Постановление Главы городского округа Подольск от 09.04.2014 № 510-п
Об утверждении административного Регламента предоставления муниципальной услуги по выдаче архивных справок, архивных выписок, архивных копий и информационных писем по вопросам, затрагивающим права и законные интересы заявителя
МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ ГОРОДСКОЙ ОКРУГ ПОДОЛЬСК ГЛАВА ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 9 апреля 2014 г. N 510-п Об утверждении административного Регламента предоставления муниципальной услуги по выдаче архивных справок, архивных выписок, архивных копий и информационных писем по вопросам, затрагивающим права и законные интересы заявителя В соответствии с рекомендациями Вице-губернатора Московскойобласти И.Н. Габдрахманова от 21.03.2014 N ПР-197/01-02-ИГ в целяхреализации подпунктов "б" и "в" пункта 1 Указа Президента РоссийскойФедерации от 07.05.2012 N 601 "Об основных направленияхсовершенствования системы государственного управления", а такжепоручением министра государственного управления информационныхтехнологий и связи Московской области от 24.03.2014 N 10-822,руководствуясь Федеральным законом от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Оборганизации предоставления государственных и муниципальных услуг", постановляю: 1. Утвердить административный регламент предоставлениямуниципальной услуги по выдаче архивных справок, архивных выписок,архивных копий и информационных писем по вопросам, затрагивающимправа и законные интересы заявителя (прилагается). 2. Постановление главы города Подольска от 19.09.2011 N 1488-п"Об утверждении административного регламента предоставлениямуниципальной услуги "Выдача архивных выписок, архивных справок икопий архивных документов в муниципальном образовании городскойокруг Подольск Московской области" признать утратившим силу. 3. Заместителю главы администрации города Подольска ГореловуС.В. обеспечить опубликование настоящего постановления в средствахмассовой информации и размещение его в сети Интернет на официальномсайте администрации города Подольска. 4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложитьна заместителя главы администрации Горелова С.В. Глава города Н.И. Пестов Утвержден постановлением главы города Подольска Московской области от 9 апреля 2014 г. N 510-п АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ ПО ВЫДАЧЕ АРХИВНЫХ СПРАВОК, АРХИВНЫХ ВЫПИСОК, АРХИВНЫХ КОПИЙ И ИНФОРМАЦИОННЫХ ПИСЕМ ПО ВОПРОСАМ, ЗАТРАГИВАЮЩИМ ПРАВА И ЗАКОННЫЕ ИНТЕРЕСЫ ЗАЯВИТЕЛЯ I. Общие положения Предмет регулирования административного регламента предоставления муниципальной услуги 1. Административный регламент предоставления муниципальнойуслуги по выдаче архивных справок, архивных выписок, архивных копийи информационных писем по вопросам, затрагивающим права и законныеинтересы заявителя (далее - административный регламент),устанавливает стандарт предоставления муниципальной услуги по выдачеархивных справок, архивных выписок, архивных копий и информационныхписем по вопросам, затрагивающим права и законные интересы заявителя(далее - муниципальная услуга), состав, последовательность и срокивыполнения административных процедур (действий) по предоставлениюмуниципальной услуги, требования к порядку их выполнения, формыконтроля за исполнением административного регламента, досудебный(внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия)архивного отдела администрации г. Подольска Московской области(далее - архивный отдел), должностных лиц архивного отдела. 2. Административный регламент разработан в целях повышениякачества и доступности предоставления муниципальной услуги приосуществлении полномочий архивного отдела. Лица, имеющие право на получение муниципальной услуги 3. Получателями муниципальной услуги являются (далее -заявитель) физические и юридические лица. 4. При обращении за получением муниципальной услуги от именизаявителей взаимодействие с архивным отделом администрации г.Подольска вправе осуществлять их уполномоченные представители. Требования к порядку информирования о порядке предоставления муниципальной услуги 5. Информирование граждан о порядке предоставлениямуниципальной услуги осуществляется муниципальными служащимиархивного отдела и сотрудниками многофункциональных центровпредоставления государственных и муниципальных услуг Московскойобласти, расположенных на территории города Подольска Московскойобласти (далее - многофункциональные центры). 6. Основными требованиями к информированию граждан о порядкепредоставления муниципальной услуги являются достоверностьпредоставляемой информации, четкость изложения информации, полнотаинформирования. 7. Информация о порядке предоставления муниципальной услугисодержит следующие сведения: 1) наименование и почтовые адреса архивного отделаадминистрации, ответственного за предоставление муниципальнойуслуги, и многофункциональных центров; 2) справочные номера телефонов архивного отдела, ответственногоза предоставление муниципальной услуги, и многофункциональныхцентров; 3) адрес официального сайта администрации г. Подольска <*> имногофункциональных центров в информационно-телекоммуникационнойсети Интернет (далее - сеть Интернет). -------------------------------- <*> Переход на предоставление услуги в электронной формеосуществляется по мере технической готовности; 4) график работы архивного отдела, ответственного запредоставление муниципальной услуги, и многофункциональных центров; 5) требования к письменному запросу заявителей о предоставленииинформации о порядке предоставления муниципальной услуги; 6) перечень документов, необходимых для получения муниципальнойуслуги; 7) выдержки из правовых актов, содержащих нормы, регулирующиедеятельность по предоставлению муниципальной услуги; 8) текст административного регламента с приложениями; 9) краткое описание порядка предоставления муниципальнойуслуги; 10) образцы оформления документов, необходимых для получениямуниципальной услуги, и требования к ним; 11) перечень типовых, наиболее актуальных вопросов граждан,относящихся к компетенции архивного отдела, многофункциональныхцентров, и ответы на них. 8. Информация о порядке предоставления муниципальной услугиразмещается на информационных стендах в помещениях архивного отделаи многофункциональных центров, предназначенных для приемазаявителей, на официальном сайте администрации г. Подольска и наофициальных сайтах многофункциональных центров в сети Интернет, вфедеральной государственной информационной системе "Единый порталгосударственных и муниципальных услуг (функций)" (далее - Единыйпортал государственных и муниципальных услуг), в государственнойинформационной системе Московской области "Портал государственных имуниципальных услуг (функций) Московской области" (далее - Порталгосударственных и муниципальных услуг Московской области), а такжепредоставляется по телефону и электронной почте по обращениюзаявителя. 9. Справочная информация о месте нахождения архивного отдела,ответственного за предоставление муниципальной услуги,многофункциональных центров, органов и организаций, участвующих впредоставлении муниципальной услуги, их почтовые адреса, официальныесайты в сети Интернет, информация о графиках работы, телефонныхномерах и адресах электронной почты представлены в приложении 1 кадминистративному регламенту. 10. При общении с гражданами муниципальные служащие архивногоотдела и сотрудники многофункциональных центров обязаны корректно ивнимательно относиться к гражданам, не унижая их чести идостоинства. Информирование о порядке предоставления муниципальнойуслуги необходимо осуществлять с использованием официально-деловогостиля речи. II. Стандарт предоставления муниципальной услуги Наименование муниципальной услуги 11. Муниципальная услуга по выдаче архивных справок, архивныхвыписок, архивных копий и информационных писем по вопросам,затрагивающим права и законные интересы заявителя. Наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу 12. Предоставление муниципальной услуги осуществляет архивныйотдел администрации г. Подольска. 13. Архивный отдел организует предоставление муниципальнойуслуги по принципу "одного окна", в том числе на баземногофункциональных центров. 14. В предоставлении муниципальной услуги участвует: Федеральная служба государственной регистрации, кадастра икартографии Российской Федерации. 15. Органы, предоставляющие муниципальную услугу,многофункциональные центры, на базе которых организованопредоставление муниципальной услуги, не вправе требовать отзаявителя осуществления действий, в том числе согласований,необходимых для получения муниципальной услуги и связанных собращением в иные государственные органы (органы местногосамоуправления) и организации, за исключением получения услуг,включенных в перечень услуг, которые являются необходимыми иобязательными для предоставления муниципальных услуг, утвержденныйнормативно-правовым актом администрации г. Подольска Московскойобласти. Результат предоставления муниципальной услуги 16. Результатами предоставления муниципальной услуги являются: 1) архивная справка - документ, составленный на бланкеархивного отдела, имеющий юридическую силу и содержащий документнуюинформацию о предмете запроса с указанием архивных шифров и номеровлистов единиц хранения тех архивных документов, на основании которыхона составлена; 2) архивная выписка - документ, составленный на бланкеархивного отдела, дословно воспроизводящий часть текста архивногодокумента, относящийся к определенному факту, событию, лицу, суказанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения; 3) архивная копия - дословно воспроизводящая текст архивногодокумента копия с указанием архивного шифра и номеров листов единицыхранения, разновидностью архивной копии может являться заверенная вустановленном порядке ксерокопия архивного документа; 4) информационное письмо - письмо, составленное на бланкеархивного отдела по запросу пользователя, содержащее информацию охранящихся в архиве архивных документах по определенной проблеме,теме; 5) отказ в предоставлении муниципальной услуги, оформленный набумажном носителе или в электронной форме в соответствии стребованиями действующего законодательства. Срок регистрации запроса заявителя 17. Запрос заявителя о предоставлении муниципальной услугирегистрируется в архивном отделе в срок не позднее 1 рабочего дня,следующего за днем поступления в архивный отдел. 18. Регистрация запроса заявителя о предоставлениимуниципальной услуги, переданного на бумажном носителе измногофункционального центра в архивный отдел, осуществляется в срокне позднее 1 рабочего дня, следующего за днем поступления в архивныйотдел. 19. Регистрация запроса заявителя о предоставлениимуниципальной услуги, направленного в форме электронного документапосредством Единого портала государственных и муниципальных услуг,Портала государственных и муниципальных услуг Московской области,осуществляется в срок не позднее 1 рабочего дня, следующего за днемпоступления в архивный отдел. Срок предоставления муниципальной услуги 20. Срок предоставления муниципальной услуги не превышает 30календарных дней с даты регистрации запроса заявителя опредоставлении муниципальной услуги в архивном отделе. По запросам, не требующим дополнительного изучения и проверки,срок предоставления муниципальной услуги не может превышать 11рабочих дней с даты регистрации заявления и документов в архивномотделе. Срок исполнения запроса, в котором содержатся сведения,обеспечивающие возможность его исполнения с использованиемнаучно-справочного аппарата к архивным документам муниципальногоархива, - не более 11 рабочих дней со дня его регистрации. Тематические запросы государственных органов, органов местногосамоуправления или судебных органов, связанные с исполнением имисвоих функций, архивный отдел рассматривает в первоочередном порядкеили в согласованные с ними сроки. 21. Срок предоставления муниципальной услуги, запрос наполучение которой передан заявителем через многофункциональныйцентр, исчисляется со дня регистрации запроса на получениемуниципальной услуги в архивном отделе. 22. Срок предоставления муниципальной услуги исчисляется безучета сроков приостановления предоставления муниципальной услуги,передачи запроса о предоставлении муниципальной услуги и документовиз многофункционального центра в архивный отдел, передачи результатапредоставления муниципальной услуги из архивного отдела вмногофункциональный центр, срока выдачи результата заявителю. 23. Сроки передачи запроса о предоставлении муниципальнойуслуги и прилагаемых документов из многофункционального центра вархивный отдел, а также передачи результата муниципальной услуги изархивного отдела администрации г. Подольска в многофункциональныйцентр устанавливаются соглашением о взаимодействии между архивнымотделом и многофункциональным центром. 24. Выдача (направление) результата предоставлениямуниципальной услуги осуществляется в срок, не превышающий 5 (пяти)рабочих дней. Правовые основания предоставления муниципальной услуги 25. Предоставление муниципальной услуги осуществляется всоответствии с: 1) Федеральным законом от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ "Оборганизации предоставления государственных и муниципальных услуг"; 2) Федеральным законом от 6 октября 2003 года N 131-ФЗ "Обобщих принципах организации местного самоуправления в РоссийскойФедерации"; 3) Федеральным законом от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядкерассмотрения обращений граждан Российской Федерации"; 4) Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Обинформации, информационных технологиях и о защите информации"; 5) Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Обархивном деле в Российской Федерации"; 6) Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "Оперсональных данных"; 7) Федеральным законом от 21 июля 1997 года N 122-ФЗ "Огосударственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок сним"; 8) Законом Московской области от 5 октября 2006 года N164/2006-ОЗ "О рассмотрении обращений граждан"; 9) Законом Московской области от 25 мая 2007 года N 65/2007-ОЗ"Об архивном деле в Московской области"; 10) постановлением Правительства Российской Федерации от16.05.2011 N 373 "О разработке и утверждении административныхрегламентов исполнения государственных функций и административныхрегламентов предоставления государственных услуг"; 11) Правилами организации хранения, комплектования, учета ииспользования документов Архивного фонда Российской Федерации идругих архивных документов в государственных и муниципальныхархивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академиинаук, утвержденными приказом Министерства культуры и массовыхкоммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 года N 19. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Московской области и муниципальными правовымиактами для предоставления муниципальной услуги, услуг, необходимых и обязательных для ее предоставления, способы их получения заявителями, в том числе в электронной форме, и порядок их предоставления 26. При обращении за получением муниципальной услуги заявительпредставляет: для предоставления информации в отношении недвижимогоимущества: 1) заявление (образец представлен в приложении 3); 2) документ, удостоверяющий личность (паспорт или инойдокумент, удостоверяющий личность); 3) справка от нотариуса об открытии наследства (при вступлениив наследство); 4) нотариально заверенная доверенность на право представлятьинтересы заявителя (при обращении от доверенного лица); 5) документы, представление которых необходимо для подготовкииспрашиваемых заявителем информационных документов, не находящиеся враспоряжении органов государственной власти или органов местногосамоуправления, подведомственных им государственных илимуниципальных организаций (при наличии); для предоставления информации социального характера, в т.ч.сведений, необходимых для подтверждения родства: 1) заявление (образец представлен в приложении 3); 2) документ, удостоверяющий личность (паспорт или инойдокумент, удостоверяющий личность); 3) доверенность на право представлять интересы заявителя (приобращении от доверенного лица); 4) документы, представление которых необходимо для подготовкииспрашиваемых заявителем информационных документов, не находящиеся враспоряжении органов государственной власти или органов местногосамоуправления, подведомственных им государственных илимуниципальных организаций (при наличии); для предоставления информации о стаже или о размере заработнойплаты: 5) заявление (образец представлен в приложении 3); 6) документ, удостоверяющий личность (паспорт или инойдокумент, удостоверяющий личность); 7) копия трудовой книжки (при наличии); 8) доверенность на право представлять интересы заявителя (приобращении от доверенного лица); 9) документы, представление которых необходимо для подготовкииспрашиваемых заявителем информационных документов, не находящиеся враспоряжении органов государственной власти или органов местногосамоуправления, подведомственных им государственных илимуниципальных организаций (при наличии). 27. В бумажном виде форма заявления может быть полученазаявителем непосредственно в архивном отделе или вмногофункциональном центре. 28. Форма заявления доступна для копирования и заполнения вэлектронном виде на Едином портале государственных и муниципальныхуслуг и Портале государственных и муниципальных услуг Московскойобласти, на официальном сайте администрации города в сети Интернетhttp://www.admpodolsk.ru, а также по обращению заявителя может бытьвыслана на адрес его электронной почты. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги, которые находятся в распоряжении государственных органов,органов местного самоуправления и иных органов и подведомственных им организаций, участвующих в предоставлении муниципальных услуг, и которые заявитель вправе представить по собственной инициативе, а также способы их получения заявителями, в том числе в электронной форме, порядок их представления 29. Документы, необходимые в соответствии с нормативнымиправовыми актами для предоставления муниципальной услуги, которыенаходятся в распоряжении государственных органов, органов местногосамоуправления и иных органов и подведомственных им организаций,участвующих в предоставлении муниципальных услуг, и которыезаявитель вправе представить по собственной инициативе: 1) выписка из ЕГРП о правах на недвижимое имущество (в случаезапроса заявителем архивных сведений по объектам недвижимости); 2) документы и сведения, представление которых необходимо дляподготовки испрашиваемых заявителем информационных документов,находящиеся в распоряжении органов государственной власти илиорганов местного самоуправления, подведомственных им государственныхили муниципальных организаций. 30. Архивный отдел и многофункциональный центр не вправетребовать от заявителя представления документов и информации илиосуществления действий, представление или осуществление которых непредусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующимиотношения, возникающие в связи с предоставлением муниципальнойуслуги. 31. Архивный отдел и многофункциональный центр не вправетребовать от заявителя также представления документов и информации,в том числе об оплате государственной пошлины, взимаемой запредоставление муниципальной услуги, которые находятся враспоряжении органов, предоставляющих государственные илимуниципальные услуги, либо подведомственных органам государственнойвласти или органам местного самоуправления организаций, участвующихв предоставлении муниципальной услуги, в соответствии с нормативнымиправовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актамиМосковской области, муниципальными правовыми актами. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги 32. Основания для отказа в приеме документов архивным отделомадминистрации г. Подольска или многофункциональным центром,необходимых для предоставления муниципальной услуги, отсутствуют. Исчерпывающий перечень оснований для приостановления или отказа в предоставлении муниципальной услуги 33. Основаниями для отказа в предоставлении муниципальнойуслуги являются: 1) выявление в запросе на предоставление муниципальной услугиили в представленных документах недостоверной, искаженной илинеполной информации, в том числе представление заявителемдокументов, срок действительности которых на момент поступления вархивный отдел в соответствии с действующим законодательством истек; 2) подача заявления и документов лицом, не входящим в переченьлиц, установленный законодательством и пунктом 3 настоящегоадминистративного регламента; 3) непредставление заявителем одного или более документов,указанных в пункте 26 настоящего административного регламента; 4) текст в запросе на предоставление муниципальной услуги неподдается прочтению либо отсутствует; 5) отсутствие в архивном фонде архивного отдела запрашиваемыхзаявителем сведений. Письменное решение об отказе в предоставлении муниципальнойуслуги подписывается начальником архивного отдела и выдаетсязаявителю с указанием причин отказа. По требованию заявителя решение об отказе в предоставлениимуниципальной услуги предоставляется в электронной форме или можетвыдаваться лично или направляться по почте в письменной форме либовыдается через многофункциональный центр. 34. Основания для приостановления предоставления муниципальнойуслуги законодательством не предусмотрены. Перечень услуг, необходимых и обязательных для предоставлениямуниципальной услуги, в том числе сведения о документах, выдаваемых организациями, участвующими в предоставлении муниципальной услуги 35. Услуги, необходимые и обязательные для предоставлениямуниципальной услуги, отсутствуют. Порядок, размер и основания взимания государственной пошлины или иной платы за предоставление муниципальной услуги 36. Предоставление муниципальной услуги в архивном отделеосуществляется бесплатно.Порядок, размер и основания взимания платы за предоставление услуг, необходимых и обязательных для предоставления муниципальной услуги 37. Услуги, необходимые и обязательные для предоставлениямуниципальной услуги, отсутствуют. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса опредоставлении муниципальной услуги, услуги организации, участвующей в предоставлении муниципальной услуги, и при получении результата предоставления таких услуг 38. Максимальное время ожидания в очереди при личной подачезаявления о предоставлении муниципальной услуги составляет не более15 минут. 39. Предельная продолжительность ожидания в очереди приполучении результата предоставления муниципальной услуги не долженпревышать 15 минут. Требования к помещениям, в которых предоставляются муниципальная услуга, услуги организации, участвующей в предоставлении муниципальной услуги, к местам ожидания и приема заявителей, размещению и оформлению визуальной, текстовой и мультимедийной информации о порядке предоставления муниципальной услуги 40. Предоставление муниципальных услуг осуществляется вспециально выделенных для этих целей помещениях архивного отдела имногофункциональных центров. 41. Для заявителей должно быть обеспечено удобство с точкизрения пешеходной доступности от остановок общественного транспорта.Путь от остановок общественного транспорта до помещений приема ивыдачи документов должен быть оборудован соответствующимиинформационными указателями. 42. В случае если имеется возможность организации стоянки(парковки) возле здания (строения), в котором размещено помещениеприема и выдачи документов, организовывается стоянка (парковка) дляличного автомобильного транспорта заявителей. За пользованиестоянкой (парковкой) с заявителей плата не взимается. 43. Для парковки специальных автотранспортных средств инвалидовна каждой стоянке выделяется не менее 10% мест (но не менее одногоместа), которые не должны занимать иные транспортные средства. 44. Вход в помещение приема и выдачи документов долженобеспечивать свободный доступ заявителей, быть оборудован удобнойлестницей с поручнями, широкими проходами, а также пандусами дляпередвижения кресел-колясок. 45. На здании рядом с входом должна быть размещенаинформационная табличка (вывеска), содержащая следующую информацию: наименование органа; место нахождения и юридический адрес; режим работы; номера телефонов для справок; адрес официального сайта. 46. Фасад здания должен быть оборудован осветительнымиприборами, позволяющими посетителям ознакомиться с информационнымитабличками. 47. Помещения приема и выдачи документов должны предусматриватьместа для ожидания, информирования и приема заявителей. В местах дляинформирования должен быть обеспечен доступ граждан для ознакомленияс информацией не только в часы приема заявлений, но и в рабочеевремя, когда прием заявителей не ведется. 48. В помещении приема и выдачи документов организуется работасправочных окон в количестве, обеспечивающем потребности граждан. 49. Характеристики помещений приема и выдачи документов в частиобъемно-планировочных и конструктивных решений, освещения, пожарнойбезопасности, инженерного оборудования должны соответствоватьтребованиям нормативных документов, действующих на территорииРоссийской Федерации. 50. Помещения приема и выдачи документов оборудуются стендами(стойками), содержащими информацию о порядке предоставлениямуниципальных услуг. 51. Помещение приема и выдачи документов может быть оборудованоинформационным табло, предоставляющим информацию о порядкепредоставления муниципальной услуги (включая трансляциювидеороликов, разъясняющих порядок предоставления муниципальныхуслуг), а также регулирующим поток электронной очереди. Информацияна табло может выводиться в виде бегущей строки. 52. Информационное табло размещается рядом с входом в помещениетаким образом, чтобы обеспечить видимость максимально возможномуколичеству заинтересованных лиц. 53. В местах для ожидания устанавливаются стулья (кресельныесекции, кресла) для заявителей. В помещении приема и выдачи документов выделяется место дляоформления документов, предусматривающее столы (стойки) с бланкамизаявлений и канцелярскими принадлежностями. В помещениях приема и выдачи документов могут быть размещеныплатежные терминалы, мини-офисы кредитных учреждений по приему платыза предоставление муниципальных услуг. 54. Информация о фамилии, имени, отчестве и должностисотрудника архивного отдела и многофункционального центра должнабыть размещена на личной информационной табличке и на рабочем местеспециалиста. 55. Для заявителя, находящегося на приеме, должно бытьпредусмотрено место для раскладки документов. 56. Прием комплекта документов, необходимых для осуществлениямуниципальной услуги по выдаче архивных справок, архивных выписок,архивных копий и информационных писем по вопросам, затрагивающимправа и законные интересы заявителя, и выдача документов при наличиивозможности должны осуществляться в разных окнах (кабинетах). 57. В помещениях приема и выдачи документов размещаетсяабонентский ящик, а также стенд по антикоррупционной тематике. Крометого в помещениях приема и выдачи документов могут распространятьсяиные материалы (брошюры, сборники) по антикоррупционной тематике. Показатели доступности и качества муниципальных услуг (возможность получения информации о ходе предоставления муниципальной услуги, возможность получения услуги в электронной форме или в многофункциональных центрах) 58. Показателями доступности и качества муниципальной услугиявляются: достоверность предоставляемой гражданам информации; полнота информирования граждан; наглядность форм предоставляемой информации об административныхпроцедурах; удобство и доступность получения информации заявителями опорядке предоставления муниципальной услуги; соблюдение сроков исполнения отдельных административныхпроцедур и предоставления муниципальной услуги в целом; соблюдение требований стандарта предоставления муниципальнойуслуги; отсутствие жалоб на решения, действия (бездействие) должностныхлиц архивного отдела в ходе предоставления муниципальной услуги; полнота и актуальность информации о порядке предоставлениямуниципальной услуги. 59. Заявителям предоставляется возможность получения информациио ходе предоставления муниципальной услуги и возможность получениямуниципальной услуги в электронной форме с использованием Порталагосударственных и муниципальных услуг Московской области, Единогопортала государственных и муниципальных услуг и по принципу "одногоокна" на базе многофункциональных центров. 60. Запрос (заявление) о предоставлении муниципальной услугиподается в многофункциональный центр в соответствии с требованиямиФедерального закона от 27.07.2010 N 210-ФЗ. Организацияпредоставления муниципальной услуги осуществляется вмногофункциональном центре в соответствии с заключенными вустановленном порядке соглашениями о взаимодействии. 61. При получении муниципальной услуги заявитель осуществляетне более 2 взаимодействий с должностными лицами. 62. Продолжительность ожидания в очереди при обращениизаявителя в архивный отдел для получения муниципальной услуги неможет превышать 15 минут. 63. Заявителю предоставляется возможность личного обращения заполучением муниципальной услуги по принципу "одного окна" вмногофункциональных центрах, а также обращения в электронной формепосредством официального сайта администрации г. Подольска в сетиИнтернет, сайта многофункционального центра в сети Интернет, Единогопортала государственных и муниципальных услуг, Порталагосударственных и муниципальных услуг Московской области. Иные требования, в том числе учитывающие особенности организации предоставления муниципальной услуги по принципу "одного окна" на базе многофункциональных центров и в электронной форме 64. Заявителю предоставляется возможность получениямуниципальной услуги по принципу "одного окна", в соответствии скоторым предоставление муниципальной услуги осуществляется послеоднократного обращения заявителя с соответствующим запросом, авзаимодействие с архивным отделом осуществляется многофункциональнымцентром без участия заявителя в соответствии с нормативнымиправовыми актами и соглашением о взаимодействии между архивнымотделом и многофункциональным центром, заключенным в установленномпорядке. 65. Организация предоставления муниципальной услуги на баземногофункционального центра осуществляется в соответствии ссоглашением о взаимодействии между архивным отделом имногофункциональным центром, заключенным в установленном порядке. 66. Муниципальная услуга предоставляется в многофункциональныхцентрах с учетом принципа экстерриториальности, в соответствии скоторым заявитель вправе выбрать для обращения за получениеммуниципальной услуги любой многофункциональный центр, расположенныйна территории городского округа Подольск Московской области. 67. При предоставлении муниципальной услуги универсальнымиспециалистами многофункциональных центров исполняются следующиеадминистративные процедуры: 1) прием заявления и документов, необходимых для предоставлениямуниципальной услуги; 2) формирование и направление межведомственных запросов ворганы (организации), участвующие в предоставлении муниципальнойуслуги; 3) выдача документа, являющегося результатом предоставлениямуниципальной услуги. Административные процедуры по приему заявления и документов,необходимых для предоставления муниципальной услуги, а также выдачедокумента, являющегося результатом предоставления муниципальнойуслуги, осуществляются универсальными специалистамимногофункциональных центров по принципу экстерриториальности. 68. Заявители имеют возможность получения муниципальной услугив электронной форме с использованием Единого портала государственныхи муниципальных услуг и Портала государственных и муниципальныхуслуг Московской области в части: 1) получения информации о порядке предоставления муниципальнойуслуги; 2) ознакомления с формами заявлений и иных документов,необходимых для получения муниципальной услуги, обеспечения доступак ним для копирования и заполнения в электронном виде; 3) направления запроса и документов, необходимых дляпредоставления муниципальной услуги; 4) осуществления мониторинга хода предоставления муниципальнойуслуги; 5) получения результата предоставления муниципальной услуги всоответствии с действующим законодательством. 69. При направлении запроса о предоставлении муниципальнойуслуги в электронной форме заявитель формирует заявление напредоставление муниципальной услуги в форме электронного документа иподписывает его электронной подписью в соответствии с требованиямиФедерального закона N 63-ФЗ и требованиями Федерального закона N210-ФЗ. 70. При направления запроса о предоставлении муниципальнойуслуги в электронной форме заявитель вправе приложить к заявлению опредоставлении муниципальной услуги документы, указанные в пунктах26 и 29 административного регламента, которые формируются инаправляются в виде отдельных файлов в соответствии с требованиямизаконодательства. 71. При направлении заявления и прилагаемых к нему документов вэлектронной форме представителем заявителя, действующим на основаниидоверенности, доверенность должна быть представлена в формеэлектронного документа, подписанного электронной подписьюуполномоченного лица, выдавшего (подписавшего) доверенность. 72. В течение 5 дней с даты направления запроса опредоставлении муниципальной услуги в электронной форме заявительпредоставляет в архивный отдел документы, представленные в пункте 26административного регламента (в случае, если запрос и документы вэлектронной форме не составлены с использованием электронной подписив соответствии с действующим законодательством). Заявитель такжевправе представить по собственной инициативе документы, указанные впункте 29 административного регламента. 73. Для обработки персональных данных при регистрации субъектаперсональных данных на Едином портале государственных имуниципальных услуг и на Портале государственных и муниципальныхуслуг Московской области получение согласия заявителя в соответствиис требованиями статьи 6 Федерального закона N 152-ФЗ не требуется. 74. Заявителям предоставляется возможность для предварительнойзаписи на подачу заявления и документов, необходимых дляпредоставления муниципальной услуги. Предварительная запись можетосуществляться следующими способами по выбору заявителя: при личном обращении заявителя в архивный отдел илимногофункциональный центр; по телефону архивного отдела или многофункционального центра; через официальный сайт администрации г. Подольск илимногофункционального центра. 75. При предварительной записи заявитель сообщает следующиеданные: для физического лица: фамилию, имя, отчество (последнее - приналичии); для юридического лица: наименование юридического лица; контактный номер телефона; адрес электронной почты (при наличии); желаемые дату и время представления документов. 76. Предварительная запись осуществляется путем внесенияуказанных сведений в книгу записи заявителей, которая ведется набумажных и/или электронных носителях. 77. Заявителю сообщаются дата и время приема документов, окно(кабинет) приема документов, в которые следует обратиться. Приличном обращении заявителю выдается талон-подтверждение. Заявитель,записавшийся на прием через официальный сайт администрации г.Подольск или многофункционального центра, может распечатать аналогталона-подтверждения. Запись заявителей на определенную дату заканчивается за суткидо наступления этой даты. 78. При осуществлении предварительной записи заявитель вобязательном порядке информируется о том, что предварительная записьаннулируется в случае его неявки по истечении 15 минут сназначенного времени приема. Заявителям, записавшимся на прием через официальный сайтадминистрации г. Подольск или многофункционального центра, за деньдо приема отправляется напоминание на указанный адрес электроннойпочты о дате, времени и месте приема, а также информация обаннулировании предварительной записи в случае неявки по истечении 15минут с назначенного времени приема. 79. Заявитель в любое время вправе отказаться отпредварительной записи. 80. В отсутствие заявителей, обратившихся по предварительнойзаписи, осуществляется прием заявителей, обратившихся в порядкеочереди. 81. График приема (приемное время) заявителей попредварительной записи устанавливается руководителем архивногоотдела или многофункционального центра в зависимости отинтенсивности обращений.III. Состав, последовательность и сроки выполнения административныхпроцедур (действий), требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур (действий) в электронной форме и многофункциональных центрах 82. Предоставление муниципальной услуги включает в себяследующие административные процедуры: 1) прием заявления и документов, необходимых для предоставлениямуниципальной услуги; 2) регистрация заявления и документов, необходимых дляпредоставления муниципальной услуги; 3) обработка и предварительное рассмотрение заявления ипредставленных документов; 4) формирование и направление межведомственных запросов ворганы (организации), участвующие в предоставлении муниципальнойуслуги; 5) принятие решения о предоставлении (об отказе предоставления)муниципальной услуги; 6) выдача документа, являющегося результатом предоставлениямуниципальной услуги. Блок-схема предоставления муниципальной услуги 83. Блок-схема последовательности действий при предоставлениимуниципальной услуги представлена в приложении 2 к административномурегламенту. Прием заявления и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги 84. Основанием для начала осуществления административнойпроцедуры по приему заявления и документов, необходимых дляпредоставления муниципальной услуги, является поступление в архивныйотдел или многофункциональный центр заявления о предоставлениимуниципальной услуги и прилагаемых к нему документов, представленныхзаявителем: а) в архивный отдел: посредством личного обращения заявителя; посредством почтового отправления; посредством технических средств Единого портала государственныхи муниципальных услуг или Портала государственных и муниципальныхуслуг Московской области; б) в многофункциональный центр посредством личного обращениязаявителя. 85. Прием заявления и документов, необходимых дляпредоставления муниципальной услуги, осуществляют сотрудникиархивного отдела или сотрудники многофункционального центра. 86. Прием заявления и документов, необходимых дляпредоставления муниципальной услуги, осуществляется вмногофункциональных центрах в соответствии с соглашениями овзаимодействии между архивным отделом и многофункциональнымицентрами, заключенными в установленном порядке, если исполнениеданной процедуры предусмотрено заключенными соглашениями. 87. При поступлении заявления и прилагаемых к нему документовпосредством личного обращения заявителя в архивный отдел илимногофункциональный центр специалист, ответственный за приемдокументов, осуществляет следующую последовательность действий: 1) устанавливает предмет обращения; 2) устанавливает соответствие личности заявителя документу,удостоверяющему личность (в случае, если заявителем являетсяфизическое лицо); 3) проверяет наличие документа, удостоверяющего права(полномочия) представителя физического или юридического лица (вслучае, если с заявлением обращается представитель заявителя); 4) осуществляет сверку копий представленных документов с ихоригиналами; 5) проверяет заявление и комплектность прилагаемых к немудокументов на соответствие перечню документов, предусмотренныхпунктом 26 административного регламента; 6) проверяет заявление и прилагаемые к нему документы наналичие подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренныхисправлений, серьезных повреждений, не позволяющих однозначноистолковать их содержание; 7) осуществляет прием заявления и документов по описи, котораясодержит полный перечень документов, представленных заявителем, апри наличии выявленных недостатков - их описание; 8) вручает копию описи заявителю. 88. Специалист многофункционального центра, ответственный заприем документов, в дополнение к действиям, указанным в пункте 87административного регламента, осуществляет следующие действия: 1) проверяет комплектность представленных заявителем документовпо перечню документов, предусмотренных пунктом 29 административногорегламента; 2) формирует перечень документов, не представленных заявителеми сведения из которых подлежат получению посредствоммежведомственного информационного взаимодействия; 3) направляет специалисту многофункционального центра,ответственному за осуществление межведомственного информационноговзаимодействия, сформированный перечень документов, непредставленных заявителем и сведения из которых подлежат получениюпосредством межведомственного информационного взаимодействия; 4) при наличии всех документов и сведений, предусмотренныхпунктом 28 административного регламента, передает заявление иприлагаемые к нему документы специалисту многофункциональногоцентра, ответственному за организацию направления заявления иприлагаемых к нему документов в архивный отдел. Сотрудник многофункционального центра, ответственный заорганизацию направления заявления и прилагаемых к нему документов вархивный отдел, организует передачу заявления и документов,представленных заявителем, в архивный отдел в соответствии сзаключенным соглашением о взаимодействии и порядком делопроизводствав многофункциональных центрах. 89. Максимальное время приема заявления и прилагаемых к немудокументов при личном обращении заявителя не превышает 15 минут. 90. При отсутствии у заявителя, обратившегося лично,заполненного заявления или неправильном его заполнении специалистархивного отдела или многофункционального центра, ответственный заприем документов, консультирует заявителя по вопросам заполнениязаявления. 91. При поступлении заявления и прилагаемых к нему документов вархивный отдел посредством почтового отправления специалистархивного отдела, ответственный за прием заявлений и документов,осуществляет действия согласно пункту 88 административногорегламента, кроме действий, предусмотренных подпунктами 2, 4 пункта88 административного регламента. Опись направляется заявителю заказным почтовым отправлением суведомлением о вручении в течение 2 рабочих дней с даты получениязаявления и прилагаемых к нему документов. 92. В случае поступления запроса о предоставлении муниципальнойуслуги и прилагаемых к нему документов (при наличии) в электроннойформе посредством Единого портала государственных и муниципальныхуслуг или Портала государственных и муниципальных услуг Московскойобласти специалист архивного отдела, ответственный за приемдокументов, осуществляет следующую последовательность действий: 1) просматривает электронные образы запроса о предоставлениимуниципальной услуги и прилагаемых к нему документов; 2) осуществляет контроль полученных электронных образовзаявления и прилагаемых к нему документов на предмет целостности; 3) фиксирует дату получения заявления и прилагаемых к немудокументов; 4) в случае, если запрос на предоставление муниципальной услугии документы, представленные в электронной форме, не завереныэлектронной подписью в соответствии с действующим законодательством,направляет заявителю через личный кабинет уведомление онеобходимости представить запрос о предоставлении муниципальнойуслуги и документы, подписанные электронной подписью, либопредставить в архивный отдел подлинники документов (копии,заверенные в установленном порядке), указанных в пункте 26административного регламента, в срок, не превышающий 5 календарныхдней с даты получения запроса о предоставлении муниципальной услугии прилагаемых к нему документов (при наличии) в электронной форме; 5) в случае, если запрос о предоставлении муниципальной услугии документы в электронной форме подписаны электронной подписью всоответствии с действующим законодательством, направляет заявителючерез личный кабинет уведомление о получении запроса опредоставлении муниципальной услуги и прилагаемых к нему документов. 93. Максимальный срок осуществления административной процедурыне может превышать 2 рабочих дней с момента поступления заявления вархивный отдел или многофункциональный центр. 94. Результатом исполнения административной процедуры по приемузаявления и прилагаемых к нему документов, необходимых дляпредоставления муниципальной услуги, является: 1) в архивном отделе - передача заявления и прилагаемых к немудокументов сотруднику архивного отдела администрации г. Подольска,ответственному за регистрацию поступившего запроса на предоставлениемуниципальной услуги; 2) в многофункциональных центрах: а) при отсутствии одного или более документов, предусмотренныхпунктом 29 административного регламента, - передача перечнядокументов, не представленных заявителем и сведения из которыхподлежат получению посредством межведомственного информационноговзаимодействия, специалисту многофункционального центра,ответственному за осуществление межведомственного информационноговзаимодействия; б) при наличии всех документов, предусмотренных пунктом 29административного регламента, - передача заявления и прилагаемых кнему документов в архивный отдел. 95. Способом фиксации результата исполнения административнойпроцедуры является опись принятых у заявителя документов илиуведомление о принятии запроса о предоставлении муниципальной услугии прилагаемых документов. Регистрация заявления и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги 96. Основанием для начала осуществления административнойпроцедуры является поступление специалисту архивного отдела,ответственному за регистрацию поступающих запросов на предоставлениемуниципальной услуги, заявления и прилагаемых к нему документов. 97. Специалист архивного отдела осуществляет регистрациюзаявления и прилагаемых к нему документов в соответствии с порядкомделопроизводства, установленным архивным отделом, в том числеосуществляет внесение соответствующих сведений в журнал регистрацииобращений о предоставлении муниципальной услуги и (или) всоответствующую информационную систему архивного отдела. 98. Регистрация заявления и прилагаемых к нему документов,полученных посредством личного обращения заявителя или почтовогоотправления, осуществляется в срок, не превышающий 1 рабочего дня сдаты поступления заявления и прилагаемых к нему документов вархивный отдел. 99. Регистрация заявления и прилагаемых к нему документов,полученных в электронной форме через Единый портал государственных имуниципальных услуг или Портал государственных и муниципальных услугМосковской области, осуществляется не позднее 1 рабочего дня,следующего за днем их поступления в архивный отдел. 100. Регистрация заявления и прилагаемых к нему документов,полученных архивным отделом из многофункционального центра,осуществляется не позднее 1 рабочего дня, следующего за днем ихпоступления в архивный отдел администрации г. Подольска. 101. После регистрации в архивном отделе заявление иприлагаемые к нему документы направляются на рассмотрениеспециалисту архивного отдела, ответственному за подготовкудокументов по муниципальной услуге. 102. Максимальный срок осуществления административной процедурыне может превышать 2 рабочих дней. 103. Результатом исполнения административной процедуры порегистрации заявления и прилагаемых к нему документов, необходимыхдля предоставления муниципальной услуги, является передача заявленияи прилагаемых к нему документов сотруднику архивного отдела,ответственному за предоставление муниципальной услуги. 104. При обращении заявителя за получением муниципальной услугив электронной форме архивный отдел направляет на Единый порталгосударственных и муниципальных услуг или Портал государственных имуниципальных услуг Московской области посредством техническихсредств связи уведомление о завершении исполнения административнойпроцедуры с указанием результата осуществления административнойпроцедуры. 105. Способом фиксации исполнения административной процедурыявляется внесение соответствующих сведений в журнал регистрацииобращений за предоставлением муниципальной услуги или всоответствующую информационную систему архивного отдела.Обработка и предварительное рассмотрение заявления и представленных документов 106. Основанием для начала исполнения административнойпроцедуры является поступление заявления и документов сотрудникуархивного отдела, ответственному за предоставление муниципальнойуслуги. 107. Сотрудник архивного отдела, ответственный запредоставление муниципальной услуги, осуществляет следующиедействия: 1) проверяет комплектность представленных заявителем документовпо перечням документов, предусмотренных пунктами 26 и 29административного регламента; 2) проверяет заявление и прилагаемые к нему документы наналичие подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренныхисправлений, серьезных повреждений, не позволяющих однозначноистолковать их содержание; 3) при отсутствии одного или более документов из числадокументов, предусмотренных пунктом 26 административного регламента,а также при выявлении в запросе на предоставление муниципальнойуслуги или в представленных документах недостоверной, искаженной илинеполной информации, в том числе при представлении заявителемдокументов, срок действительности которых на момент поступления вархивный отдел администрации г. Подольска в соответствии сдействующим законодательством истек, подаче заявления и документовлицом, не входящим в перечень лиц, установленный законодательством ипунктом 3 настоящего административного регламента, или в случае,если текст в запросе на предоставление муниципальной услуги неподдается прочтению либо отсутствует, готовит проект решения оботказе в предоставлении муниципальной услуги и направляет егосотруднику архивного отдела, ответственному за принятие решения; 4) формирует перечень документов, не представленных заявителеми сведения из которых подлежат получению посредствоммежведомственного информационного взаимодействия; 5) направляет сотруднику архивного отдела, ответственному заосуществление межведомственного информационного взаимодействия,сформированный перечень документов, не представленных заявителем исведения из которых подлежат получению посредством межведомственногоинформационного взаимодействия; 6) в случае наличия полного комплекта документов,предусмотренных пунктами 26 и 29 административного регламента, и приотсутствии выявленных в ходе предварительного рассмотрения заявленияи прилагаемых к нему документов оснований для отказа впредоставлении муниципальной услуги переходит к осуществлениюадминистративной процедуры принятия решения о предоставлении (оботказе в предоставлении) муниципальной услуги. 108. Максимальный срок выполнения административной процедуры неможет превышать 1 рабочего дня. 109. Результатом административной процедуры является: 1) передача сотруднику архивного отдела, ответственному заосуществление межведомственного информационного взаимодействия,сформированного перечня документов, не представленных заявителем исведения из которых подлежат получению посредством межведомственногоинформационного взаимодействия; 2) передача сотруднику архивного отдела, ответственному запринятие решения о предоставлении муниципальной услуги, проектарешения об отказе в предоставлении муниципальной услуги; 3) переход к осуществлению административной процедуры принятиярешения о предоставлении (об отказе в предоставлении) муниципальнойуслуги. 110. При обращении заявителя за получением муниципальной услугив электронной форме архивный отдел направляет на Единый порталгосударственных и муниципальных услуг или Портал государственных имуниципальных услуг Московской области посредством техническихсредств связи уведомление о завершении исполнения административнойпроцедуры с указанием результата осуществления административнойпроцедуры. 111. Способом фиксации административной процедуры является одиниз следующих документов: 1) перечень документов, не представленных заявителем и сведенияиз которых подлежат получению посредством межведомственногоинформационного взаимодействия; 2) проект уведомления заявителя об отказе в предоставлениимуниципальной услуги. Формирование и направление межведомственных запросов в органы (организации), участвующие в предоставлении муниципальной услуги 112. Основанием для начала административной процедуры поформированию и направлению межведомственного запроса опредоставлении сведений, необходимых для предоставлениямуниципальной услуги, является непредставление заявителем в архивныйотдел или многофункциональный центр документов и информации, которыемогут быть получены в рамках межведомственного информационноговзаимодействия, и формирование соответствующего перечня сведений,подлежащих получению в рамках межведомственного информационноговзаимодействия. 113. Межведомственный запрос о предоставлении документов иинформации осуществляется сотрудником архивного отдела илимногофункционального центра, ответственным за осуществлениемежведомственного информационного взаимодействия.Многофункциональный центр осуществляет формирование и направлениемежведомственных запросов только в случае обращения заявителя заполучением муниципальной услуги через многофункциональный центр. 114. Формирование и направление межведомственных запросов опредоставлении документов, необходимых для предоставлениямуниципальной услуги, осуществляется многофункциональными центрами всоответствии с заключенными в установленном порядке соглашениями овзаимодействии, если исполнение данной процедуры предусмотренозаключенными соглашениями. 115. Межведомственный запрос формируется и направляется в формеэлектронного документа, подписанного электронной подписью, инаправляется по каналам системы межведомственного электронноговзаимодействия (далее - СМЭВ). При отсутствии технической возможности формирования инаправления межведомственного запроса в форме электронного документапо каналам СМЭВ межведомственный запрос направляется на бумажномносителе по почте, по факсу с одновременным его направлением попочте или курьерской доставкой. Межведомственный запрос о представлении документов и (или)информации, указанных в пункте 2 части 1 статьи 7 Федеральногозакона N 210-ФЗ, для предоставления муниципальной услуги сиспользованием межведомственного информационного взаимодействия вбумажном виде должен содержать следующие сведения, еслидополнительные сведения не установлены законодательным актомРоссийской Федерации: 1) наименование органа или организации, направляющихмежведомственный запрос; 2) наименование органа или организации, в адрес которыхнаправляется межведомственный запрос; 3) наименование муниципальной услуги, для предоставлениякоторой необходимо представление документа и (или) информации, атакже, если имеется, номер (идентификатор) такой услуги в реестремуниципальных услуг; 4) указание на положения нормативного правового акта, которымиустановлено представление документа и (или) информации, необходимыхдля предоставления муниципальной услуги, и указание на реквизитыданного нормативного правового акта; 5) сведения, необходимые для представления документа и (или)информации, установленные настоящим административным регламентомпредоставления муниципальной услуги, а также сведения,предусмотренные нормативными правовыми актами как необходимые дляпредставления таких документа и (или) информации; 6) контактная информация для направления ответа намежведомственный запрос; 7) дата направления межведомственного запроса; 8) фамилия, имя, отчество и должность лица, подготовившего инаправившего межведомственный запрос, а также номер служебноготелефона и (или) адрес электронной почты данного лица для связи; 9) информация о факте получения согласия, предусмотренногочастью 5 статьи 7 настоящего Федерального закона N 210-ФЗ (принаправлении межведомственного запроса в случае, предусмотренномчастью 5 статьи 7 настоящего Федерального закона N 210-ФЗ). Направление межведомственного запроса допускается только вцелях, связанных с предоставлением муниципальной услуги. Максимальный срок формирования и направления запроса составляет1 рабочий день. 116. При подготовке межведомственного запроса сотрудникархивного отдела или многофункционального центра, ответственный заосуществление межведомственного информационного взаимодействия,определяет государственные органы, органы местного самоуправлениялибо подведомственные государственным органам или органам местногосамоуправления организации, в которых данные документы находятся. 117. Для предоставления муниципальной услуги архивный отдел илимногофункциональный центр направляет межведомственные запросы в: Федеральную службу государственной регистрации, кадастра икартографии Российской Федерации в целях получения сведений из ЕГРПо правах физического лица на недвижимое имущество (в случае запросазаявителем архивных сведений по объектам недвижимости); органы государственной власти и органы местного самоуправления,подведомственные им государственные и муниципальные организации вцелях получения сведений, представление которых необходимо дляподготовки испрашиваемых заявителем информационных документов,находящихся в распоряжении органов государственной власти илиорганов местного самоуправления, подведомственных им государственныхили муниципальных организаций. Срок подготовки и направления ответа на межведомственный запросо представлении документов и информации, необходимых дляпредоставления муниципальной услуги, с использованиеммежведомственного информационного взаимодействия не может превышатьпяти рабочих дней со дня поступления межведомственного запроса ворган или организацию, предоставляющие документ и информацию. Сотрудник архивного отдела или многофункционального центра,ответственный за осуществление межведомственного информационноговзаимодействия, обязан принять необходимые меры по получению ответана межведомственный запрос. 118. В случае направления запроса сотрудником архивного отделаответ на межведомственный запрос направляется сотруднику архивногоотдела, ответственному за предоставление муниципальной услуги, втечение одного рабочего дня с момента поступления ответа намежведомственный запрос. 119. В случае направления запроса сотрудникоммногофункционального центра ответ на межведомственный запроснаправляется сотруднику многофункционального центра, ответственномуза организацию направления заявления и прилагаемых к нему документовв архивный отдел администрации г. Подольска, в течение одногорабочего дня с момента поступления ответа на межведомственныйзапрос. 120. В случае непоступления ответа на межведомственный запрос вустановленный срок в архивный отдел или в многофункциональный центрпринимаются меры, предусмотренные законодательством РоссийскойФедерации. 121. В случае исполнения административной процедуры вмногофункциональном центре сотрудник многофункционального центра,ответственный за организацию направления заявления и прилагаемых кнему документов в архивный отдел, организует передачу заявления,документов, представленных заявителем, и сведений, полученных врамках межведомственного информационного взаимодействия, в архивныйотдел в соответствии с заключенным соглашением о взаимодействии ипорядком делопроизводства в многофункциональном центре. 122. Результатом административной процедуры является: 1) в многофункциональных центрах при наличии всех документов,предусмотренных пунктом 29 административного регламента, - передачазаявления и прилагаемых к нему документов в архивный отдел; 2) в архивном отделе - получение в рамках межведомственноговзаимодействия информации (документов), необходимой дляпредоставления муниципальной услуги заявителю. 123. При обращении заявителя за получением муниципальной услугив электронной форме архивный отдел направляет на Единый порталгосударственных и муниципальных услуг или Портал государственных имуниципальных услуг Московской области посредством техническихсредств связи уведомление о завершении исполнения административнойпроцедуры с указанием результата осуществления административнойпроцедуры. 124. Способом фиксации результата административной процедурыявляется фиксация факта поступления документов и сведений,полученных в рамках межведомственного взаимодействия, необходимыхдля предоставления муниципальной услуги, в журнале регистрациипоступления ответов в рамках межведомственного взаимодействия иливнесение соответствующих сведений в информационную систему архивногоотдела или информационную систему многофункционального центра. Принятие решения о предоставлении (об отказе предоставления) муниципальной услуги 125. Основанием для начала административной процедуры являетсяпоступление в архивный отдел исчерпывающего перечня документов,необходимых для предоставления муниципальной услуги. 126. Сотрудник архивного отдела, ответственный за подготовкурешения об оказании муниципальной услуги, осуществляет следующиедействия: 1) дает правовую оценку прав заявителя на получениемуниципальной услуги; 2) проверяет наличие всех необходимых документов в соответствиис пунктом 25 административного регламента; 3) осуществляет направление запросов в архивные фонды архивногоотдела в целях получения архивных сведений; 4) при наличии соответствующей информации формирует проектыархивной справки, архивной выписки, архивной копии илиинформационного письма (в соответствии с запросом заявителя) илипроект уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги; 5) направляет подготовленные проекты документов сотрудникуархивного отдела, ответственному за принятие решения. 127. Общий срок осуществления административных действий поподготовке принятия решения не превышает 1 (одного) рабочего дня. 128. Принятие решения о предоставлении муниципальной услугиосуществляется архивным отделом. 129. Сотрудник архивного отдела, ответственный за принятиерешения, на основании полученных документов принимает одно изследующих решений: 1) предоставить заявителю архивную справку, архивную выписку,архивную копию или информационное письмо (в соответствии с запросомзаявителя); 2) отказать в предоставлении муниципальной услуги. 130. Сотрудник архивного отдела, ответственный за принятиерешения, принимает одно из приведенных решений в соответствии соследующими критериями: 1) наличие оснований для отказа в предоставлении муниципальнойуслуги в соответствии с пунктом 33 административного регламента и всоответствии с действующим законодательством; 2) наличие запрашиваемых сведений в архивных фондах архивногоотдела. 131. После принятия решения сотрудник архивного отдела,ответственный за принятие решения, подписывает соответствующийдокумент и направляет его сотруднику архивного отдела,ответственному за подготовку и направление результата муниципальнойуслуги заявителю. Утверждение соответствующего документа и направление егосотруднику архивного отдела, ответственному за направлениерезультата муниципальной услуги заявителю, может быть исполнено вэлектронной форме в соответствии с требованиями информационнойсистемы архивного отдела. 132. Общий срок осуществления административных действий попринятию решения не превышает 5 (пяти) рабочих дней. 133. Общий срок осуществления административной процедуры попринятию решения о предоставлении (об отказе предоставления)муниципальной услуги не превышает 15 календарных дней. 134. Результатом административной процедуры является принятиерешения об оказании муниципальной услуги или принятие решение оботказе в предоставлении муниципальной услуги. 135. При обращении заявителя за получением муниципальной услугив электронной форме архивный отдел направляет на Единый порталгосударственных и муниципальных услуг или Портал государственных имуниципальных услуг Московской области посредством техническихсредств связи уведомление о завершении исполнения административнойпроцедуры с указанием результата осуществления административнойпроцедуры. 136. Способом фиксации результата выполнения административнойпроцедуры является подписанная архивная справка, архивная выписка,архивная копия, информационное письмо или уведомление об отказе впредоставлении муниципальной услуги. Выдача документа, являющегося результатом предоставления муниципальной услуги 137. Основанием для начала административной процедуры являетсяполучение сотрудником архивного отдела, ответственным за направлениерезультата муниципальной услуги заявителю, подписанной архивнойсправки, архивной выписки, архивной копии, информационного письмаили уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги. 138. Сотрудник архивного отдела, ответственный за направлениерезультата муниципальной услуги заявителю, направляет подписаннуюархивную справку, архивную выписку, архивную копию, информационноеписьмо или уведомление об отказе в предоставлении муниципальнойуслуги заявителю. 139. Выдача результата предоставления муниципальной услугиосуществляется способом, указанным заявителем при подаче заявления инеобходимых документов на получение муниципальной услуги, в томчисле: при личном обращении в архивный отдел; при личном обращении в многофункциональный центр; посредством почтового отправления на адрес заявителя, указанныйв заявлении; через личный кабинет на Едином портале государственных имуниципальных услуг или Портале государственных и муниципальныхуслуг Московской области. 140. В случае указания заявителем на получение результата вмногофункциональном центре архивный отдел направляет результатпредоставления муниципальной услуги в многофункциональный центр всрок, установленный в соглашении, заключенном между архивным отделоми многофункциональными центрами. 141. Выдача документа, являющегося результатом предоставлениямуниципальной услуги, осуществляется многофункциональными центрами всоответствии с заключенными в установленном порядке соглашениями овзаимодействии, если исполнение данной процедуры предусмотренозаключенными соглашениями. 142. Максимальный срок осуществления административной процедурыне может превышать 5 рабочих дней с момента поступленияраспорядительного документа о принятом в отношении заявителярешении. 143. Результатом административной процедуры по выдачедокумента, являющегося результатом предоставления муниципальнойуслуги, является направление заявителю результата муниципальнойуслуги. 144. При обращении заявителя за получением муниципальной услугив электронной форме архивный отдел направляет на Единый порталгосударственных и муниципальных услуг или Портал государственных имуниципальных услуг Московской области посредством техническихсредств связи уведомление о завершении исполнения административнойпроцедуры с указанием результата осуществления административнойпроцедуры. 145. Способом фиксации результата административной процедурыявляется отметка о направлении заявителю результата муниципальнойуслуги в журнале регистрации направления ответов заявителям иливнесение соответствующих сведений в информационную систему архивногоотдела. IV. Порядок и формы контроля за исполнением административного регламента предоставления муниципальной услугиПорядок осуществления текущего контроля за соблюдением и исполнением ответственными должностными лицами положений административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению муниципальной услуги 146. Текущий контроль за соблюдением и исполнением положенийрегламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающихтребования к предоставлению муниципальной услуги, осуществляетсядолжностными лицами, ответственными за организацию работы попредоставлению муниципальной услуги. 147. Текущий контроль осуществляется путем проведенияответственными должностными лицами архивного отдела, ответственнымиза организацию работы по предоставлению муниципальной услуги,проверок соблюдения и исполнения положений регламента и иныхнормативных правовых актов, устанавливающих требования кпредоставлению муниципальной услуги. Порядок и периодичность осуществления плановых и внеплановых проверок полноты и качества предоставления муниципальной услуги 148. Контроль за полнотой и качеством предоставлениямуниципальной услуги осуществляется в формах: 1) проведения плановых проверок; 2) рассмотрения жалоб на действия (бездействие) должностных лицархивного отдела, ответственных за предоставление муниципальнойуслуги. 149. В целях осуществления контроля за полнотой и качествомпредоставления муниципальной услуги проводятся плановые ивнеплановые проверки. Порядок и периодичность осуществления плановыхпроверок устанавливаются планом работы архивного отдела. Припроверке могут рассматриваться все вопросы, связанные спредоставлением муниципальной услуги (комплексные проверки), илиотдельный вопрос, связанный с предоставлением муниципальной услуги(тематические проверки). Проверка также может проводиться поконкретной жалобе заявителя. 150. Внеплановые проверки проводятся в связи с проверкойустранения ранее выявленных нарушений административного регламента,а также в случае получения жалоб заявителей на действия(бездействие) должностных лиц архивного отдела, ответственных запредоставление муниципальной услуги. Ответственность муниципальных служащих органов местного самоуправления и иных должностных лиц за решения и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) в ходе предоставления муниципальной услуги 151. По результатам проведенных проверок в случае выявлениянарушений соблюдения положений регламента виновные должностные лицаархивного отдела несут персональную ответственность за решения идействия (бездействие), принимаемые в ходе предоставлениямуниципальной услуги. 152. Персональная ответственность должностных лиц архивногоотдела закрепляется в должностных регламентах в соответствии стребованиями законодательства Российской Федерации изаконодательства Московской области.Положения, характеризующие требования к порядку и формам контроля за предоставлением муниципальной услуги, в том числе со стороны граждан, их объединений и организаций 153. Контроль за предоставлением муниципальной услуги, в томчисле со стороны граждан, их объединений и организаций,осуществляется посредством публикации сведений о деятельностиархивного отдела, получения гражданами, их объединениями иорганизациями актуальной, полной и достоверной информации о порядкепредоставления муниципальной услуги и обеспечения возможностидосудебного (внесудебного) рассмотрения жалоб. V. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и (или) действий (бездействия) органа местного самоуправления,предоставляющего муниципальную услугу, а также его должностных лиц, муниципальных служащих Право заявителя подать жалобу на решение и (или) действия(бездействие) органа, предоставляющего муниципальную услугу, а также его должностных лиц, муниципальных служащих при предоставлении муниципальной услуги 154. Заявители имеют право на обжалование действий илибездействия архивного отдела, должностных лиц архивного отдела,муниципальных служащих, а также принимаемых ими решений припредоставлении муниципальной услуги в досудебном (внесудебном)порядке. Предмет жалобы 155. Заявитель может обратиться с жалобой, в том числе вследующих случаях: 1) нарушение срока регистрации запроса заявителя опредоставлении муниципальной услуги; 2) нарушение срока предоставления муниципальной услуги; 3) требование у заявителя документов, не предусмотренныхнормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативнымиправовыми актами Московской области, муниципальными правовыми актамидля предоставления муниципальной услуги; 4) отказ в приеме документов, предоставление которыхпредусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации,нормативными правовыми актами Московской области, муниципальнымиправовыми актами для предоставления муниципальной услуги, узаявителя; 5) отказ в предоставлении муниципальной услуги, если основанияотказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми всоответствии с ними иными нормативными правовыми актами РоссийскойФедерации, нормативными правовыми актами Московской области,муниципальными правовыми актами; 6) затребование с заявителя при предоставлении муниципальнойуслуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актамиРоссийской Федерации, нормативными правовыми актами Московскойобласти, муниципальными правовыми актами; 7) отказ органа, предоставляющего муниципальную услугу,должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, висправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результатепредоставления муниципальной услуги документах либо нарушениеустановленного срока таких исправлений. Органы местного самоуправления, уполномоченные на рассмотрение жалобы, и должностные лица, которым может быть направлена жалоба 156. Органом местного самоуправления, уполномоченным нарассмотрение жалобы, является администрация города ПодольскаМосковской области в соответствии с постановлением главы г.о.Подольск Московской области от 15.10.2012 N 1825-П. Порядок подачи и рассмотрения жалобы 157. Жалоба подается в орган, предоставляющий муниципальнуюуслугу. Жалобы на решения, принятые руководителем архивного отдела,подаются в вышестоящий орган (при его наличии) либо в случае егоотсутствия рассматриваются непосредственно руководителем архивногоотдела, предоставляющего муниципальную услугу. 158. Жалоба может быть направлена в архивный отдел по почте,через многофункциональный центр, по электронной почте, черезофициальный сайт органа, предоставляющего муниципальную услугу,посредством Единого портала государственных и муниципальных услуг,Портала государственных и муниципальных услуг Московской области, атакже может быть принята при личном приеме заявителя. 159. Жалоба должна содержать: а) наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу,должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу,либо муниципального служащего, решения и действия (бездействие)которых обжалуются; б) фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения оместе жительства заявителя - физического лица либо наименование,сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а такженомер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электроннойпочты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен бытьнаправлен ответ заявителю; в) сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии)органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лицаоргана, предоставляющего муниципальную услугу, либо государственногомуниципального служащего; г) доводы, на основании которых заявитель не согласен срешением и действием (бездействием) органа, предоставляющегомуниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющегомуниципальную услугу, либо муниципального служащего. Заявителеммогут быть представлены документы (при наличии), подтверждающиедоводы заявителя, либо их копии. 160. В случае необходимости в подтверждение своих доводовзаявитель прилагает к письменному обращению (жалобе) документы иматериалы либо их копии. Сроки рассмотрения жалобы 161. Жалоба, поступившая в архивный отдел, подлежит регистрациине позднее следующего рабочего дня со дня ее поступления. 162. Жалоба, поступившая в архивный отдел, подлежитрассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями порассмотрению жалобы, в течение пятнадцати рабочих дней со дня еерегистрации, а в случае обжалования отказа органа, предоставляющегомуниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющегомуниципальную услугу, в приеме документов у заявителя либо висправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалованиянарушения установленного срока таких исправлений - в течение пятирабочих дней со дня ее регистрации. Внесение изменений в результат предоставления муниципальнойуслуги в целях исправления допущенных опечаток и ошибокосуществляется архивным отделом в срок не более 5 рабочих дней. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в рассмотрении жалобы (претензии) либо приостановления ее рассмотрения 163. Уполномоченный на рассмотрение жалобы орган отказывает вудовлетворении жалобы в следующих случаях: наличие вступившего в законную силу решения суда, арбитражногосуда по жалобе о том же предмете и по тем же основаниям; подача жалобы лицом, полномочия которого не подтверждены впорядке, установленном законодательством Российской Федерации; наличие решения по жалобе, принятого ранее в соответствии стребованиями настоящих Правил в отношении того же заявителя и потому же предмету жалобы. 164. Уполномоченный на рассмотрение жалобы орган вправеоставить жалобу без ответа в следующих случаях: наличие в жалобе нецензурных либо оскорбительных выражений,угроз жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членовего семьи; отсутствие возможности прочитать какую-либо часть текстажалобы, фамилию, имя, отчество (при наличии) и (или) почтовый адресзаявителя, указанные в жалобе; если в письменном обращении не указаны фамилия гражданина,направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен бытьнаправлен ответ на обращение; если жалоба подана заявителем в орган, в компетенцию которогоне входит принятие решения по жалобе. В этом случае в течение 3рабочих дней со дня ее регистрации указанный орган направляет жалобув уполномоченный на ее рассмотрение орган и в письменной формеинформирует заявителя о перенаправлении жалобы; если в письменном обращении заявителя содержится вопрос, накоторый ему многократно давались письменные ответы по существу всвязи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении неприводятся новые доводы или обстоятельства, начальник архивногоотдела, должностное лицо либо уполномоченное на то лицо вправепринять решение о безосновательности очередного обращения ипрекращении переписки с заявителем по данному вопросу при условии,что указанное обращение и ранее направляемые обращения направлялисьв архивный отдел или одному и тому же должностному лицу. О данномрешении уведомляется заявитель, направивший обращение; если ответ по существу поставленного в обращении вопроса неможет быть дан без разглашения сведений, составляющихгосударственную или иную охраняемую федеральным законом тайну,гражданину, направившему обращение, сообщается о невозможности датьответ по существу поставленного в нем вопроса в связи снедопустимостью разглашения указанных сведений. Результат рассмотрения жалобы 165. По результатам рассмотрения обращения жалобы архивныйотдел принимает одно из следующих решений: 1) удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятогорешения, исправления допущенных органом, предоставляющиммуниципальную услугу, опечаток и ошибок в выданных в результатепредоставления муниципальной услуги документах, возврата заявителюденежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативнымиправовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актамиМосковской области, муниципальными правовыми актами, а также в иныхформах; 2) отказывает в удовлетворении жалобы. Порядок информирования заявителя о результатах рассмотрения жалобы 166. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения,заявителю в письменной или электронной форме направляетсямотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы. Право заявителя на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы 167. Заявитель имеет право на получение исчерпывающейинформации и документов, необходимых для обоснования и рассмотренияжалобы. 168. Информация и документы, необходимые для обоснования ирассмотрения жалобы, размещаются в архивном отделе имногофункциональных центрах, на официальном сайте администрации г.Подольска и многофункциональных центров, на Едином порталегосударственных и муниципальных услуг, Портале государственных имуниципальных услуг Московской области, а также может быть сообщеназаявителю в устной и/или письменной форме. Порядок обжалования решения по жалобе 169. Заявитель вправе обжаловать решения по жалобе вышестоящимдолжностным лицам. 170. В случае установления в ходе или по результатамрассмотрения жалобы признаков состава административногоправонарушения или преступления архивный отдел в установленномпорядке незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органыпрокуратуры. 171. Заявитель имеет право на получение информации идокументов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы, приусловии, что это не затрагивает права, свободы и законные интересыдругих лиц и что указанные документы не содержат сведения,составляющие государственную или иную охраняемую законодательствомРоссийской Федерации тайну. 172. При подаче жалобы заявитель вправе получить следующуюинформацию: местонахождение архивного отдела; перечень номеров телефонов для получения сведений о прохождениипроцедур по рассмотрению жалобы; местонахождение органов местного самоуправления, фамилии,имена, отчества (при наличии) и должности их руководителей, а такжедолжностных лиц, которым может быть направлена жалоба. 173. При подаче жалобы заинтересованное лицо вправе получить вархивном отделе копии документов, подтверждающих обжалуемое действие(бездействие), решение должностного лица. Способы информирования заявителей о порядке подачи и рассмотрения жалобы 174. Информирование заявителей о порядке подачи и рассмотренияжалобы на решения и действия (бездействие) архивного отдела,должностных лиц архивного отдела, муниципальных служащихосуществляется посредством размещения информации на стендах в местахпредоставления муниципальной услуги в архивном отделе имногофункциональном центре, на официальном сайте администрации г.Подольска и многофункционального центра, на Едином порталегосударственных и муниципальных услуг и Портале государственных имуниципальных услуг Московской области, а также может быть сообщеназаявителю в устной и (или) письменной форме. Приложение 1СПРАВОЧНАЯ ИНФОРМАЦИЯ О МЕСТЕ НАХОЖДЕНИЯ, ГРАФИКЕ РАБОТЫ, КОНТАКТНЫХ ТЕЛЕФОНАХ, АДРЕСАХ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ ОРГАНА, ПРЕДОСТАВЛЯЮЩЕГО МУНИЦИПАЛЬНУЮ УСЛУГУ, СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ ОРГАНА,ПРЕДОСТАВЛЯЮЩЕГО МУНИЦИПАЛЬНУЮ УСЛУГУ, МНОГОФУНКЦИОНАЛЬНЫХ ЦЕНТРОВ И ОРГАНИЗАЦИЙ, УЧАСТВУЮЩИХ В ПРЕДОСТАВЛЕНИИ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ 1. Архивный отдел администрации г. Подольска. Место нахождения: г. Подольск, ул. Кирова, д. 4, кабинеты 365,366; ул. Чистова, д. 11/8. График работы архивного отдела администрации г. Подольска:|————————————————————————————|—————————————————————————————————————————————————————————————————————————|| Понедельник | 9.00-18.00, обеденный перерыв: 13.00-14.00 ||————————————————————————————|—————————————————————————————————————————————————————————————————————————|| Вторник | 9.00-18.00, обеденный перерыв: 13.00-14.00 ||————————————————————————————|—————————————————————————————————————————————————————————————————————————|| Среда | 9.00-18.00, обеденный перерыв: 13.00-14.00 ||————————————————————————————|—————————————————————————————————————————————————————————————————————————|| Четверг | 9.00-18.00, обеденный перерыв: 13.00-14.00 ||————————————————————————————|—————————————————————————————————————————————————————————————————————————|| Пятница | 9.00-18.00, обеденный перерыв: 13.00-14.00 ||————————————————————————————|—————————————————————————————————————————————————————————————————————————|| Суббота | Выходной день ||————————————————————————————|—————————————————————————————————————————————————————————————————————————|| Воскресенье | Выходной день ||————————————————————————————|—————————————————————————————————————————————————————————————————————————| График приема заявителей архивного отдела:|————————————————————————————|—————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————|| Понедельник | 9.00-18.00, обеденный перерыв: 13.00-14.00 (ул. Кирова, д. 4) ||————————————————————————————|—————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————|| Вторник | 9.00-18.00, обеденный перерыв: 13.00-14.00 (Чистова, 11/8) ||————————————————————————————|—————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————|| Среда | 9.00-18.00, обеденный перерыв: 13.00-14.00 (Чистова, 11/8) ||————————————————————————————|—————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————|| Четверг | 9.00-18.00, обеденный перерыв: 13.00-14.00 (ул. Кирова, д. 4) ||————————————————————————————|—————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————|| Пятница | Неприемный день ||————————————————————————————|—————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————|| Суббота | Выходной день ||————————————————————————————|—————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————|| Воскресенье | Выходной день ||————————————————————————————|—————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————| Почтовый адрес: 142100, г. Подольск, ул. Кирова, д. 4, ул.Чистова, д. 11/8. Контактные телефоны: 8(4967) 55-57-28; 8(4967) 57-27-71. Факс: 8(4967) 55-57-28. Официальный сайт администрации г. Подольска (раздел"Муниципальные услуги") в сети Интернет: архивный отделадминистрации г. Подольска. Адрес электронной почты администрации г. Подольска в сетиИнтернет: e-mail: podolsk@adm.podolsk.ru. В сети Интернет: www.adm.podolsk.ru. 2. Многофункциональный центр, расположенный на территориигорода Подольска Московской области. Место нахождения муниципального бюджетного учреждения г.Подольска "Многофункциональный центр предоставления государственныхи муниципальных услуг" (далее - многофункциональный центр): ул.Кирова, д. 39. График работы многофункционального центра:|————————————————————————————|—————————————————————————————|| Понедельник | 9.00-18.00 ||————————————————————————————|—————————————————————————————|| Вторник | 9.00-18.00 ||————————————————————————————|—————————————————————————————|| Среда | 9.00-18.00 ||————————————————————————————|—————————————————————————————|| Четверг | 9.00-18.00 ||————————————————————————————|—————————————————————————————|| Пятница | 9.00-16.45 ||————————————————————————————|—————————————————————————————|| Суббота | Выходной день ||————————————————————————————|—————————————————————————————|| Воскресенье | Выходной день ||————————————————————————————|—————————————————————————————| Почтовый адрес многофункционального центра: 142116, г. Подольск, ул. Кирова, д. 39. Телефон call-центра: +7(4967) 54-18-90. Официальный сайт многофункционального центра в сети Интернет:mfc.mosreg.ru. Адрес электронной почты многофункционального центра в сетиИнтернет: mfcpodolsk@mail.ru. Приложение 2БЛОК-СХЕМА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ ПО ПРИЕМУ ЗАПРОСОВ И ВЫДАЧЕ АРХИВНЫХ СПРАВОК, ИНФОРМАЦИОННЫХ ПИСЕМ, АРХИВНЫХ ВЫПИСОК И АРХИВНЫХ КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ ПО ВОПРОСАМ, ЗАТРАГИВАЮЩИМ ПРАВА И ЗАКОННЫЕ ИНТЕРЕСЫ ЗАЯВИТЕЛЯ -------------------------------------------¬ ¦Начало предоставления муниципальной услуги¦ L------------------------------------------------------------¬ -------------------------------------------------------------¬¦Документы, ¦ ¦Прием заявления и документов, необходимых для предоставления¦¦представляемые ¦ ¦муниципальной услуги ¦¦заявителем ¦ L--------------------T---------------------------------T------¦в соотв. с п. 26¦ ¦ ---------------¬ ¦L----------------- \/ ¦Межвед. ¦ ¦ ------------------------------------¬ ¦взаимодействие¦ ¦ ¦Регистрация заявления и документов,¦ ¦в МФЦ ¦ ¦ ¦необходимых для предоставления ¦ L--------------- ¦ L-------------------------T---------- ------------------¬ ¦ \/ ¦Не все документы ¦ ¦ -----------------------------------------¬ ¦представлены ¦ ¦ ¦Обработка и предварительное рассмотрение¦ ¦по инициативе ¦ ¦ ¦заявления и представленных документов ¦ ¦заявителя ¦ ¦ L------T-----------------------T---------- L------------------ ¦--------------¬ ¦ \/ \/¦Представлены ¦ ¦ -----------T----------------------------------------------------¬¦все документы¦ ¦ ¦1. Выписка¦Формирование и направление межведомственных запросо⦦пп. 26 и 29 ¦ ¦ ¦ЕГРП ¦в органы (организации), участвующие в предоставлении¦L-------------- ¦ L----------+муниципальной услуги ¦ ¦ L----------T------------------------------------------ ¦ ¦ ----------------------¬ ¦ ¦ ¦Все сведения получены¦ \/ \/ L---------------------- -------------------------------------------------------------¬ ¦Принятие решения о предоставлении (об отказе предоставления)¦ ¦муниципальной услуги ¦ L---------------------------------T--------------------------- -------------------¬ ¦ ¦Подписан результат¦ ¦ ¦услуги ¦ ¦ L------------------- \/ ---------------------------------------------------------¬ ¦Выдача документа, являющегося результатом предоставления¦ ¦муниципальной услуги ¦ L---------------------T-----------------T----------------- ----------------------¬ ¦ ¦ ------------------¬ ¦Подписанный документ,¦ ¦ ¦ ¦Наличие оснований¦ ¦содержащий сведения ¦ ¦ ¦ ¦для отказа ¦ ¦архивного фонда ¦ ¦ ¦ ¦в соотв. с п. 33 ¦ L---------------------- \/ \/ L------------------ ------------------------------¬ ----------------------¬ ¦Выдача документа, содержащего¦ ¦Уведомление об отказе¦ ¦сведения архивного фонда ¦ L---------------------- L------------------------------ Приложение 3 Образцы заявлений о предоставлении муниципальной услуги Для получения сведений об объектах имущества Начальнику архивного отдела администрации г. Подольска Московской области Ф.И.О. начальника ЗАЯВЛЕНИЕЯ, _______________________________________________________________________, (фамилия, имя, отчество заявителя)паспорт: серия ____ N ___________ выдан ___________________________________дата выдачи ___________, прошу предоставить мне (нужное подчеркнуть): 1) архивную справку; 2) архивную выписку; 3) архивную копию; 4) информационное письмо;по вопросу предоставления сведений об объектах имущества:___________________________________________________________________________ (адреса, года владения и иные сведения о предмете запроса заявителя)_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ К заявлению прилагаю: 1. ____________________________________________________________________ 2. ____________________________________________________________________ 3. ____________________________________________________________________ 4. ____________________________________________________________________ 5. ____________________________________________________________________ 6. ____________________________________________________________________ 7. ____________________________________________________________________Почтовый адрес проживания: ________________________________________________ (заполняется при желании заявителя получить результат по почте)Контактный телефон: _______________________________________________________ (заполняется при желании заявителя получать информацию о предоставлении услуги) Результат муниципальной услуги выдать следующим способом: --¬ посредством личного обращения в архивный отдел администрации L-- г. Подольска Московской области --¬ в форме электронного документа L-- --¬ в форме документа на бумажном носителе L-- --¬ почтовым отправлением на адрес, указанный в заявлении (только L-- на бумажном носителе) --¬ отправлением по электронной почте (в форме электронного документа L-- и только в случаях, прямо предусмотренных в действующих нормативных правовых актах) --¬ посредством личного обращения в многофункциональный центр (только L-- на бумажном носителе) --¬ посредством направления через Единый портал государственных L-- и муниципальных услуг (только в форме электронного документа) --¬ посредством направления через Портал государственных L-- и муниципальных услуг (только в форме электронного документа) На обработку моих персональных данных, содержащихся в заявлении иприлагаемых к нему документах, согласен (согласна) (для заявителей -физических лиц). Подпись заявителя ________________________ Дата _______________________--------------------------------------------------------------------------- (оборотная сторона заявления) Отметка о комплекте документов (проставляется в случае отсутствияодного или более документов, не находящихся в распоряжении органов,предоставляющих государственные или муниципальные услуги, либоподведомственных органам государственной власти или органам местногосамоуправления организаций, участвующих в предоставлении муниципальнойуслуги): О представлении неполного комплекта документов, требующихся дляпредоставления муниципальной услуги и представляемых заявителем, так каксведения по ним отсутствуют в распоряжении органов, предоставляющихгосударственные или муниципальные услуги, либо подведомственных органамгосударственной власти или органам местного самоуправления организаций,участвующих в предоставлении муниципальной услуги, предупрежден. ___________________ ________________________________________________ (подпись заявителя) (Ф.И.О. заявителя полностью) Для получения сведений социального характера Начальнику архивного отдела администрации г. Подольска Московской области Ф.И.О. начальника ЗАЯВЛЕНИЕЯ, _______________________________________________________________________, (фамилия, имя, отчество заявителя)паспорт: серия ____ N ___________ выдан ___________________________________дата выдачи ___________, прошу предоставить мне (нужное подчеркнуть): 5) архивную справку; 6) архивную выписку; 7) архивную копию; 8) информационное письмо;по вопросу предоставления сведений о:___________________________________________________________________________ (сведения о предмете запроса заявителя)_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ К заявлению прилагаю: 8. ____________________________________________________________________ 9. ____________________________________________________________________ 10. ___________________________________________________________________ 11. ___________________________________________________________________ 12. ___________________________________________________________________ 13. ___________________________________________________________________ 14. ___________________________________________________________________Почтовый адрес проживания: ________________________________________________ (заполняется при желании заявителя получить результат по почте)Контактный телефон: _______________________________________________________ (заполняется при желании заявителя получать информацию о предоставлении услуги) Результат муниципальной услуги выдать следующим способом: --¬ посредством личного обращения в архивный отдел администрации L-- г. Подольска Московской области --¬ в форме электронного документа L-- --¬ в форме документа на бумажном носителе L-- --¬ почтовым отправлением на адрес, указанный в заявлении (только L-- на бумажном носителе) --¬ отправлением по электронной почте (в форме электронного документа L-- и только в случаях, прямо предусмотренных в действующих нормативных правовых актах) --¬ посредством личного обращения в многофункциональный центр (только L-- на бумажном носителе) --¬ посредством направления через Единый портал государственных L-- и муниципальных услуг (только в форме электронного документа) --¬ посредством направления через Портал государственных L-- и муниципальных услуг (только в форме электронного документа) На обработку моих персональных данных, содержащихся в заявлении иприлагаемых к нему документах, согласен (согласна) (для заявителей -физических лиц). Подпись заявителя _______________________ Дата ________________________--------------------------------------------------------------------------- (оборотная сторона заявления) Отметка о комплекте документов (проставляется в случае отсутствияодного или более документов, не находящихся в распоряжении органов,предоставляющих государственные или муниципальные услуги, либоподведомственных органам государственной власти или органам местногосамоуправления организаций, участвующих в предоставлении муниципальнойуслуги): О представлении неполного комплекта документов, требующихся дляпредоставления муниципальной услуги и представляемых заявителем, так каксведения по ним отсутствуют в распоряжении органов, предоставляющихгосударственные или муниципальные услуги, либо подведомственных органамгосударственной власти или органам местного самоуправления организаций,участвующих в предоставлении муниципальной услуги, предупрежден. ___________________ ________________________________________________ (подпись заявителя) (Ф.И.О. заявителя полностью) Для получения сведений о трудовом стаже или размере заработной платы Начальнику архивного отдела администрации г. Подольска Московской области Ф.И.О. начальника ЗАЯВЛЕНИЕЯ, _______________________________________________________________________, (фамилия, имя, отчество заявителя)паспорт серия ____ N ___________ выдан ____________________________________дата выдачи ___________, прошу предоставить мне (нужное подчеркнуть): 9) архивную справку; 10) архивную выписку; 11) архивную копию; 12) информационное письмо;по вопросу предоставления сведений об объектах имущества:___________________________________________________________________________ (наименования организаций, даты или сроки трудового стажа и иные сведения о предмете запроса заявителя)_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ К заявлению прилагаю: 15. ___________________________________________________________________ 16. ___________________________________________________________________ 17. ___________________________________________________________________ 18. ___________________________________________________________________ 19. ___________________________________________________________________ 20. ___________________________________________________________________ 21. ___________________________________________________________________Почтовый адрес проживания: ________________________________________________ (заполняется при желании заявителя получить результат по почте)Контактный телефон: _______________________________________________________ (заполняется при желании заявителя получать информацию о предоставлении услуги) Результат муниципальной услуги выдать следующим способом: --¬ посредством личного обращения в архивный отдел администрации L-- г. Подольска Московской области --¬ в форме электронного документа L-- --¬ в форме документа на бумажном носителе L-- --¬ почтовым отправлением на адрес, указанный в заявлении (только L-- на бумажном носителе) --¬ отправлением по электронной почте (в форме электронного документа L-- и только в случаях, прямо предусмотренных в действующих нормативных правовых актах) --¬ посредством личного обращения в многофункциональный центр (только L-- на бумажном носителе) --¬ посредством направления через Единый портал государственных L-- и муниципальных услуг (только в форме электронного документа) --¬ посредством направления через Портал государственных L-- и муниципальных услуг (только в форме электронного документа) На обработку моих персональных данных, содержащихся в заявлении иприлагаемых к нему документах, согласен (согласна) (для заявителей -физических лиц). Подпись заявителя _______________________ Дата ________________________--------------------------------------------------------------------------- (оборотная сторона заявления) Отметка о комплекте документов (проставляется в случае отсутствияодного или более документов, не находящихся в распоряжении органов,предоставляющих государственные или муниципальные услуги, либоподведомственных органам государственной власти или органам местногосамоуправления организаций, участвующих в предоставлении муниципальнойуслуги): О представлении неполного комплекта документов, требующихся дляпредоставления муниципальной услуги и представляемых заявителем, так каксведения по ним отсутствуют в распоряжении органов, предоставляющихгосударственные или муниципальные услуги, либо подведомственных органамгосударственной власти или органам местного самоуправления организаций,участвующих в предоставлении муниципальной услуги, предупрежден. ___________________ _______________________________________________ (подпись заявителя) (Ф.И.О. заявителя полностью)