Распоряжение Администрацю Губернатора Московской области от 22.06.2020 № 219-РАГ
Об утверждении Положения об организации стажировки в центральных исполнительных органах государственной власти Московской области, государственных органах Московской области
АДМИНИСТРАЦИЯ ГУБЕРНАТОРА
МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 22 июня 2020 г. № 219-РАГ
г. Красногорск
Об утверждении Положения оборганизации стажировки в центральных исполнительных органах государственнойвласти Московской области, государственных органах Московской области
В целях проведения кадровойполитики Губернатора Московской области и Правительства Московской области висполнительных органах государственной власти Московской области,государственных органах Московской области в соответствии с частью 2 статьи 24Закона Московской области №39/2005-ОЗ «О государственной гражданской службе Московской области»:
1. Утвердить прилагаемоеПоложение об организации стажировки в центральных исполнительных органахгосударственной власти Московской области, государственных органах Московскойобласти (далее - Положение).
2. Руководителям центральныхисполнительных органов государственной власти Московской области,государственных органов Московской области (далее - государственный орган) приобеспечении прохождения стажировки лицами, успешно прошедшими отборочныепроцедуры и направленными в государственный орган для прохождения стажировки,руководствоваться Положением, утвержденным настоящим распоряжением.
3. Управлению кадровГубернатора и Правительства Московской области Администрации ГубернатораМосковской области обеспечить размещение (опубликование) настоящегораспоряжения на сайте Администрации Губернатора Московской области вИнтернет-портале Правительства Московской области.
4. Контроль за выполнениемнастоящего распоряжения оставляю за собой.
Вице-губернатор Московскойобласти -
руководитель Администрации
Губернатора Московскойобласти А.А. Чупраков
Утверждено
распоряжением Администрации
Губернатора Московскойобласти
от 22 июня 2020 г. № 219-РАГ
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОРГАНИЗАЦИИ СТАЖИРОВКИ ВЦЕНТРАЛЬНЫХ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ, ГОСУДАРСТВЕННЫХОРГАНАХ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
I. Общие положения
1. Настоящее Положениеустанавливает порядок организации стажировки студентов старших курсов ивыпускников образовательных организаций высшего образования в центральныхисполнительных органах государственной власти Московской области,государственных органах Московской области (далее - государственные органы),проведения отборочных процедур для лиц, желающих пройти стажировку вгосударственных органах.
2.Стажировка в государственных органах организуется для граждан РоссийскойФедерации в возрасте от 20 до 30 лет, владеющих государственным языкомРоссийской Федерации, из числа лиц:
обучающихся вобразовательных организациях высшего образования по образовательным программамвысшего образования: студенты старших курсов обучения по программамбакалавриата (3-4 курсы), специалитета (4-5 курсы), магистратуры, аспирантуры;
имеющих дипломы специалиста,магистра в течение трех лет со дня выдачи диплома (выпускники образовательныхорганизаций высшего образования).
3. Стажировка вгосударственных органах проводится в целях привлечения лиц, указанных в пункте2 настоящего Положения, на государственную гражданскую службу Московскойобласти (далее - гражданская служба), ознакомления их с будущейпрофессиональной деятельностью, формирования и закрепления на практикепрофессиональных знаний, умений и навыков, полученных в результате теоретическойподготовки.
4. Организацию стажировки, втом числе информационное сопровождение, определение даты начала и окончаниястажировки, количества участников стажировки, осуществляет АдминистрацияГубернатора Московской области (далее - уполномоченный орган).
II. Организация стажировки
5. Уполномоченный органнаправляет запросы в государственные органы о количестве лиц, которыхгосударственный орган готов принять для стажировки.
6. Государственные органы вустановленный в запросе срок определяют количество лиц, которые они могутпринять для стажировки, и направляют данную информацию в уполномоченный орган суказанием следующих сведений:
наименование вакантнойдолжности, на которую планируется назначение стажера, подразделения, в которомон будет проходить стажировку;
фамилия, имя, отчество (приналичии) и должность непосредственного руководителя стажировки;
квалификационные требованияк знаниям и умениям, необходимым для выполнения работ по должности,предлагаемой для замещения стажером, должностные обязанности.
7. Уполномоченный орган наоснове поступившей от государственных органов информации проводит мероприятия вцелях организации стажировки, в том числе определяет общее количество мест дляпрохождения стажировки, сроки проведения отборочных процедур, формирует составкомиссии, подготавливает документацию.
8. Срок стажировки не можетсоставлять более 6 месяцев.
III. Отбор лиц дляпрохождения стажировки
9. Объявление о приемедокументов для участия в отборе для стажировки в государственных органах размещаетсяна официальном сайте уполномоченного органа винформационно-телекоммуникационной сети Интернет (www.agmo.mosreg.ru) и наИнтернет-портале Правительства Московской области (www.mosreg.ru). Указанноеинформирование может осуществляться также посредством взаимодействияуполномоченного органа, государственных органов с образовательнымиорганизациями высшего образования, в рамках проведения публичных (общественных)мероприятий, а также распространения соответствующей информации в средствахмассовой информации.
10.Гражданин, изъявивший желание участвовать в стажировке, представляет вуполномоченный орган следующие документы:
заявление на участие встажировке;
эссе, мотивационное письмо,опросный лист (конкретный выбор требуемого документа указывается при объявлениио приеме документов для участия в отборе для стажировки);
резюме по форме согласноприложению 1 к настоящему Положению;
согласие на обработкуперсональных данных по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению.
11.Документы, указанные в пункте 10 настоящего Положения, подаются в электронномвиде посредством Интернет-портала Правительства Московской области.
12. Стажеры определяются порезультатам отбора из числа лиц, указанных в пункте 2 настоящего Положения, подавшихдокументы, предусмотренные пунктом 10 настоящего Положения.
13. При осуществлении отборалиц для стажировки уполномоченный орган проводит мероприятия собственнымисилами, а также посредством привлечения государственных органов,подведомственных организаций, иных организаций.
14. Для рассмотрениядокументов, указанных в пункте 10 настоящего Положения, и отбора лиц дляпрохождения стажировки в уполномоченном органе образуется комиссия. Составкомиссии и положение о ней утверждаются распоряжением уполномоченного органа.
15.При отборе лиц для стажировки осуществляется оценка их профессиональных иличностных качеств с использованием следующих методов оценки:
анализ документов, указанныхв пункте 10 настоящего Положения;
индивидуальноесобеседование;
анкетирование;
проведение групповыхдискуссий;
анализ эссе (рефератов),мотивационных писем;
тестирование;
решение практических задач(кейсов);
проведение деловых игр;
иные методы оценки.
16. Применение всех методовоценки, указанных в пункте 15 настоящего Положения, не является обязательным,выбор конкретного метода оценки осуществляется уполномоченным органом.Допускается проведение отбора лиц для стажировки дистанционным способом, сиспользованием технологий удаленного доступа. Целесообразность применения методовоценки дистанционным способом определяется решением комиссии.
17. Отбор проводится в триэтапа.
18. На первом этапе отборапроводится анализ документов, указанных в пункте 10 настоящего Положения.
Лицо не допускается кследующему этапу отбора в случае:
несоответствия требованиям,установленным пунктом 2 настоящего Положения;
представления неполных(недостоверных) сведений и (или) документов (сведений);
предоставления документов поистечении сроков, установленных уполномоченным органом в объявлении о приемедокументов для участия в отборе для стажировки.
19. На втором этапе отборапроводятся отборочные процедуры с использованием методов оценки,предусмотренных пунктом 15 настоящего Положения, с участием лиц, подавшихдокументы для участия в стажировке.
20. К третьему этапу отборадопускаются лица, показавшие лучшие результаты в ходе второго этапа отборочныхпроцедур.
21. На третьем этапепроводится индивидуальное собеседование с руководителем государственногооргана, в который стажер будет направлен для прохождения стажировки (далее -место прохождения стажировки), или уполномоченным им должностным лицом, порезультатам которого принимается решение о стажировке.
Уполномоченный орган позавершении каждого этапа отбора направляет сообщения о допуске к следующемуэтапу отбора для участия в стажировке или об отказе в таком допуске лицам,подавшим заявки на участие в стажировке, по адресам электронной почты,указанным в их резюме, поданным в соответствии с пунктом 11 настоящегоПоложения.
22. По результатам трехэтапов отбора уполномоченный орган формирует список участников стажировки с ихраспределением по местам прохождения стажировки и указанием срока прохождениястажировки по форме согласно приложению 3 к настоящему Положению. Списокутверждается заместителем руководителя Администрации Губернатора Московскойобласти, к ведению которого относится вопрос подготовки предложений поформированию кадровой политики Губернатора Московской области и ПравительстваМосковской области и ее проведение в государственных органах. Уполномоченныйорган размещает указанный список на официальном сайте уполномоченного органа винформационно-телекоммуникационной сети Интернет (www.agmo.mosreg.ru).
23. Уполномоченный органподготавливает и направляет письма в адрес государственных органов онаправлении стажеров для прохождения стажировки.
IV. Прохождение стажировки
24. Прохождение стажировкиосуществляется посредством замещения имеющихся в государственных органахвакантных должностей, не относящихся к должностям гражданской службы,государственным должностям Московской области, на основании срочных трудовыхдоговоров.
25. В случае отсутствия вгосударственном органе вакантных должностей, на которые могут быть принятыстажеры, с согласия стажера стажировка может проводиться в государственноморгане на безвозмездной основе в рамках реализации благотворительной идобровольческой (волонтерской) деятельности для достижения общественно полезныхцелей на условиях безвозмездного выполнения работ и (или) оказания услуг вцелях и на условиях, определенных Федеральным законом от 11.08.1995 № 135-ФЗ «Облаготворительной деятельности и добровольчестве (волонтерстве)».
26. Руководительгосударственного органа определяет руководителя стажировки из числагосударственных гражданских служащих Московской области, замещающих должностигражданской службы в государственном органе (далее - гражданские служащие) нениже уровня ведущей группы должностей категории «руководители», в обязанностикоторого входит:
непосредственное руководствостажировкой;
предоставление рабочегоместа стажеру;
постановка стажеру задач всоответствии с должностными обязанностями;
взаимодействие суполномоченным органом по вопросам прохождения стажировки;
изучение деловых и личныхкачеств стажера в целях дальнейшего представления отзыва о прохождении имстажировки, а также о целесообразности привлечения его впоследствии (позавершении стажировки и (или) завершении обучения в образовательной организациивысшего образования и получения соответствующего уровня профессиональногообразования) на гражданскую службу;
представление стажеру отзывао прохождении стажировки;
обеспечение формированияотчетных документов.
27. Руководителем стажировкине может быть назначен гражданский служащий, если он имеет дисциплинарноевзыскание или взыскание за коррупционное правонарушение, а также если вотношении него проводится служебная проверка.
28. Стажер осуществляет своюдеятельность под руководством руководителя стажировки. Количество стажеров,находящихся у одного руководителя стажировки, не должно превышать 3 человек.
29. В целях обеспеченияпрофессиональной адаптации стажера, для оказания ему методической помощи привыполнении им индивидуальных заданий, наиболее эффективного выполненияпоставленных задач, координации его деятельности руководитель стажировки вправеопределить стажеру помощника.
30. Помощник стажераосуществляет следующие задачи:
разрабатывает индивидуальныезадания для стажера;
оказывает помощь впрофессиональной адаптации стажера, преодолении профессиональных трудностей,возникающих при выполнении должностных обязанностей, оказывает методическуюпомощь, направленную на развитие способности самостоятельно и качественновыполнять возложенные должностные обязанности при выполнении им индивидуальныхзаданий;
участвует в определениипроцедуры оценки результатов освоения стажером общих и профессиональныхкомпетенций, полученных в период прохождения стажировки, а также подготовкепроекта отзыва о прохождении стажировки для последующей передачи егоруководителю стажировки.
В случае если помощник небыл определен, его задачи осуществляет руководитель стажировки.
31. Стажер при прохождениистажировки обязан руководствоваться правилами внутреннего трудового распорядка,действующими в государственном органе, соблюдать требования охраны труда и пожарнойбезопасности, добросовестно выполнять практические задания.
32. Стажер во время и послестажировки обязан не разглашать служебную информацию, ставшую ему известной всвязи с прохождением стажировки в государственном органе.
33. Отзыв о прохождении стажировки,подписанный руководителем стажировки, или лицом, его замещающим, по формесогласно приложению 4 к настоящему Положению оформляется не позднее 3календарных дней до окончания стажировки. По завершении стажировки стажерамвыдается отзыв о прохождении стажировки. Копия отзыва в течение 7 календарныхдней со дня его подписания направляется в уполномоченный орган.
34. Для подведения итоговстажировки и формирования рекомендаций стажерам и уполномоченному органуруководитель стажировки заполняет отчет о результатах стажировки по формесогласно приложению 5 к настоящему Положению и представляет его вуполномоченный орган.
35. По итогам прохождениястажировки уполномоченный орган, государственный орган вправе принять решение:
о поощрении стажера за труд вгосударственном органе в соответствии с трудовым законодательством;
о приглашении стажера дляучастия в конкурсе на замещение вакантной должности гражданской службы;
о представлении стажера кназначению на должность гражданской службы без проведения конкурсных процедур(по вакантным должностям гражданской службы, по которым в соответствии сзаконодательством Российской Федерации конкурс не проводится).
Приложение 1
к Положению
об организации стажировки вцентральных
исполнительных органах
государственной властиМосковской
области, государственныхорганах
Московской области
РЕЗЮМЕ
| Место для фотографии | ФИО: Пол: Дата и место рождения: Гражданство: Место проживания: Телефон: E-mail: Сроки прохождения стажировки: | |
| ОБРАЗОВАНИЕ | ||
| с ______по _______ наименование образовательной организации высшего образования, уровень образования/направление/специальность/курс* | ||
| ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ОПЫТ И ЛИЧНЫЕ КАЧЕСТВА | ||
| Сведения о трудовой деятельности (за последние 5 лет, при наличии опыта работы) | с _________ по _________ наименование организации, должность | виды выполняемой работы/трудовая функция |
| Профессиональные навыки (владение компьютером, иностранными языками и др.) |
| |
| Личные качества |
| |
| Собственные проекты |
| |
| БЛАГОДАРСТВЕННЫЕ ПИСЬМА, НАГРАДЫ, ЗНАКИ ОТЛИЧИЯ | ||
|
| ||
| ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ | ||
|
| ||
*для студентовобразовательных организаций высшего образования
Приложение 2
к Положению
об организации стажировки вцентральных
исполнительных органах
государственной властиМосковской
области, государственныхорганах
Московской области
СОГЛАСИЕ
на обработку персональных данных
«__» __________ 20__ г.
Я, субъект персональных данных, _______________________________________
__________________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество)
__________ серия ________ № _____________ выдан ___________________________
(вид документа, удостоверяющего личность)
__________________________________________________________________________,
(кем и когда выдан)
адрес регистрации: ________________________________________________________
__________________________________________________________________________,
в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 27 июля 2006 г.№ 152-ФЗ «О защите персональных данных» принимаю решение о представлении моихперсональных данных и даю согласие на их обработку.
1. Наименование оператора,получающего согласие субъекта персональных данных: Администрация ГубернатораМосковской области.
2. Цель обработкиперсональных данных: прохождение субъектом персональных данных стажировки вцентральных исполнительных органах государственной власти Московской области игосударственных органах Московской области, формирование базы данных лиц,участвующих в прохождении стажировки, а также использование сведений базыданных участников стажировки для решения задач подбора, рекомендаций потрудоустройству в центральные исполнительные органы государственной властиМосковской области и государственные органы Московской области.
3. Перечень персональныхданных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных:
фамилия, имя, отчество (втом числе предыдущие в случае изменения);
паспортные данные или данныеиного документа, удостоверяющего личность в соответствии с законодательствомРоссийской Федерации;
дата рождения, месторождения;
сведения о гражданстве;
сведения об образовании(когда и какие образовательные организации закончил/где обучается);
сведения о регистрации поместу жительства и о фактическом месте жительства (месте пребывания);
контактные данные (номертелефона, адрес электронной почты);
сведения о трудовойдеятельности;
результаты пройденного тестирования;
фотография субъектаперсональных данных.
4. Перечень действий сперсональными данными, на совершение которых дается согласие: обработкавышеуказанных персональных данных будет осуществляться путем смешаннойобработки персональных данных неавтоматизированным и автоматизированнымспособами, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение,уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу(распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление,уничтожение персональных данных.
5. Настоящее согласие наобработку персональных данных действует со дня его подписания до дня отзыва вписьменной форме.
6. Права и обязанности вобласти защиты персональных данных мне разъяснены.
дата подпись И.О. Фамилия
Приложение 3
к Положению
об организации стажировки вцентральных
исполнительных органах
государственной властиМосковской
области, государственныхорганах
Московской области
УТВЕРЖДАЮ
Заместитель руководителя
Администрации Губернатора
Московской области
____________ И.О. Фамилия
«___» ___________ 20__ г.
СПИСОК
участников стажировки с распределением вцентральные
исполнительные органы государственнойвласти Московской
области, государственные органыМосковской области
Срок прохождения стажировки:с «__» ______ по «__» ________ 2020 года
| № п/п | ФИО участника стажировки | Наименование центрального исполнительного органа государственной власти Московской области, государственного органа Московской области |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Приложение 4
к Положению
об организации стажировки вцентральных
исполнительных органах
государственной властиМосковской
области, государственныхорганах
Московской области
ОТЗЫВ
о прохождении стажировки*
«__» ___________ 20__ г.
___________________________________________________________________________
(ФИО стажера)
в период с ____________________ по ____________________ проходил стажировку
в _________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(наименование структурного подразделения центрального исполнительного
органа государственной власти Московской области, государственного органа
Московской области, в котором проводилась стажировка)
За период прохождения стажировки приобрел следующие профессиональные знания
и умения: _________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Особое мнение: ____________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Должность подпись И.О. Фамилия
М.П.
Примечание:
*Отзыв о прохождении стажировки оформляется на бланке центрального
исполнительного органа государственной власти Московской области,
государственного органа Московской области.
Приложение 5
к Положению
об организации стажировки вцентральных
исполнительных органах
государственной властиМосковской
области, государственныхорганах
Московской области
ОТЧЕТ
о результатах стажировки
___________________________________________________________________________
(наименование государственного органа*, в котором проводилась стажировка)
___________________________________________________________________________
(наименование структурного подразделения государственного органа)
___________________________________________________________________________
(ФИО руководителя стажировки, наименование замещаемой должности)
___________________________________________________________________________
(ФИО лица, прошедшего стажировку)
1. Оцените лицо, прошедшее стажировку (поставьте оценку от 1 до 5, где
«1» - очень плохо, «5» - отлично):
| Показатель | Оценка |
| Наличие у лица, прошедшего стажировку, требуемых базовых знаний и умений, необходимых для прохождения государственной гражданской службы Московской области |
|
| Оценка знаний и умений лица, прошедшего стажировку, с учетом области и вида профессиональной служебной деятельности, в рамках которых проводилась стажировка |
|
| Наличие у лица, прошедшего стажировку, следующих профессиональных и личностных качеств: | |
| системное мышление |
|
| командное взаимодействие |
|
| коммуникабельность |
|
| профессиональная эффективность (ответственность, пунктуальность, умение рационально распределять рабочее время, ориентация на результат) |
|
| адаптивность |
|
| наличие потенциала к проявлению лидерских качеств и принятию управленческих решений |
|
Средний балл (оценка по п. 1): ____________________________________________
2. Если в ответах на предыдущие вопросы имеются оценки «1» или «2», укажите
причины:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
3. Дополнительные комментарии о проделанной работе лица, прошедшего
стажировку:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
4. Если в процессе стажировки возникали проблемы организационного
характера, укажите их и причины, с которыми они были связаны:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
5. Предложения по улучшению организации проведения стажировки:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
6. Готовы ли продолжить со стажером трудовые отношения, в той же или
иной должности, готовы ли рассмотреть в качестве кандидата на назначение на
должность государственной гражданской службы Московской области с
соблюдением необходимых процедур?
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Дата заполнения отзыва «__» ______ 20__ г. _______________________________
(подпись и ФИО
руководителя стажировки)
Примечания:
*государственный орган - центральный исполнительный орган государственной
власти Московской области, государственный орган Московской области.