Распоряжение Председателя Областной Думы Московской области от 09.06.2015 № 659-р

 

 

МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ

 

ОБЛАСТНАЯ ДУМА

 

ПРЕДСЕДАТЕЛЬ

 

РАСПОРЯЖЕНИЕ

 

 

от 9 июня 2015 г. № 659-р

 

 

Овнесении изменений в распоряжение Председателя Московской областной Думы от21.06.2012 № 806-р "Об утверждении положений о структурных подразделенияхаппарата Московской областной Думы"

 

 

1. Внести в распоряжение ПредседателяМосковской областной Думы от21.06.2012 № 806-р "Об утверждении положений о структурныхподразделениях аппарата Московской областной Думы" (с изменениями,внесенными распоряжениями Председателя Московской областной Думы от 06.08.2012 №1080-р, от 04.09.2012 № 1161-р, от 15.04.2013 № 474-р, от 31.03.2014 № 309-р,от 26.05.2014 № 562-р, от 16.12.2014 № 1442-р) следующие изменения:

1) приложение 3 изложить в редакции согласно приложению 1к настоящему распоряжению;

2) приложение 4 изложить в редакции согласно приложению 2к настоящему распоряжению.

2. Настоящее распоряжение вступает в силу с 1 августа2015 года.

 

 

Председатель

Московскойобластной Думы                                     И.Ю. Брынцалов

 

 

 

Приложение 1

краспоряжению Председателя

Московскойобластной Думы

от 9июня 2015 г. № 659-р

 

"Приложение3

краспоряжению Председателя

Московскойобластной Думы

от 21июня 2012 г. № 806-р

 

Положение об управлении по обеспечениюдеятельности Московской областной Думы

 

I. Общие положения

 

1. Управление по обеспечению деятельности Московскойобластной Думы (далее - Управление) является структурным подразделениемаппарата Московской областной Думы (далее - Дума). Управление подчиняетсянепосредственно руководителю аппарата Думы.

2. В своей деятельности Управление руководствуетсяКонституцией Российской Федерации, федеральным законодательством, УставомМосковской области, законодательством Московской области, постановлениями ирешениями Думы, распоряжениями Председателя Думы, Положением об аппарате Думы,а также настоящим Положением.

3. Управление имеет собственный бланк, печать.

 

II. Структура Управления

 

В состав Управления входят:

отдел по обеспечению содержания имущества;

отдел развития и внедрения информационных технологий,программного обеспечения и связи;

отдел по организации материально-технического исоциально-бытового обеспечения.

 

III. Функции Управления

 

1. Основными функциями Управления являются:

планирование и организация работ поэксплуатационно-хозяйственному обслуживанию здания Думы, юридическоесопровождение деятельности Управления;

организация мероприятий по обеспечению эксплуатации,техническому обслуживанию и программной поддержке работы вычислительнойтехники, аппаратно-программных комплексов, системы электронногодокументооборота, систем видеоконференции, видеопрезентации,звукоусиления, информационных систем, копировально-множительной техники, средств связи в Думе, приемных депутатов Думы в территориальныхокругах Московской области;

организация материально-технического обеспечениядеятельности Думы;

организация социально-бытового обеспечениядепутатов Думы, их помощников, лиц, замещающих должности государственнойгражданской службы Московской области в аппарате Думы (далее - государственныеслужащие), работников Думы, занимающих должности, не относящиеся к должностямгосударственной гражданской службы Московской области, государственнымдолжностям Московской области (далее - работники);

ведение воинского учета депутатов Думы, их помощников,государственных служащих и работников;

организация мероприятий по мобилизационной подготовке в Думе;

подготовка проектов правовых актов по предметам своеговедения.

2. Функции отдела по обеспечению содержания имущества:

осуществляет планирование и организацию проведениятехнического обслуживания, эксплуатационного контроля, текущего и капитальногоремонта здания Думы;

осуществляет планирование и организацию благоустройстваприлегающей территории;

осуществляет планирование и организацию проведениятехнического обслуживания, ремонта, эксплуатационного контроля, модернизации иреконструкции инженерных систем и оборудования в здании Думы;

осуществляет организацию обслуживания и контрольнадлежащего содержания жилых помещений, закрепленных за Думой на правеоперативного управления;

организует размещение депутатов Думы, их помощников,государственных служащих и работников в помещениях Думы;

участвует в проведении инвентаризации имущества впомещениях Думы;

обеспечивает организацию пропускного режима и охраны вздании Думы;

подготавливает предложения по проектам государственныхконтрактов, заключаемых Думой, по вопросам, отнесенным к ведению отдела;

участвует в разработке технических заданий для закупкитоваров, работ и услуг по вопросам ведения отдела;

подготавливает заявки на обеспечение деятельностиУправления, а также предложения по обеспечению деятельности Думы в проектбюджетной сметы Думы на соответствующий финансовый год по вопросам своеговедения;

подготавливает проекты правовых актов по предметам своеговедения;

осуществляет юридическое сопровождение деятельностиУправления;

подготавливает аналитические и справочные материалы повопросам ведения отдела;

оказывает консультативную помощь депутатам Думы, ихпомощникам, государственным служащим и работникам по вопросам ведения отдела;

выполняет иные функции, порученные отделу руководителемУправления.

3. Функции отдела развития и внедрения информационныхтехнологий, программного обеспечения и связи:

организует мероприятия по развитию и внедрениюинформационных технологий и программного обеспечения в Думе;

осуществляет внедрение и развитие сервисов юридическизначимого электронного документооборота в Думе;

организует разработку, доработку и внедрениедополнительного функционала программного обеспечения под нужды конкретныхпользователей;

организует проведение работ по развитию и модернизацииинформационной инфраструктуры, настройку и обслуживание систем электронногодокументооборота;

организует проведение работ по техническому ипрограммному сопровождению электронного документооборота в приемных депутатовДумы в территориальных округах Московской области;

организует работу по разработке технических заданий приразмещении государственного заказа на приобретение товаров, работ и услуг повопросам ведения отдела;

обеспечивает подготовку предложений по обеспечениюдеятельности Думы в проект бюджетной сметы Московской областной Думы насоответствующий финансовый год по вопросам ведения отдела;

осуществляет контроль эксплуатации средствсвязи, АТС, копировально-множительной техники и систем звукоусиления,видеоконференции, видеопрезентации,автоматизированной системы ведения заседаний Думы;

организует проведение работ по модернизации и ремонтупрограммно-аппаратных комплексов, компьютерной сети, сети Wi-Fi,телекоммуникационных систем, серверов, оргтехники, систем звукоусиления,видеоконференции и видеопрезентации, автоматизированнойсистемы ведения заседаний Думы, АТС, телефонной сети;

осуществляет контроль наличия и состояния лицензионныхпрограммных продуктов, расходных материалов для компьютерной икопировально-множительной техники;

осуществляет контроль наличия аварийно-восстановительногозапаса материалов станционного и серверного оборудования, АТС, телефонного извукоусиливающего оборудования, оборудования локальной вычислительной сети иавтоматизированной системы ведения заседаний Думы;

осуществляет контроль учета средств связи,телефонных номеров, обновления телефонных справочников;

осуществляет контроль систем кондиционирования всерверных и аппаратных залов совещаний в здании Думы;

обеспечивает подготовку аналитических и справочныхматериалов по вопросам, отнесенным к ведению отдела;

оказывает консультативную помощь депутатам Думы, ихпомощникам, государственным служащим и работникам по вопросам эксплуатации ииспользования программного обеспечения и систем электронного документооборота;

осуществляет исполнение заявок, поступающих в отдел отструктурных подразделений аппарата Думы, в пределах компетенции отдела;

подготавливает проекты правовых актов по предметам своеговедения;

ведет учет технической документации, подготавливаеткроссовую документацию;

выполняет иные функции, порученные отделу руководителемУправления.

4. Функции отдела по организации материально-техническогои социально-бытового обеспечения:

организует материально-техническое обеспечениедеятельности Думы;

организует социально-бытовое обеспечение депутатов Думы,их помощников, государственных служащих и работников;

подготавливает проекты правовых актов по предметам своеговедения;

участвует в разработке технических заданий для закупкитоваров, работ и услуг по вопросам ведения отдела;

подготавливает заявки на обеспечение деятельностиУправления, а также предложения по обеспечению деятельности Думы в проектбюджетной сметы Думы на соответствующий финансовый год по вопросам своеговедения;

ведет оформление и учет документов, связанных сорганизацией добровольного медицинского страхования в соответствии с Положениемо порядке медицинского обслуживания, принятым постановлением Думы от 10.12.2009№ 7/101-П;

ведет оформление и учет документов, связанных сорганизацией страхования на случай причинения вреда жизни и здоровью депутатовДумы и государственных служащих;

организует работу медицинского пункта в здании Думы;

ведет воинский учет депутатов Думы, их помощников,государственных служащих и работников;

организует мероприятия по мобилизационной подготовке вДуме;

анализирует и обобщает поступающие в отдел заявкиструктурных подразделений аппарата Думы на приобретение материально-техническихсредств, осуществляет работу по их исполнению;

организует приемку, хранение, отпуск и учет материальныхценностей;

организует материально-техническое обеспечение заседанийДумы, заседаний рабочих групп, а также иных мероприятий, проводимых Думой;

организует работы, связанные с оборудованием приемныхдепутатов Думы в территориальных округах Московской области;

участвует в инвентаризации имущества в помещениях Думы ив приемных депутатов Думы в территориальных округах Московской области;

организует обеспечение помещений Думы и жилых помещений,закрепленных за Думой на праве оперативного управления, мебелью и бытовойтехникой;

организует проведение работ по обслуживанию и ремонтубытовой техники;

взаимодействует с организацией, оказывающей Думеавтотранспортные услуги;

подготавливает аналитические и справочные материалы повопросам ведения отдела;

оказывает консультативную помощь депутатам Думы, ихпомощникам, государственным служащим и работникам по вопросам ведения отдела;

выполняет иные функции, порученные отделу руководителемУправления.

 

IV. Руководство и организация деятельностиУправления

 

1. Управление возглавляет руководитель Управления.

Руководитель Управления:

осуществляет общее руководство деятельностью Управления,контролирует работу государственных служащих и работников в Управлении;

несет ответственность перед руководителем аппарата Думыза выполнение возложенных на Управление задач;

вносит предложения руководителю аппарата Думы по вопросамповышения квалификации, поощрения государственных служащих и работников вУправлении или наложению дисциплинарных взысканий на них в соответствии сзаконодательством о государственной гражданской службе и трудовымзаконодательством;

представляет руководителю аппарата Думы материалы повопросам, отнесенным к ведению Управления;

обеспечивает подготовку предложений по проекту бюджетнойсметы Думы на соответствующий финансовый год;

вносит руководителю аппарата Думы предложения поорганизации материально-технического обеспечения деятельности Думы,эксплуатационно-хозяйственного обслуживания здания Думы, социально-бытовогообеспечения депутатов Думы, их помощников, государственных служащих иработников;

проводит оперативные совещания с государственнымислужащими и работниками в Управлении;

обеспечивает взаимодействие Управления с органами Думы,структурными подразделениями аппарата Думы;

вносит предложения руководителю аппарата Думы о созданиигосударственным служащим и работникам в Управлении надлежащих условий длявыполнения ими должностных обязанностей, соблюдения служебного распорядка иправил внутреннего трудового распорядка;

визирует и подписывает документы, относящиеся к ведениюУправления;

по поручению руководителя аппарата Думы исполняет иныеполномочия в пределах компетенции Управления.

2. Отдел по организации материально-технического исоциально-бытового обеспечения возглавляет заместитель руководителя Управления- руководитель отдела.

Отдел по обеспечению содержания имущества и отделразвития и внедрения информационных технологий, программного обеспечения исвязи возглавляют соответственно руководители указанных отделов.

Заместитель руководителя Управления - руководитель отдела,руководители отделов осуществляют руководство отделами и обеспечиваютисполнение функций отделов в соответствии с должностными регламентами,утвержденными распоряжением Председателя Думы.

3. Профессиональная служебная деятельностьгосударственных служащих в Управлении осуществляется в соответствии сдолжностными регламентами, утвержденными распоряжением Председателя Думы.

4. Профессиональная деятельность работников в Управленииосуществляется в соответствии с должностными инструкциями, утвержденными распоряжениемПредседателя Думы.

5. Для осуществления своих функцийУправление имеет право запрашивать и получать в установленном порядкенеобходимые материалы и информацию от руководителей, государственных служащих иработников структурных подразделений аппарата и органов Думы, структурныхподразделений федеральных органов государственной власти, исполнительныхорганов государственной власти Московской области, государственных органовМосковской области, организаций и органов местного самоуправления муниципальныхобразований Московской области.

6. В целях эффективного исполнения возложенных наУправление обязанностей оно обеспечивается помещением, оборудованием,организационной техникой и иными необходимыми материалами.".

 

 

 

Приложение 2

краспоряжению Председателя

Московскойобластной Думы

от 9июня 2015 г. № 659-р

 

"Приложение4

краспоряжению Председателя

Московскойобластной Думы

от 21июня 2012 г. № 806-р

 

Положение об управлении финансов игосударственных закупок Московской областной Думы

 

I. Общие положения

 

1. Управление финансов и государственных закупокМосковской областной Думы (далее - Управление) является структурнымподразделением аппарата Московской областной Думы (далее - Дума). Управлениеподчиняется руководителю аппарата Думы.

2. В своей деятельности Управление руководствуетсяКонституцией Российской Федерации, федеральным законодательством,законодательством Московской области, постановлениями и решениями Думы,распоряжениями Председателя Думы, Положением об аппарате Думы и настоящим Положениемоб Управлении финансов и государственных закупок Думы (далее - Положение).

3. Положение утверждается Председателем Думы попредставлению руководителя аппарата Думы.

4. Управление имеет собственный бланк и гербовую печать.

 

II. Структура Управления

 

1. Управление возглавляет руководитель Управления,который подчиняется непосредственно руководителю аппарата Думы.

2. В состав Управления входят:

финансово-расчетный отдел;

отдел государственных закупок.

 

III. Функции Управления

 

1. Основные функции Управления:

организует ведение бухгалтерского учета и финансированияпроводимых Думой мероприятий;

осуществляет подготовку и ведение бюджетной сметы Думы;

обеспечивает своевременное отражение на счетах бюджетногоучета и в отчетности фактов хозяйственной жизни;

составляет и представляет в установленные срокибухгалтерскую и статистическую отчетности, отчетности в государственныевнебюджетные фонды, налоговые декларации и пояснения к ним;

производит своевременные расчеты по денежному содержаниюи заработной плате (далее - заработная плата), пособиям по временнойнетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячному пособию по уходу заребенком и другим денежным выплатам;

производит своевременное проведение расчетов сорганизациями;

организует проведение инвентаризации денежных средств,расчетов и материальных ценностей, определяет результаты инвентаризации иотражает их в учете;

проводит инструктаж материально ответственных лиц повопросам учета и сохранности ценностей;

осуществляет контроль засохранностью основных средств и других материальных ценностей;

организует хранение бухгалтерских документов, регистровучета, бюджетных смет, а также сдачу их в архив в установленном порядке;

выполняет функции контрактной службы, в том числе:

организацию, планирование и проведение закупок товаров,работ и услуг для нужд Думы;

обеспечение приемки поставленного товара, выполненнойработы, оказанной услуги, а также отдельных этапов поставки товара, выполненияработы и оказания услуги;

организацию оплаты поставленного товара, выполненнойработы, оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта;

осуществление контроля заисполнением контракта;

осуществление юридического сопровождения даннойдеятельности;

осуществляет организацию процедур планирования и проведениязакупок товаров, работ и услуг для нужд Думы и юридическое сопровождение этойдеятельности;

консультирует депутатов Думы, их помощников,лиц, замещающих должности государственной гражданской службы Московской областив аппарате Думы (далее - государственные служащие), работников Думы, занимающихдолжности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службыМосковской области, государственным должностям Московской области (далее -работники), по вопросам, отнесенным к ведению Управления;

осуществляет мероприятия по повышению уровняавтоматизации учетно-вычислительных работ;

подготавливает проекты правовых актов по предметам своеговедения.

2. Функции финансово-расчетного отдела:

подготовка предложений по проекту бюджетной сметы Думы насоответствующий финансовый год;

подготовка предложений о перераспределении бюджетныхассигнований по видам расходов, целевым статьям и предметным статьям бюджетнойклассификации расходов бюджета Московской области в пределах общей суммырасходов на содержание Думы, утвержденной законом Московской области о бюджетеМосковской области на текущий финансовый год;

подготовка расчетов и аналитических материалов длясоставления проекта бюджетной сметы Думы на очередной финансовый год;

подготовка расчетов и обоснований по фонду оплаты труда вцелом по Думе и раздельно по депутатам, их помощникам, аппаратам комитетов Думыи фракций в Думе, по структурным подразделениям аппарата Думы;

представление в Министерство финансов Московской областиматериалов о перераспределении бюджетных средств по предметным статьямэкономической классификации расходов бюджетов Московскойобласти бюджетной сметы Думы;

участие в доработке положений проектов договоров в части,касающейся договорных цен и порядка расчетов;

составление годовой, квартальной и месячнойбухгалтерской, налоговой, статистической отчетности и представление ее вУправление Федерального казначейства по Московской области, Министерствофинансов Московской области, инспекции Федеральной налоговой службы вустановленные сроки;

осуществление бухгалтерского учета нефинансовых активовна балансовых и забалансовых счетах;

ежемесячное начисление амортизации основных средств;

проведение переоценки основных средств;

оформление доверенностей на получениетоварно-материальных ценностей;

проверка счетов, связанных с обеспечением деятельностиДумы, подготовка платежных документов для расчетов с юридическими и физическимилицами;

сверка взаиморасчетов с контрагентами;

инвентаризация и контроль засостоянием имущества, финансовых активов, дебиторской и кредиторскойзадолженности;

ведение кассовых операций и составление кассовых отчетов,составление расчета на установление лимита остатка кассы и соблюдение лимитаостатка кассы, инвентаризация фактического наличия средств вкассе в рублях, оформление первичных документов по расчетам сподотчетными лицами (авансовые отчеты, приходные и расходные кассовые ордера),расчет командировочных расходов;

получение и выдача денежных средств по оформленным вустановленном порядке документам;

ведение в установленном порядке кассовой книги;

ежемесячное составление журналов операций с безналичнымиденежными средствами, расчетов с поставщиками и подрядчиками, операций по счету"Касса", расчетов с подотчетными лицами, расчетов с дебиторами подоходам, операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов, посанкционированию, прочих операций;

начисление и выплата заработной платы, премий,материальной помощи, пособий по временной нетрудоспособности, оплаты ежегодныхосновных, дополнительных и учебных отпусков, компенсационных выплат,своевременное проведение расчетов с депутатами Думы, их помощниками,государственными служащими, работниками;

начисление и выплата вознаграждений погражданско-правовым договорам;

начисление обязательных и добровольных удержаний из заработнойплаты;

составление и оформление расчетных, платежных ведомостей,реестров на выплату заработной платы в безналичной форме;

ведение лицевых карточек по учету заработной платы;

оформление заявок, справок и платежных документов наполучение денежных средств на заработную плату в Управление Федеральногоказначейства по Московской области и Министерство финансов Московской области;

оформление по соответствующим запросам справок о доходахи должностных окладах, справок для начисления и перерасчета пенсии, дляначисления доплат к государственной пенсии, для получения ссуд и субсидий;

ежемесячное составление журнала операций расчетов пооплате труда и свод расчетных ведомостей по заработной плате;

обеспечение перечисления налогов и иных обязательныхплатежей в бюджет и в государственные внебюджетные фонды;

составление статистической отчетности, отчетов вМинистерство финансов Московской области, Управление Федерального казначействапо Московской области, инспекции Федеральной налоговой службы и в государственныевнебюджетные фонды.

3. Функции отдела государственных закупок:

подготовка и организация проведения процедур поопределению поставщиков (подрядчиков, исполнителей) для нужд Думы, юридическоесопровождение этой деятельности;

обеспечение заключения государственных контрактов поитогам проведения процедур по определению поставщиков (подрядчиков,исполнителей) и контроль за их исполнением, организация включения в реестрнедобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей) информации обучастниках закупок, уклонившихся от заключения контрактов и поставщиках(подрядчиков, исполнителей), с которыми контракт былрасторгнут по решению суда или в связи с односторонним отказом заказчика отисполнения контракта;

подготовка предложений по совершенствованию деятельностипо определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей) для нужд Думы;

разработка предложений по способу определенияпоставщиков (подрядчиков, исполнителей) (открытый конкурс, электронный аукцион,запрос котировок, запрос предложений, единственный поставщик (подрядчик,исполнитель));

разработка документации об открытом конкурсе, электронномаукционе, запросе котировок, запросе предложений и в случаях осуществлениязакупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя);

разработка проектов государственных контрактов, а такжеих юридическое сопровождение до полного исполнения сторонами взятых на себяобязательств;

обеспечение приемки поставленного товара, выполненнойработы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов поставкитовара, выполнения работы, оказания услуги и организация проведения экспертизыпоставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги;

осуществление организационно-технического обеспечениядеятельности Единой комиссии Думы;

осуществление подготовки проектов решений Единой комиссииДумы, включая направляемых участникам закупки и соответствующим контролирующиморганам мотивированных обоснований указанных решений;

осуществление приема и хранения документов, связанных спроцедурой по определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей) для нуждДумы;

осуществление размещения информации о заключенныхгосударственных контрактах в реестре государственных контрактов;

осуществление подготовки проектов прогнозов закупок,планов закупок, планов-графиков, статистических и иных отчетов по установленнымформам.

 

IV. Руководство и организация деятельностиУправления

 

1. Управление возглавляет руководитель Управления.

Руководитель Управления:

осуществляет руководство деятельностью Управления;

разрабатывает проекты должностных регламентов заместителяруководителя Управления - руководителя финансово-расчетного отдела, заместителяруководителя Управления - руководителя отдела государственных закупок, иныхгосударственных служащих в Управлении, проекты должностных инструкций работниковв Управлении;

докладывает Председателю Думы, руководителю аппарата Думыпо вопросам, входящим в компетенцию Управления;

визирует и подписывает документы, относящиеся к ведениюУправления, в том числе по поручению Председателя Думы, руководителя аппаратаДумы;

направляет документы за своей подписью, в том числе попоручению Председателя Думы, руководителя аппарата Думы;

осуществляет подготовку проектов распоряженийПредседателя Думы о проведении инвентаризации имущества и финансовых активовДумы;

проводит финансово-экономическую экспертизу проектовконкурсной документации, проектов государственных контрактов и договоров напредмет соответствия выделенным лимитам бюджетных обязательств на поставкутоваров, выполнение работ и оказание услуг для обеспечения деятельности Думы;

согласовывает (визирует) проработанные тексты проектовдоговоров и документы, являющиеся их неотъемлемой частью;

осуществляет контроль завыполнением финансовых условий заключенных договоров на оказание услуг ивыполнение работ для Думы, проверку актов выполненных работ и выставляемыхсчетов по ним на предмет соответствия подписанным договорам и лимитам бюджетныхобязательств;

ежеквартально обобщает результаты анализа, проводимогоструктурными подразделениями аппарата Думы по вопросам исполнения договоров, ивносит предложения по устранению недостатков в этой работе;

представляет справочные и аналитические материалыПредседателю Думы, руководителю аппарата Думы по исполнению бюджетной сметыДумы и другим финансовым вопросам, а также пояснительные записки к ним;

по поручению руководителя аппарата Думы участвует вподготовке и проведении совещаний, встреч с представителями депутатскихобъединений, организуемых в Думе, в части, касающейся финансового обеспечениядепутатской деятельности;

подготавливает проекты писем в Правительство Московскойобласти, Министерство финансов Московской области, Министерство экономикиМосковской области и другие органы и организации по вопросам, касающимсяфинансового обеспечения деятельности Думы;

осуществляет иную деятельность в соответствии сфедеральным законодательством, законодательством Московской области, Положениемоб аппарате Думы, должностным регламентом и настоящим Положением.

2. Профессиональная служебная деятельностьгосударственных служащих в Управлении осуществляется в соответствии сдолжностными регламентами, утвержденными распоряжением Председателя Думы.

3. Профессиональная деятельность работников в Управленииосуществляется в соответствии с должностными инструкциями, утвержденными распоряжениемПредседателя Думы.".