Постановление Администрации городского округа Фрязино от 28.03.2011 № 144

 

 

АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ФРЯЗИНО

МОСКОВСКОЙОБЛАСТИ

 

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от28 марта 2011 г. N 144

 

Утратил силу – Постановление

 Администрации городскогоокруга

 Фрязино от04.02.2014 № 38

 

ОБУТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ОКАЗАНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ"ВЫДАЧА КОПИЙ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИХ ПРАВО НА ВЛАДЕНИЕЗЕМЛЕЙ, НАХОДЯЩИХСЯ НА ХРАНЕНИИ В АРХИВНОМ ОТДЕЛЕ ПРАВОВОГО УПРАВЛЕНИЯАДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ФРЯЗИНО"

 

В соответствии с Федеральным законом Уставомгородского округа Фрязино Московской области

 

п о с т а н о в л я ю:

 

1. Утвердить административный регламент оказания муниципальной услуги"Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владениеземлей, находящихся на хранении в архивном отделе правового управленияадминистрации города Фрязино" (прилагается).

2. Сектору пресс-службы отдела по делам молодежи администрации городаФрязино (Индык М.В.) опубликовать настоящеепостановление в печатном средстве массовой информации, распространяемом натерритории городского округа Фрязино Московской области, в десятидневный срок иразместить на официальном сайте г. Фрязино в сети Интернет.

3. Контроль за выполнением настоящего постановления оставляю за собой.

 

 

Руководительадминистрации

В.А. Михайлова

 

 

 

Утвержден

постановлениемадминистрации

городскогоокруга Фрязино

Московскойобласти

от28 марта 2011 г. N 144

 

 

АДМИНИСТРАТИВНЫЙРЕГЛАМЕНТ

ОКАЗАНИЯМУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ "ВЫДАЧА КОПИЙ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИХПРАВО НА ВЛАДЕНИЕ ЗЕМЛЕЙ, НАХОДЯЩИХСЯ НА ХРАНЕНИИ В АРХИВНОМ ОТДЕЛЕ ПРАВОВОГОУПРАВЛЕНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ФРЯЗИНО"

 

1. Общие положения

 

1.1. Административный регламент оказания муниципальной услуги"Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей,находящихся на хранении в архивном отделе правового управления администрациигорода Фрязино" (далее - Регламент, муниципальная услуга) разработан вцелях повышения качества работы с пользователями муниципальной услуги иопределяет сроки и последовательность действий (административных процедур) приисполнении запросов по использованию документов, находящихся на хранении вархивном отделе правового управления администрации города Фрязино (далее -архивный отдел).

Пользователями муниципальной услуги являются органы государственнойвласти и органы местного самоуправления, юридические и физические лица,обращающиеся на законных основаниях для получения информации (далее -заявители).

1.2. Оказание муниципальной услугиосуществляется в соответствии с от05.10.2006 N 164/2006-ОЗ "О рассмотрении обращений граждан",Уставом городского округа Фрязино Московской области.

1.3. Оказание муниципальной услуги осуществляется архивным отделом.

 

2. Требования к порядку оказания муниципальной услуги

 

2.1. Архивный отдел располагается в зданииадминистративно-общественного центра по адресу: Мира проспект, д. 15а, городФрязино, Московская область, 141190.

Режим работы архивного отдела:

вторник, четверг с 9.00 до 18.00;

перерыв - с 13.00 до 14.00;

санитарный день - последняя пятница квартала.

Телефоны архивного отдела: 8(496) 564-34-16, 8(495) 526-91-95 доб. 129;факс: 8(496) 567-26-74; e-mail:fryazino.arсhiv@mail.ru.

2.2. Место ожидания заявителей в архивном отделе оборудовано стульями истолами для оформления письменных заявлений (запросов), информационнымистендами, на которых размещаются информация о порядке оказания муниципальнойуслуги, адрес и режим работы архивного отдела, образцы заполнения запросов,адреса и телефоны архивных учреждений муниципальных образований Московскойобласти, хранящих документы организаций, ранее дислоцировавшихся на территориигорода Фрязино, и др.

2.3. Информирование о правилах оказания муниципальной услугиосуществляется в виде индивидуального и публичного информирования.

Публичное информирование включает в себя размещение информации оправилах оказания муниципальной услуги на стендах в зданииадминистративно-общественного центра и на официальном сайте администрации всети Интернет.

Индивидуальное информирование осуществляется в устной и письменнойформе.

Индивидуальное информирование в устной форме осуществляется на личномприеме и по телефону.

Индивидуальное информирование в письменной форме оформляется по желаниюзаявителя на бумажном носителе или в электронном виде.

2.4. Срок исполнения запросов составляет не более 30 календарных днейсо дня их регистрации в архивном отделе. Если окончание срока исполненияприходится на нерабочий день, то днем окончания срока исполнения считаетсяследующий за ним рабочий день.

В случае если для исполнения запроса необходимо проведениедополнительной поисковой работы, то срок рассмотрения обращения может бытьпродлен с уведомлением об этом заявителя.

2.5. По запросам, поступившим в архивный отдел, которые не могут бытьисполнены без предоставления дополнительных сведений, в течение 5 рабочих днейсо дня их регистрации направляется ответ заявителю с просьбой указатьнедостающие или уточняющие сведения.

2.6. Основанием для отказа в оказании муниципальной услуги являются:

2.6.1. Обращения или заявления (далее - запросы), не позволяющиеустановить личность заявителя.

2.6.2. Текст запроса не поддается прочтению, а также запросы, несодержащие информацию, необходимую для архивного поиска.

2.6.3. Отсутствие документов в архивном отделе по запрашиваемойтематике.

2.6.4. Ограничение доступа к документам, содержащим персональныеданные, и отсутствие у заявителя документально подтвержденных прав на получениеинформации.

2.6.5. Непредоставление оригинала запроса впорядке, предусмотренном п. 3.2.2 настоящего Регламента.

2.7. Оказание муниципальной услуги осуществляется на безвозмезднойоснове.

 

3. Последовательность административных действий приоказании муниципальной услуги

 

3.1. Оказание муниципальной услуги включает в себя следующиеадминистративные действия:

3.1.1. Прием и первичная обработка запросов.

3.1.2. Регистрация запросов.

3.1.3. Исполнение запросов.

3.1.4. Предоставление справочной информации о ходе рассмотрениязапроса.

3.1.5. Выдача копий документов, выписок из документов, справок подокументам, находящимся на хранении в архивном отделе.

3.1.6. Контроль исполнения запросов.

3.2. Последовательность действий при исполнении муниципальной функцииосуществляется в соответствии с блок-схемой (приложение N 1).

Нумерация пунктов дана в соответствии с официальным текстом документа.

3.2. Прием и первичная обработка запросов:

3.2.1. Доставка в архивный отдел запросов осуществляется следующимиспособами:

- почтовым отправлением;

- через общий отдел;

- нарочными;

- лично гражданами;

- посредством факсимильной связи;

- по электронной почте (e-mail:fryazino.arсhiv@mail.ru).

3.2.2. Для подтверждения подлинности запроса, направленного по факсу,заявитель обязан в течение 10 календарных дней предоставить в архивный отделлично или почтовым отправлением оригинал запроса.

3.2.3. Запрос физического лица оформляется в установленной форме(приложение N 2) с приложением следующих документов:

3.2.3.1. Документ, удостоверяющий личность.

3.2.3.2. Нотариально заверенная доверенность (в случае обращения черезпредставителя) и ее копия.

3.2.3.3. Документы, подтверждающие право наследования земельногоучастка (при оформлении документов на получение наследства), и их копии:

- свидетельство о смерти собственника земельного участка и его копия;

- завещание и его копия;

- документы, подтверждающие родство, и их копии;

- справка от нотариуса и ее копия.

3.2.4. Запрос юридического лица оформляется на фирменном бланкеорганизации, должен иметь дату и регистрационный номер.

3.2.5. При приеме запросов на личном приеме или от нарочного на копиизапроса при ее наличии по просьбе заявителя (нарочного) ставятсярегистрационный номер, дата и подпись работника архивного отдела, принявшегодокумент.

3.2.6. При поступлении Интернет-обращения (запроса) с указанием адресаэлектронной почты и почтового адреса заявителю направляется уведомление оприеме обращения к рассмотрению или мотивированный отказ в рассмотрении.Принятое обращение (запрос) распечатывается, и в дальнейшем работа с нимведется в установленном порядке.

3.2.7. Поступившие в архивный отдел запросы регистрируются в деньпоступления в БД "Lotus". Каждому запросуприсваивается индивидуальный регистрационный номер. Регистрация запроса вархивном отделе является основанием для начала действий по оказаниюмуниципальной услуги.

 

4. Исполнение запросов

 

4.1. Исполнение запросов осуществляется по научно-справочному аппаратуи документам, хранящимся в архивном отделе. Исполнение запросов производитсяработниками архивного отдела, ответственными за выполнение данной работысогласно должностным инструкциям. Исполнитель назначается начальником архивногоотдела.

4.2. Ответ на запрос составляется с обозначением названияинформационного документа: "Архивная справка", "Архивнаявыписка", "Архивная копия".

4.3. Текст в архивной справке дается в хронологическойпоследовательности событий с указанием видов архивных документов и их дат. Вархивной справке допускается цитирование архивных документов.

Несовпадение отдельных данных архивных документов со сведениями,изложенными в запросе, не является препятствием для включения их в архивнуюсправку при условии, если совпадение всех остальных сведений не вызываетсомнений в тождественности лица или фактов, о которых говорится в архивныхдокументах. В архивной справке эти данные воспроизводятся так, как они изложеныв архивных документах, а расхождения, несовпадения и неточные названия,отсутствие имени, отчества, инициалов или наличие одного из них оговариваются втексте справки в скобках ("так в документе", "так в текстеоригинала").

В тексте архивной справки не допускаются изменения, исправления,комментарии, собственные выводы исполнителя по содержанию архивных документов,на основании которых составлена архивная справка.

В конце архивной справки приводятся архивные шифры и номера листовединиц хранения архивных документов, использованных для составления архивнойсправки.

В архивной справке, объем которой превышает один лист, листы должныбыть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью архивного отдела.

Архивная справка подписывается руководителем администрации города иначальником архивного отдела и заверяется гербовой печатью администрации.

При необходимости к архивной справке прилагаются копии архивныхдокументов или выписки из них, подтверждающие сведения, изложенные в архивнойсправке.

4.4. В архивной выписке название архивного документа, его номер и датавоспроизводятся полностью. Извлечениями из текстов архивных документов должныбыть исчерпаны все имеющиеся данные по запросу. Начало и конец каждогоизвлечения, а также пропуски в тексте архивного документа отдельных словобозначаются многоточием.

В примечании к тексту архивной выписки делаются соответствующиеоговорки о частях текста оригинала, неразборчиво написанных, исправленныхавтором, не поддающихся прочтению вследствие поврежденного текста и т.д.Отдельные слова и выражения оригинала, вызывающие сомнения в их точности,оговариваются словами "так в документе", "так в текстеоригинала". После текста архивной выписки указываются архивный шифр иномера листов единицы хранения архивного документа.

Соответствие выданных по запросам архивных выписок тексту оригиналадокумента удостоверяется подписями руководителя администрации города,начальника архивного отдела и заверяется гербовой печатью администрации.

4.5. На обороте листа архивной копии (ксерокопии) проставляютсяархивные шифры и номера листов единиц хранения архивного документа. Все листыархивной копии прошиваются, скрепляются, на месте скрепления заверяются печатьюархивного отдела и подписью начальника архивного отдела.

Архивная копия, предназначенная для направления за рубеж, подписываетсяруководителем администрации и заверяется гербовой печатью администрации города.

4.6. Если в архивном отделе отсутствуют документы и сведения по темезапроса, но известно местонахождение документов, специалист-исполнительпересылает запрос в соответствующую организацию, архивное учреждение, гдехранятся документы. Заявителю направляется уведомление о переадресации запроса.

Если в архивном отделе отсутствуют документы, сведения по теме запросаи неизвестно местонахождение документов, заявителю направляется отказ воказании муниципальной услуги.

Если в запросе отсутствуют необходимые для поиска сведения, заявителюнаправляется письмо с просьбой уточнить необходимые для выполнения запросаданные. После получения ответа с уточненными данными прием и первичнаяобработка документов осуществляются на общих основаниях.

4.7. Справочная информация предоставляется должностными лицамиархивного отдела по следующим вопросам:

4.7.1. О получении запроса и присвоении ему регистрационного номера.

4.7.2. О сроках исполнения запроса.

4.7.3. О результатах рассмотрения запроса (положительный илиотрицательный ответ).

4.8. Архивная справка, архивная выписка, архивная копия и ответ назапрос высылаются заявителю по почте простым письмом через почтовое отделение.

4.9. Архивная справка, архивная выписка, архивная копия и ответ назапрос по желанию заявителя в случае личного обращения заявителя или егодоверенного лица в архивный отдел выдаются под расписку заявителю припредъявлении паспорта или иного документа, удостоверяющего личность илидоверенному лицу заявителя при предъявлении паспорта или иного документа,удостоверяющего личность, и доверенности, оформленной в установленном закономпорядке. Получатель архивной справки, архивной выписки, архивной копии и ответана запрос расписывается в получении документа на копии документа или назапросе, указывая дату получения.

 

5. Порядок и формы контроля за соблюдениемпоследовательности действий по исполнению муниципальной услуги

 

5.1. Контроль за оказанием муниципальной услуги осуществляют:

- Главное архивное управление Московской области в соответствии спредоставленными полномочиями;

- руководитель администрации города;

- начальник архивного отдела.

5.2. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий,определенных административными процедурами по предоставлению муниципальнойуслуги, и принятием решений осуществляет начальник архивного отдела путемпроведения проверок соблюдения и исполнения работниками положений настоящегоРегламента, а также отраслевых нормативно-методических указаний и правил в соответствиис действующим законодательством Российской Федерации, Московской области игорода Фрязино.

5.3. Контроль за полнотой и качеством оказания муниципальной услугивключает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений правзаявителей, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращениязаявителей, содержащие жалобы на решения, действия (бездействие) должностныхлиц архивного отдела.

5.4. По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушенийправ заявителей работники, допустившие нарушение данного административногорегламента, привлекаются к дисциплинарной ответственности в соответствии со ст.192 Трудового кодекса РФ.

 

6. Порядок обжалования действий (бездействия)должностного лица архивного отдела, а также принимаемых им решений при оказаниимуниципальной услуги

 

6.1. Обжалование действий (бездействия) и решений, осуществляемых(принятых) должностными лицами архивного отдела при оказании муниципальнойуслуги, производится в соответствии с законодательством Российской Федерации ввышестоящий орган, вышестоящему должностному лицу или в суд.

6.2. Заявитель (физическое лицо) в своей жалобе в обязательном порядкеуказывает:

6.2.1. Фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии) - длягражданина, адрес, по которому должен быть направлен ответ.

 

Нумерация пунктов дана в соответствии с официальным текстом документа.

6.2.3. Изложение сути жалобы.

6.2.4. Личную подпись и дату.

6.3. В случае необходимости в подтверждение своих доводов заявительприлагает к письменной жалобе документы или их копии.

6.4. Администрация:

6.4.1. Обеспечивает объективное, всестороннее и своевременноерассмотрение обращения в случае необходимости с участием заявителя.

6.4.2. Принимает по результатам рассмотрения жалобы меры, направленныена восстановление и защиту нарушенных прав, свобод и законных интересовзаявителя.

6.4.3. Дает письменный ответ по существу поставленных в жалобе вопросовв срок, не превышающий 30 дней со дня подачи жалобы.

6.3. Юридические лица оформляют свои претензии в установленном порядкена фирменном бланке организации.

 

 

Начальник архивногоотдела

Т.И. Васильева

 

 

 

Приложение N 1

кадминистративному регламенту

 

 

БЛОК-СХЕМА

ОКАЗАНИЯМУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ "ВЫДАЧА КОПИЙ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИХПРАВО НА ВЛАДЕНИЕ ЗЕМЛЕЙ"

 

 

 

Приложение N 2

кадминистративному регламенту

 

                                 ЗАЯВЛЕНИЕ

      ФИЗИЧЕСКОГО ЛИЦА О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ КОПИЙ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ,

                 ПОДТВЕРЖДАЮЩИХ ПРАВО НА ВЛАДЕНИЕ ЗЕМЛЕЙ

 

                                              В архивный отдел

                                              администрации города Фрязино

 

                                Заявление

 

Я,_______________________________________________________________________,

                    (фамилия, имя, отчество полностью)

паспорт: серия __________ N __________, выданный ОВД______________________

___________________________________, дата выдачи________.________. 20____,

иной документ, удостоверяющий личность____________________________________

__________________________________________________________________________,

проживающий(ая) по адресу:________________________________________________

                                  (полностьюадрес регистрации)

__________________________________________________________________________,

контактный телефон_______________________________________________________,

прошу предоставить архивную копию (выписку,  справку), подтверждающую право

на владение землей по адресу:____________________________________________.

Земельный участок был выделен_____________________________________________

                                  (указатьфамилию, имя, отчество

                                      собственника участка)

под (нужное отметить в квадрате):

 

Для облегчения поиска указать имеющуюся информацию

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

Документ необходим для ____________________________________________________

Приложение: 1.____________________________________________________________

            2.____________________________________________________________

Дата _________________                        Подпись_____________________