Постановление Главы Волоколамского муниципального района от 19.06.2006 № 1486

 

 

 

 

МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ

 

ВОЛОКОЛАМСКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН

 

ГЛАВА

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

 

 

от 19 июня 2006 г. N 1486

 

 

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ И ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ СОТРУДНИКОВАРХИВНОГО ОТДЕЛА АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛОКОЛАМСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

 

 

Воисполнение постановления главы Волоколамского муниципального района Московскойобласти N232 от 06.02.2006 "О мерах по реализации ФЗ "Об общих принципахорганизации местного самоуправления в РФ"

 

постановляю:

 

1.Утвердить:

1.1.Положение об архивном отделе администрации Волоколамского муниципальногорайона.

1.2.Должностные инструкции специалистов архивного отдела администрацииВолоколамского муниципального района.

2.Считать утратившим силу постановление главы Волоколамского района N 480 от14.06.2002 "Об утверждении Положения об архивном отделе администрацииВолоколамского района".

 

 

ГлаваВолоколамского муниципального района          В.Н. Карабанов

 

 

 

Утверждено

постановлениемглавы

Волоколамскогомуниципального района

Московскойобласти

от19 июня 2006 г. N 1486

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ АРХИВНОМ ОТДЕЛЕ АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛОКОЛАМСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГОРАЙОНА

 

 

1. Общиеположения

 

1.1.Архивный отдел администрации Волоколамского муниципального района являетсяструктурным подразделением администрации Волоколамского муниципального района.

Всоответствии с законодательными и правовыми актами Московской области, Главногоархивного управления Московской области взаимодействует с ним поорганизационно-методическим вопросам и по его поручению осуществляет отдельныегосударственные полномочия в области архивного дела.

1.2.Архивный отдел в своей деятельности руководствуется Уставом,постановлениями, решениями и распоряжениями органов представительной иисполнительной власти Волоколамского муниципального района, приказами иинструкциями Федеральной архивной службы России, Главного архивного управленияМосковской области и настоящим Положением.

1.3.Положение об архивном отделе утверждается постановлением главы Волоколамскогомуниципального района.

1.4.Архивный отдел содержится за счет бюджета Волоколамского муниципального района.Штатная численность архивного отдела устанавливается главой Волоколамскогомуниципального района.

1.5.Архивный отдел пользуется печатью архивного отдела администрации Волоколамскогомуниципального района в установленном порядке, в том числе для заверенияархивных справок, копий, выписок из документов.

1.6.Архивный отдел имеет бланки с указанием своего наименования.

1.7.Архивный отдел осуществляет руководство архивным делом, несет ответственностьза состояние, развитие и совершенствование архивного дела в районе, хранит,организует учет, комплектование и использование документов Архивного фондаМосковской области, отражающих историю района.

1.8.Архивный отдел хранит документы Архивного фонда Московской области постоянно.

1.9.Указания и рекомендации архивного отдела по вопросам архивного дела обязательнына территории района для учреждений, организаций и предприятий всехорганизационно-правовых форм независимо от форм собственности.

1.10.Архивный отдел принимает на хранение:

-документы архивных фондов городских и сельских поселений Волоколамскогомуниципального района;

-документы от организаций - источников комплектования архивного отдела;

-документы по личному составу от ликвидированных организаций и предприятийВолоколамского муниципального района.

1.11.Архивный отдел может принимать на хранение документы юридических и физическихлиц, в том числе документы личного происхождения, семейные архивы,документальные коллекции, воспоминания лиц, деятельность которых связана систорией района; фотодокументы, отображающие прошлое и настоящее района.

 

2. Основныезадачи и функции отдела

 

2.1.Основные задачи отдела:

2.1.1.Обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фондаМосковской области, хранящихся в архивном отделе.

2.1.2.Комплектование архивного отдела документами Архивного фонда Московской области,отражающими материальную и духовную жизнь населения, имеющими историческое,научное, социальное, экономическое, политическое, культурное или практическоезначение.

2.1.3.Информационное обеспечение органов местного самоуправления, организацияиспользования документов.

2.1.4.Организационное методическое руководство деятельностью ведомственных архивов иорганизацией документов в делопроизводстве представительного органа, органовместного самоуправления, других муниципальных учреждений района, содействиеорганизациям других форм собственности в сохранении, комплектовании ииспользовании их архивов.

2.1.5.Контроль за соблюдением организациями - источниками комплектования, другимисобственниками документов Архивного фонда Московской области, законодательстваРоссийской Федерации, законодательных и иных правовых актов АдминистрацииМосковской области, органов местного самоуправления в области архивного дела натерритории района.

2.2.Функции отдела:

2.2.1.Осуществляет хранение и государственный учет документов и представляет вГлавное архивное управление Московской области по установленным формам сведенияо хранящихся в архивном отделе фондах; принимает меры по созданию оптимальныхусловий хранения документов и обеспечению их физической сохранности.

2.2.2.Разрабатывает и по согласованию с Главным архивным управлением Московскойобласти представляет на утверждение администрации Волоколамского муниципальногорайона списки учреждений и организаций, документы которых подлежат передаче вархивный отдел, ведет систематическую работу по уточнению этих списков,организует отбор и осуществляет прием документов на хранение.

2.2.3.Проводит в установленном порядке экспертизу ценности документов, хранящихся вархивном отделе.

2.2.4.Создает и совершенствует научно-справочный аппарат к документам архивногоотдела с целью использования содержащейся в них информации.

2.2.5.Информирует органы местного самоуправления, иные учреждения района о составе исодержании документов архивного отдела по актуальной тематике, выполняет ихзапросы.

2.2.6.Использует документы в социально-экономических и культурно-просветительныхцелях на выставках, радио, в периодической печати, в установленном порядкепредставляет документы архивного отдела органам местного самоуправления,учреждениям и гражданам с целью их научного и практического использования,исполняет социально-правовые запросы граждан, выдает архивные справки, копии,выписки из документов.

2.2.7.Осуществляет организационно-методическое руководство и контроль за работойведомственных архивов, в том числе по личному составу, и организациейдокументов в делопроизводстве учреждений - источников комплектования, а такжепо поручению Главного архивного управления Московской области - за работойведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве учреждений,организаций и предприятий, отнесенных к федеральной собственности и собственностиМосковской области, находящихся на территории района, ведет пофондовый истатистический учет документов учреждений - источников комплектования.

2.2.8.Информирует администрацию Волоколамского муниципального района, Главноеархивное управление Московской области о фактах утраты, порчи, незаконногоуничтожения документов в учреждениях, других нарушениях законодательства обАрхивном фонде Московской области.

2.2.9.Проводит, в том числе на договорной основе, мероприятия по улучшению работыархивов учреждений и организации, а также организации документов вделопроизводстве, внедрению государственной системы делопроизводства иунифицированных систем документации.

2.2.10.Рассматривает и согласовывает положения о ведомственных архивах, экспертныхкомиссиях, номенклатуры дел организаций - источников комплектования.

2.2.11.Рассматривает и представляет на утверждение экспертно-проверочной комиссииГлавного архивного управления Московской области поступившие от учрежденийноменклатуры дел и описи постоянного хранения, долговременного хранения,рассматривает и согласовывает описи дел по личному составу учреждений,предприятий, документы которых подлежат приему на хранение в архив.

2.2.12.Изучает и обобщает практику работы ведомственных архивов и организаций документовв делопроизводстве учреждений, организации и предприятий, распространяет ихположительный опыт, проводит совещания, семинары, консультации и инструктажи повопросам организации и методики работы ведомственных архивов и организациидокументов в делопроизводстве, а также деятельности ведомственных архивов.

2.2.13.Рассматривает заявления, предложения и жалобы, проводит прием граждан повопросам, относящимся к компетенции архивного отдела.

2.2.14.Внедряет в практику работы архивного отдела нормативно-методические документыпо архивному делу и делопроизводству, автоматизированные технологии обработки ипоиска документной информации, передовой опыт работы.

2.2.15.Осуществляет обеспечение сохранности документов по личному составу и ихиспользование в целях социально-правовой защиты граждан.

2.2.16.Выявляет и ведет учет ликвидированных, приватизируемых, реорганизуемых (сизменением форм собственности) учреждений, предприятий, организаций.

2.2.17.Составляет и ведет список действующих учреждений, предприятий, организаций,являющихся источниками комплектования.

2.2.18.Осуществляет в соответствии с требованиями Основных правил работы ведомственныхархивов прием документов по личному составу от ликвидированных,приватизируемых, реорганизуемых организаций и действующих учреждений -источников комплектования.

2.2.19.Обеспечивает сохранность документов по личному составу, систематически проводитпроверки наличия и состояния дел.

2.2.20.Ведет учет документов по личному составу, хранящихся в архиве, представляетстатистические сведения о них по установленным формам в Главное архивноеуправление Московской области.

2.2.21.Осуществляет использование хранящихся документов, исполняет запросыорганизаций, заявления граждан о трудовом стаже и по другим вопросам социально-правовогохарактера, информирует заинтересованные организации о составе и содержаниидокументов, выдает в установленном порядке документы во временное пользование.

2.2.22.Контролирует сохранность, правильность формирования дел и оформление документовпо личному составу в организациях, расположенных на территории Волоколамскогомуниципального района.

2.2.23.Оказывает помощь и дает консультации работникам учреждений, являющихсяисточниками комплектования, по вопросам организации документов по личному составув делопроизводстве, их подготовке на централизованное хранение.

2.2.24.Принимает участие в разработке нормативно-методических пособий по вопросаморганизации документов по личному составу в делопроизводстве, использования вцелях социально-правовой защиты граждан.

2.2.25.Обеспечивает хранение архивных фондов органов местного самоуправления поселенийВолоколамского муниципального района.

 

3. Права иобязанности

 

3.1.Архивному отделу предоставляется право:

3.1.1.Представлять администрацию Волоколамского муниципального района по всемвопросам, входящим в компетенцию архивного отдела.

3.1.2.Получать от организаций - источников комплектования независимо от ихведомственной подчиненности необходимые сведения о работе и состоянииведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве.

3.1.3.Проверять выполнение учреждениями независимо от их ведомственной подчиненности,а также другими собственниками документов требований законодательстваРоссийской Федерации, Закона Московской области "Об Архивном фондеМосковской области и архивах", законодательных и иных правовых актовМосковской области, органов местного самоуправления в области архивного дела иорганизации документов в делопроизводстве.

3.1.4.Давать в пределах своей компетенции учреждениям, организациям и предприятиямобязательные для исполнения указания по устранению выявленных недостатков вработе ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве.

3.1.5.Принимать участие в совещаниях, семинарах, проверках и других мероприятиях,проводимых администрацией муниципального района, ее структурнымиподразделениями, по вопросам работы ведомственных архивов и организациидокументов в делопроизводстве, участвовать в работе экспертных комиссийучреждений.

3.1.6.Иметь своего представителя в составе ликвидационных комиссий учреждения,организации и предприятия для участия в решении вопросов сохранности архивныхдокументов.

3.1.7.Вносить на рассмотрение администрации Волоколамского муниципального районапредложения по развитию архивного дела, улучшению обеспечения сохранности,комплектования и использования документов, хранящихся в архивном отделе,совершенствованию работы ведомственных архивов и организации документов вделопроизводстве учреждений, организаций и предприятий, участвовать вподготовке и рассмотрении вопросов архивного дела и делопроизводства.

3.1.8.Ставить вопросы перед органами государственной власти Московской области,органами местного самоуправления Волоколамского муниципального района,правоохранительными органами о привлечении руководителей, других должностныхлиц учреждений, организаций и предприятий независимо от их ведомственнойподчиненности и формы собственности к ответственности за нарушениезаконодательства об Архивном фонде Московской области.

3.2.Обязанности отдела:

3.2.1.Осуществлять свои функции в пределах предоставленных ему норм.

3.2.2.Обеспечивать соблюдение Конституции РФ, реализацию федеральных законов, УставаМосковской области, Закона "Об Архивном фонде Московской области иархивах", нормативно-правовых актов муниципального образования.

3.2.3.Своевременно рассматривать обращения граждан, организаций, органов местногосамоуправления и принимать по ним решения в установленном законодательствомпорядке.

3.2.4.Исполнять распоряжения, постановления и поручения вышестоящих организаций,главы Волоколамского муниципального района, управляющего делами администрацииВолоколамского муниципального района.

 

4. Руководствоотделом

 

4.1.Архивный отдел возглавляет начальник, назначаемый и освобождаемый от должностиглавой Волоколамского муниципального района по представлению управляющегоделами администрации Волоколамского муниципального района.

4.2.Сотрудники архивного отдела назначаются на должность и освобождаются отдолжности главой Волоколамского муниципального района по представлениюначальника архивного отдела.

4.3.Начальник архивного отдела:

-руководит деятельностью архивного отдела, обеспечивая решение возложенных наотдел задач;

-вносит предложения об изменениях структуры и штатного расписания архивногоотдела, назначении и освобождении от должности работников отдела, по повышениюквалификации, применению к ним мер поощрения и дисциплинарного взыскания;

-определяет функции сотрудников и согласовывает их должностные инструкции;

-осуществляет подбор кадров для архивного отдела;

-отчитывается о работе архивного отдела и состоянии архивного дела в районеперед управляющим делами администрации Волоколамского муниципального района,Главным архивным управлением Московской области.

4.4.В случае временного отсутствия начальника архивного отдела (во время отпуска,болезни, нахождения в командировке) его обязанности исполняет один изспециалистов архивного отдела по распоряжению главы Волоколамскогомуниципального района.

4.5.Деятельность архивного отдела организуется на основе годового плана работы,согласованного с Главным архивным управлением Московской области иутвержденного администрацией Волоколамского муниципального района.

4.6.Архивный отдел осуществляет свою работу во взаимодействии с управляющим делами,иными подразделениями администрации Волоколамского муниципального района,городскими и сельскими поселениями района, учреждениями и организациями,региональным отделением Российского общества историков-архивистов, другимиобщественными организациями.

 

5. Ликвидация иреорганизация

 

5.1.Ликвидация и реорганизация архивного отдела осуществляется администрациейВолоколамского муниципального района по согласованию с Главным архивнымуправлением Московской области.

5.2.Архивные фонды и архивные документы, сосредоточенные в хранилищахликвидируемого и реорганизуемого архивного отдела, передаются егоправопреемнику. При отсутствии правопреемника архивные фонды и архивныедокументы передаются на постоянное хранение в Центральный архив Московскойобласти.

 

 

 

Утверждена

постановлениемглавы

Волоколамскогомуниципального района

Московскойобласти

от19 июня 2006 г. N 1486

 

 

ДОЛЖНОСТНАЯИНСТРУКЦИЯ

НАЧАЛЬНИКА АРХИВНОГО ОТДЕЛА АДМИНИСТРАЦИИВОЛОКОЛАМСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

 

 

1. Общиеположения

 

1.1.Начальник архивного отдела администрации Волоколамского муниципального района(далее-Начальник отдела) является штатной должностью муниципальной службы сустановленным кругом обязанностей по обеспечению исполнения полномочий органови должностных лиц местного самоуправления Волоколамского муниципального районаМосковской области.

1.2.Начальник отдела назначается на должность и освобождается от занимаемойдолжности главой Волоколамского муниципального района.

1.3.Начальник отдела в своей деятельности должен руководствоваться КонституциейРоссийской Федерации, федеральным законодательством, УставомМосковской области, Уставом Волоколамского муниципального района и иныминормативными правовыми актами органов местного самоуправления Волоколамскогомуниципального района.

1.4.Начальник отдела в пределах своей компетенции взаимодействует с должностнымилицами учреждений, предприятий, организаций, расположенных на территорииВолоколамского муниципального района и за его пределами, для решения вопросов,определенных должностными обязанностями.

1.5.Начальник отдела в своей работе непосредственно подчиняется главеВолоколамского муниципального района и управляющему делами администрацииВолоколамского муниципального района, курирующему вопросы по архивному делу, аметодической деятельности - начальнику Главного архивного управления Московскойобласти.

1.6.В случае временного отсутствия Начальника отдела его обязанности исполняетспециалист отдела администрации Волоколамского муниципального района.

 

2. Должностныеобязанности

 

2.1.Основные обязанности Начальника отдела определены статьей 22 ЗаконаМосковской области "О муниципальных должностях и муниципальной службе вМосковской области".

2.2.Начальник отдела выполняет следующие функции:

2.2.1.Руководит деятельностью архивного отдела, обеспечивая решение возложенных наотдел задач.

2.2.2.Представляет отдел на совещаниях, проводимых главой Волоколамскогомуниципального района, заседаниях постоянно действующих и временных органов приадминистрации Волоколамского муниципального района, Совета депутатовВолоколамского муниципального района, в федеральных органах государственнойвласти, органах государственной власти субъектов Российской Федерации, наобластных и районных собраниях и оперативных совещаниях, а также в отношениях соструктурными подразделениями администрации района, центральными итерриториальными исполнительными органами государственной власти Московскойобласти, государственными и муниципальными органами и учреждениями Московскойобласти.

2.2.3.Вносит предложения об изменении структуры и штатного расписания отдела,назначении и освобождении от должности работников отдела, по повышению ихквалификации, применению к ним мер поощрения и дисциплинарного взыскания.

2.2.4.Определяет функции сотрудников отдела и разрабатывает их должностныеинструкции.

2.2.5.Осуществляет подбор кадров для отдела.

2.2.6.Дает распоряжения сотрудникам отдела по вопросам деятельности отдела.

2.2.7.Подписывает от имени отдела служебную документацию.

2.2.8.Направляет работников отдела для участия в работе комитетов, советов, рабочихгрупп и согласительных комиссий.

2.2.9.Обеспечивает сохранность документов, хранящихся в архивном отделе, проводитпроверку их наличия и состояния.

2.2.10.Ведет государственный учет документов.

2.2.11.Создает и совершенствует научно-справочный аппарат к документам архивногоотдела.

2.2.12.Осуществляет руководство и контроль за работой и организацией документооборотав делопроизводстве учреждений, оказывает организационно-методическую помощь вработе.

2.2.13.Отчитывается о работе архивного отдела и состоянии архивного дела в районеперед руководством администрации Волоколамского муниципального района и Главнымархивным управлением Московской области.

2.2.14.Готовит проекты постановлений, распоряжений главы Волоколамского муниципальногорайона по вопросам архивного дела в районе на основании руководящих документоввышестоящих органов и жизненной необходимости.

2.2.15.Осуществляет контроль за выполнением постановлений и распоряжений главыВолоколамского муниципального района, относящихся к деятельности архивногоотдела.

2.2.16.Информирует администрацию Волоколамского муниципального района о фактах утраты,порчи, незаконного уничтожения документов в организациях, учреждениях,предприятиях района для привлечения к ответственности лиц, виновных в ихдопущении, в установленном законом порядке.

2.2.17.Оказывает методическую помощь экспертным комиссиям учреждений, организаций,предприятий в работе по отбору документов для передачи на хранение в архивныйотдел.

2.2.18.Рассматривает в целях согласования номенклатуры дел, представляемыеучреждениями, организациями, предприятиями района, и направляет их со своимизаключениями на согласование в Главное архивное управление Московской области.

2.2.19.Рассматривает описи дел, подготовленных органами местного самоуправленияпоселений, учреждениями, организациями, предприятиями к передаче в архивныйотдел, и направляет их со своими заключениями на утверждение ЭПК Главногоархивного управления Московской области.

2.2.20.Разрабатывает и по согласованию с Главным архивным управлением Московскойобласти представляет на утверждение главы Волоколамского муниципального районасписки органов местного самоуправления поселений, учреждений, организаций,предприятий района, документы которых подлежат приему в архивный отдел, ведетсистематическую работу по уточнению этих списков.

2.2.21.Способствует обеспечению и улучшению материально-технического оснащенияархивного отдела.

2.2.22.Ведет прием населения по вопросам социально-правового характера.

2.2.23.Выдает архивные справки, архивные копии и выписки по заявлениям граждан иорганизаций.

2.2.24.Информирует заинтересованные учреждения о составе и содержании документовархива, осуществляет их использование на выставках, в периодической печати, вустановленном порядке предоставляет возможность для ознакомления с документамиархивного отдела учреждениям, предприятиям и гражданам с целью научного ипрактического их использования.

2.2.25.Осуществляет комплектование и экспертизу ценности документов.

2.3.Начальник отдела обязан соблюдать ограничения, связанные с муниципальнойслужбой, установленные статьей 23 Закона Московской области "Омуниципальных должностях и муниципальной службе в Московской области".

 

3. Права

 

3.1.Основные права Начальника отдела предусмотрены статьей 21 Закона Московскойобласти "О муниципальных должностях и муниципальной службе в Московскойобласти".

3.2.Начальник отдела имеет право:

3.2.1.Получать в установленном порядке от учреждений, предприятий, организаций районастатистические, отчетные и оперативные данные, справочные материалы,необходимые для исполнения служебных обязанностей.

3.2.2.Принимать участие в подготовке проектов нормативных актов и других материалов,относящихся к компетенции архивного отдела.

3.2.3.Посещать в установленном порядке для исполнения служебных обязанностейструктуры Московской области, предприятия, организации, учреждения района.

3.2.4.Вносить предложения по совершенствованию работы архивного отдела.

3.2.5.Докладывать управляющему делами администрации Волоколамского муниципальногорайона, главе Волоколамского муниципального района и его заместителям овыявленных недостатках в пределах своей компетенции.

 

4.Ответственность

 

4.1.За неисполнение или ненадлежащее исполнение Начальником отдела своихдолжностных обязанностей (должностной проступок) на него могут быть наложеныглавой Волоколамского муниципального района взыскания:

-замечание;

-выговор;

-увольнение.

4.2.В случаях и в порядке, установленных федеральным законодательством и законодательствомМосковской области, Начальник отдела несет ответственность за действия ирешения, нарушающие права и законные интересы граждан.

 

5.Квалификационные требования

 

5.1.Гражданам, претендующим на должность Начальника отдела, необходимо иметь высшеепрофессиональное образование по специализации должности муниципальной службылибо по специальности "Государственное и (или) муниципальноеуправление" либо образование, считающееся равноценным, и стаж работы поспециальности не менее трех лет.

5.2.К квалификационным требованиям к должности Начальника отдела включаютсяследующие требования:

-к уровню профессионального образования;

-к стажу и опыту работы по специальности;

-к уровню знания Конституции Российской Федерации, федерального законодательства,Устава Московской области, законодательства Московской области, УставаВолоколамского муниципального района и иных нормативных правовых актов органовместного самоуправления Волоколамского муниципального района применительно кисполнению должностных обязанностей.

5.3.Начальник отдела должен владеть навыками работы на компьютере и другойоргтехнике.

 

 

 

Утверждена

постановлениемглавы

Волоколамскогомуниципального района

Московскойобласти

от19 июня 2006 г. N 1486

 

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ГЛАВНОГО СПЕЦИАЛИСТА АРХИВНОГО ОТДЕЛА АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛОКОЛАМСКОГОМУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

 

 

1. Общиеположения

 

1.1.Главный специалист архивного отдела администрации Волоколамского муниципальногорайона (далее-Главный специалист) является штатной должностью муниципальнойслужбы с установленным кругом обязанностей по обеспечению исполнения полномочийорганов и должностных лиц местного самоуправления Волоколамского муниципальногорайона Московской области.

1.2.Главный специалист назначается на должность и освобождается от занимаемойдолжности главой Волоколамского муниципального района.

1.3.Главный специалист в своей деятельности должен руководствоваться КонституциейРоссийской Федерации, федеральным законодательством, Уставом Московскойобласти, Уставом Волоколамского муниципального района и иными нормативнымиправовыми актами органов местного самоуправления Волоколамского муниципальногорайона.

1.4.Главный специалист в пределах своей компетенции взаимодействует с должностнымилицами учреждений, предприятий, организаций, расположенных на территорииВолоколамского муниципального района и за его пределами, для решения вопросов,определенных должностными обязанностями.

1.5.Главный специалист в своей работе непосредственно подчиняется начальникуархивного отдела.

1.6.В случае временного отсутствия Главного специалиста его обязанности исполняетспециалист архивного отдела администрации Волоколамского муниципального района.

 

2. Должностныеобязанности

 

2.1.Основные обязанности Главного специалиста определены статьей 22 ЗаконаМосковской области "О муниципальных должностях и муниципальной службе вМосковской области".

2.2.Главный специалист выполняет следующие функции:

2.2.1.Выявляет и ведет учет ликвидированных, приватизированных, реорганизуемых (сизменением формы собственности) учреждений, предприятий, организаций.

2.2.2.Осуществляет в соответствии с требованиями Основных правил работы ведомственныхархивов прием документов по личному составу от ликвидированных,приватизированных, реорганизуемых организаций и действующих учреждений -источников комплектования архивного отдела администрации Волоколамскогомуниципального района.

2.2.3.Обеспечивает сохранность документов по личному составу архивного отдела,систематически проводит проверку наличия и состояния дел.

2.2.4.Создает, совершенствует и пополняет научно-справочный аппарат к хранящимся вархивном отделе документам по личному составу.

2.2.5.Ведет учет хранящихся в архивном отделе документов по личному составу,представляет в Главное архивное управление Московской области статистическиесведения о них согласно установленным формам.

2.2.6.Осуществляет использование документов по личному составу, исполняет запросыорганизаций, заявления граждан о трудовом стаже и по другим вопросамсоциально-правового характера, информирует заинтересованные организации осоставе и содержании документов.

2.2.7.Контролирует сохранность, правильность формирования в деле и оформлениедокументов по личному составу в учреждениях, предприятиях, организациях,расположенных на территории Волоколамского муниципального района.

2.2.8.Оказывает методическую помощь учреждениям, организациям, предприятиям в работепо отбору документов по личному составу для передачи на централизованноехранение.

2.2.9.Проводит работу по установлению местонахождения документов по личному составу,не переданных на хранение, и информирует об этом заинтересованные учреждения,граждан.

2.2.10.Рассматривает описи дел по личному составу, подготовленных учреждениями,организациями, предприятиями к передаче в архив, и направляет описи дел сосвоими заключениями на утверждение ЭПК Главного архивного управления Московскойобласти.

2.2.11.Проводит семинары для работников, ответственных за делопроизводство, отделакадров и бухгалтерий по вопросам обеспечения сохранности документов по личномусоставу и подготовки их к передаче на хранение.

2.2.12.Ведет прием населения по вопросам социально-правового характера.

2.2.13.Выдает архивные справки, архивные копии и выписки по заявлениям граждан иорганизаций.

2.2.14.Осуществляет использование документов по личному составу на выставках, впериодической печати; в установленном порядке предоставляет возможность дляознакомления с документами архивного отдела учреждениям, предприятиям игражданам с целью научного и практического их использования.

2.3.Главный специалист обязан соблюдать ограничения, связанные с муниципальнойслужбой, установленные статьей 23 Закона Московской области "Омуниципальных должностях и муниципальной службе в Московской области".

 

3. Права

 

3.1.Основные права Главного специалиста предусмотрены статьей 21 Закона Московскойобласти "О муниципальных должностях и муниципальной службе в Московскойобласти".

3.2.Для выполнения возложенных функций Главный специалист имеет право:

3.2.1.Контролировать выполнение учреждениями, предприятиями, организациямиустановленных правил организации документов по личному составу вделопроизводстве и их хранении.

3.2.2.Получать в установленном порядке от учреждений, предприятий, организаций районастатистические, отчетные и оперативные данные, справочные материалы,необходимые для исполнения служебных обязанностей.

3.2.3.Вносить предложения по совершенствованию работы архивного отдела.

 

4.Ответственность

 

4.1.За неисполнение или ненадлежащее исполнение Главным специалистом своих должностныхобязанностей (должностной проступок) на него могут быть наложены главойВолоколамского муниципального района взыскания:

-замечание;

-выговор;

-увольнение.

4.2.В случаях и в порядке, установленных федеральным законодательством изаконодательством Московской области, Главный специалист несет ответственностьза действия и решения, нарушающие права и законные интересы граждан.

 

5.Квалификационные требования

 

5.1.Гражданам, претендующим на должность Главного специалиста, необходимо иметьвысшее профессиональное образование по специализации должности муниципальнойслужбы либо по специальности "Государственное и (или) муниципальноеуправление" и стаж работы по специальности не менее двух лет.

5.2.К квалификационным требованиям к должности Главного специалиста включаютсяследующие требования:

-к уровню профессионального образования;

-к стажу и опыту работы по специальности;

-к уровню знания Конституции Российской Федерации, федеральногозаконодательства, Устава Московской области, законодательства Московскойобласти, Устава Волоколамского муниципального района и иных нормативныхправовых актов органов местного самоуправления Волоколамского муниципальногорайона применительно к исполнению должностных обязанностей.

 

 

 

Утверждена

постановлениемглавы

Волоколамскогомуниципального района

Московскойобласти

от19 июня 2006 г. N 1486

 

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

СПЕЦИАЛИСТА АРХИВНОГО ОТДЕЛА АДМИНИСТРАЦИИВОЛОКОЛАМСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

 

 

1. Общиеположения

 

1.1.Должность специалиста архивного отдела администрации Волоколамскогомуниципального района (далее-Специалист) является штатной должностьюмуниципальной службы с установленным кругом обязанностей по обеспечениюисполнения полномочий органов и должностных лиц местного самоуправленияВолоколамского муниципального района Московской области.

1.2.Специалист назначается на должность и освобождается от занимаемой должностиглавой Волоколамского муниципального района.

1.3.Специалист в своей деятельности должен руководствоваться КонституциейРоссийской Федерации, федеральным законодательством, Уставом Московскойобласти, Уставом Волоколамского муниципального района и иными нормативнымиправовыми актами органов местного самоуправления Волоколамского муниципальногорайона.

1.4.Специалист в пределах своей компетенции взаимодействует с должностными лицамиучреждений, предприятий, организаций, расположенных на территорииВолоколамского муниципального района и за его пределами, для решения вопросов,определенных должностными обязанностями.

1.5.Специалист в своей работе непосредственно подчиняется начальнику архивногоотдела.

1.6.В случае временного отсутствия Специалиста отдела его обязанности исполняетначальник архивного отдела администрации Волоколамского муниципального района.

 

2. Должностныеобязанности

 

2.1.Основные обязанности Специалиста определены статьей 22 Закона Московскойобласти "О муниципальных должностях и муниципальной службе в Московскойобласти".

2.2.Специалист выполняет следующие функции:

2.2.1.Обеспечивает сохранность документов, хранящихся в архивном отделе, проводитпроверку их наличия и состояния.

2.2.2.Ведет государственный учет документов.

2.2.3.Ведет регистрацию поступающей корреспонденции в архивный отдел.

2.2.4.Осуществляет использование документов, хранящихся в архивном отделе, исполняетзапросы организаций, заявления граждан по вопросам социально-правовогохарактера, информирует начальника архивного отдела о составе и содержаниидокументов.

2.2.5.Ведет прием населения по вопросам социально-правового характера.

2.2.6.Выдает архивные справки, архивные копии и выписки из документов по заявлениямграждан и запросам организаций.

2.2.7.Проводит техническую работу по переработке документов, хранящихся в архивномотделе (подшивка, оформление обложек дел, экспертиза ценности документов,составление заверительных надписей, подшивка научно-справочного аппарата).

2.3.Специалист обязан соблюдать ограничения, связанные с муниципальной службой,установленные статьей 23 Закона Московской области "О муниципальныхдолжностях и муниципальной службе в Московской области".

 

3. Права

 

3.1.Основные права Специалиста предусмотрены статьей 21 Закона Московской области"О муниципальных должностях и муниципальной службе в Московскойобласти".

 

4.Ответственность

 

4.1.За неисполнение или ненадлежащее исполнение Специалистом своих должностныхобязанностей (должностной проступок) на него могут быть наложены главойВолоколамского муниципального района взыскания:

-замечание;

-выговор;

-увольнение.

4.2.В случаях и в порядке, установленных федеральным законодательством изаконодательством Московской области, Специалист несет ответственность задействия и решения, нарушающие права и законные интересы граждан.

 

5.Квалификационные требования

 

5.1.К квалификационным требованиям к должности Специалиста включаются следующиетребования:

-к уровню профессионального образования;

-к стажу и опыту работы по специальности;

-к уровню знания Конституции Российской Федерации, федеральногозаконодательства, Устава Московской области, законодательства Московскойобласти, Устава Волоколамского муниципального района и иных нормативныхправовых актов органов местного самоуправления Волоколамского муниципальногорайона применительно к исполнению должностных обязанностей.