Распоряжение Администрацю Губернатора Московской области от 11.10.2019 № 519-РАГ
Об утверждении плана мероприятий по формированию документального фонда в Администрации Губернатора Московской области
АДМИНИСТРАЦИЯ ГУБЕРНАТОРА
МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 11 октября 2019 г. № 519-РАГ
г. Красногорск
Об утверждении плана мероприятий поформированию документального фонда в Администрации Губернатора Московскойобласти
(В редакции Распоряжения АдминистрацииГубернатора Московской области
В соответствии с постановлениемГубернатора Московской области от20.03.2019 № 36-П «Об утверждении Положения об архиве Управления делами ГубернатораМосковской области и Правительства Московской области»:
1. Утвердить План мероприятий поформированию документального фонда Администрации Губернатора Московской области(далее - План мероприятий).
2. Руководителям самостоятельныхподразделений Администрации Губернатора Московской области обеспечитьвыполнение Плана мероприятий.
3. Контроль за выполнением настоящегораспоряжения оставляю за собой.
4. Настоящее распоряжение вступает всилу со дня его подписания.
Вице-губернатор Московской области –
руководитель Администрации Губернатора
Московскойобласти А.А. Чупраков
Утвержден
распоряжением Администрации
Губернатора Московской области
от 11 октября 2019 г. № 519-РАГ
ПЛАН
МЕРОПРИЯТИЙ ПО ФОРМИРОВАНИЮДОКУМЕНТАЛЬНОГО ФОНДА В АДМИНИСТРАЦИИ ГУБЕРНАТОРА МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
(В редакции РаспоряженияАдминистрации Губернатора Московской области от03.11.2020 г. № 410-РАГ)
| № п/п | Мероприятия | Ответственные исполнители | Срок выполнения | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| 1 | Назначение ответственного лица в самостоятельном подразделении Администрации Губернатора Московской области (далее - самостоятельное подразделение) за составление номенклатуры дел самостоятельного подразделения, формирование, списание дел на бумажном носителе и в электронном виде и передачу в архив Управления делами Губернатора Московской области Правительства Московской области в соответствии нормативно-методическими документами по архивному делу и делопроизводству | Руководители самостоятельных подразделений | до 21.10.2019, далее по мере служебной необходимости | ||
| 2 | Осуществление систематизации всех документов, получаемых и создаваемых в процессе деятельности самостоятельного подразделения в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения», для формирования номенклатуры дел самостоятельного подразделения | Ответственные лица самостоятельных подразделений | Постоянно | ||
| (Строка 2 в редакции Распоряжения Администрации Губернатора Московской области от 31.05.2016 № 208-РАГ «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации Губернатора Московской области» (далее - Инструкция) | Ответственные лица самостоятельных подразделений | В соответствии со сроками, указанными в Инструкции | |||
| 9 | Оказание методической помощи самостоятельным подразделениям по вопросам составления номенклатур дел самостоятельных подразделений, формирования и оформления дел, обеспечения их сохранности и передаче в архив Управления делами Губернатора Московской области и Правительства Московской области | Управление делопроизводства и документооборота | Постоянно | ||