Распоряжение Губернатора Московской области от 08.08.2007 № 544-РГ
Об утверждении Положения об Управлении документационного обеспечения Аппарата Правительства Московской области
МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ ГУБЕРНАТОР РАСПОРЯЖЕНИЕ от 8 августа 2007 г. N 544-РГ Утратил силу - Распоряжение Губернатора Московской области от 25.11.2009 г. N 651-РГ Об утверждении Положения об Управлении документационного обеспечения Аппарата Правительства Московской области 1. Утвердить Положение об Управлении документационногообеспечения аппарата Правительства Московской области (прилагается). 2. Признать утратившими силу: распоряжение Губернатора Московской области от 21.11.2002 N1075-РГ "Об утверждении Положения о протокольном отделе аппаратаПравительства Московской области"; распоряжение Губернатора Московской области от 30.12.2002 N1196-РГ "Об утверждении Положения об отделе служебнойкорреспонденции аппарата Правительства Московской области". Губернатор Московской области Б.В. Громов Утверждено распоряжением Губернатора Московской области от 8 августа 2007 г. N 544-РГ ПОЛОЖЕНИЕ ОБ УПРАВЛЕНИИ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ АППАРАТА ПРАВИТЕЛЬСТВА МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ 1. Общие положения 1.1. Управление документационного обеспечения аппаратаПравительства Московской области (далее - Управление) являетсясамостоятельным структурным подразделением аппарата ПравительстваМосковской области, обеспечивающим деятельность ГубернатораМосковской области и Правительства Московской области по организациидокументооборота. 1.2. Управление в своей деятельности руководствуетсяКонституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами ираспоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями ираспоряжениями Правительства Российской Федерации, УставомМосковской области, законами Московской области, нормативнымиправовыми актами Губернатора Московской области, постановлениямиПравительства Московской области, Положением об аппаратеПравительства Московской области, а также настоящим Положением. 1.3. Управление находится в непосредственном подчинении первогозаместителя министра Правительства Московской области - руководителяаппарата Правительства Московской области (далее - первыйзаместитель министра - руководителя аппарата ПравительстваМосковской области), координирующего и контролирующего работуУправления. 1.4. При осуществлении своих полномочий Управлениевзаимодействует с другими структурными подразделениями аппаратаПравительства Московской области, центральными и территориальнымиисполнительными органами государственной власти Московской области,государственными органами и государственными учреждениями Московскойобласти, осуществляющими отдельные функции государственногоуправления Московской областью, органами местного самоуправлениямуниципальных образований Московской области. 1.5. Управление имеет печать установленного образца. 2. Основные задачи Управления Основными задачами Управления являются: 2.1. Организация централизованного документооборота дляобеспечения деятельности Губернатора Московской области иПравительства Московской области. 2.2. Осуществление организационной работы по подготовке ипроведению заседаний Правительства Московской области,документационному и информационному обеспечению его деятельности. 2.3. Оформление и своевременный выпуск постановленийПравительства Московской области, постановлений и распоряженийГубернатора Московской области, распоряжений Вице-губернатораМосковской области, первых заместителей Председателя ПравительстваМосковской области, заместителей Председателя ПравительстваМосковской области, министра Правительства Московской области -руководителя аппарата Правительства Московской области (далее -нормативные правовые акты и распорядительные документы). 2.4. Обеспечение соблюдения требований Регламента ПравительстваМосковской области и Инструкции по делопроизводству в исполнительныхорганах государственной власти Московской области, государственныхорганах Московской области (далее - Инструкция по делопроизводству)при подготовке нормативных правовых актов и распорядительныхдокументов центральными и территориальными исполнительными органамигосударственной власти Московской области (далее - исполнительныеорганы государственной власти), государственными органами игосударственными учреждениями Московской области, осуществляющимиотдельные функции государственного управления Московской областью(далее - государственные органы и государственные учреждения),структурными подразделениями аппарата Правительства Московскойобласти. 2.5. Подготовка нормативных правовых актов и распорядительныхдокументов для опубликования в Информационном вестнике ПравительстваМосковской области, направление правовых актов нормативногохарактера в Управление Министерства юстиции Российской Федерации поЦентральному федеральному округу в Московской области вустановленном порядке. 2.6. Проведение регистрации договоров и соглашений, подписанныхГубернатором Московской области и иными должностными лицами попоручению Губернатора Московской области, и информированиезаинтересованных органов, организаций и должностных лиц. 2.7. Обеспечение сохранности протоколов заседаний ПравительстваМосковской области, подлинных экземпляров нормативных правовых актови распорядительных документов, договоров и соглашений. 2.8. Организация технологического прохождения документов ваппарате Правительства Московской области. 2.9. Информационно-справочная работа по документообороту ваппарате Правительства Московской области. 3. Функции Управления В соответствии с возложенными задачами Управление выполняетследующие функции: 3.1. Осуществляет контроль за своевременным представлениемпроектов постановлений Правительства Московской области и другихдокументов по вопросам, включенным в текущие (месячные) планызаседаний Правительства Московской области. 3.2. На основании поступивших документов, подготовленных иоформленных в соответствии с требованиями Регламента ПравительстваМосковской области, готовит проекты повесток заседаний ПравительстваМосковской области, вносит их в установленном порядке нарассмотрение министру Правительства Московской области -руководителю аппарата Правительства Московской области. 3.3. Организует ознакомление членов Правительства Московскойобласти, лиц, приглашенных на заседание Правительства Московскойобласти, с повесткой заседания, а также проектами постановлений идругими информационными материалами по вопросам, вносимым нарассмотрение Правительства Московской области. 3.4. В день проведения заседания проводит регистрацию лиц,участвующих в заседании Правительства Московской области, иобеспечивает их дополнительными материалами. 3.5. На заседании Правительства Московской области ведетпротокол и организует стенографическую запись. 3.6. В соответствии со стенограммами оформляет протоколызаседаний Правительства Московской области и оперативных совещаний. 3.7. Осуществляет оперативный контроль за доработкойпостановлений, принятых Правительством Московской области, вустановленные сроки. 3.8. Готовит информацию министру Правительства Московскойобласти - руководителю аппарата Правительства Московской области ипервому заместителю министра - руководителя аппарата ПравительстваМосковской области о ходе подготовки вопросов, включенных в планзаседания Правительства Московской области, и о принятыхпостановлениях Правительства Московской области. 3.9. Осуществляет прием нормативных правовых актов ираспорядительных документов, проверяет качество их оформления иналичие согласований с членами Правительства Московской области,заинтересованными руководителями исполнительных органовгосударственной власти, государственных органов и государственныхучреждений, структурных подразделений аппарата ПравительстваМосковской области, других органов и организаций, главамимуниципальных образований Московской области, передает их вустановленном порядке на подпись Губернатору Московской области. 3.10. Осуществляет методическую и консультативную помощь повопросам подготовки, оформления и согласования проектов нормативныхправовых актов и распорядительных документов в соответствии стребованиями Регламента Правительства Московской области иИнструкции по делопроизводству и составления списка рассылки. 3.11. Обеспечивает выпуск нормативных правовых актов ираспорядительных документов, их рассылку заинтересованным органам,организациям и лицам, ведет журналы регистрации принятых нормативныхправовых актов и распорядительных документов. Осуществляет выпуск нормативных правовых актов ираспорядительных документов взамен разосланных по указанию министраПравительства Московской области - руководителя аппаратаПравительства Московской области. 3.12. Осуществляет автоматизированную обработку документов,формирование компьютерной базы данных нормативных правовых актов ираспорядительных документов и передачу их текстов по электроннойпочте структурным подразделениям аппарата Правительства Московскойобласти, исполнительным органам государственной власти,государственным органам и государственным учреждениям, органамместного самоуправления муниципальных образований Московскойобласти, Управлению Министерства юстиции Российской Федерации поЦентральному федеральному округу в Московской области. 3.13. Создает и ведет ежегодную информационно-поисковуюкартотеку нормативных правовых актов и распорядительных документов,организует справочную работу по документам, хранящимся в Управлении,производит выдачу документов из архива Управления по заявкамзаинтересованных органов, организаций и лиц. 3.14. По заявкам руководителей структурных подразделенийаппарата Правительства Московской области, исполнительных органовгосударственной власти Московской области, государственных органов игосударственных учреждений, организаций заверяет соответствие копийнормативных правовых актов и распорядительных документовподлинникам, находящимся в Управлении, и удостоверяет печатьюустановленного образца. 3.15. Проводит работу по подготовке и сдаче в архив протоколовзаседаний Правительства Московской области, оперативных совещаний,подлинных экземпляров нормативных правовых актов и распорядительныхдокументов, а также описи сдаваемых документов. 3.16. Предварительно рассматривает и распределяет служебнуюкорреспонденцию для доклада членам Правительства Московской областиили для отправки на рассмотрение в исполнительные органыгосударственной власти, государственные органы и государственныеучреждения, органы местного самоуправления муниципальных образованийМосковской области, организации. 3.17. Регистрирует и учитывает служебную корреспонденцию,поступающую в Правительство Московской области. 3.18. Обеспечивает своевременное прохождение и рассмотрениеслужебных документов, поступающих в Правительство Московскойобласти, с использованием системы автоматизированногоделопроизводства и документооборота. 3.19. Отправляет служебную корреспонденцию из аппаратаПравительства Московской области. 3.20. Обеспечивает соблюдение порядка работы с документами: с пометкой "Для служебного пользования"; содержащими служебную информацию ограниченного распространения; с обращениями членов Совета Федерации, депутатовГосударственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации идепутатов Московской областной Думы. 3.21. Ведет информационно-справочную работу по прохождениюслужебных документов в Правительстве Московской области. 3.22. Периодически информирует Правительство Московской областио количестве и характере поступивших служебных документов. 3.23. Организует работу, связанную с осуществлением эвакуацииподлинных документов, хранящихся в Управлении, вычислительной имножительной техники при переводе Правительства Московской областина работу в условиях военного времени или возникновении (угрозевозникновения) чрезвычайных ситуаций в мирное время. 3.24. Оказывает методическую помощь по вопросам, входящим вкомпетенцию Управления, структурным подразделениям аппаратаПравительства Московской области, исполнительным органамгосударственной власти, государственным органам и государственнымучреждениям, органам местного самоуправления муниципальныхобразований Московской области. 3.25. Участвует в проведении мероприятий по обучениюгосударственных и муниципальных служащих по вопросамдокументационного обеспечения и ведения делопроизводства. 3.26. Разрабатывает проекты нормативных правовых актов,положений, регламентов, методических указаний по вопросам, входящимв компетенцию Управления. 3.27. Взаимодействует на основе договоров с организациями повопросам, входящим в компетенцию Управления. 3.28. Осуществляет иные функции по вопросам, входящим вкомпетенцию Управления. 4. Права Управления Управление для решения поставленных задач и осуществления своихфункций вправе: 4.1. Запрашивать и получать в установленном порядке необходимыематериалы от исполнительных органов государственной власти,государственных органов и государственных учреждений,территориальных органов федеральных органов исполнительной власти,органов местного самоуправления муниципальных образований Московскойобласти. 4.2. Проверять оформление документов, представляемых на подписьи отправку. Возвращать на доработку нормативные правовые акты,распорядительные и другие документы, подготовленные с нарушениемтребований, установленных Регламентом Правительства Московскойобласти и Инструкцией по делопроизводству. 4.3. Пользоваться в установленном порядке информационнымиресурсами Правительства Московской области, исполнительных органовгосударственной власти Московской области, а также создаватьсобственные базы данных. 4.4. Осуществлять взаимодействие и вести служебную переписку соструктурными подразделениями аппарата Правительства Московскойобласти, исполнительными органами государственной власти,государственными органами и государственными учреждениями, органамиместного самоуправления муниципальных образований Московской областипо вопросам, отнесенным к компетенции Управления. 4.5. Вносить предложения по вопросам улучшения организациидеятельности Управления, совершенствования форм и методов работы сдокументами, внедрения и использования современных информационныхтехнологий и технических средств. 5. Руководство и организация деятельности Управления 5.1. Управление возглавляет начальник, который назначается надолжность и освобождается от должности Губернатором Московскойобласти по представлению министра Правительства Московской области -руководителя аппарата Правительства Московской области. В составУправления входят пять отделов. 5.2. Начальник Управления: осуществляет непосредственное руководство Управлением и несетперсональную ответственность за выполнение возложенных на Управлениезадач и состояние исполнительской дисциплины в структурныхподразделениях; докладывает министру Правительства Московской области -руководителю аппарата Правительства Московской области, егозаместителям материалы по вопросам, входящим в компетенциюУправления, а также предложения по вопросам организации ипланирования деятельности Управления; участвует в установленном порядке в заседаниях и оперативныхсовещаниях Правительства Московской области, совещаниях уГубернатора Московской области, Вице-губернатора Московской области,первых заместителей Председателя Правительства Московской области,заместителей Председателя Правительства Московской области, министраПравительства Московской области - руководителя аппаратаПравительства Московской области и его заместителей, заседанияхкомиссий и рабочих групп, проводимых по вопросам, входящим вкомпетенцию Управления; проводит совещания с участием представителей соответствующихисполнительных органов государственной власти, государственныхорганов и государственных учреждений, органов местногосамоуправления по вопросам, входящим в компетенцию Управления, в томчисле по вопросам контроля за подготовкой проектов постановлений крассмотрению на заседаниях Правительства Московской области, а такжедоработкой принятых постановлений Правительства Московской области вустановленные сроки; привлекает при необходимости в установленном порядке дляпроработки вопросов, рассматриваемых Правительством Московскойобласти, представителей исполнительных органов государственнойвласти, государственных органов, государственных учреждений, научныхучреждений и других организаций; запрашивает в установленном порядке у исполнительных органовгосударственной власти, государственных органов и государственныхучреждений, органов местного самоуправления муниципальныхобразований Московской области, организаций материалы, необходимыедля анализа и подготовки вопросов, рассматриваемых ПравительствомМосковской области; организует работу по подготовке и проведению заседанийПравительства Московской области, готовит проекты повесток заседанийПравительства Московской области и вносит их на рассмотрениеминистру Правительства Московской области - руководителю аппаратаПравительства Московской области; вносит Губернатору Московской области и министру ПравительстваМосковской области - руководителю аппарата Правительства Московскойобласти предложения об исключении из проекта повестки заседанияПравительства Московской области вопросов, предусмотренных планомзаседаний на месяц, по которым проекты постановлений не подготовленыв установленные Регламентом Правительства Московской области сроки; определяет функции отделов Управления, координирует ихдеятельность, представляет на утверждение должностные регламентыгосударственных гражданских служащих Московской области, замещающихдолжности в Управлении; представляет первому заместителю министра ПравительстваМосковской области - руководителя аппарата Правительства Московскойобласти, координирующему и контролирующему работу Управления всоответствии с утвержденным распределением обязанностей, предложенияо назначении на должность и об освобождении от должности, оповышении квалификации, поощрении гражданских служащих в Управлениии наложении на них дисциплинарных взысканий. 5.3. Начальник Управления имеет заместителей начальникаУправления, которые назначаются и освобождаются от должностиминистром Правительства Московской области - руководителем аппаратаПравительства Московской области, в порядке, установленномзаконодательством Российской Федерации и Московской области огосударственной гражданской службе. Заместители начальника Управления выполняют свои обязанности всоответствии с должностными регламентами. В случае временного отсутствия начальника Управления один иззаместителей, уполномоченный им, выполняет его обязанности. 5.4. Заведующие отделами Управления непосредственно подчиняютсяначальнику Управления. В случае временного отсутствия заведующегоотделом его обязанности исполняет заместитель или лицо, на которое вустановленном порядке возлагается исполнение обязанностейзаведующего отделом. 5.5. Отделы Управления выполняют задачи и осуществляют функциив соответствии с положениями о них, которые утверждаются начальникомУправления. 5.6. Гражданские служащие в Управлении назначаются на должностьи освобождаются от должности министром Правительства Московскойобласти - руководителем аппарата Правительства Московской области попредставлению начальника Управления и по согласованию с первымзаместителем министра Правительства Московской области -руководителя аппарата Правительства Московской области,координирующим и контролирующим работу Управления в соответствии сутвержденным распределением обязанностей. Права, обязанности и ответственность гражданских служащих вУправлении определяются законодательством Российской Федерации иМосковской области о государственной гражданской службе, а такженастоящим Положением и должностными регламентами. Гражданские служащие в Управлении осуществляют свою работу всоответствии с распоряжениями и указаниями начальника Управления иего заместителей, должностными регламентами и несут персональнуюответственность за их выполнение.