаций, командированием депутатов Думы, ихпомощников и государственных служащих;

организуетпланирование договорной работы в аппарате Думы, в том числе: своевременноинформирует ответственных исполнителей соответствующих подразделений о лимитахбюджетных обязательств;

участвуетв доработке положений проектов договоров в части, касающейся договорных цен ипорядка расчетов;

составляетгодовую, квартальную и месячную бюджетную, налоговую, статистическую отчетностьи представляет ее в Управление Федерального казначейства по Московской области,Министерство финансов Московской области, ИФНС в установленные сроки;

предоставляетданные бюджетного учета инвентаризационным комиссиям, проводящим инвентаризациинефинансовых активов;

осуществляетбухгалтерский учет нефинансовых активов на балансовых и забалансовыхсчетах Плана счетов бюджетного учета;

ежемесячноначисляет амортизацию основных средств;

проводитпереоценку основных средств;

оформляетдоверенности на получение товарно-материальных ценностей;

производитрегистрацию и проверку счетов, связанных с обеспечением деятельности депутатовДумы и аппарата Думы, подготовку платежных документов для расчетов сюридическими и физическими лицами, обслуживающими Думу;

проводитсверку взаиморасчетов с контрагентами;

ежемесячносоставляет журнал операций с безналичными денежными средствами и журналопераций с поставщиками и подрядчиками;

осуществляетинвентаризацию и контроль за состоянием имущества,финансовых активов дебиторской и кредиторской задолженности;

вчасти учета денежных средств в рублях обеспечивает:контроль за правильностью ведения кассовых операций и составления кассовыхотчетов в рублях;

составляет расчет на установление лимитаостатка кассы и соблюдение лимита остатка кассы, инвентаризацию фактическогоналичия средств в кассе в рублях, оформление фактического наличия средств вкассе в рублях, оформление первичных документов по расчетам с подотчетнымилицами (авансовые отчеты, приходные и расходные ордера), расчет командировочныхрасходов депутатам Думы, помощникам депутатов Думы и государственным служащим врублях, ежемесячное составление журнала операций расчетов с подотчетнымилицами, учет трудовых книжек и вкладышей к ним;

получаети выдает денежные средства по оформленным в установленном порядке документам;

ведеткассовую книгу по учету денежных средств в рублях.

3.Функции расчетного отдела:

начислениеи выплата заработной платы, своевременное проведение расчетов с депутатами Думыих помощниками и государственными служащими;

осуществлениепредварительного и последующего контроля за правильнымоформлением финансовой документации и законностью совершаемых финансовыхопераций;

применениеутвержденных в установленном порядке типовых унифицированных форм первичнойучетной документации, контроль за соблюдением порядкаоформления этих документов;

обеспечениесвоевременного отражения на счетах бюджетного учета и в отчетностихозяйственных операций;

составлениеи представление в установленные сроки бухгалтерской и статистическойотчетности, отчетности в государственные внебюджетные фонды, налоговыхдеклараций и пояснений к ним;

обеспечиваетначисление денежного вознаграждения, заработной платы, премий, материальнойпомощи, пособий по временной нетрудоспособности, ежегодных, дополнительных иучебных отпусков, компенсационных выплат депутатам Думы, их помощникам,государственным;

организуетудержание налога на доходы физических лиц, профсоюзных взносов, алиментов;

осуществляетсоставление и оформление платежных ведомостей;

организуетведение лицевых карточек по учету заработной платы;

оформляетзаявки на получение наличных денежных средств в Управлении Федеральногоказначейства по Московской области;

осуществляетучет, проводит удержания по исполнительным листам;

подготавливаети регистрирует по соответствующим запросам справки о доходах и должностныхокладах, справки для начисления и перерасчета пенсии, для начисления доплат кгосударственной пенсии, для получения ссуд и субсидий;

ежемесячносоставляет журнал операций расчетов по оплате труда и свод расчетных ведомостейпо заработной плате;

обеспечиваетперечисление налогов и иных обязательных платежей в бюджет и во внебюджетныефонды;

ежемесячносоставляет статистическую отчетность, отчеты в Министерство финансов Московскойобласти, Управление Федерального казначейства по Московской области, инспекцииФедеральной налоговой службы по Московской области и г.Москве и во внебюджетные фонды.

4.Функции отдела государственных закупок:

осуществляеторганизацию проведения конкурсов по размещению заказов на поставки товаров,выполнение работ и оказание услуг для нужд Думы, юридическое сопровождение этойдеятельности;

осуществляетразработку технических заданий по закупке товаров для нужд Думы;

осуществляетподготовку проектов предложений по совершенствованию деятельности по размещениюзаказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Думы;

наосновании соответствующих заявок и технических заданий осуществляет подготовкупредложений по способу размещения заказа (открытый конкурс, открытый аукцион,запрос котировок, единственный поставщик);

наосновании соответствующих заявок и технических заданий осуществляет разработкуконкурсной документации, документации об аукционе, включая разработку проектовгосударственных контрактов, а также осуществляет их юридическое сопровождениедо полного исполнения сторонами, указанных государственных контрактов, взятыхна себя обязательств, включая мотивированное обоснование правомерности ихоплаты в Управлении исполнения бюджета Министерства финансовМосковской области;

осуществляеторганизационно-техническое обеспечение деятельности Единой комиссии Думы;

осуществляетподготовку проектов решений Единой комиссии Московской областной Думы дляразмещения заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг длягосударственных нужд (далее - Единая комиссия), включая направляемые участникамразмещения заказа и соответствующим контролирующим органам мотивированныеобоснования указанных решений;

осуществляетприем и хранение документов, связанных с размещением заказов на поставкитоваров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Думы;

осуществляетразмещение информации о заключенных государственных контрактах в реестрегосударственных контрактов, в реестре размещения заказа у единственного поставщика,на общероссийском официальном сайте Российской Федерации для размещенияинформации о размещении заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказаниеуслуг и в Министерстве экономики Московской области;

осуществляетподготовку проектов прогнозов размещения заказов, планов размещения заказа,статистических и иных отчетов по установленным формам.

 

4.Для осуществления своих функций Управление имеет право запрашивать и получать вустановленном порядке необходимые материалы и информацию в органах Думы,структурных подразделениях аппарата Думы, исполнительных органахгосударственной власти Московской области, учреждениях, организациях и органахместного самоуправления муниципальных образований Московской области в пределахсвоей компетенции.

5.В целях эффективного исполнения возложенных на Управление функций, онообеспечивается помещением, оборудованием, организационной техникой и иныминеобходимыми материалами.

 

IV.Руководство и организация деятельности Управления

 

1.Управление возглавляет руководитель Управления.

РуководительУправления:

организуетдеятельность управления;

осуществляетруководство деятельностью управления финансов и государственных закупок;

разрабатываетпроекты должностных регламентов заместителя руководителя - руководителя отдела,руководителей отделов, входящих в Управление, государственных служащих вУправлении;

докладываетПредседателю Думы, руководителю аппарата Думы по вопросам, входящим вкомпетенцию управления;

визируети подписывает документы, относящиеся к ведению управления финансов игосударственных закупок, в том числе по поручению Председателя Думы,руководителя аппарата Думы;

направляетдокументы за своей подписью, в том числе - по поручению Председателя Думы,руководителя аппарата Думы;

осуществляетежеквартальное начисление налогов, в соответствии с действующимзаконодательством, представляя в инспекции Федеральной налоговой службы Россиисоответствующие декларации;

осуществляетподготовку проектов распоряжений Председателя Думы о проведении инвентаризацииимущества и финансовых активов Думы;

ежемесячносоставляет журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов;

принимаетучастие в заседаниях Комиссии по предварительному рассмотрению, оценке исопоставлению заявок на участие в конкурсе, аукционе и котировочных заявок;

осуществляетфинансовую экспертизу проектов договоров и государственных контрактов;

проводитфинансово-экономическую экспертизу проектов конкурсной документации, проектовгосударственных контрактов и договоров на предмет соответствия выделеннымлимитам бюджетных обязательств на поставку товаров, выполнение работ и оказанияуслуг для обеспечения деятельности Думы;

согласовывает(визирует) проработанные тексты проектов договоров и документы, являющиеся ихнеотъемлемой частью;

участвуетв работе Единой комиссии Думы;

попоручениям первого заместителя руководителя аппарата - управляющего делами Думывносит предложения о заключении, пролонгации (продлении срока действия) илирасторжении договоров;

осуществляетконтроль за выполнением финансовых условий заключенныхдоговоров на оказание услуг и выполнение работ для Думы, проверку актоввыполненных работ и выставляемых счетов по ним на предмет соответствияподписанным договорам и лимитам бюджетных обязательств;

ведетучет заключенных Думой гражданско-правовых договоров в соответствии с лимитамибюджетных обязательств по отдельным предметным статьям экономическойклассификации расходов бюджетов Московской области;

осуществляетконтроль за приобретенными (поставленными) товарами, результатами выполненныхработ или оказанных услуг по количеству и качеству, за их своевременнымисполнением, а также за своевременным оформлением всех необходимых документов(актов, накладных, счетов-фактур и т.д.);

обобщаетрезультаты исполнения договоров на основе актов сдачи-приемки поставленныхтоваров, выполненных работ и оказанных услуг;

ежеквартальнообобщает результаты анализа, проводимого структурнымиподразделениями-исполнителями по вопросам исполнения договоров и вноситпредложения по устранению недостатков в этой работе;

представляетсправочные и аналитические материалы руководству Думы, аппарату Думы поисполнению бюджетной сметы Думы и другим финансовым вопросам, а такжепояснительные записки к ним;

попоручению руководителя аппарата Думы участвует в подготовке и проведениисовещаний, встреч с представителями депутатских объединений, организуемых вДуме, в части, касающейся финансового обеспечения депутатской деятельности;

подготавливаетпроекты писем в Правительство Московской области, Министерство финансовМосковской области, Министерство экономики Московской области и другиеорганизации по вопросам, касающимся финансового обеспечения деятельности Думы;

участвуетв рассмотрении разногласий по проекту бюджетной сметы Думы в Министерствефинансов Московской области;

осуществляетиную деятельность в соответствии с законодательством Российской Федерации,законодательством Московской области, Положением об аппарате Думы и должностнымрегламентом.

2.Руководитель управления несет персональную ответственность за выполнениепредусмотренных настоящим Положением функций управления.

3.Профессиональная служебная деятельность государственных служащих в Управленииосуществляется в соответствии с должностными регламентами, утвержденнымираспоряжением Председателя Думы.

 

 

 

Приложение5

к распоряжениюПредседателя

Московскойобластной Думы

от 21 июня 2012г. № 806-р

 

Положение

об Управлении внешних связей, протокола и наград Московскойобластной Думы

 

I.Общие положения

 

1.Управление внешних связей, протокола и наград Московской областной Думы (далее- Управление) является структурным подразделением аппарата Московской областнойДумы (далее - Дума).

2.В своей деятельности Управление руководствуется Конституцией РоссийскойФедерации, законами Российской Федерации, Уставом Московской области, законамиМосковской области, постановлениями и решениями Думы, распоряжениямиПредседателя Думы, Положением об аппарате Думы и настоящим Положением.

3.Положение об Управлении утверждается распоряжением Председателя Думы.

4.Управление имеет свой бланк, печать.

 

II.Структура Управления

 

1.Управление возглавляет руководитель Управления, который подчиняетсяруководителю аппарата Думы.

2.В состав Управления входят:

отделмеждународного и регионального сотрудничества;

отделпротокола;

отделнаград.

 

III.Функции Управления

 

1.Управление осуществляет следующие основные функции:

обеспечиваети координирует международное и региональное сотрудничество Думы;

осуществляетпротокольное обеспечение деятельности Председателя Думы;

организуетработы по оформлению наградных документов и награждению;

осуществляетиные функции в установленной сфере деятельности, если такие функциипредусмотрены законами Московской области, постановлениями и решениями Думы,распоряжениями Председателя Думы, Положением об аппарате Думы.

2.Функции отдела международного и регионального сотрудничества:

участвуетв планировании мероприятий международного и регионального сотрудничества Думы;

осуществляетинформационно-аналитическое и организационное обеспечение деятельности Думы повопросам международного и регионального сотрудничества;

обеспечиваетсодержательную часть мероприятий международного и регионального сотрудничествас участием Председателя Думы, первого заместителя Председателя Думы изаместителей Председателя Думы;

обеспечиваетсотрудничество Думы с государственными органами регионов иностранных государстви их должностными лицами, с зарубежными политическими и общественными деятелями,с международными и иностранными организациями;

обеспечиваетвзаимодействие Думы с законодательными органами государственной властисубъектов Российской Федерации и их должностными лицами;

организуетпроведение мероприятий международного и регионального сотрудничества Думы натерритории Московской области и в Думе;

готовитпроекты постановлений и решений Думы, проекты распоряжений Председателя Думы повопросам международного и регионального сотрудничества;

готовитпроекты соглашений и других документов Думы о международном и региональномсотрудничестве, проекты выступлений, приветственных писем и поздравленийПредседателя Думы по вопросам ведения Управления;

организуетофициальный перевод документов международного сотрудничества Думы с иностранныхязыков на русский язык и с русского языка на иностранные языки;

осуществляетнеофициальный перевод рабочих документов международного сотрудничества Думы срусского языка на английский язык и с английского языка на русский язык;

обеспечиваетхранение подлинников (заверенных копий, официальных переводов) соглашений омеждународном и региональном сотрудничестве, заключенных от имени Думы;

организуеткомандирование за рубеж депутатов Думы и лиц, замещающих должностигосударственной гражданской службы Московской области в аппарате Думы (далее -государственные служащие);

организуетв установленном порядке регистрацию (перерегистрацию) Думы в Министерствеиностранных дел Российской Федерации (далее - МИД России) в целях полученияконсульских услуг;

организуетоформление в МИД России в пределах компетенции Думы приглашений на въезд вРоссийскую Федерацию иностранным гражданам и лицам без гражданства, а такжевыдачу МИДом России виз иностранным гражданам и лицамбез гражданства;

организуетв установленном порядке оформление в МИД России и в Федеральной миграционнойслужбе (далее - ФМС России) депутатам Думы и государственным служащим Думыосновных документов, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации,по которым граждане Российской Федерации осуществляют выезд из РоссийскойФедерации и въезд в Российскую Федерацию;

организуетв Управлении ответственное хранение дипломатических и служебных паспортов,оформленных в МИД России;

организуетв установленном порядке и в пределах своей компетенции оформление в генеральныхконсульствах и консульствах иностранных государств в РоссийскойФедерации виз для въезда в иностранные государства депутатам Думы игосударственным служащим Думы;

готовитотчет о работе Управления за определенный период (полугодие, год);

готовитинформационные сообщения для размещения на официальном сайте Думы винформационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по вопросам веденияУправления;

ведетрабочее досье Управления по вопросам международного и региональногосотрудничества Думы;

формируетв Управлении архив фотохроники мероприятий международного и региональногосотрудничества Думы;

выполняетиные функции, порученные отделу руководителем Управления.

3.Функции отдела протокола:

осуществляетпротокольное обеспечение визитов за рубеж и поездок в субъекты РоссийскойФедерации Председателя Думы, первого заместителя Председателя Думы изаместителей Председателя Думы;

обеспечиваетпротокольную часть мероприятий международного и регионального сотрудничества сучастием Председателя Думы, первого заместителя Председателя Думы изаместителей Председателя Думы;

осуществляетпротокольное обеспечение массовых и иных мероприятий, проводимых с участием илипо поручению Председателя Думы;

разрабатываетпрограммы участия Председателя Думы или по его поручению первого заместителяПредседателя Думы и заместителей Председателя Думы в массовых и иныхмероприятиях;

организуети проводит церемонии награждения;

организуетобслуживание депутатов Думы в залах для официальных лиц и делегаций аэропортови железнодорожных вокзалов московского региона;

разрабатываетпредложения по совершенствованию формата протокольных мероприятий, проводимых сучастием Председателя Думы;

участвуетв формировании подарочного фонда Председателя Думы;

ведетрабочее досье Управления по вопросам протокольного обеспечения;

формируетв Управлении архив фотохроники протокольных мероприятий Думы;

выполняетиные функции, порученные отделу руководителем Управления.

4.Функции отдела наград:

обеспечиваетдеятельность Комиссии Думы по награждению;

готовитнаградные материалы для представления к награждению государственными наградамиРоссийской Федерации, наградами Московской области;

готовитпроекты постановлений Думы о награждении знаками Думы, Почетными грамотамиДумы, готовит проекты распоряжений Председателя Думы о награжденииБлагодарственными письмами и Дипломами Думы;

оформляетудостоверения к знакам Думы, Почетные грамоты, Благодарственные письма иДипломы Думы;

осуществляетведение информационного банка данных о награжденных;

консультируетдепутатов Думы, их помощников, органы местного самоуправления муниципальныхобразований Московской области по вопросам наградного процесса в Думе;

рассматриваетобращения физических и юридических лиц по вопросам награждения;

ведетслужебную переписку с учреждениями и организациями по вопросам, относящимся ккомпетенции отдела наград;

выполняетиные функции, порученные отделу руководителем Управления.

5.Для осуществления своих функций Управление имеет правозапрашивать и получать в установленном порядке необходимые материалы иинформацию от структурных подразделений аппарата Думы и органов Думы,структурных подразделений федеральных органов государственной власти,структурных подразделений органов государственной власти субъектов РоссийскойФедерации, структурных подразделений Администрации Губернатора Московскойобласти и аппарата Правительства Московской области, исполнительных органовгосударственной власти Московской области, органов местного самоуправлениямуниципальных образований Московской области, других учреждений иорганизаций, в том числе международных и иностранных.

6.При осуществлении своих функций Управление взаимодействует с МИД России:структурными подразделениями центрального аппарата, загранучреждениями итерриториальными органами.

7.Управление представляет интересы Думы во взаимоотношениях с посольствами,генеральными консульствами, консульствами и иными представительствамииностранных государств, представительствами международных и иностранныхорганизаций в Российской Федерации.

8.Управление координирует свои действия по протокольному обеспечению деятельностиПредседателя Думы со структурными подразделениями Администрации ГубернатораМосковской области и аппарата Правительства Московской области.

 

IV.Руководство и организация деятельности Управления

 

1.Управление возглавляет руководитель Управления.

РуководительУправления:

организуетдеятельность Управления;

визируети подписывает документы, относящиеся к ведению Управления;

несетответственность за осуществление Управлением его функций в соответствии снастоящим Положением и выполнение поставленных перед Управлением задач;

обеспечиваетвзаимодействие Управления с органами Думы и структурными подразделениямиаппарата Думы;

представляетМосковскую областную Думу по вопросам, входящим в компетенцию Управления;

осуществляетобщее руководство деятельностью Управления, контролирует исполнение должностныхрегламентов государственными служащими в Управлении;

обращаетсяк руководителю аппарата Думы с предложением об изменении структуры и штатнойчисленности Управления;

разрабатываетпроекты должностных регламентов заместителя руководителя Управления -руководителя отдела, руководителей отделов, входящих в Управление;

вноситпредложения руководителю аппарата Думы по вопросам повышения квалификациигосударственных служащих в Управлении, присвоения им классных чиновгосударственной гражданской службы, перевода, увольнения, поощрения илиналожения на них дисциплинарных взысканий в соответствии с законодательством,регулирует вопросы предоставления очередных и дополнительных отпусковгосударственным служащим в Управлении;

вноситпредложения руководителю аппарата Думы о создании государственным служащим вУправлении надлежащих условий для выполнения ими должностных обязанностей,внутреннего трудового распорядка;

проводитоперативные совещания с государственными служащими в Управлении;

попоручению руководителя аппарата Думы исполняет иные полномочия в пределахкомпетенции Управления.

2.Отдел международного и регионального сотрудничества возглавляет заместитель руководителяУправления - руководитель отдела, отдел протокола и отдел наград - руководителиотделов.

Заместительруководителя Управления - руководитель отдела, руководители отделовосуществляют руководство отделами, обеспечивают исполнение отделами их функцийв соответствии с настоящим Положением и поставленными перед отделами задачами инесут ответственность, разрабатывают проекты должностных регламентовгосударственных служащих в отделах и контролируют их исполнение.

Заместительруководителя Управления - руководитель отдела временно исполняет обязанностируководителя Управления в период его отсутствия.

3.Профессиональная служебная деятельность государственных служащих в Управленииосуществляется в соответствии с должностными регламентами, утвержденными распоряжениемПредседателя Думы.

 

 

 

Приложение6

к распоряжениюПредседателя

Московскойобластной Думы

от 21 июня 2012г. № 806-р

 

Положение

об Управлении кадров Московской областной Думы

 

I.Общие положения

 

1.Управление кадров Московской областной Думы (далее - Управление) являетсяструктурным подразделением аппарата Московской областной Думы (далее - Дума).Управление подчиняется непосредственно руководителю аппарата Думы.

2.В своей деятельности Управление руководствуется Конституцией РоссийскойФедерации, федеральным законодательством, Уставом Московской области, законамиМосковской области, постановлениями и решениями Думы, распоряжениямиПредседателя Думы, Положением об аппарате Думы и настоящим Положением.

3.Управление имеет собственный бланк, малую гербовую печать.

 

II.Структура Управления

 

Всостав Управления входят:

отделпо обеспечению прохождения государственной гражданской службы;

отделпо работе с депутатами, помощниками депутатов и кадрового учета.

 

III.Функции Управления

 

1.Управление осуществляет следующие функции:

формированиекадрового состава для замещения должностей государственной гражданской службыМосковской области в аппарате Думы (далее - должность государственной службы);

формированиекадрового резерва для замещения должностей государственной службы, организацияработы с кадровым резервом и его эффективное использование;

обеспечениепрохождения государственной гражданской службы в аппарате Думы;

участиев работе комиссий Думы, подготовка постановлений и решений Думы по вопросам,входящим в компетенцию Управления, внесение руководителю аппарата Думыпредложений по совершенствованию форм и методов кадровой работы;

применениемер по профилактике и предупреждению коррупции в Думе;

проведениемероприятий по предотвращению или урегулированию конфликта интересов;

иныефункции в соответствии с настоящим Положением и по поручению Председателя Думы,руководителя аппарата Думы.

2.Функциями отдела по обеспечению прохождения государственной гражданской службыявляются:

подготовкапредложений по реализации положений законодательства о государственнойгражданской службе (далее - государственная служба) и внесение указанныхпредложений, руководителю аппарата Думы;

организацияи обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственнойслужбы и включение лиц, замещающих должности государственной службы Московскойобласти в аппарате Думы (далее - государственные служащие) в кадровый резерв;

подготовкапроектов служебных контрактов, распоряжений Председателя Думы, связанных с поступлениемна государственную службу Московской области и с ее прохождением, назначениемна должность государственной службы, освобождением от замещаемой должностигосударственной службы, увольнением государственных служащих с государственнойслужбы, выходом на пенсию за выслугу лет, а также оформление соответствующихдокументов;

организацияи обеспечение проведения аттестации государственных служащих;

организацияи обеспечение проведения квалификационных экзаменов государственных служащих;

организацияпрофессиональной переподготовки, повышения квалификации и стажировкигосударственных служащих, и оформление договоров с соответствующимиучреждениями высшего и дополнительного профессионального образования;

формированиекадрового резерва;

ведениереестра государственных служащих;

подготовкасведений для сводного Реестра государственных служащих Московской области ипередача их в Управление государственной и муниципальной службы Московскойобласти;

оформлениеи ведение личных дел депутатов Думы, государственных служащих;

обеспечениесохранности личных дел депутатов Думы, государственных служащих; обеспечениеконфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах;

подготовкапроектов распоряжений Председателя Думы о приеме на работу депутатов Думы,осуществляющих депутатскую деятельность на профессиональной постоянной основе,и их увольнении;

обеспечение деятельности аттестационнойкомиссии, конкурсной комиссии для проведения конкурса на замещение вакантнойдолжности государственной службы Московской области в аппарате Думы, комиссиипо соблюдению требований к служебному поведению государственных служащих,замещающих должности государственной службы в Думе, и урегулированию конфликтаинтересов, комиссии по установлению стажа государственной службы Московскойобласти в аппарате Думы, комиссии по служебным спорам и других комиссий Думы впределах своей компетенции, а также оформление документов по результатам деятельностиуказанных комиссий;

оформлениедокументов для установления пенсии за выслугу лет;

подготовкапроекта штатного расписания Думы;

составлениестатистических отчетов по различным формам;

подготовкапо поручению Председателя Думы, руководителя аппарата Думы ответов на запросыграждан по вопросам, входящим в компетенцию Управления;

хранениеперсональных данных на электронных носителях, обеспечение их защиты отнесанкционированного доступа и копирования;

осуществление контроля засвоевременностью представления лицами, замещающими государственные должностиМосковской области в Думе, сведений о полученных ими доходах, об имуществе,принадлежащем им на праве собственности, и об их обязательствах имущественногохарактера, а также сведений о доходах супруги (супруга) и несовершеннолетнихдетей, об имуществе, принадлежащем им на праве собственности, и об их обязательствахимущественного характера;

организационно-техническоеи документационное обеспечение деятельности комиссии Думы по контролюза достоверностью сведений о доходах, об имуществе и обязательствахимущественного характера, представляемых депутатами Думы;

осуществление контроля засвоевременностью представления гражданами, претендующими на замещениедолжностей государственной службы, и государственными служащими сведений ополученных ими доходах, об имуществе, принадлежащем им на праве собственности,об обязательствах имущественного характера, а также сведений о доходах супруги(супруга) и несовершеннолетних детей, об имуществе, принадлежащем им на правесобственности, и об их обязательствах имущественного характера в соответствии сПеречнем должностей;

размещение на официальном сайте Думы винформационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (далее - официальныйинтернет-сайт Думы) сведений о доходах, об имуществе, принадлежащем на правесобственности, и об обязательствах имущественного характера депутатов Думы, атакже сведений о доходах супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, обимуществе, принадлежащем им на праве собственности, и об их обязательствахимущественного характера;

организацияпроверки достоверности и полноты сведений, представляемых гражданами,претендующими на замещение должностей государственной службы, игосударственными служащими;

обеспечениесоблюдения государственными служащими требований к служебному поведению, атакже ограничений и запретов, установленных федеральными законами;

предоставление,по поручению Председателя Думы, средствам массовой информации по их запросамсведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характерадепутата Думы, его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, (в случаеотсутствия этих сведений на официальном интернет-сайте Думы);

информированиедепутатов Думы и государственных служащих об обращении представителей средствмассовой информации в части, касающейся предоставления сведений об их доходах,имуществе и обязательствах имущественного характера;

осуществлениемер по профилактике и предупреждению коррупции в Думе;

разработкапроектов планов мероприятий Думы по противодействию коррупции;

консультированиегосударственных служащих по вопросам прохождения государственной службы;

осуществлениеиных функций в соответствии с законодательством Российской Федерации,законодательством Московской области, а также по поручению руководителяУправления.

3.Функциями отдела по работе с депутатами, помощниками депутатов и кадровогоучета являются:

подготовкапроектов распоряжений Председателя Думы о приеме на работу помощников депутатовДумы;

подготовкапроектов трудовых договоров с помощниками депутатов Думы;

ведениетрудовых книжек депутатов Думы, их помощников, государственных служащих;

оформление,ведение, обеспечение сохранности личных дел помощниковдепутатов Думы;

обеспечениесохранности личных дел помощников депутатов Думы, конфиденциальности сведений,содержащихся в их личных делах, в соответствии с законодательством РоссийскойФедерации и законодательством Московской области;

оформлениеслужебных удостоверений депутатов Думы, помощников депутатов Думы,государственных служащих, пропусков для прохода в здание Думы;

учетличного состава Думы;

оформлениеи ведение личных карточек депутатов Думы, их помощников, государственныхслужащих;

проведениеработы по индивидуальному (персонифицированному) учету для государственногопенсионного страхования депутатов Думы, осуществляющих депутатскую деятельностьна профессиональной постоянной основе, их помощников, государственных служащих;

оформлениепенсионных дел для назначения трудовых пенсий;

оформлениеи выдача по заявлениям депутатов Думы, их помощников, государственных служащихсправок с места работы и заверенных копий документов;

подготовкаответов на запросы о трудовом стаже лицам, ранее работавшим в Думе;

оформлениеежегодных основных, дополнительных оплачиваемых отпусков, отпусков безсохранения денежного содержания - депутатам Думы, государственных служащим,помощникам депутатов Думы, других отпусков, предусмотренных законодательствомРоссийской Федерации;

оформлениеслужебных командировок;

оформлениелистков временной нетрудоспособности;

составлениестатистических отчетов по различным формам;

оформлениеи передача на хранение в архив документов по личному составу;

хранениеперсональных данных на электронных носителях, обеспечение их защиты отнесанкционированного доступа и копирования;

осуществлениеиных функций в соответствии с законодательством Российской Федерации,законодательством Московской области.

4.Для осуществления своих функций Управление имеет правозапрашивать и получать в установленном порядке необходимые материалы иинформацию от руководителей и государственных служащих структурныхподразделений аппарата и органов Думы, структурных подразделений федеральныхорганов государственной власти, исполнительных органов государственной властиМосковской области, учреждений, организаций и органов местного самоуправлениямуниципальных образований Московской области в пределах своей компетенции.

5.В целях эффективного исполнения возложенных на Управление функций, онообеспечивается помещением, оборудованием, организационной техникой и иныминеобходимыми материалами.

 

IV.Руководство и организация деятельности Управления

 

1.Управление возглавляет руководитель Управления.

РуководительУправления:

осуществляетруководство деятельностью Управления;

разрабатываетпроекты должностных регламентов заместителя руководителя Управления -руководителя отдела по обеспечению прохождения государственной службы, руководителяотдела по работе с депутатами, помощниками депутатов и кадрового учета;

вноситпредложения Председателю Думы, руководителю аппарата Думы по организациипроведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной службы,повышению квалификации государственных служащих, по формированию кадровогорезерва;

докладываетПредседателю Думы, руководителю аппарата Думы по вопросам, входящим вкомпетенцию Управления;

визируети подписывает документы, относящиеся к ведению Управления, в том числе попоручению Председателя Думы, руководителя аппарата Думы;

направляетдокументы за своей подписью, в том числе - по поручению Председателя Думы,руководителя аппарата Думы.

2.Руководитель Управления несет персональную ответственность за выполнениепредусмотренных настоящим Положением функций Управления.

3.Профессиональная служебная деятельность государственных служащих в Управленииосуществляется в соответствии с должностными регламентами, утвержденнымираспоряжением Председателя Думы.

 

 

 

Приложение7

к распоряжениюПредседателя

Московскойобластной Думы

от 21 июня 2012г. № 806-р

 

Положение

об Общем отделе Московской областной Думы

 

I.Общие положения

 

1.Общий отдел (далее - Отдел) является структурным подразделением аппаратаМосковской областной Думы (далее - Дума). Отдел подчиняется руководителюаппарата Думы.

2.В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации,федеральным законодательством, Уставом Московской области, законодательствомМосковской области, постановлениями и решениями Думы, распоряжениямиПредседателя Думы, Положением об аппарате Думы, а также настоящим Положением.

3.Отдел имеет собственный бланк для оформления подготавливаемых в Отделедокументов, печать и штампы.

 

II.Основные задачи Отдела

 

1.Организация документационного обеспечения деятельности Думы с применениемсовременных технологий подготовки и обработки документов.

2.Обеспечение функционирования единой системы делопроизводства в Думе на основесоответствующих нормативных документов.

3.Комплектование, обеспечение сохранности, учет и использование архивного фондадокументов, созданных в результате деятельности Думы.

 

III.Функции Отдела

 

1.Отдел осуществляет следующие функции:

контроль за соблюдениемтребований законодательной техники к документам по вопросам, включенным вповестку дня заседаний Думы;

тиражированиепроектов законов Московской области, постановлений и решений Думы, иныхдокументов, включенных в проект повестки дня заседания Думы, обеспечениеуказанными документами депутатов Думы, фракции в Думе, должностных лиц Думы,Правительства Московской области, прокуратуры Московской области, органовгосударственной власти Московской области и иных лиц;

протокольноеобеспечение заседаний Думы;

редакторскаяобработка (без изменения содержательной части) текстов стенограмм;

регистрация и выпуск законов Московскойобласти, принятых Думой и подписанных Губернатором Московской области,постановлений и решений Думы, распоряжений Председателя Думы, а также ихрассылка в комитеты Думы, во фракции в Думе, депутатам Думы, структурнымподразделениям аппарата Думы, в Правительство Московской области, центральныеисполнительные органы государственной власти Московской области, органыместного самоуправления муниципальных образований Московской области;

прием,учет, обработка, накопление, хранение и использование в системе электронногодокументооборота Думы законов Московской области, принятых Думой и подписанныхГубернатором Московской области, постановлений и решений Думы на электронныхносителях;

ведениекомпьютерного банка данных на основе соответствующего классификатора по законамМосковской области, принятым Думой и подписанным Губернатором Московскойобласти, и иным нормативным правовым актам;

формированиетекущего архива документов, принятых Думой, распоряжений Председателя Думы.Подготовка и сдача подлинных экземпляров протоколов и стенограмм заседанийДумы, решений и постановлений Думы, распоряжений Председателя Думы, другихдокументов на хранение в архив Думы;

прием,регистрация и учет поступающей в Думу корреспонденции, ее обработка,аннотирование, соответствующее документальное и реквизитное оформление инаправление Председателю Думы, другим адресатам по назначению;

оформлениепоручений (резолюции) Председателя Думы, его заместителей, председателей комитетовДумы, руководителя аппарата Думы по поступающим документам и письмам граждан иорганизаций, своевременное направление их исполнителям;

формированиесводной номенклатуры дел Думы;

разработкапроекта Инструкции по работе с документами в Думе;

регистрация,соответствующее реквизитное оформление, учет и отправка исходящейкорреспонденции;

формированиетекущих дел (компьютерный банк данных) по исполненным документам и обращениямграждан;

подготовка ежемесячной информации овнесенных и рассмотренных на заседаниях Думы вопросах, принятых законахМосковской области, постановлениях и решениях Думы, распоряжениях ПредседателяДумы, о поступивших в Думу и рассмотренных (исполненных) документах, письмахграждан, об отправленной из Думы корреспонденции, о сводном документооборотеДумы;

организацияконтроля за сроками исполнения служебных документов иобращений граждан;

сопровождениесистемы электронного документооборота Думы;

участиев подготовке (разработке) нормативных документов, методических пособий ирекомендаций по проблемам организации делопроизводства и архивного дела, работыс документами в Думе;

участиев проведении экспертизы ценности документов;

организацияработы по формированию и систематизации дел (томов) документов, принятых нахранение в архив Думы;

комплектацияфондов архивных документов и создание научно-справочного аппарата по их поискуи использованию;

выдачаи учет архивных документов, необходимых для работы депутатам Думы, лицам,замещающим должности государственной гражданской службы Московской области ваппарате Думы (далее - государственные служащие), должностным лицамПравительства Московской области, органам государственной власти Московскойобласти и органам местного самоуправления муниципальных образований Московскойобласти по их заявкам;

подготовкаи передача архивных документов на постоянное хранение в Центральныйгосударственный архив Московской области в установленные сроки с соблюдениемтребований, определяемых Федеральной архивной службой России;

выполнениекопировально-множительных работ, связанных с деятельностью Думы, комитетовДумы, фракций в Думе, структурных подразделений Думы;

оказаниеметодической и консультативной помощи депутатам Думы, их помощникам,государственным служащим по вопросам, отнесенным к ведению Отдела;

иныефункции, в том числе по поручению руководителя аппарата Думы.

2.Для осуществления своих функций Отдел имеет право запрашивать и получать вустановленном порядке необходимые материалы и информацию в органах Думы,структурных подразделениях аппарата Думы, исполнительных органахгосударственной власти Московской области, учреждениях, организациях и органахместного самоуправления муниципальных образований Московской области в пределахсвоей компетенции.

3.В целях эффективного исполнения возложенных на Отдел функций Отделобеспечивается помещением, оборудованием, организационной техникой и инымиматериалами.

 

IV.Руководство и организация деятельности Отдела

 

1.Отдел возглавляет руководитель Отдела.

РуководительОтдела:

организуетработу Отдела, осуществляет руководство и контроль завыполнением функций, возложенных на государственных служащих в Отделе;

вноситпредложения руководителю аппарата Думы по вопросам повышения квалификации,поощрения государственных служащих в Отделе или наложению дисциплинарныхвзысканий на них в соответствии с законодательством;

разрабатываетпроекты должностных регламентов государственных служащих в Отделе;

вноситпредложения руководителю аппарата Думы о создании государственным служащим вОтделе надлежащих условий для выполнения их должностных обязанностей;

обеспечиваетвзаимодействие Отдела с органами Думы, структурными подразделениями аппаратаДумы.

3.Заместитель руководителя Отдела осуществляет функции в соответствии сдолжностным регламентом и настоящим Положением.

4.Профессиональная служебная деятельность государственных служащих в Отделеосуществляется в соответствии с должностными регламентами, утвержденнымираспоряжением Председателя Думы.